CUESTIONARIO DE ADMINISTRACION

LA COORDINACION EN LA ADMINISTRACION

1.- ¿A QUÉ SE REFIERE HENRY FAYOL CUANDO HABLA DE COORDINACIÓN EFECTIVA?

La comunicació n es fundamental para una coordinació n efectiva, La coordinació n depende,

directamente, de la adquisició n, la transmisió n y el procesamiento de la informació n. Cuanto
mayor sea la incertidumbre sobre las tareas que se coordinen, tanto mayor será la necesidad
de informació n. Por lo tanto, es conveniente pensar que la coordinació n es cuestió n de
procesamientos de informació n.

2. LOS MÉTODOS BÁSICOS DE LA COORDINACIÓN SON: JERARQUÍA GERENCIAL, REGLAS

Y PROCEDIMIENTOS Y PLANES Y METAS; EXPLICA CÓMO LOS HARÍAS EFECTIVOS EN LA
COORDINACIÓN.

 Jerarquía Gerencial: En este caso nos referimos al a gerencia la cual es un cargo que
ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mú ltiples funciones,
representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del
proceso de planeamiento, organizació n direcció n y control a fin de lograr objetivos
establecidos.
 Reglas y procedimientos: Dentro de las técnicas bá sicas de la administració n es
necesario que se establezcan reglas y procedimientos , la cual es uno de los elementos
bá sicos de la planeació n, y no es má s que la políticas que se editan como guías para
orientar la acció n ; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organizació n ; ahora bien
existen una serie de pasos que se deben seguir para que la reglas de cumplan es aquí
donde intervienen los procedimientos, es decir, una especie de manual donde se
establecen el orden cronoló gico, la secuencia de actividades que deben seguirse en la
realizació n de un trabajo repetitivo.
 Planes y metas: Los planes se crean con la finalidad de lograr las metas, se define
como la intenció n y proyecto de hacer algo, ó como proyecto que, a partir del
conocimiento de las magnitudes de una economía, pretende establecer determinados
objetivos.
3. ¿QUÉ ES PLAN, LOS TIPOS QUE EXISTEN; ¿EXPLIQUE CÓMO COADYUVAR CADA UNO
EN LA COORDINACIÓN EFECTIVA?

PLAN: Programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar a

cabo esa idea.

Tipos de planes:

 Misiones o propó sitos.

 Objetivos o metas.
 Estrategias.
 Políticas.
 Procedimientos.
 Reglas.
 Programas.
 Presupuesto

La coordinació n es un complemento, incluso un contrapeso, para la divisió n del trabajo y

la especializació n laboral. La especializació n suele separa a las personas en las
organizaciones, porque los trabajos son, por definició n, un grupo de actividades
particulares e identificables.

4. ¿EXPLICA DE QUÉ MANERA PUEDES INCREMENTAR EL POTENCIAL DE LA

COORDINACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN?

Hablamos de ampliar las fronteras cuando la cantidad de contactos entre departamentos

aumenta notablemente, quizá s sea má s conveniente crear un vínculo permanente entre los
departamentos. Se dice que este vínculo cumple con el papel para ampliar fronteras. Los
empleados que expanden las fronteras con éxito entienden las necesidades, responsabilidades
y preocupaciones de los dos departamentos y pueden ayudar a la comunicació n entre ellos.
5. ¿QUÉ ENTENDEMOS POR SISTEMAS VERTICALES DE INFORMACIÓN?, EXPLÍCALO!

Son los que permiten a la organizació n obtener, almacenar y suministrar un acceso a la

informació n referente a los cambios del mercado, los cambios de productos, y el uso de
procesos.

6. ¿POR QUÉ PUEDEN RESULTAR LOS SISTEMAS DE COORDINACIÓN, QUE

ALTERNATIVAS O ACCIONES DE CHOQUE DICE USTED QUE DEBE IMPLEMENTAR PARA
MEJORAR Y SU PROCESO SEA EXITOSO?

Los sistemas de coordinació n sirven para integrar todas las actividades de los departamentos
de la empresa para así facilitar el trabajo y obtener buenos resultados.

Lo que propongo: Darle a conocer a todo el personal de trabajo las diferentes funciones que
emplean en cada uno de los departamentos, para que así tenga conocimiento de ello y obtenga
buena coordinació n en el trabajo.