Descripción del Problema

La organización de ventas tiene un proceso de comercial en el cual desarrolla diferentes

actividades. La labor comercial de la organización desarrolla operaciones de ventas, en esta
operaciones registra la infromación de los documentos de operaciones, la fecha, El No de
documento, el cliente, la forma de pago, el medio de pago, el valor sin iva, el ivaa, el descuento y el
total, Otra informacion importante que se registra en esta información es los vendedores y los
productos que se venden. Al final se requiere encontrar informacion sobre las ventas por
vendedor, por producto, por cliente por fechas o meses, tipos de pago o formas de pago.

Diseñando la Solución de un sistema de datos

1 Identifique los sutantivos en el definción del problema

Los sustantivos definidos en la definición permite identificar

tablas d edatos y campso de almacenamiento de datos. Sirven
para identificar los entes y sus carcateristicas.

2
Identifique los verbos en la definición del Problema

Los verbos determinan las acciones del problema,

ejjemplo: Registrar, Consultar, Analizar, Generar
entre otros

3 Diseñe los reportes deseados

A continuación identifique los reportes que requiere y establezca

si los datos que necesita se encuntra en la lista de sustantivos
analizada

Implementación de sistemas de Datos 4

Ene sta etapa el usuario debe Diseñar, Documentar e
Implementar en una herramienta informática la solución de
datos.
Tablas, Campos, Registros y Datos

Tabla de datos

Una tabla de datos es un conjunto organizado entre

filas y columnas: Las filas se denominan registros y
corresponde al conjunto de campos que determinan
la infromación de una actividad o una Operación.
Los campos son la minima expresion de
almacenamiento que se cuenta de una actividad o
registro. El dato es la información almacenada en un
campo, puede ser de difernte tipo segun el objeto
de almacenamiento.

Campos

Los campos son espacios de almacenamiento de

datos dentro de un registro, son de diferentes
naturalezas o tipos según se requiera: Txto,
Numeros, Fecha, Logicos entre otros. El conjunto de
campos que se hace referencia aun elemento se
conoce como registro. Se recomienda que los ca,pos
que se requieran para ser calculos matemáticos se
determinen como númericos de lo contrario se
definan como textos

Campos

Registros

Un registro es un conjunto de campos que se refiere

a un elemento. Los registros normalmente son
unicos, es decirr que nunca pueden exitir dos
iguales, se diferencian conmunmente por una llave
principal, la cual es una clave o campo que se define
desde la implementación, o por defecto la base de
datos asigna.
Registro

Base de Datos

Conjunto de tablas que se relacionan entre si para

almacenar infformación de un proceso, una
actividad o de algo de la organización. La forma de
relacionar las tablas es por medio de campos o
llaves de referencia, los cuales se encuentran en las
tablas. Ejemplo: la tabla de facturas y detalles de
facturas.
 Ciclo de vida de un sistema de Información en la
organización

3
Inteligencia de Negocios

Gestión de Información
2

1
Sistemas transaccionales

Sistemas de Transaccionales

del problema

permite identificar
Tablas
Campos
Registros
= Reportes
detallados y
de control

ento de datos. Sirven

ticas.
Grestión de Información

Tablas
Fuentes de datos Externas
Union y relaciones
= Resportes
agrupados y
Matemáticos

Inteligencia de Negocios

Cubos
Dimensiones
Unidades de Medida
= Predicción y
almacenamie
ntos

ue requiere y establezca Nombre de la tabla Vendedores

a lista de sustantivos
Versión de la Tabla 1.0
Campo Tipo Long Descripción
id Auto 4 Codigo Vendedor
Vendedor Texto 30 Nombre Vendedor

La tabla de vendedores registra la información de los vendedores

de la organización

Nombre de la tabla Formas de Pago

Versión de la Tabla 1.0
Campo Tipo Long Descripción
 id Auto 4 Codigo Forma Pago
Forma Pago Texto 30 Forma de Pago

Esta tabla guarda las formas de pago de las facturas

njunto organizado entre Nombre de la tabla Tipos de Pago

denominan registros y
campos que determinan Versión de la Tabla 1.0
dad o una Operación. Campo Tipo Long Descripción
xpresion de id Auto 4 Codigo Tipo de Pago
nta de una actividad o
ación almacenada en un Tipo de Pago Texto 30 Tipo de Pago
te tipo segun el objeto
La tabla de tipos de pago registra la información de los diferentes
tipos de pago que se realizan en las organización

almacenamiento de
son de diferentes
requiera: Txto,
tre otros. El conjunto de
cia aun elemento se
comienda que los ca,pos
alculos matemáticos se
s de lo contrario se Diagrama de Tablas y relación del sistema de datos

Clientes Formas de Vendedores

Pago

id id
id
CodForma
CodCliente
de campos que se refiere Movimientos
de Facturas CodVendedor
normalmente son
pueden exitir dos
munmente por una llave CodProducto CodTipo
e o campo que se define
por defecto la base de

Tipos de
Productos id id Pago
 Tipos de
Productos Pago

Base de Datos
Sistema Transaccional
elacionan entre si para
un proceso, una
anización. La forma de
medio de campos o
les se encuentran en las Tareas de los usuarios con la información
acturas y detalles de
Registro de Datos

Importar datos Base de Datos

Sistema Transaccional

Vinculación de datos

Tableros de Mando
El personal Operacional es el responsable de la generacion de los
datos de las tareas que la organización desarrolla, mediante el uso
de aplicaaciones comercales garantizan la calidad de los datos y su
registro.

El personal estrategico, dirección u operativo, son encargados de

establecer herramientas que faciliten la toma de deccisiones. El
control detallado no es suficiente, requiere de agrupar y clacular los
datos almacenados

La dirección tiene como responsabilidad relacionar los datos de su

organnizaprredecirción con el entorno y las variables que la rigen.
Encontrar almacenamientos apropiados y algoritmos estrategicos
para la evaluación estádistica permite preddecir

Nombre de la tabla Clientes

Versión de la Tabla 1.0
Campo Tipo Long Descripción
id Auto 4 Codigo Cliente
Cliente Texto 30 Nombre del Cliente

La tabla de clientes registra la infromación de los clientes de la

Organización

Nombre de la tabla Productos

Versión de la Tabla 1.0
Campo Tipo Long Descripción
id Auto 4 Codigo Productos
Producto Texto 30 Nombre del Prroducto

Registra la información de los productos de la organización

Nombre de la tabla Movimiento de Fcaturación

Versión de la Tabla 1.0
Campo Tipo Long Descripción
id Auto 4 id Movto facturación
Fecha Fecha 8 Fecha de Fcaturación
Documento Texto 10 No Documento Factura
CodCliente Numero 4 Codigo Cliente
ValorSinIVA Numero 8 Valor sin Iva
Descuento Numero 8 Descuento
IVA Numero 8 IVA
CodVendedor Numero 4 Codigo vendedor
CodProducto Numero 4 Codigo producto
CodForma Numero 4 Forma de Pago
CodTipo Numero 4 Tipo de Pago
Observaciones Texto 30 Observaciones

La tabla de Movimientos de Facturas almacena la infromación de

cada una de las facturas emitidas de la organización

Registrar Datos

Consultar datos

Informes
 Rep gestión

de Datos
Transaccional

Rep Operación
Estado del arte y Gestión de La Información
Información