2. Procedimiento de Coordinación según Niveles de Emergencia.

A nivel distrital se define la clasificación de emergencias14, la cual busca guiar la primera

respuesta y facilitar la organización rápida de las entidades operativas del SMGRD; mediante una
escala ascendente de cinco (5) niveles de complejidad, esta clasificación tiene como finalidad
establecer la magnitud y complejidad de la emergencia en curso.

En el caso de las Organizaciones, es importante que cada una construya sus propios niveles de
Emergencias, para el desarrollo de los procedimientos internos de respuesta que se definen en los
Planes de Acción.

De igual forma, la estructura organizacional para la atención y administración de emergencias está

directamente relacionada con los niveles de emergencias establecidos.
La estructura se amplía o se contrae según el nivel definido.

I. Procedimiento General de Articulación con el SMGRD.

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

Se presenta el incidente • Se identifica el tipo de incidente o

• Organización
o emergencia de emergencia.

Se activa el plan de emergencia en toda la • Se activan los Planes de

• Organización
organización Contingencias y de Acción.

• Evaluar la situación, si se superan las

¿Se supera las capacidades operativas y existen
capacidades operativas posibilidades de generar impactos • Organización
de plan de emergencia? negativos tanto a su Organización
como a la comunidad aledaña.

No

• Se desarrollan los Planes de

Si Contingencias y de Acción. • Organización
Control del
• Control de la situación.
evento

• Requiere de apoyo externo.

¿Se requiere apoyo del • Se informa al SMGRD por medio de
• Organización
SMGRD? la línea123.
• Directorio Telefónico.

• Se activa el SMGRD, según los

Se activa el SMGRD • SMGRD
requerimientos del evento.

• Evaluar la situación y se controla por

Control del evento medio de los Protocolos Distritales de • SMGRD
Respuesta.
Es de suma importancia que las Organizaciones den a conocer su Plan de Emergencia y
contingencias, ante el Comité Local de Emergencias – CLE15, del cual hacen parte y prestar apoyo
cuando este lo requiera.

II. Comités de Ayuda Mutua - CAM.

El CAM es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en la misma zona geográfica y con el
respectivo CLE, el cual puede ser fortalecido mediante mecanismos de ayuda mutua. Lo
importante de esta articulación es familiarizar a la Organización con una estrategia que
complemente su Plan de Emergencia y Contingencias.

Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua - PAM son:

- Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las Organizaciones, suscrito a nivel gerencial y/o
como compromiso de asociación.
- Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias, que cada
Organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin deterioro de las
condiciones mismas de seguridad.
- Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos consumidos,
dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una organización en beneficio de las
otras.

Entre las funciones del CAM se definen:

- Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de la emergencia.

- Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
- Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
- Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
- Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles para la
emergencia.
- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada organización
y requeridos por el director de la emergencia.
- Evaluar los daños producidos.