Manual - Usuario PDF

Departamento Administrativo
Nacional de Estadística
Producción Estadística
PES
Dirección de Metodología y Producción Estadística

DIMPE
Manual del usuario
Sistema de Información de Precios y
Abastecimientos del Sector Agrícola.
(SIPSA)
Junio 2019
Manual del usuario CÓDIGO: PES-SIPSA-MSU-
01
Sistema de Información de Precios y Abastecimientos del Sector
VERSIÓN: 1
Agrícola PÁGINA: 2
(SIPSA) FECHA: 09-07-2019
SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

PROCESO: Producción Estadística - PES Abastecimientos del Sector Agrícola - SIPSA
ELABORÓ: Profesional Universitario REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ Director Técnico DIMPE
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1. INTRODUCCIÓN
El SIPSA o Sistema de Información de Precios y Abastecimientos del Sector Agropecuario se

compone de tres operaciones estadísticas que son:
 Componente Precios Mayoristas – SIPSA_P

 Componente Abastecimiento de Alimentos – SIPSA_A
 Componente Insumos y Factores Asociados a la Producción Agrícola y Pecuaria – SIPSA_I
El SIPSA es la operación estadística encargada de informar los precios mayoristas de los productos
agroalimentarios que se comercializan en el país, así como la información de insumos y factores
asociados a la producción agrícola y el nivel de abastecimiento de alimentos en las ciudades.
El aplicativo WEB es una herramienta tecnológica implementada por el DANE, con el fin de captar la
información de la operación estadística de SIPSA.
El sistema permite el ingreso a diligenciar la información y realiza verificaciones de consistencia en

línea. Igualmente permite monitorear el avance en la digitación.
El presente documento expone la información técnica y conceptual sobre la funcionalidad y utilidad

que brinda la aplicación diseñada para la consolidación de los datos recolectados en el operativo de
campo de SIPSA.
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2. OBJETIVO
Los objetivos del manual del usuario para el uso del aplicativo, son los siguientes:
2.1. Objetivo general
 Conocer cómo operan los módulos de captura web para los componentes de Precios Mayorista
– SIPSA_P y Abastecimiento de Alimentos – SIPSA_A
2.2. Objetivos específicos
 Dar a conocer el aplicativo web diseñado para SIPSA_P y el paso a paso para la digitación de la
información capturada en campo.
 Dar a conocer el aplicativo web diseñado para SIPSA_A y el paso a paso para la digitación de la
información capturada en campo.
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3. DEFINICIONES
Componentes: hace referencia a los tipos de recolección definidos en el sistema, los cuales son:
Mayoristas, Abastecimientos e Insumos.
Captura DMC: módulo del sistema que permite llevar a cabo la captura de información a través de
dispositivos móviles.
Captura Web: módulo del sistema que permite realizar captura de información por medio de una
aplicación web.
Análisis: módulo del sistema que permite mostrar información relevante acerca de la información
capturada con el fin de identificar posibles errores o contar con las tendencias del mercado para la
toma de decisiones.
Administración: módulo del sistema que permite configurar los ítems del sistema usados tanto en
la captura como en el análisis de los componentes.
SIPSA: abreviatura del sistema de información de precios y abastecimiento del sector

Agropecuario.
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4. CONTENIDO
Para el SIPSA - Sistema de Información de Precios y Abastecimientos para el Sector Agropecuario se

han desarrollado tres módulos: captura web para precios mayoristas y abastecimiento de alimentos,
captura DMC para el componente de análisis y un módulo de administración transversal.
4.1 LOGIN DEL SISTEMA
Para dar inicio a la digitación en el aplicativo web, quien hace la recolección de la información debe
contar con un equipo de cómputo y acceso a internet que le permita ingresar a la plataforma
diseñada para tal fin.
-Ingrese a la página web del Dane www.dane.gov.co y siga la siguiente ruta, estadísticas por
tema\agropecuario\sistema de información de precios sipsa (Formulario electrónico)
Figura 1. Ingreso aplicativo

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El link antes mencionado, dirigirá a quien esté a cargo de la digitación a la pantalla de ingreso del
aplicativo, como se presenta en la figura 2, en ésta página se debe ingresar el usuario(a) y
contraseña de quien está realizando el proceso.
Figura 2. Inicio de sesión
Fuente: DANE – Área logística
Los usuarios(as) de SIPSA son únicos para este sistema, cada uno pertenece a un perfil específico el
cual tendrá acceso a las funcionalidades del aplicativo, de acuerdo con las definiciones establecidas
para dicho rol. Ver figura 3.
Figura 3. Registro de usuario(a)
4.2 MODULO DE CAPTURA
Al ingresar al aplicativo, la plataforma muestra una segunda pantalla que corresponde al

encabezado o datos generales de la recolección. Tal como se visualiza en la figura 4, quien está a
cargo del proceso puede ver su usuario(a) en la parte superior derecha, además puede proceder
con la digitación de la información registrada en la planilla, desplegando cada menú de acuerdo a
los permisos permitidos según su rol.
Figura 4. Encabezado de recolección

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4.2.1 Digitación de precios mayoristas: el digitador debe seleccionar la plaza, de la cual va

ingresar la información del listado de las centrales asignadas a cada digitador, la ronda
que va a digitar, la fecha de la ronda, la hora inicial y la hora final.
En esta pantalla, el usuario(a) debe ingresar la información solicitada, así:
 Plaza: el aplicativo le muestra al usuario(a) únicamente las plazas asignadas a su rol. Ver figura
5.
Figura 5. Selección de plaza
 Ronda: el usuario(a) debe digitar la ronda del mercado, la cual puede ser 1 o 2. Ver figura 6.
Figura 6. Ronda
 Fecha: el aplicativo le muestra al usuario(a) las fechas que han sido programadas previamente
por quien coordina la encuesta en dicha central. Debe seleccionar la fecha que corresponde a la
planilla de campo que va digitar. Ver figura 7.
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Figura 7. Selección de fecha
 Hora: el usuario(a) digita tanto la hora inicial como final de la ronda, es decir, la hora
corresponde a la franja en que se realizó la recolección de la información. Este campo tiene
establecido formato de 24 horas por cuanto debe digitarse desde las 00:00 hasta las 23:59. Ver
figura 8.
Figura 8. Registro de hora
Una vez se termina con el encabezado o datos generales de la recolección se procede a guardar. El
aplicativo muestra un mensaje como aparece en la figura 9. Es de tener presente que, de existir una
segunda ronda en el mercado, se debe agregar teniendo en cuenta la franja horaria en que opere.
Figura 9. Guardar encabezado
Si ya existe información correspondiente a la central mayorista seleccionada para la fecha ingresada

aparecerá un aviso preguntando si se desea actualizar dicha información.
Cuando se ha guardado el encabezado se despliega en la parte inferior de la pantalla el formulario

que permite la adición de los alimentos, así como se muestra en la figura 10:
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Figura 10. Adición de alimentos
 Grupo: el usuario(a) selecciona de la lista que el aplicativo despliega, el grupo de los alimentos
de la canasta SIPSA_P. Ver figura 11.
Figura 11. Selección de grupo
Una vez seleccionado el grupo, el aplicativo despliega la lista de los alimentos creados para el
mercado, así como su presentación y unidad, de manera que quien realiza la digitación solo debe
agregar los precios registrados en la planilla para cada ronda. Es de considerar que el listado de
productos que se despliega debe coincidir con los alimentos registrados en la planilla en su mismo
orden, con el ánimo de agilizar el proceso de digitación. Ver figura 12
Figura 12. Productos por grupo

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Los campos de las tomas solo permiten digitar números; sin importar la cantidad o el orden de las
tomas recolectadas se deben digitar desde la toma 1 en adelante, es decir si se recolectó la toma 1,
3 y 4 se deben diligenciar las tomas 1, 2 y 3.
La aplicación realiza validaciones a los valores ingresados en cada toma contra las tomas anteriores
y el promedio del día anterior, es por ellos que quien realiza la digitación debe estar atento al
comportamiento del aplicativo cuando ingresa los valores capturados al formulario, si el precio
digitado se encuentra fuera de rango se presentan alertas como la que se aprecia en la figura 13,
que indica que existe una variación fuera del rango del promedio anterior con la toma 1, así mismo,
la celda donde se ha digitado el precio del producto se enmarca en un cuadro de color rojo como
señal de alerta.
Figura 13. Inconsistencia de precio
En caso contrario a lo registrado en la figura anterior y con los precios correctos, el aplicativo se
visualiza como aparece en la figura 14.
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Figura 14. Precio dentro de rango
Para cada registro el aplicativo valida los precios digitados entre tomas, de tal manera que, de llegar
a existir dispersión alta entre las mismas, esta muestra señales de alerta que permiten corregir en
caso de error, en el mismo momento de la digitación. Ver figura 15.
Figura 15. Validación entre tomas

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El desplazamiento entre una celda y otra para la digitación de los precios de cada producto, debe
ser a través de la tecla “tab”, de esta manera el aplicativo va guardando la información digitada en
cada campo. Ver figura 16.
Figura 16. Tab
Al finalizar la digitación de los precios, existe un campo de observación en el cual, quien realiza la
digitación debe trascribir la justificación del comportamiento de este producto en el mercado; así
las cosas, en este campo se registran los factores que inciden para que el precio suba, baje o
permanezca estable; también se debe registrar el lugar de procedencia del producto.
Si quien digita no ingresa la observación, el aplicativo no le permite continuar con la digitación y

genera la siguiente alerta. Ver figura 17.
Figura 17. Alerta de observación

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Un ejemplo del campo de observación con la información pertinente es el siguiente, ver figura 18.
Una vez se termine con el registro se puede continuar con los demás productos del mercado, según
las canastas establecidas en cada grupo.
Figura 18. Registro completo
Si durante el proceso de digitación existe alguna situación que implique salir del aplicativo, para
luego continuar, el usuario(a) ingresa nuevamente a la plataforma y por la pestaña de diligenciar
mayoristas (ver figura 19), deberá acceder a la plaza, digitar número de ronda, seleccionar fecha y
digitar hora tanto inicial como final de la ronda.
Figura 19. Diligenciar mayoristas
4.2.2 Digitación de abastecimiento de alimentos: al ingresar al aplicativo, la plataforma

muestra una segunda pantalla que corresponde al encabezado o datos generales de la
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recolección. Tal como se visualiza en la figura 20, quien está a cargo del proceso puede
ver su usuario(a) en la parte superior derecha, además puede proceder con la digitación
de la información registrada en la planilla, desplegando cada menú de acuerdo a los
permisos permitidos según su rol.
Figura 20. Encabezado de recolección
En esta pantalla, el usuario(a) debe ingresar la información solicitada, así:
 Central: el aplicativo le muestra al usuario(a) únicamente las centrales asignadas a su rol. Ver
figura 21.
Figura 21. Selección de central
 Fecha: el aplicativo le muestra al usuario(a) las fechas que han sido programadas previamente
por quien coordina la encuesta en dicha central. Debe seleccionar la fecha que corresponde a la
planilla de campo que va digitar. Ver figura 22.
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Figura 22. Selección de fecha

 Ubicación: el usuario(a) digita la ubicación que aparece en la planilla según sea la central,
corresponde al lugar en el cual esperó para la captura de los datos. Ver figura 23.
Figura 23. Ubicación en la central
 Hora: el usuario(a) digita la hora que aparece en la planilla, la cual corresponde al momento en
que se capturó el registro. Este campo tiene establecido formato de 24 horas por cuanto debe
digitarse desde las 00:00 hasta las 23:59. Ver figura 24.
Figura 24. Registro de hora

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Si por error quien realiza la digitación agrega la hora con alguna inconsistencia, el aplicativo
muestra un mensaje de alerta que dice: Revise la hora ingresada!!, situación que debe atender de
inmediato para poder continuar con el ingreso de los datos en la plataforma. Ver figura 25.
Figura 25. Error en hora ingresada
 Placa: el usuario(a) digita la placa que aparece en la planilla, la cual corresponde al vehículo que
trasporta los alimentos. Este campo permite digitar hasta siete (7) caracteres alfanuméricos ya
que tiene considerado el ingreso de vehículos con procedencia de países vecinos. Ver figura 26.
Figura 26. Registro de placa de vehículo

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 Tipo de vehículo: el usuario(a) selecciona el tipo de vehículo del listado que la aplicación le
despliega, según corresponda al registro que se encuentra digitando. Este dato corresponde al
tipo de vehículo que transportó el alimento. Ver figura 27.
Figura 27. Selección de tipo de vehículo
 Departamento procedencia: el usuario(a) selecciona el departamento del listado que la

aplicación le despliega, según corresponda al registro que se encuentra digitando. El listado
corresponde a todos los departamentos registrados en la divipola. Ver figura 28.
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Figura 28. Selección departamento de procedencia.
 Municipio procedencia: el usuario(a) selecciona el municipio del listado que la aplicación le

despliega, según corresponda al registro que se encuentra digitando. El listado que se despliega
corresponde a todos los municipios del departamento antes seleccionado, los mismos que
figuran en la divipola. Ver figura 29.
Figura 29. Selección municipio de procedencia.
 Observaciones: el usuario(a) digita los comentarios registrados en la planilla, los cuales hacen
referencia a justificar el volumen de la carga, la variedad del alimento que transporta, si se trata
de un vehículo mixto, es decir que trae productos de diferentes procedencias o el comentario
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que a bien consideró quien realizó el proceso de captura de la información en campo. Este
campo no es obligatorio para continuar el proceso, pero si es importante si justifica alguna
situación del registro. Ver figura 30.
Figura 30. Registro de observaciones.
Las observaciones que debe registrar quien realiza el proceso de captura, corresponden a las
siguientes siglas, previamente definidas para agilizar el proceso de captura y digitación:
 PC: poca carga, aplica para vehículos con carga inferior al rango de capacidad mínima
establecida.
 SC: sobre carga, aplica para vehículos con carga superior al rango de capacidad máxima
establecida.
 MX: vehículo de carga mixto, aplica para vehículo de carga que ingresa con diferentes
alimentos, los cuales tienen diferentes procedencias.
 VM: vehículo de carga modificado, aplica para aquellos vehículos de carga con una capacidad
mayor a la establecida debido a sus reformas en el chasis.
 VIN: vehículo de carga que ingresa nuevamente, aplica cuando el vehículo ingresa a uno o más
mercados mayoristas varias veces en un mismo día a descargar alimentos.
 BG: bodega, aplica para los vehículos que ingresan a un mercado con alimentos que fueron
recogidos o cargados en un centro de acopio o bodega.
 CV: carga en volumen, aplica cuando el vehículo transporta alimentos que ocupan mayor
espacio, debido a sus características físicas, ejemplo: huevos y animales en pie.
 MM: mercado mayorista, aplica para los vehículos que ingresan a un mercado con alimentos
que fueron recogidos o cargados en otro mercado mayorista.
Una vez se termina con el encabezado o datos generales de la recolección se procede a guardar. El
aplicativo muestra un mensaje como se muestra en la figura 31.
Figura 31. Guardar encabezado.

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Cuando se ha guardado el encabezado se despliega en la parte inferior de la pantalla el formulario

que permite la adición de los alimentos, así como se muestra en la figura 32:
Figura 32. Adición de alimentos
 Grupo: el usuario(a) selecciona de la lista que el aplicativo despliega, el grupo o unidad de

clasificación de los alimentos de la canasta SIPSA_A. Ver figura 33.
Figura 33. Selección de grupo

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 Alimento: el usuario(a) selecciona de la lista que el aplicativo despliega, el alimento que

pertenece al grupo o unidad de clasificación de los alimentos de la canasta SIPSA_A. Es de tener
en cuenta que estos campos son filtros para facilitar el proceso de la digitación y por ello una
vez seleccionado el grupo, cuando se procede con la selección del alimento solo aparece un
listado con los alimentos de dicho grupo. Ver figura 34.
Figura 34. Selección de alimento
 Empaque: el usuario(a) selecciona de la lista que el aplicativo despliega, el empaque en que

viene el alimento. Ver figura 35.
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Figura 35. Selección de empaque
 Unidad: el usuario(a) selecciona de la lista que el aplicativo despliega, la presentación que

corresponde a la capacidad según el empaque antes seleccionado. Es de tener en cuenta que
estos campos son filtros para facilitar el proceso de la digitación y por ello una vez seleccionado
el empaque, cuando se procede con la selección de la unidad solo aparece un listado de las
capacidades que pudiera llegar a tener dicho empaque. Ver figura 36.
Figura 36. Selección de unidad o capacidad de presentación

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 Cant. Pres.: el usuario(a) registra la cantidad que trae el vehículo del empaque del alimento, es
decir, el número de bultos, canastillas, kilos, etc. del producto. Ver figura 37.
Figura 37. Registro de cantidad de presentación

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 Cant. kg: el sistema calcula automáticamente la Cant KG de acuerdo a la presentación y Unidad

escogida previamente. El cálculo es resultante de multiplicar Uni por Cant. Pres. Ver figura 38.
Figura 38. Calculo cant. kg
En general, este cálculo puede arrojar cualquier valor, dicho valor corresponde al volumen del
alimento trasportado en el vehículo y para ello existen rangos de referencia en cuanto a la
capacidad de carga, los cuales fueron expuestos con anterioridad.
Una vez terminado el registro se procede a agregarlo en la plataforma y este se visualiza en la parte
inferior de la pantalla en una tabla, tal como se aprecia en la figura 39. Así mismo, habilita
nuevamente el formulario para agregar nuevos registros de alimentos al mismo vehículo si es el
caso, Ver figura 40.
Figura 39. Registro agregado

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Figura 40. Nuevo registro
El componente SIPSA_A cuenta con lineamientos para la recolección, el procesamiento del conjunto
de datos y su depuración; esto con el fin de garantizar su completitud, corrección y consistencia.
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Esta operación cuenta con alertas en lo referente a la capacidad de carga de los vehículos, pues se
vincula un rango de capacidad de carga para cada tipo de vehículo. Cuando el volumen
transportado sobrepasa esos valores, es necesaria la confirmación de la información y se lleva a
cabo una observación por parte de quien realiza el proceso recolección, en donde se explica la
sobrecarga del vehículo o el bajo volumen transportado de alimentos. Ver figura 41.
Figura 41. Alerta capacidad del vehículo.
Una vez se termine el ingreso de todos los productos que traía el presente vehículo se procede con
el siguiente, para ello se prosigue con “nuevo vehículo” y el aplicativo automáticamente guarda el
registro terminado y acondiciona la pantalla para la nueva digitación. Ver figura 42.
Figura 42. Acceso a nuevo vehículo

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Al agregar nuevo vehículo se reinicia el proceso considerando que permanece pre diligenciado la
primera línea de la pantalla que registra la central, fecha y ubicación. Ver figura 43.
Figura 43. Registro de nuevo vehículo.
4.3 BOLETÍN PRECIOS MAYORISTAS
Terminado la digitación para todos los productos del mercado, quien realiza el proceso puede
acceder al boletín a través de la pestaña boletín mayoristas, como se muestra en la figura 44; debe
tener en cuenta que, una vez genera dicho boletín no podrá seguir actualizando la información.
Figura 44. Acceso a boletín

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Para acceder al boletín el usuario(a) selecciona la plaza, la fecha y el tipo de visualización que
prefiera, puede ser en formato pdf o Excel. Ver figura 45.
Figura 45. Boletín
La figura 46 muestra el boletín en pantalla, el encabezado indica el nombre de la central y la fecha.

El cuerpo del boletín contiene la lista de los alimentos ordenados por grupo, presentación y unidad,
así como los precios mínimos y máximos digitados por ronda. Una vez se visualiza el boletín se
activa la opción de: descargar boletín, para ello puede seleccionar Pdf o Excel, así mismo, el campo
de imprimir boletín.
Figura 46. Descarga de boletín
Si la opción seleccionada es pdf según muestra la figura 46, en Descargar boletín se genera el
documento como se visualiza en la figura 47.
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Figura 47. Vista del boletín en formato pdf
Si la opción seleccionada para descargar boletín es Excel, entonces se crea un archivo en este
formato con el boletín como se observa en la Figura 48.
Figura 48. Vista del boletín en formato Excel.

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PRECIOS DE VENTA MAYORISTA

Villavicencio, CAV
PRODUCTOS PRIMERA CALIDAD - Boletín Gratuito
03 de Julio de 2019
Ronda 1 Ronda 2
Producto Presentación Unidades 02:45 - 04:30 04:30 - 05:30
Mínimo Máximo Mínimo Máximo
Frutas
CÃƒÂtricos
LimÃƒÂ³n
comÃƒÂºn Canastilla 25 Kilogramo 24.000 30.000 25.000 25.000
LimÃƒÂ³n
mandarino Canastilla 25 Kilogramo 30.000 40.000 30.000 35.000
LimÃƒÂ³n
tahitÃƒÂ Canastilla 25 Kilogramo 24.000 30.000 25.000 25.000
Mandarina
arrayana Canastilla 25 Kilogramo 32.000 35.000 32.000 35.000
Naranja valencia Bulto 50 Kilogramo 40.000 40.000 40.000 40.000
Tangelo Canastilla 25 Kilogramo 35.000 35.000 35.000 35.000
Otras frutas
Una vez se realiza la descarga del boletín, este se genera y cambia de estado, de manera que
cuando el analista o coordinador lo consulta aparece un mensaje que dice: La información se
encuentra en verificación del coordinador. A esta instancia el boletín puede ser impreso de
inmediato por el recolector, quien ya no puede modificar la información registrada y termina el
proceso de digitación. Ver figura 49.
Figura 49. Estado final

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Los usuarios con perfil de coordinador tendrán la opción de enviar la información a visto bueno de
DANE CENTRAL y los usuarios con perfil DANE CENTRAL tendrán la opción de cerrar el periodo para
evitar cambios posteriores en la información.
4.4 BOLETÍN ABASTECIMIENTO
Para acceder al boletín de abastecimiento, el usuario(a) selecciona la plaza, la fecha y clic en

Visualizar Boletín. La plataforma le muestra un reporte con los nombres de los usuarios
recolectores y el número de registros digitados por cada uno. Ver figura 50. El número de registros
debe corresponder al número de registros en planilla física de recolección.
Figura 50. Boletín Abastecimiento
Los usuarios con perfil de analista en las sedes y subsedes tendrán la opción de cambiar el estado
de la información recolectada en el aplicativo de digitación, de estado digitación a Verificación
Coordinador haciendo clic en el botón Envio Coordinador. Así mismo, el usuario con el rol de
coordinador puede cambiar el estado de Verificación Coordinador a Dane Central, haciendo clic
en el botón Envio a Dane Central. Ver figura 51.
Figura 51. Envío de Boletín de Abastecimiento a siguiente estado

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VERSIÓN: 1

4.5 CORRECCIONES
El permiso de corrección lo tienen los usuarios con rol de Coordinador, Analistas y Supervisor, en las
sedes o subsedes y Coordinador y Analistas en DANE central, y les permite realizar actualizaciones a
la información ingresada en los componentes de precios mayoristas y abastecimiento de mercados,
según el estado en el que se encuentre la información.
4.5.1 Corregir mayoristas: si el boletín se encuentra en estado coordinador, quien tiene

permiso puede ingresar al aplicativo y hacer la corrección pertinente, pero si se
encuentra en Dane Central, solo el coordinador logístico y/o analista central puede
hacer los cambios respectivos.
Para las correcciones de mayoristas se debe dar clic en Corregir Mayoristas, luego seleccionar la
central mayorista, la ronda y la fecha a corregir; ver figura 52.
Figura 52. Menú perfil coordinador

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VERSIÓN: 1

Siguiendo la instrucción anterior, el aplicativo muestra un mensaje indicando que la información de

la ronda ya existe y pregunta si desea actualizarla. Ver figura 53.
Figura 53. Corregir mayoristas
Una vez se acepta la pregunta, el usuario visualiza en pantalla un campo con la clasificación de la
información por grupos y al seleccionar uno de ellos, aparece el formulario pre-diligenciado con los
alimentos correspondientes. Cada campo es editable y permite la corrección tanto en precio como
en observación. Ver figura 54. Después de realizadas las correcciones necesarias se debe aprobar la
información por el coordinador para que el boletín pase a estado Analizado Central.
Figura 54. Alimentos para corregir

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4.5.2 Corregir abastecimiento: después de dar clic en el enlace del menú Corregir
Abastecimiento, se debe ingresar la información solicitada en el formulario: fuente,
fecha, hora y No. placa del vehículo que se va a corregir. Ver figura 55.
Figura 55. Encabezado corregir abastecimiento
Al dar clic en buscar, la aplicación valida que la información ingresada exista, si no, genera una
alerta sobre lo ocurrido, el mensaje dice “¡No se encontró información con los datos ingresados!!
de lo contrario, despliega la información del vehículo junto con el listado de artículos ingresados
previamente ingresados para permitir su edición. Ver figura 56.
Figura 56. Información del vehículo y artículos.
En este punto, quien realiza esta acción puede editar cada uno de los campos del formulario
respecto a los datos del vehículo y artículos. Si el usuario ha cambiado la información del vehículo
debe hacer clic en el botón guardar. Para editar los alimentos registrados se debe dar clic en el
icono de editar como indica la flecha de la figura 57, el cual desplegará un formulario con la
información del articulo seleccionado. Si se cambia el grupo o el artículo, el sistema asume que se
está creando uno nuevo y lo agrega a la lista. Si la necesidad es eliminar un alimento se da clic en
acciones (x).
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VERSIÓN: 1

Figura 57. Información del artículo seleccionado.
4.6 BOLETÍN NACIONAL
Los usuarios con perfil DANE CENTRAL son los únicos con permiso de generar el boletín diario
nacional, para hacerlo se debe dar clic en el enlace del menú Boletín Nacional, seleccionar fecha,
formato (pdf o xls), visualizar boletín para apreciarlo como aparece en la figura 58 y descargar
boletín para operarlo en el formato solicitado.
Figura 58. Formulario boletín nacional.

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VERSIÓN: 1

Las fechas que aparecen listadas en el campo Diario: son las fechas de los mercados que se han
digitado, las ciudades que aparecen en el boletín cambian dependiendo de la fecha seleccionada y
se muestran por días de mercado.
4.7 GENERAR BASE
Permite visualizar y descargar un archivo en formato Excel, con los datos crudos recolectados según
la fecha seleccionada. El archivo contiene una tabla con dados de: fuente, artículo, unidad de
medida, precios reportados en cada una de las tomas y la observación guardada en cada ronda. Ver
figura 59.
Figura 59. Formulario para generación de base.

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VERSIÓN: 1

4.8 SALIDAS SEMANALES
Las salidas semanales generan reportes con un rango de fechas predeterminado que va desde el día
sábado de la semana anterior hasta el día viernes de la semana actual; en el formulario se debe
seleccionar el tipo de salida (1, 2 o 7) y el formato en que se desea descargar la información
(actualmente solo se permite descargar en Excel por la cantidad de datos que se deben mostrar).
Ver figura 60.
Figura 60. Formulario para generación de salidas.
La salida 1 muestra el listado de todos los productos que se digitaron en el rango de fechas,
clasificados por grupo, también la información de la fuente, promedio de precio actual, promedio
de precio de la semana anterior, variación y tendencia entre los precios. Ver figura 61.
Figura 61. Salida 1.
La salida 2 muestra el listado de todos los productos que se digitaron en el rango de fechas,
clasificados por grupo, también la información de la fuente, promedio de precio actual, promedio
de precio de la semana anterior, variación y tendencia entre los precios. Se diferencia de la salida 1
porque muestra precios mínimos y máximos por producto. Ver figura 62.

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VERSIÓN: 1

La salida 7 muestra el listado de todos los artículos que se digitaron en el rango de fechas, la
cantidad de centrales donde se ingresaron, la cantidad de centrales donde la variación fue negativa,
la cantidad de centrales donde la variación fue positiva, la variación porcentual promedio, la
variación porcentual mínima y la variación porcentual máxima. Ver figura 63.

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SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

El SIPSA o Sistema de Información de Precios y Abastecimientos del Sector Agropecuario se

 Componente Precios Mayoristas – SIPSA_P

El sistema permite el ingreso a diligenciar la información y realiza verificaciones de consistencia en

El presente documento expone la información técnica y conceptual sobre la funcionalidad y utilidad

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2.1. Objetivo general

2.2. Objetivos específicos

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SIPSA: abreviatura del sistema de información de precios y abastecimiento del sector

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Para el SIPSA - Sistema de Información de Precios y Abastecimientos para el Sector Agropecuario se

4.1 LOGIN DEL SISTEMA

Figura 1. Ingreso aplicativo

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

Figura 2. Inicio de sesión

Fuente: DANE – Área logística

Figura 3. Registro de usuario(a)

Fuente: DANE – Área logística

4.2 MODULO DE CAPTURA

Al ingresar al aplicativo, la plataforma muestra una segunda pantalla que corresponde al

Figura 4. Encabezado de recolección

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

Fuente: DANE – Área logística

4.2.1 Digitación de precios mayoristas: el digitador debe seleccionar la plaza, de la cual va

En esta pantalla, el usuario(a) debe ingresar la información solicitada, así:

Figura 5. Selección de plaza

Fuente: DANE – Área logística

Fuente: DANE – Área logística

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

Figura 7. Selección de fecha

Fuente: DANE – Área logística

Figura 8. Registro de hora

Fuente: DANE – Área logística

Figura 9. Guardar encabezado

Fuente: DANE – Área logística

Si ya existe información correspondiente a la central mayorista seleccionada para la fecha ingresada

Cuando se ha guardado el encabezado se despliega en la parte inferior de la pantalla el formulario

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

Figura 10. Adición de alimentos

Fuente: DANE – Área logística

Figura 11. Selección de grupo

Fuente: DANE – Área logística

Figura 12. Productos por grupo

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

Fuente: DANE – Área logística

Figura 13. Inconsistencia de precio

Fuente: DANE – Área logística

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

Figura 14. Precio dentro de rango

Fuente: DANE – Área logística

Figura 15. Validación entre tomas

Fuente: DANE – Área logística

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y

Figura 16. Tab

Fuente: DANE – Área logística

Si quien digita no ingresa la observación, el aplicativo no le permite continuar con la digitación y

Figura 17. Alerta de observación

Fuente: DANE – Área logística

SUBPROCESO: Sistema de Información de Precios y