TAREA 2 - PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN – ORGANIZACIÓN

PRESENTADO POR:

Dubis Ponezf Moré

CÓDIGO: 1102795549

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

GRUPO: 105015_51

TUTOR:

Wilker Herney Cruz

ESCUELA: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROGRAMA: CONTADURÍA

ABRIL – 2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD .................................................................................. 4

1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es fundamental,

indicar de manera resumida que se planea en una empresa, aplicar a la empresa
seleccionada. ........................................................................................................................... 4

2. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE PLANEAR? ................................................................. 7

Establezca la política que defina a la organización en su contexto, utilice el ejemplo de la

empresa de su entorno ............................................................................................................ 8

3. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los siguientes

temas: ¿Qué es una meta, un objetivo y una estrategia en el medio empresarial? Aplique a
la empresa. ............................................................................................................................ 10

4. Defina en el tiempo las acciones a seguir, para el desarrollo de la actividad

correspondiente a la Tarea 2. Utilice un gráfico de Gantt (consultar Entorno de aprendizaje
práctico). ............................................................................................................................... 14

5. Explicar la importancia de la estructura organizacional en la empresa ejemplo. ......... 18

6. Proponer cinco estrategias para el desarrollo e integración del personal. ..................... 19

CONCLUSIONES ................................................................................................................ 20

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................. 22

 INTRODUCCIÓN

El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y

cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que
la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de
los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores
consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin
embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para
armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro
funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el
control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue
siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que la administración es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el
empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas
establecidas por la organización.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es

fundamental, indicar de manera resumida que se planea en una empresa,
aplicar a la empresa seleccionada.

La planeación incrementa significativamente la posibilidad de que gran parte de las

actividades y recursos de la organización sean transformadas en utilidades para el negocio,
disminuyendo también con ella el nivel de vulnerabilidad. La no planeación conduce al
desorden y al desperdicio organizacional. Es por ello que en las empresas generalmente se
pueden planear la consecución y el cumplimiento de ciertos objetivos y metas a corto y a
largo plazo dependiendo la necesidad, la urgencia y el alcance de lo establecido.

Algunos ejemplos de planeación podrían ser:

- El lanzamiento de productos nuevos.

Esto se conoce como innovación: por ejemplo ¿Cada cuánto tiempo saco un nuevo
producto a la venta?, ¿cada cuándo renuevo mis servicios o mis productos? La innovación
es crear un nuevo producto para los clientes, ofrecer servicios nuevos o distintos, hacer
algunos cambios al producto que ya tengo para modernizarlo y venderlo mejor, etcétera.

ALMIDONES DE SUCRE ha venido trabajando durante 7 años en el desarrollo 35

aplicaciones para la industria nacional e internacional y ha logrado desarrollar productos
para 10 tipos de industrias de las cuales la fabricación de cartones, papel en la industria
farmacéutica y textil son sus principales nichos.

Actualmente lanzo a mercado dos nuevos negocios ALMIDON BH de baja humedad y

ALMIDOS BM de baja microbiología que tiene su propio nicho de mercado y fueron los
primeros de esta característica en salir del almidón de yuca y en salir en presentación de 25
kilos y 12 kilos para atender el mercado nacional e internacional.
 - Optimizar los Recursos Financieros

Aquí se mide la capacidad que tiene tu negocio de adquirir y manejar los recursos
financieros para realizar los objetivos planteados. Generalmente, se utilizan datos
numéricos tales como el tiempo que te tardas en pagar a tus proveedores o en cobrar a tus
clientes, la proporción de deudas que tienes, la cantidad de dinero que estás reinvirtiendo en
el propio negocio, etcétera.

- Alcanzar mayor rentabilidad del negocio

Aunque íntimamente ligados con los objetivos financieros anteriores, ésta es quizá la
función más importante en todo negocio. La rentabilidad tiene que ver con la utilidad o
ganancia que deja el negocio. Generalmente, se mide sumando todos los costos de
fabricación y venta y restando éstos a los ingresos obtenidos. Obviamente, una empresa no
rentable es aquélla que no produce utilidades o ganancias.

En ALMIDONES DE SUCRE, la relación con los productores está sujeto a la firma de

un contrato forward durante el desarrollo del cultivo con el cual se establece un precio justo
del producto sin importar las fluctuaciones del mercado que le garantiza la
comercialización y precio al pequeño y grande productor evitando la especulación del
precio de sus cosechas y así mismo garantizando rentabilidad del negocio de la obtención y
trasformación del almidón de yuca industrial.

- Obtener mayor productividad

Aquí se mide qué tanto producto terminado puedes obtener a partir de cierta cantidad de
insumos o materia prima. Visto de otra manera, una empresa es más productiva cuando
“produce más con menos”; mayor productividad significa menos desperdicio de materiales,
de tiempo de trabajo, formas más rápidas y eficientes de producir lo mismo, etc. Una
manera de entender la productividad es preguntarse ¿puedo producir más y mejor utilizando
las mismas máquinas, los mismos empleados, el mismo capital?
 De la mano con el Ministerio de Agricultura, SIAC, FINAGRO CORPOICA,
ALMIDONES DE SUCRE viene trabajando en el desarrollo nuevas variedades de yuca
industrial aptas para nuestra zona con la cual se obtiene mayor rendimiento y mayor
contenido de almidón con el fin que el productor crezca de la mano con la empresa y se
alcance la mayor capacidad de producción de la planta procesadora.

ALMIDONES DE SUCRE brinda Acompañamiento a productores interesado en

sembrar el cultivo de yuca industrial o amarga en las diferentes zonas. El acompañamiento
se realiza desde que el productor tiene la intención de compra o de siembra del cultivo. Se
procede a realizar las visitas donde están establecidos los cultivos y desde ese momento se
realizan se motiva al productor a la firma del contrato FORWARD garantizando el
abastecimiento de materia prima para la optimo uso de la planta industrial para la
fabricación del almidona de yuca.

El acompañamiento se realiza mínimo una vez al mes y la asistencia técnica es constante

y ante la necesidad del productor, minimizando los problemas durante el crecimiento y
desarrollo de las plantas y garantizando la calidad del cultivo y la obtención de estándar
deseado de yuca industrial.

- Optimización del uso de recursos físicos

Los recursos físicos se refieren al local, maquinaria, instalaciones eléctricas, exhibidores

y anaqueles, herramientas o instrumentos de trabajo, computadoras, mesas, sillas y, en
general, a cualquier tipo de mobiliario y equipo con el que cuenta (o podría contar) el
negocio.

- Evaluar el desempeño de directivos de la empresa

No es fácil establecer objetivos para evaluar el trabajo del dueño de la empresa y de sus
colaboradores más cercanos. Casi siempre, éstos realizan actividades muy diversas o
diferentes entre sí; cuando las actividades son de tipo administrativo, como en este caso, lo
más conveniente para contar con información que le permita al director conocer su propio
desempeño es preguntar directamente a sus empleados, conocer su opinión, pedirles
sugerencias.

- Evaluar y mejorar el trabajo de los empleados

Aquí deben fijarse aquellos objetivos que permitan al personal lograr un desarrollo
dentro de la empresa. También pueden incluirse objetivos que ayuden al empleado a
sentirse parte del negocio.

2. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE PLANEAR?

Siempre que la planeación se utilice para redefinir y mejorar la forma de dirigir el
negocio (empresa, organización), planear será tan importante como realizar las acciones
cotidianas.

Se planea para:

- Preparar estrategias.
- Prevenir amenazas.
- Obtener resultados vitales.
- Actuar con mayor efectividad.
- Ser líderes en el mercado.
- Minimizar la incertidumbre.
- Saber que hacer.

Los cambios en las organizaciones pueden ser de dos tipos:

- Los que afectan las relaciones entre la organización y su medio ambiente externo.
- Los que afectan la estructura interna y actividades operativas de la organización.
Establezca la política que defina a la organización en su contexto, utilice el ejemplo de la
empresa de su entorno
Política de sostenibilidad ALMIDONES DE SUCRE S.A.S

Ser una empresa con un modelo corporativo enfocado en realizar buenas prácticas
empresariales creando un equilibrio en los 3 factores Económico, Social y Ambiental y con
un continuo relacionamiento con nuestros grupos de interés de tal manera que se puedan
cumplir con la proyección de la empresa para el año 2022.

El propósito de esta política es establecer un marco para la gestión del desarrollo

sostenible en base a estándares globales y el PACTO GLOBAL de la ONU.

Su alcance es proporcionar lineamientos para el desarrollo sostenible y estrategias las

cuales se comunican a través del COP.

Esta dimensionada a abarcar los aspectos Medioambientales, el Gobierno corporativo, la

Innovación, Investigación y Desarrollo y La trasparencia y Respeto por los Derechos
Humanos y Buenas Prácticas Laborales.

El alcance medioambiental de esta política es trabajar bajo el concepto de Ecoeficiencia

con estrategias destinadas a prevenir, mitigar y controlar los impactos ambientales
negativos, generados en el desarrollo de sus actividades bajo 5 enfoques fundamentales

- Agua
- Energía
- Residuos
- Cambio Climático
- Emisiones

En cuanto al gobierno corporativo, busca dar a conocer los máximos órganos de

gobierno de la empresa, con el fin de promover la operación sobre bases sólidas y permitir
la participación de miembros independientes de estos a través de los diferentes comités de
la organización.
 - Comités de gerencia
- Comité de Ética y Buen Gobierno
- Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Comité de Convivencia Laboral
- Comité de Cartera
- Comité de Emergencias
- Comité de Soluciones
- Comité Ambiental
- Comité Control Interno

Para el alcance de la política en el Aspecto de Innovación, Investigación y desarrollo

busca constituir una cultura de innovación que le permita identificar necesidades de
innovación, investigación y Desarrollo para generar valor de la organización como la
estrategia de productos afines, innova yuca y juvenal.

En cuanto a la trasparencia y respeto por los Derechos Humanos busca respetar y

promover la protección de los derechos humanos evitando la discriminación a través de la
realización de campañas para promover la Diversidad y la Inclusión

El establecimiento de cláusulas en los contratos con los proveedores, la capacitación a

nuestros grupos de interés sobre los Derechos Humanos y el fortalecimiento de la cadena de
valor (Cadena de la Yuca); Censurar cualquier forma de corrupción dentro y fuera de la
organización, implementar el código de Ética y Buen gobierno, la creación de mecanismos
de recepción de denuncias de casos de corrupción y eliminar cualquier posibilidad de
actividad ilícita en sus aliados estratégicos.

Con respecto a las buenas prácticas laborales, busca brindar ambientes de trabajo
adecuados y evitar la materialización de accidente y enfermedades laborales y para ello
implementas programas de medicina preventiva, de Higiene Industrial y Seguida Industrial.

Así mismo promoviendo la erradicación del trabajo infantil o trabajo forzoso y apoyar la
Libertad de Asociación, la trasmisión de lineamientos organizacionales al de sus grupos de
interés y promoviendo la participación en las campañas promovidas por las mesas de
trabajo del pacto global.
 3. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los
siguientes temas: ¿Qué es una meta, un objetivo y una estrategia en el medio
empresarial? Aplique a la empresa.

¿Qué es un objetivo?

Terry y Franklin nos definen el objetivo como la meta que se persigue, que prescribe un
ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación. Los objetivos exigen
ser claros y precisos para determinar los escenarios necesarios y los esfuerzos
correspondientes al logro de los mismos. Los objetivos mal planteados e inapropiados, lejos
de ayudar a la dirección, entorpecen la eficiencia y no permiten lograr la misión de las
organizaciones. Los objetivos son como el hilo que mantiene la unidad entre todos los
planes. De ahí la importancia de plantear cabalmente objetivos que motiven, exhorten al
triunfo y definan la misión y propósitos de una organización.

Los objetivos son los puntos terminales de la Misión. Definen las metas específicas que
se pretenden lograr para alcanzarla. Son el segundo paso en la determinación del rumbo o
dirección para la empresa, y un paso particularmente importante, ya que no es sino hasta
que los deseos se convierten en metas y compromisos específicos que la Misión deja de ser
una mera buena intención para convertirse en acciones concretas.

Además, sólo cuando la Misión se traduce en elementos concretos y medibles, es posible

(1) la asignación de los recursos, (2) la asignación de prioridades, y (3) la asignación de
responsabilidades.

ALMIDONES DE SUCRE S.A.S se ha planteado cumplir los siguientes objetivos en

su operación:

- Incrementar el Ebitda como mínimo el IPC respecto al año anterior.

- Incrementar el estado de resultados como mínimo el IPC respecto al año anterior.
- Mantener el grado de satisfacción del cliente superior al 95%.
- Aumentar las ventas de productos afines según el plan quinquenal.
- Gestionar los hallazgos de los organismos de control al 100%.
 - Lograr que las acciones sean eficaces como mínimo en un 80%.
- Incrementar el grado de cumplimiento del SGSST, según el Decreto Único 1072 del
2015 y Resolución 1111 del 2017, respecto al año anterior a 90%.
- Cumplir el plan de trabajo de gestión ambiental como mínimo en un 95%.
- Cumplir el plan de mejoramiento archivístico como mínimo en un 80%.
- Lograr que las especificaciones técnicas del producto se cumplan en un 100%.

¿Qué es una meta?

Es todo aquello que deseamos lograr a corto plazo. Hablando desde un punto de vista
sistémico, cuando un objetivo se cumple, automáticamente se convierte en una meta, ya que
la organización va en busca de nuevos logros. Según Stoner y Freeman, en su obra llamada
Administración (1992), las metas son importantes al menos por cuatro razones:

a) Proporcionan un sentido de dirección.

b) Permiten enfocar nuestros esfuerzos.
c) Guían nuestros planes y decisiones.
d) Ayudan a evaluar nuestro progreso.

Los criterios para clasificar las metas están de acuerdo con los objetivos que persigue la
organización. Encontramos que existen metas: a) Individuales y organizacionales. b)
Específicas y generales. c) Básicas y extraordinarias.

En pro de gestionar adecuadamente los impactos ambientales significativos; Almidones

de Sucre S.A.S establecieron objetivos y metas ambientales siguiendo las directrices de la
política organizacional; lo anterior se describe en la tabla
 ¿Qué es una estrategia?

Una estrategia es un plan de acción que se lleva a cabo para lograr un determinado fin
en una empresa a largo plazo, la estrategia Empresarial Se refiere al diseño del plan de
acción dentro de una empresa para el logro de sus metas y objetivos.

En el campo de la administración, una estrategia, es el patrón o plan que integra las

principales metas y políticas de una organización, y a la vez, establece la secuencia
coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a
poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas,
los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así
como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los
oponentes inteligentes.

ALMIDONES DE SUCRE S.A.S ha implementado la siguiente estrategia para conocer

y ampliar nuevos usos del almidón de yuca en el sector alimenticio y por ende crecer su
nicho de mercado en esta industria

La estrategia tiene por nombre INNOVA YUCA COLOMBIA que es un concurso

donde se premian las preparaciones más innovadoras y y creativas con el almidón de
yuca.

Esta actividad busca la aplicación de conocimientos de carreras afines con procesos que
tiene que ver con alimentos y nutrición, para el desarrollo de un producto terminado con la
utilización del almidón de yuca como ingrediente principal.

Cualquier persona podrá participar de esta actividad.

El participante deberá enviar un vídeo al correo dispuesto para esta actividad, donde
cumpla con los siguientes requisitos:

- La duración máxima será de 3 minutos.

- El formato de video debe ser mp4, wmv, mpeg.
- Debe tener una buena iluminación y que se logre ver con claridad el proceso
realizado.
- El audio del video debe ser claro, sin ruidos o volumen bajo.
 4. Defina en el tiempo las acciones a seguir, para el desarrollo de la actividad
correspondiente a la Tarea 2. Utilice un gráfico de Gantt (consultar
Entorno de aprendizaje práctico).

PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Actividades a Desarrollar Fecha de Inicio Duración en Días Fecha Fin

FASE DE PLANEACIÓN: Paso 1. Asumir un

Rol y Responsabilidad. Elaborar el Mapa
Mental que incluya los contenidos de la 17/04/2020 7 24/04/2020
Unidad 2 y que los conceptos centrales
sean Planeación y Organización.

FASE DE PLANEACIÓN: Paso 2. Elaborar

un Mapa Mental que incluya los 25/04/2020 7 2/05/2020
contenidos de la Unidad 2 y que los
conceptos centrales sean Planeación y
Organización.

FASE ORGANIZACIÓN: Paso 1.

Responder las preguntas planteadas en
3/05/2020 6 9/05/2020
la Guía sobre el Tema de Organización.
Elaborar Gráfico de Gantt

FASE ORGANIZACIÓN: Paso 2.

Responder las preguntas planteadas en
10/05/2020 8 18/05/2020
la Guía sobre el tema de Organización.
Elaborar el Organigrama.

ETAPA COLABORATIVA: Participar en la

19/05/2020 10 29/05/2020
construcción del Trabajo Final grupal.

INICIO DE LA
TAREA 43938,00
FIN DE LA
TAREA 43980,00
 DIAGRAMA DE GANTT PROCESO ADMINISTRATIVO:
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
17/04/2020
22/04/2020
27/04/2020
2/05/2020
7/05/2020
12/05/2020
17/05/2020
22/05/2020
27/05/2020

FASE DE PLANEACIÓN: Paso 1.

Asumir un Rol y Responsabilidad.…

FASE DE PLANEACIÓN: Paso 2.

Elaborar un Mapa Mental que…

FASE ORGANIZACIÓN: Paso 1.

Responder las preguntas…

FASE ORGANIZACIÓN: Paso 2.

Responder las preguntas…

ETAPA COLABORATIVA: Participar

en la construcción del Trabajo…

PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN Y

ORGANIZACIÓN
20/03/2020
30/03/2020
9/04/2020
19/04/2020
29/04/2020
9/05/2020
19/05/2020
29/05/2020
8/06/2020

FASE DE PLANEACIÓN: Paso 1.

Asumir un Rol y Responsabilidad. 17/04/2020 7
Elaborar el Mapa Mental que…

FASE DE PLANEACIÓN: Paso 2.

Elaborar un Mapa Mental que 25/04/2020 7
incluya los contenidos de la…

FASE ORGANIZACIÓN: Paso 1.

Responder las preguntas planteadas 3/05/2020 6
en la Guía sobre el Tema de…

FASE ORGANIZACIÓN: Paso 2.

Responder las preguntas planteadas 10/05/2020 8
en la Guía sobre el tema de…

ETAPA COLABORATIVA: Participar

en la construcción del Trabajo Final 19/05/2020 10
grupal.
Fase Organización:

1. Defina y construya la estructura de la empresa que seleccionó en su región

(Organigrama, consultar Entorno de aprendizaje práctico).

La empresa ALMIDONES DE SUCRE S.A.S. está constituida como sociedad de

economía mixta y de acuerdo con la Ley 489 de 1998, capítulo XIV, artículos del 97 al
102, su régimen se asimila al de una empresa industrial y comercial del Estado. Es
decir, que las empresas industriales y comerciales del Estado son organismos creados
por la ley o autorizados por ésta, que desarrollan actividades de naturaleza industrial o
comercial y de gestión económica conforme a las reglas del Derecho Privado, salvo las
excepciones que consagra la ley, y que reúnen las siguientes características: a)
Personería jurídica; b) Autonomía administrativa y financiera y c) Capital
independiente, constituido totalmente con bienes o fondos públicos comunes, los
productos de ellos, o el rendimiento de tasas que perciban por las funciones o servicios,
y contribuciones de destinación especial en los casos autorizados por la Constitución.

El funcionamiento interno de la empresa Almidones de Sucre S.A.S. debe obedecer a

sus principios misionales y bajo el amparo de una serie de parámetros que direccionen
el buen comportamiento de sus colaboradores y oriente su actuación, genere
transparencia en la toma de decisiones, propicie un clima de confianza para el logro de
los objetivos de la empresa y para prevenir la corrupción. Es por esto, que la gerencia y
toda la administración de Almidones de Sucre S.A.S se han hecho el compromiso con
la construcción de un Código de Ética que lleve a concertar y plasmar, con la
participación de todos sus funcionarios, los principios y valores éticos que deben regir
su accionar, lo cual conlleve a una mayor transparencia y efectividad en la gestión de la
empresa.
Organigrama ALMIDONES DE SUCRE S.A.S.

2. Establezca las relaciones de autoridad según el organigrama.

Relaciones de autoridad:

Las relaciones de autoridad están representadas por tres maneras en el organigrama:

Autoridad de línea, autoridad de asesoría (o staff) y autoridad funcional:
 1. Autoridad de línea o jerárquica:

Confiere al poseedor de derecho de impartir órdenes directas a los subordinados y

delegar directamente parte de su autoridad.

2. Autoridad funcional:

Permite que un cargo actúe sobre colaboradores no ligados directamente a ellos,

considerando sólo asuntos específicos de su función en la organización. Las modificaciones
propuestas por el órgano que tiene autoridad funcional deben ser aprobadas antes por el
órgano de la línea superior jerárquico del órgano que debe modificarse.

3. Autoridad de asesoría (o de staff):

Cuando una persona recibe autorización para realizar investigaciones y trabajos en áreas
específicas o cuando tiene permiso para asesorar en determinadas cuestiones. En ningún
caso debe dar órdenes directas a los niveles jerárquicos inferiores, ya que sólo puede
asesorar a su superior jerárquico. En Almidones de Sucre S.A.S, la máxima autoridad
jerárquica es la asamblea de accionistas estableciéndose una autoridad descendente hasta el
nivel 5 del organigrama

5. Explicar la importancia de la estructura organizacional en la empresa

ejemplo.
La estructura organizacional es un aspecto fundamental de la comprensión de toda
empresa, o sea, del modo en que se concibe y organiza a sí misma. Una buena organización
es garante de una funcionalidad más armónica y de alcanzar las características deseadas en
la empresa, al menos en principio.

Por el contrario, una estructura inadecuada o caótica introduce a la organización

problemas que normalmente no tendría, dificultando labores que de otro modo podrían ser
cotidianas y simples.
 6. Proponer cinco estrategias para el desarrollo e integración del personal.
Se proponen las siguientes estrategias para el desarrollo del personal:

- Incentivos económicos para el empleado del mes, evaluando su calidez humana,

trabajo en equipo y responsabilidad
- Determinar el día de la familia otorgando a cada empleado en el laxo de 6 meses un
día hábil para estar en casa y compartir con su familia
- Promocionar la capacitación y formación del personal en aras a cumplir las
competencias y habilidades para cargos de mayor responsabilidad permitiendo el
ascenso de los empleados que se hayan propuesto esta meta dentro de la empresa
- Organizar dentro de las instalaciones de la empresa espacios para integrar al personal
en reuniones sociales y de compañeros en eventos organizados para ellos y por ellos.
- Exaltar la labor y las profesiones de los empleados en su día, por ejemplo: el día de la
secretaria, del ingeniero, del contador, en fin.

Mapa mental: Planeación y Organización

 CONCLUSIONES
Los Procesos Administrativos tienen en nuestra vida cotidiana un efecto que en general
vivimos todos los días, y la mayoría de las veces ni caemos en cuenta que todo lo que
realizamos gira alrededor de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a
diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos, pero en realidad, para poder
dar cumplimiento a cada meta que tenemos en mente, siempre se debe tener en cuenta los
pasos del Proceso Administrativo.

Ahora bien, un proceso es materializar una acción y a su vez agruparla para formar
determinado producto, en el caso del Proceso Administrativo, hace referencia a la serie de
pasos que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos, ya sean personales o empresariales,
estos pasos son la planeación, organización, dirección y el control; a través de estos pasos,
todas las personas los implementamos de maneras distintas para poder llevar una vida
organizada, que a media que transcurra el tiempo se pueda visualizar en hechos todos esos
esfuerzos realizados para estar en donde queremos estar, sin perder el sentido de nuestra
visión personal y también como profesionales.

Teniendo en cuenta lo anterior, los pasos del proceso Administrativo se ven reflejados
en nuestras vidas de la siguiente manera:

- La Planeación se refleja a través de los objetivos que queremos lograr y las acciones
que vamos a realizar para poder alcanzar dichos objetivos.
- La Organización se refleja a través del orden en el cual vamos a realizar las tareas o
actividades, saber cómo se van a llevar a cabo, teniendo en cuenta el buen manejo de
los recursos que tengamos a disposición.
- La Dirección se refleja a través de la coordinación que tengamos para poder realizar
cada actividad.
- El Control se refleja a través de la comprobación diaria de las tareas que estamos
realizando, es decir, crear seguimientos para poder verificar que lo que estamos
haciendo nos conducirá al logro de nuestras metas.
 En general, cada persona debe tener clara su misión y su visión, debe tener capacidad de
adaptarse a nuevos cambios; debido a que todos en algún momento de nuestras vidas hemos
sido forasteros y nos ha tocado enfrentar situaciones a las cuales no estamos preparados,
pero que por algún motivo siempre sacamos provecho de ello para ser mejores y aplicarlo
en el futuro, debemos tener valores que nos guíen por el buen camino, ser ordenados,
honestos, innovadores y así llegar al éxito de una manera satisfactoria.

El Proceso Administrativo ayuda a que cada persona le ponga orden a su vida, que se
planteé sus metas a corto, mediano y largo plazo, que establezca sus objetivos, que sepa lo
que en realidad quiere lograr y que de verdad pueda estar a su alcance, que maximice sus
recursos para poder cumplir con efectividad sus tareas diarias, y ante todo tener una
planeación para cada proyecto de vida.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Larousse - Grupo Editorial Patria. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=11038651

Mano, M. (2009). Organigramas. El Cid Editor | apuntes. Recuperado de

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Grupo Editorial Patria. Recuperado de
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