UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL SISTEMAS Y

ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE
ARQUITECTURA

ALUMNO: MONTEZA HERRERA JASON RENÉ

CÁTEDRA: ARQ. OSCAR MONTJOY ORTEGA.

ABAJO CURSO: SUPERVISIÓN DE OBRAS

1–
NTROL CICLO: 2019 - II

TURA
ENTO Y LEY DE
TACIÓN DEL

COMPLETAR LAS DEFINICIONES DEL GLOSARIO Y DAR RESPUESTA A LAS

PREGUNTAS
 SUPERVISIÓN DE OBRAS 2019- II

1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
ÁREA USUARIA: Es la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con
determinada contratación o, que dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos
formulados por otras dependencias, que colabora y participa en la planificación de las
contrataciones, y realiza la verificación técnica de las contrataciones efectuadas a su
requerimiento, para su conformidad. Artículo 8 – Ley N° 30225 de contrataciones del Estado.
El área usuaria requiere los bienes, servicios u obras a contratar, siendo responsable de formular
las especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico, respectivamente, así
como los requisitos de calificación; además de justificar la finalidad pública de la contratación .
Artículo 16 – Ley N° 30225 de contrataciones del Estado.

El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo

asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias
técnicas que repercutan en el proceso de contratación.
Artículo 29 – Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones del Estado.

BASES: Documento del procedimiento de selección en la cual se distingue claramente el

requerimiento de cada Entidad participante del convenio, para los efectos de suscripción y
ejecución de un contrato respectivo.
Artículo 105, Artículo 108 – Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones del
Estado.

BASES INTEGRADAS: Documento del procedimiento de Licitación Pública, Concurso Público y

Adjudicación Simplificada cuyo texto incorpora las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido
por el OSCE.
Artículo 72 – Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones del Estado.

BIENES: Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y el
cumplimiento de sus funciones y fines.
Los bienes responden a tecnología de última generación y/o encontrarse vinculados a innovación
y/o uso científico. Artículo 109 – Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones del
Estado.

CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: El cronograma de la ficha de convocatoria en el

que se fijan los plazos de cada una de las etapas del procedimiento de selección.
Artículo 21 – Ley N° 30225 de contrataciones del Estado.
Artículo 54 – Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones del Estado.

CONSORCIO: El contrato asociativo por el cual dos (2) o más personas se asocian, con el criterio
de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para contratar con el Estado.

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Proveedores agrupados con la finalidad de complementar sus calificaciones,

independientemente del porcentaje de participación de cada integrante, según las exigencias de
los documentos del procedimiento de selección y para ejecutar conjuntamente el contrato.
Artículo 13 – Ley N° 30225 de contrataciones del Estado.

CONSULTA SOBRE LAS BASES: Las consultas son solicitudes de aclaración u otros pedidos de
cualquier extremo de las bases. Se presentan en un plazo no menor a diez (10) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria.
Artículo 72 – Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones del Estado.
CONSULTOR: Persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente
calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de
equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorías, asesorías, estudios de
prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos, preliminares y
definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos distintos de obras y en la elaboración de
términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección,
entre otros.

Profesional que durante la elaboración del expediente técnico de obra, designa al jefe de
proyecto.
Artículo 188 – Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones del Estado.

CONTRATACIÓN: Es la acción que deben realizar las Entidades para proveerse de bienes,
servicios u obras, asumiendo el pago del precio o de la retribución correspondiente con fondos
públicos, y demás obligaciones derivadas de la condición del contratante.
Artículo 3 – Ley N° 30225 de contrataciones del Estado.

CONTRATO: Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro
de los alcances de la Ley y el Reglamento.
En los contratos de obra deben identificarse y asignarse los riesgos previsibles de ocurrir durante
su ejecución, según el análisis realizado en la planificación.
Artículo 32– Ley N° 30225 de contrataciones del Estado.

CONTRATO ORIGINAL: Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la

buena pro en las condiciones establecidas en los documentos del procedimiento de selección y la
oferta ganadora.
CONTRATO ACTUALIZADO O VIGENTE: El contrato original afectado por las variaciones
realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, reducción de prestaciones, o por
ampliación o reducción del plazo, u otras modificaciones del contrato.
CONTRATISTA: El proveedor que celebra un contrato con una Entidad de conformidad con las
disposiciones de la Ley y el Reglamento.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Son las reglas de calificación consignadas en las Bases respecto a
la forma en que el Comité Especial asignará los puntajes a las distintas propuestas en cada uno
de los factores de evaluación.

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ERROR SUBSANABLE: Aquel que incide sobre aspectos accidentales, materiales o formales,
siendo susceptible de rectificarse a partir de su constatación, dentro del plazo que otorgue el
Comité Especial.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Descripción de las características técnicas y/o requisitos
funcionales del bien a ser contratado. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las
que se ejecutan las obligaciones.
ESTANDARIZACIÓN: Proceso de racionalización consistente en ajustar a un determinado tipo o
modelo los bienes o servicios a contratar, en atención a los equipamientos preexistentes.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN: Conjunto de documentos en el que aparecen todas las
actuaciones referidas a una determinada contratación, desde la decisión de adquirir o contratar
hasta la culminación del contrato, incluyendo la información previa referida a las características
técnicas, valor referencial, la disponibilidad presupuestal y su fuente de financiamiento.
FACTORES DE EVALUACIÓN: Son los aspectos consignados en las Bases que serán materia de
evaluación y que deben estar vinculados con el objeto del contrato.
GASTOS GENERALES: Son aquellos costos indirectos que el contratista efectúa para la
ejecución de la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.
LOTE: Conjunto de artículos semejantes o idénticos entre sí que son agrupados con un
determinado objetivo.
MORA: El retraso parcial o total, continuado y acumulativo en el cumplimiento de prestaciones
consistentes en la entrega de bienes, servicios en general, consultorías o ejecución de obras
sujetos a cronograma y calendarios contenidos en los documentos del procedimiento de
selección y/o contratos.
PAQUETE: Conjunto de bienes, servicios en general o consultorías distintas pero vinculados
entre sí, o de obras de naturaleza similar.
PARTICIPANTE: Proveedor que ha realizado su registro para intervenir en un procedimiento de
selección.
POSTOR: La persona natural o jurídica que participa en un procedimiento de selección, desde el
momento en que presenta su oferta.
PRESTACIÓN: La ejecución de la obra, la realización de la consultoría, la prestación del servicio
o la entrega del bien cuya contratación se regula en la Ley y en el Reglamento.
PROCESO DE SELECCIÓN: Es un procedimiento administrativo especial conformado por un
conjunto de actos administrativos, de administración o hechos administrativos, que tiene por
objeto la selección de la persona natural o jurídica con la cual las Entidades del Estado van a
celebrar un contrato para la contratación de bienes, servicios en general, consultorías o la
ejecución de una obra.
PROFORMA DE CONTRATO: El proyecto del contrato a suscribirse entre la Entidad y el postor
ganador de la buena pro y que forma parte de las bases.
PROVEEDOR: La persona natural o jurídica que vende o arrienda bienes, presta servicios en
general, consultoría en general, consultoría de obra o ejecuta obras.
REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO: Solicitud del bien, servicio en general, consultoría u obra
formulada por el área usuaria de la Entidad que comprende las especificaciones técnicas, los
términos de referencia o el Expediente Técnico de Obra, respectivamente, así como los
requisitos de calificación que corresponda según el objeto de la contratación.

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SERVICIO EN GENERAL: Cualquier servicio que puede estar sujeto a resultados para considerar
terminadas sus prestaciones.
SUMINISTRO: La entrega periódica de bienes requeridos por una Entidad para el desarrollo de
sus actividades y el cumplimiento de funciones y fines.
TÉRMINOS DE REFERENCIA: Descripción de las características técnicas y las condiciones en
que se ejecuta la contratación de servicios en general, consultoría en general y consultoría de
obra. En el caso de consultoría, la descripción además incluye los objetivos, las metas o
resultados y la extensión del trabajo que se encomienda (actividades), así como si la Entidad
debe suministrar información básica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoría la
preparación de sus ofertas.
TRABAJO SIMILAR: Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar,
independientemente de su magnitud y fecha de ejecución, aplicable en los casos de servicios en
general y de consultoría.
FACTOR DE RELACION: Es el cociente resultante de dividir el monto del contrato de la obra
entre el monto del Valor Referencial

2. ¿QUÉ ES EL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES – PAC?

Es un instrumento de gestión, indispensable para que la institución pueda contratar bienes,
servicios y obras, durante el año fiscal, orientados al cumplimiento de las metas y objetivos
contenidos en su Plan Operativo.
Los montos a ser ejecutados durante el año deben estar previstos en el presupuesto
institucional.
3. MOTIVOS DE MODIFICACIONES DEL PAC
Todo lo relacionado con la verificación del Sustento Presupuestal correspondiente, el
Instrumento de Aprobación, los mecanismos y oportunidad de publicación de dicho instrumento
en el SEACE.
Por eso se debe efectuar las acciones necesarias en los procedimientos de selección y
contrataciones que se realizarán durante el año fiscal.
4. ¿QUÉ ES EL COMITÉ ESPECIAL?
Es el órgano colegiado responsable de llevar adelante el proceso de selección respectivo, es decir
de seleccionar al proveedor que brindará los bienes, servicios y obras requeridos por el área
usuaria a través de determinada contratación. Tiene a su cargo la organización, conducción y
ejecución de la integridad del proceso hasta el consentimiento de la buena pro o hasta antes que
se produzca la cancelación del mismo.

5. TIPOS DE COMITÉ ESPECIAL:

Comité Especial Permanente: Es nominado para que lleven a cabo las adjudicaciones directas y
las de menor cuantía que se vayan a convocar en el curso del año.
Comité Especial Ad Hoc (para un proceso específico): Se lo nombra para que lleven a cabo una
licitación pública o un concurso público. En adjudicaciones directas y de menor cuantía puede
designarse uno cuando sea necesario.

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6. ¿QUIÉNES ESTÁN IMPEDIDOS DE SER MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL?

Se encuentran impedidos de integrar un comité de selección:
- El Titular de la Entidad.
- Funcionarios que ejerzan funciones de control o fiscalización. Excepto: Personal del Órgano de
Control Interno, cuando éste sea del Área Usuaria.
- Funcionarios que por disposición normativa o por delegación hayan aprobado el expediente de
contratación, designado el comité de selección, aprobado los documentos del procedimiento de
selección o tengan facultades para resolver el recurso de apelación del proceso en curso.
- Funcionarios que hayan sido sancionados por resolución debidamente fundamentada.
7. PRINCIPALES COMPETENCIAS DEL COMITÉ ESPECIAL
- Elaborar las bases administrativas del proceso de selección.
- Llevar a cabo el proceso de selección desde su convocatoria hasta su culminación, ocurridos en
los casos como: Confirmación de la Buena Pro, Cancelación del proceso, el postor ganador
renuncie a la Buena Pro por causas atribuibles a la entidad, y cuando no se firme el contrato
debido a cuestiones de recorte presupuestal específicas o desaparición de la necesidad.
8. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE Y EL COMITÉ
ESPECIAL AD HOC?
El Comité Especial Permanente está designado para varios procesos y solamente en
adjudicaciones directas y de menor cuantía, en cambio el Comité Especial Ad Hoc para un
proceso particular.
9. ¿QUÉ ES EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE?
Es el sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas basadas en el
artículo 47 de la Nueva Ley 30225.

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