EA-NE-14005

Versión:2016
Revisado: Natalie Díaz

 Organización  
Por: Natalie Berenice Díaz Acevedo

Para desarrollar este punto se deben de tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Estructura  organizacional  
Al desarrollar la estructura organizacional de una empresa se deben definir los puntos que
aparecen a continuación:

1. Procesos operativos (funciones) de la empresa

• ¿Qué se hace?
• ¿Cómo se hace?
• ¿Con qué se hace?
• ¿Dónde se hace?
• ¿En cuánto tiempo se hace?

2. Descripción de puestos
• Agrupar las funciones por similitud
• Crear los puestos por actividades respecto del tiempo (cargas de trabajo)
• Diseñar el organigrama de la empresa

3. Definir el perfil del puesto, en función de lo que se requiere en cuanto a:

• Características físicas
• Habilidades mentales
• Preparación académica
• Habilidades técnicas (uso de máquinas y herramientas)
• Experiencia laboral

Cuanto más específico sea el perfil, más seguro será cubrir la necesidad del puesto, aunque será
más difícil conseguir a la persona. Es necesario tener presente que contar con el perfil detallado
por puesto no garantizará que la persona sea la más adecuada.

El resultado de este análisis se debe plasmar en un organigrama, en donde se reflejen las

interrelaciones, funciones y responsabilidades del personal.
 
 

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Administración  de  sueldos  y  salarios  

 
Cuando  se  cuenta  con  una  descripción  básica  de  desempeño,  perfil  de  puestos  y  organigrama  de  la  
empresa,  el  proceso  de  administrar  los  sueldos  y  salarios  resulta  muy  sencillo  y  rápido  de  realizar  pues  solo  
implica  jerarquizar  los  puestos  de  la  empresa.  
 
La  parte  difícil  es  determinar  cuánto  se  le  pagará  a  cada  quien  para  que  esta  remuneración  sea  justa  y  
acorde  con  sus  responsabilidades  y  obligaciones.  Para  resolver  este  problema  se  puede  acudir  a  las  tablas  
de  sueldos  y  salarios  que  algunas  organizaciones  realizan  en  forma  periódica  y  que  son  fáciles  de  conseguir.  
 
No  se  deben  olvidar  las  obligaciones  que  por  ley  corresponden  a  los  trabajadores  como  por  ejemplo:  
 
Concepto   %  sobre  nómina  
Impuesto  federal   1  
Impuesto  estatal   2  
Infonavit   5  
IMSS   15  
SAR   2  
Prima  vacacional  (6  días  +  25%)   3  
Aguinaldo  (15  días)   5  
Prima  7º  día  (si  trabaja  en  domingo)   X  
Total   33  
 

Relaciones  de  trabajo  

 
El  ambiente  de  trabajo  es  de  gran  importancia  para  el  desarrollo  de  la  empresa  e  involucra  una  serie  de  
aspectos  de  gran  importancia  como:  
• Motivación  
• Comunicación  
• Trabajo  en  equipo  
• Calidad  personal  y  de  vida  de  todos  los  miembros  de  la  organización  
 
Estos,  entre  otros,  son  elementos  indispensables  a  considerar  para  establecer  un  clima  organizacional  
adecuado,  el  cual  repercute  fuertemente  sobre  la  productividad.    
 
Tú  como  emprendedor  debes  prever  estos  puntos,  al  menos  para  guiar  tus  acciones  y  facilitar  la  aplicación  
de  recursos  a  situaciones  en  específico  que  permitan  alcanzar  un  nivel  de  clima  organizacional  apropiado.  
 

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Marco  legal  de  la  organización  

 
La  empresa  es  un  conjunto  de  recursos  organizados  por  el  titular  (en  este  caso  tú,  el  emprendedor),  con  el  
fin  de  realizar  actividades  de  producción  o  de  intercambio  de  bienes  o  servicios  que  satisfacen  las  
necesidades  de  un  mercado  en  particular.  
 
Para  constituir  legalmente  una  empresa,  es  importante  tomar  en  cuenta  los  siguientes  aspectos:  
 
• Número  de  socios  que  desean  iniciar  el  negocio.  
• Aportaciones  de  capital  por  cada  socio.  
• Responsabilidades  que  se  adquieren  frente  a  terceros.  
• Gastos  de  constitución  de  la  empresa.  
• Tramites  a  realizar  para  implantarla  legalmente.  
• Obligaciones  fiscales  que  se  deberán  afrontar.  
• Responsabilidades  laborales  que  se  adquieren.  
 
La  constitución  de  la  empresa  puede  ser  como:  
 
-­‐ Persona   física.   Aquella   en   la   que   todas   las   decisiones   relativas   al   manejo   o   administración   del  
negocio  recaen  sobre  la  persona  del  dueño  (emprendedor).  
-­‐ Sociedad   anónima.   Es   un   grupo   de   personas   físicas   o   morales   que   se   unen   para   llevar   a   cabo  
actividades  comerciales  y  cuya  obligación  solo  se  limita  al  pago  de  sus  acciones.  
-­‐ Sociedad  de  responsabilidad  limitada.  Es  una  organización  empresarial  constituida  entre  socios,  los  
cuales   solamente   están   obligados   al   pago   de   sus   aportaciones,   sin   que   las   partes   sociales   puedan  
estar  representadas  por  títulos  negociables.  
 
Cualquiera  que  sea  la  forma  de  constitución  que  el  emprendedor  decida  para  su  empresa  deberá  seguir  una  
serie  de  trámites  de  registro  que  deberán  cubrirse  para  que  la  compañía  se  establezca  legalmente.  
 
Todo  emprendedor  deberá  estar  asesorado  por  un  contador  y  un  abogado  para  evitar  problemas  en  este  
punto.  
 
Dentro  de  los  aspectos  fiscales  es  importante  conocer  las  diferentes  obligaciones  que  se  tienen  como  
empresa,  para  cumplir  adecuadamente  con  ellas  y  evitar  posibles  inconvenientes  posteriores.  Uno  de  los  
aspectos  más  importantes  es  la  inscripción  en  el  Registro  Federal  de  Contribuyentes  (RFC),  ya  que  las  
personas  físicas  y  morales  que  realizan  actividades  empresariales  están  obligadas  a  contribuir  para  los  
gastos  públicos  conforme  a  las  leyes  fiscales.  

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De  igual  manera,  la  empresa  debe  considerar  aspectos  laborales  como  el  contrato  de  trabajo,  el  cual  debe  
contener  aspectos  como:  
-­‐ Nombre,  nacionalidad,  edad,  sexo,  estado  civil  y  domicilio  del  trabajador  y  del  patrón.  
-­‐ Si  la  relación  de  trabajo  es  por  obra,  tiempo  determinado  o  tiempo  indeterminado.  
-­‐ El  servicio  o  servicios  que  deban  prestarse,  lo  que  se  determinara  con  la  mayor  precisión  posible.  
-­‐ El  lugar  o  los  lugares  donde  deba  prestarse  el  trabajo.  
-­‐ La  duración  de  la  jornada.  
-­‐ La  forma  y  el  monto  del  salario.  
-­‐ El  día  y  el  lugar  de  pago  del  salario.  
-­‐ La   indicación   de   que   el   trabajador   será   capacitado   o   adiestrado   en   los   términos   de   los   planes   y  
programas  determinados  o  que  se  establezcan  en  la  empresa.  
-­‐ Otras  condiciones  de  trabajo  como  días  de  descanso,  vacaciones  y  otros.  
 
Por  último,  existen  algunos  otros  aspectos  legales  que  la  empresa  debe  considerar  como  los  trámites  
siguientes:  
-­‐ Licencias  sanitarias.  
-­‐ Obtención   de   patentes,   marcas,   diseños   industriales   y   modelos   de   utilidad   y   registro   de   nombres  
comerciales,  logotipos  y  eslóganes.  
-­‐ Registro  ante  las  cámaras.  
-­‐ Secretaría  de  relaciones  exteriores.  
-­‐ Notario  público  para  la  protocolización  del  acta  constitutiva  de  una  sociedad.  
-­‐ Juzgado  correspondiente  al  domicilio.  Para  la  sanción  judicial.  
-­‐ Registro   público   de   la   propiedad   y   del   comercio.   Para   la   inscripción   del   acta   constitutiva   de   una  
sociedad.  
-­‐ Secretaría  de  desarrollo  urbano.  Para  la  autorización  del  uso  del  suelo  y  servicios  relacionados  con  
él.  
 
 

Patentes  y  derechos  de  autor  

 
La  propiedad  intelectual  (mejor  conocida  como  PI)  tiene  que  ver  con  las  creaciones  de  la  mente:  las  
invenciones,  obras  literarias,  los  símbolos,  los  nombres  las  imágenes,  dibujos  y  modelos,  utilizados  en  el  
comercio.    
 
Se  puede  dividir  en  dos  categorías:  
-­‐ Propiedad   industrial.   Incluye   las   invenciones,   patentes,   marcas,   dibujos   y   modelos   industriales   e  
indicaciones  geográficas  de  procedencia.  

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-­‐ Derechos  de  autor.  Abarca  las  obras  literarias  y  artísticas,  tales  como  las  novelas,  poemas,  obras  de  
teatro,  películas,  obras  de  arte  y  diseños  arquitectónicos.  
 
¿Qué  son  los  derechos  de  propiedad  intelectual?  
 
Los  derechos  de  propiedad  intelectual  se  asemejan  a  cualquier  otro  derecho  de  propiedad  y  permiten  al  
creador  o  al  titular  de  una  patente,  marca  o  derecho  de  autor,  beneficiarse  de  su  obra  o  inversión.    
 
La  propiedad  intelectual  debe  promoverse  y  protegerse  por  las  siguientes  razones:  
1. El  progreso  y  el  bienestar  de  la  humanidad  dependen  de  su  capacidad  de  lograr  nuevas  creaciones  
de  tecnología  y  cultura.  
2. La   protección   jurídica   de   las   nuevas   creaciones   alienta   la   inversión   de   recursos   adicionales   que  
indicen  a  seguir  innovando.  
3. La   promoción   y   la   protección   de   la   propiedad   intelectual   estimulan   el   crecimiento   económico,  
generan  nuevos  empleos  e  industrias  y  enriquecen  y  mejoran  la  calidad  de  vida.  
 
Para  analizar  a  fondo  esto  hay  algunos  conceptos  básicos:  
-­‐ Patente.  Derecho  exclusivo  concedido  sobre  una  invención,  que  es  el  producto  o  proceso  que  ofrece  
una   nueva   manera   de   hacer   algo   o   una   nueva   solución   técnica   a   un   problema.   Proporciona  
protección  para  la  invención  al  titular  de  la  patente.  La  protección  se  concede  durante  un  periodo  
limitado  que  suele  ser  de  20  años.  
-­‐ Marca.   Signo   distintivo   que   indica   que   ciertos   bienes   o   servicios   han   sido   producidos   o  
proporcionados   por   una   persona   o   empresa   determinada.   Ofrece   a   su   titular   la   garantía   de   un  
derecho  de  uso  exclusivo  para  identificar  los  bienes  o  servicios  que  ofrece.  Este  derecho  lo  puede  
ceder   o   vender   a   un   tercero,   total   o   parcialmente.   El   periodo   de   protección   de   una   marca   es  
variable,  pero  la  marca  puede  renovarse  indefinidamente.  
-­‐ Diseño   industrial.   Es   el   aspecto   ornamental   o   estético   de   un   artículo.   Puede   consistir   en  
características   tridimensionales,   como   la   forma   o   la   superficie   de   un   artículo,   o   características  
bidimensionales  como  la  configuración,  las  líneas  o  el  color.  
-­‐ Derechos   de   autor.   Cuerpo   de   leyes   que   concede   a   los   autores,   artistas   y   demás   creadores  
protección  por  sus  creaciones  literarias  y  artísticas,  a  los  que  generalmente  se  hace  referencia  como  
obras.  
 
 

Finanzas  
 
El  sistema  contable  de  la  empresa  es  una  herramienta  muy  útil  y  práctica  que  facilita  la  toma  de  decisiones  
del  emprendedor.  
 

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Un  sistema  contable  es  el  proceso  para  llevar  ordenadamente  las  cuentas  de  la  empresa,  saber  cuál  es  su  
situación  y  buscar  opciones  atractivas  que  le  permitan  ahorrar  en  costos  y/o  gastos,  así  como  aumentar  sus  
expectativas  de  rendimiento.  
 
El  área  de  finanzas  de  la  empresa  debe  tener  objetivos  claros  y  concretos,  ya  que  todo  el  manejo  
económico  depende  de  ella  y  cualquier  error  se  reflejara  en  su  salud  financiera.  
 
Una  parte  importante  a  tomar  en  cuenta  en  el  aspecto  de  finanzas  es  el  conjunto  de  apoyos  que  se  pueden  
obtener  y  el  financiamiento  necesario  para  llevar  la  idea  al  éxito.  
 

Apoyos  
 
El  Gobierno  Federal  de  nuestro  país  cuenta  con  diversos  programas  de  apoyo  para  el  desarrollo  de  diversos  
proyectos  empresariales.  Estos  programas  otorgan  apoyos  complementarios,  subsidios  y  créditos  para  los  
emprendedores  y  empresarios.  
 
Para  conocer  más  sobre  este  tema  te  invito  a  revisar  la  siguiente  liga:  
 
Título:  Financiamiento  y  apoyos  gubernamentales  
Autor:  Consorcio  de  Desarrollo  Económico  Colaborativo  
Enlace:  http://www.colaborativo.com.mx/servicios/financiamiento-­‐y-­‐apoyos-­‐gubernamentales/    

Sistema  de  financiamiento  

Existe  un  número  muy  grande  de  posibilidades  para  conseguir  el  capital  necesario  para  arrancar  y  operar  la  
empresa;  sin  embargo,  cada  una  de  ellas  presenta  ventajas  y  desventajas  que  deberán  ser  cuidadosamente  
analizadas  para  tomar  la  decisión  más  conveniente.  
 
Tú  deberás  analizar,  cuánto  dinero  requerirás  para  llevar  a  cabo  sus  actividades  y  cuándo  lo  necesitaras;  
esto  basándote  en  los  estados  financieros  proyectados.  Una  vez  realizado  esto,  es  necesario  buscar  las  
diferentes  opciones  de  financiamiento  y  las  condiciones  de  pago  (tanto  de  intereses  como  de  principal)  que  
cada  una  de  ellas  ofrezca.  
 
Entre  las  diversas  formas  de  financiamiento  que  puedes  encontrar  en  el  medio  se  encuentran:  
-­‐ Socios  particulares  
-­‐ Préstamos  bancarios  
-­‐ Aportaciones  personales  
-­‐ Sociedades  de  inversión  (SINCAS)  
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-­‐ Crédito  de  proveedores  

-­‐ Otros  
 
 

Contabilidad  de  la  empresa  

 
El  proceso  contable  debe  determinarse  antes  de  llevar  a  cabo  la  primera  actividad  económica  de  la  empresa  
y,  una  vez  diseñado,  se  deberá  registrar  de  forma  detallada  cada  operación.  Para  esto  se  debe  definir  y  
planear  el  sistema  contable  que  se  utilizará  y  capacitarse  para  aplicarlo  o  contratar  a  la  persona  que  lo  hará.  
 
 

Estados  financieros  proyectados  

 
Los  estados  financieros  son  resúmenes  de  resultados  de  las  diferentes  operaciones  económicas  de  la  
empresa,  en  un  periodo  determinado  o  en  una  fecha  específica  en  el  futuro.  
 
El  objetivo  de  elaborar  dichos  estados  es  que  el  empresario  visualice  desde  el  principio  hacia  donde  lo  
conducen  todos  los  esfuerzos  que  realiza  en  el  negocio,  además  de  elaborar  información  que  sirva  para  la  
toma  de  decisiones.  
 
Los  estados  financieros  se  proyectan  a  partir  de  otro  estado  financiero,  que  es  el  flujo  de  efectivo  pues  
ofrece  información  básica  que  permite  elaborar  los  dos  estados  clave  para  determinar  la  salud  financiera  
futura  de  la  empresa:  
-­‐ Estado  de  resultados  
-­‐ Balance  general  
 
 

Estados  de  resultados  

 
Son  el  instrumento  que  mide  la  rentabilidad  de  una  empresa  e  informa  las  operaciones  que  se  realizan  en  la  
misma  en  un  periodo  determinado.  
 
Puede  calcularse  para  cualquier  tipo  de  empresa,  lo  que  cambia  de  una  a  otra  son  las  cuentas  que  se  
incluyen.  
 
Existen  algunos  formatos  comunes  para  cada  tipo  de  empresa.  A  continuación  se  presentan  los  mismos:  

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Formato  para  el  estado  de  resultados  de  una  empresa  comercial  
 
Ventas  brutas  
-­‐  Devolución  sobre  ventas  
-­‐  Descuento  sobre  ventas  
=  Ventas  netas  
 
-­‐ Costo  de  ventas  
Inventario  inicial  
+  Compras  brutas  
-­‐  Devolución  sobre  compras  
-­‐  Descuento  sobre  compras  
+  Flete  sobre  compras  
=  Compras  netas  
-­‐  Inventario  final  
=  Costo  de  ventas  
=  Utilidad  bruta  
-­‐  Gasto  de  operación    
  Gasto  por  honorarios  
  Gasto  por  depreciación  
  Gasto  por  servicios  públicos  
  Nóminas  
  Materiales  
  Mantenimiento  
  Total  de  gastos  de  operación  
=  Utilidad  antes  de  financieros  e  impuestos  
+  Ingresos  por  interés  
-­‐  Gasto  por  interés  
+/-­‐  Costo  integral  de  financiamiento  
=  Utilidad  antes  del  ISR  
-­‐  ISR  (34%  de  la  utilidad  antes  del  ISR)  
 
=  Utilidad  (o  perdida)  neta  
 
 
Formato  común  del  estado  de  resultados  de  una  empresa  prestadora  de  servicios  
 
Ingresos  por  servicios  
-­‐  Gastos  
  Gasto  por  honorarios  
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  Gasto  por  depreciación  

  Gasto  por  servicios  públicos  
  Nóminas  
  Materiales  
  Mantenimiento  
  Total  de  gastos  
=  Utilidad  antes  de  financieros  e  impuestos  
+  Ingresos  por  intereses  
-­‐  Gasto  por  intereses  
+/-­‐  Costo  integral  de  financiamiento  
=  Utilidad  antes  del  ISR  
-­‐  ISR  (34%  de  la  utilidad  antes  del  ISR)  
 
=  Utilidad  neta  
 
 

Balance  general  
 
El  balance  general  presenta  la  situación  del  negocio  en  un  momento  particular.  Es  un  instrumento  que  
muestra,  a  una  fecha  determinada,  cuáles  son  los  activos,  pasivos  y  capital  contable.  Hace  transparente  la  
situación  financiera  de  la  empresa.  El  balance  es  indispensable  para  ubicar  la  salud  financiera  de  la  
empresa.  
 
Las  cuentas  de  balance  se  clasifican  de  acuerdo  con  su  liquidez,  es  decir,  según  la  rapidez  con  que  pueden  
convertirse  en  efectivo.  Es  importante  recalcar  que  las  clasificaciones  de  la  estructura  contable,  activo,  
pasivo  y  capital,  forman  la  contabilidad  básica  o  la  llamada  ecuación  básica.  
 
La  ecuación  básica  contable  es  la  siguiente:  
 
Activo                                                =   Pasivo                                                                +   Capital  
Recursos  que  posee  la   Cantidad  que  se  debe  a  los   Capital  invertido  por  los  
empresa   acreedores  o  proveedores   dueños  de  la  empresa  
sobre  los  activos  que  se  
tienen  
 
 
 
 
 

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El  formato  común  que  se  utiliza  para  el  balance  general  es  el  siguiente:  
 
Activos   Pasivos  
   
                 Activo  circulante                      Corto  plazo  
Caja  chica   Cuentas  por  pagar  
Inversiones  temporales   Impuestos  por  pagar  
Bancos     Sueldos  por  pagar  
Inventario  de  materia  prima   Total  de  pasivo  a  corto  plazo  
Inventario  de  producto  procesado    
Inventario  de  articulo  terminado                      Largo  plazo  
Gastos  pagados  por  o  de  contado   Préstamo  bancario  
Total  de  activo  circulante   Hipoteca  por  pagar  
  Total  de  pasivos  a  largo  plazo  
                   Activo  fijo    
Terreno     Total  de  pasivos  
Edificio      
Equipo  de  transporte   Capital  contable  
Depreciación  equipo  de  transporte   Capital  contribuido  
Equipo  de  oficina     Capital  social  
Depreciación  equipo  de  oficina   Capital  ganado  
Total  de  activo  fijo   Utilidades  retenidas  
   
                   Activo  intangible    
Marca   Total  de  capital  contable  
Total  de  activo  intangible   Total  de  pasivos  y  capital  
Total  de  activos    
Indicadores  financieros  
 
Los  indicadores  financieros  son  instrumentos  que  se  utilizan  para  evaluar  los  resultados  de  las  operaciones  
del  negocio,  toman  como  base  los  estados  financieros  proyectados.  
 
Los  indicadores  son  muchos  y  muy  variados  pero  los  de  uso  más  común  son  los  siguientes:  
-­‐ Índice  de  liquidez  
-­‐ Prueba  de  acido  
-­‐ Razones  de  endeudamiento  
-­‐ Razones  de  eficiencia  y  operación  (rotación  de  activos,  rotación  de  inventarios,  etc.)  
-­‐ Rentabilidad  (sobre  ventas,  activos,  capital,  etc.)  
-­‐ Punto  de  equilibrio  
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-­‐ Valor  presente  neto  

-­‐ Tasa  interna  de  retorno.  
 
Las  fórmulas  de  estos  indicadores  son:  
 
Indicador   Fórmula  
Prueba  de  liquidez   Activo  circulante  /  pasivo  circulante  
Prueba  del  acido   Activo  circulante  –  inventario  /  pasivo  circulante  
Capital  de  trabajo   Activos  totales  –  pasivos  circulantes  
Razones  de  endeudamiento   Pasivos  /  activos                        
  capital  total  /  activos  
Rotación  de  activo  total   Ventas  netas  /  activo  total  
Rentabilidad  sobre  ventas   Utilidad  neta  /  ventas  netas  
  Utilidad  de  operación  /  ventas  
Rentabilidad  sobre  activo  total   Utilidad  neta  /  activo  
Rentabilidad  sobre  capital   Utilidad  neta  /  capital  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
EA-NE-14005
Versión:2016
Revisado: Natalie Díaz

 
 
 
 

 Bibliografía  

Aguado, P. (2008). La guía del emprendedor: De la idea a la empresa. Valencia,

España: Asociación de jóvenes empresarios de Valencia.

Alcaraz, R. (2011). El emprendedor de éxito (4ª. ed.). México, D.F., México:

McGraw Hill.

Consorcio de Desarrollo Económico Colaborativo. (2016). Financiamiento y Apoyos

Gubernamentales. Disponible en
http://www.colaborativo.com.mx/servicios/financiamiento-y-apoyos-
gubernamentales/

Dirección General de Vinculación y Emprendedurismo (DFVyE). (2009). Manual del

emprendedor (5ª. ed.) Guadalajara, Jalisco, México: Gobierno de Jalisco.

Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. (2003). ¿Qué es Propiedad

Intelectual? Disponible en
http://www.wipo.int/edocs/pubdocs/es/intproperty/450/wipo_pub_450.pdf.

Secretaría de Economía. (2010). Manual del emprendedor: Jóvenes

emprendedores. México, D.F.: Autor.

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