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La junta general de socios es uno de los momentos que más dudas jurídicas plantean a los emprendedores que optan por
constituir una sociedad.
Vamos a intentar responder a algunas de las cuestiones más habituales sobre juntas generales de partícipes o accionistas en
sociedades de capital no cotizadas.
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Asuntos que hay que tratar en la junta general ordinaria: aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y
resolver sobre la aplicación del resultado.
Modificación de estatutos.
Nombramiento y separación de administradores, auditores o liquidadores, así como el ejercicio de la acción de
responsabilidad social contra ellos.
Ampliación o reducción de capital.
Operaciones con activos esenciales.
Modificaciones estructurales de la sociedad como, por ejemplo, una fusión o el paso de ser limitada a anónima o viceversa.
Algunas operaciones relacionadas con la liquidación o disolución de la sociedad.
La posibilidad de que la junta aborde cuestiones de gestión.
En las sociedades limitadas, la concesión de créditos y garantías a socios y administradores.
Sin embargo, la ley prevé que la junta pueda abordar asuntos de gestión, siempre que los estatutos sociales no establezcan
otra forma de proceder, de dos formas:
Las cuentas anuales. Con ello, podrán depositarse en el Registro Mercantil y se podrá aplicar el resultado que reflejan.
La gestión social.
La aplicación del resultado, que consiste en decidir qué se hace con el beneficio o pérdida obtenidos (reparto de
dividendos, ampliación o reducción de capital, saneamiento de pérdidas, dotación de reservas, etcétera).
Además, también existe la posibilidad de que la junta sea convocada por la solicitud de la minoría, que debe superar un 5% del
capital social. Los solicitantes deben expresar el orden del día de los asuntos que creen que se deben tratar y los administradores
tendrían dos meses para convocar la junta desde que hayan sido requeridos notarialmente para ello.
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Incluso, en las sociedades anónimas, esa minoría superior al 5% puede solicitar que se amplíe el orden del día de una junta ya
convocada. Sin embargo, ello solamente es posible en las sociedades anónimas, pero no en las limitadas.
Por otro lado, puede suceder que los administradores no convoquen la junta en la fecha señalada por la ley, los estatutos o
solicitada por la minoría. En tales supuestos, están previstos procedimientos para que el secretario judicial o el registrador
mercantil lo hagan en su lugar, después de haber oído lo que tengan que decir los administradores al respecto de la falta de
convocatoria.
La segunda opción es realizar una convocatoria escrita uno a uno a todos los socios. Se utilizará, en ese caso, un medio que
asegure la recepción del anuncio por todos los socios en el domicilio designado o que figure en la documentación.
La tercera opción es realizar una junta universal. Si todos los socios (o quienes los representen válidamente) se encuentran en
cualquier momento en el mismo lugar y están todos de acuerdo en la celebración de la junta, la pueden realizar en el instante que
les parezca oportuno sin necesidad de una convocatoria previa.
Nombre de la sociedad.
Fecha y hora de la reunión.
Orden del día, en el que se recogerán los asuntos que se van a tratar.
Cargo de la persona o personas que realicen la convocatoria.
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Puede hacerse constar también la fecha en que, si procediese, se realizaría la segunda convocatoria.
Por su parte, en las sociedades limitadas, en general, se recurre a sistemas más sencillos. Por ejemplo, nos pueden
representar las siguientes personas:
Cónyuge.
Ascendientes.
Descendientes.
Otro socio.
Una persona con poder para administrar todo nuestro patrimonio.
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Por otro lado, la representación en las sociedades limitadas se documenta siempre por escrito. Además, si no consta en
documento público, se hará junta por junta. No valdría dejar por escrito (que no sea documento público) que una persona nos
puede representar para todas las juntas que se produzcan en lo sucesivo.
En las anónimas, los estatutos también pueden marcar especialidades. Por ejemplo, se puede fijar un máximo de votos por
accionista. En todo caso, en general, el valor del voto se relacionará con el valor nominal del conjunto de las acciones que
posea el accionista.
Dependiendo de lo que se va a tratar, se exige un cuórum mayor o menor que variará en función de lo que establezcan los
estatutos y de si se celebra la primera o segunda convocatoria. Por ejemplo, para una reforma de estatutos, al menos debe asistir
o estar representado un 50% del capital social (o un 25% en segunda convocatoria).
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En cuanto a las mayorías necesarias, en las sociedades limitadas, además de mayoría de votos, los acuerdos pueden exigir
estas condiciones:
Un apoyo superior al 50% del capital social para reformar los estatutos.
Una mayoría de dos tercios para determinados asuntos como estos:
Modificaciones estructurales (como las fusiones),
Exclusión de socios
Autorización a un socio para dedicarse a la misma actividad que la sociedad o a una análoga o complementaria.
Supresión o limitación del derecho de adquisición preferente en ampliaciones de capital.
Otro tipo de mayorías reforzadas recogidas en los estatutos. Pueden establecer, por ejemplo, la necesidad de porcentajes
mayores o, incluso, que cuenten con el apoyo de un número mínimo de socios.
En las sociedades anónimas, si los estatutos sociales no establecen otra cosa, las decisiones se toman por mayoría simple. No
obstante, algunos asuntos requieren un cuórum especial. Si se alcanza en primera convocatoria, basta la mayoría absoluta para
que se aprueben los acuerdos. Si se tiene que celebrar la segunda convocatoria y hay menos de un 50% del capital presente o
representado, será necesario el apoyo de dos tercios.
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la minoría.
Para ello, pueden impugnarlos judicialmente en el plazo de un año los siguientes sujetos:
Los administradores.
Los terceros que acrediten un interés legítimo
Los socios que hubieran adquirido tal condición antes de la adopción del acuerdo, siempre que representen, individual o
conjuntamente, al menos, el uno por ciento del capital.
Finalmente, es importante destacar que, si aún nos quedan dudas sobre cómo será la junta o alguna de sus circunstancias,
conviene recabar asesoramiento para evitar posibles conflictos jurídicos con implicaciones negativas para la marcha de la
sociedad.
/ management
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