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6 Gastos de representación
Los gastos de representación son los gastos que el representante de la empresa tiene cuando este
actúa para promocionar o representar la empresa. Estos gastos se realizan directamente en el
ambiente laboral, es decir cuando el representante de la empresa está en contacto directo con los
proveedores o clientes.
Los gastos de viáticos y referentes a los viajes, son gastos que tiene el empleado o representante
relacionados indirectamente a la promoción o representación de la empresa. Este tipo de gastos
se dan fuera del ambiente de trabajo (transporte, alimentación, estadía, etc.) pero son necesarios
para que el empleado se desenvuelva después como representante de la empresa.
Los aportes patronales al IESS son gastos obligatorios que las empresas o el empleador tiene que
pagar al estado, para que cada empleado se beneficie del Seguro General Obligatorio, de Seguros
Adicionales contratados y del fondo de pensión. El aporte incrementa en función del incremento
del salario. El porcentaje que un trabajador del sector privado tiene que separar de su sueldo es el
9.45%, mientras que para un trabajador del sector público es 11.45%. El porcentaje del aporte
patronal en el sector privado es del11.15% y en el sector público es 9.15%
Los gastos por arriendo de locales y oficinas representan el gasto que la empresa tiene por el pago
periódico de arriendos en instalaciones e infraestructura que necesitan para desarrollar sus
funciones. La infraestructura necesaria involucra, almacenes parqueaderos, oficinas, bodegas, etc.
Al realizar el pago del arriendo de un inmueble se deben tratar estos como arriendos operativos y
en muchos casos en su factura de pago se pueden transferir los gastos de servicios básicos como,
luz, agua, etc. Dependiendo del acuerdo al que se ha llegado.