República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria

Universidad Panamericana del Puerto
(UNIPAP)
Materia: Sistemas y Procedimientos Administrativos

Crecimiento vertiginoso de la Administración de Proyectos y la

Influencia de las Características del Proceso de planeación de Proyecto

Prof.: María Julia Juárez Azuaje Participante(s):

La Rosa Génesis C.I: 24.088.965

Caracas, Mayo de 2020

 Índice:

Contenido pagina

Introducción………………………………………………………………….………3

¿En qué consiste la administración de proyectos?........................................4

¿Qué ha influido en el crecimiento de la administración de proyectos?........4

¿Cuál es la utilidad de la administración de proyectos?.............................4-5

¿Cuál es la importancia de una planeación de proyecto? ¿Cómo influye en la

resolución de un problema?........................................................................5-6

Conclusión…………………………………………………………......................7

Bibliografía…………………………………………………………......................8

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 Introducción:

La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos

exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de
cualquier proyecto. Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una
serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un
objetivo específico; el cual puede ser crear, diseñar, elaborar, mejorar,
analizar, entre otras, un problema o cosa. También se dice que la
administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención
especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr
un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de
administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos
particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el
tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

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 ¿En qué consiste la administración de proyectos?

La administración de proyectos es cumplir con el ejercicio del inicio,

planificación, ejecución, control y cierre del trabajo de un equipo para así
satisfacer razones concretas de éxito y alcanzar objetivos específicos en el
momento señalado. Por tanto, es la aplicación de habilidades, técnicas,
conocimientos y herramientas para programar actividades que satisfagan los
requisitos de un proyecto. Un proyecto es un trabajo transitorio diseñado
para generar un resultado, servicio o producto único, con un comienzo y una
terminación definidos, que se emprende para lograr objetivos y metas
notables, para conseguir generalmente un valor agregado o un cambio
beneficioso.

¿Qué ha influido en el crecimiento de la administración de proyectos?

La administración de proyectos es una poderosa herramienta de
negocios que puede ofrecer muchas ventajas a empresas de todos los
tamaños. Brinda procesos, pautas y también técnicas repetibles para ayudar
a administrar las personas y el trabajo involucrado en los proyectos. Puede
aumentar las posibilidades de éxito y ayuda a entregar proyectos de manera
consistente, eficiente, a tiempo y dentro del presupuesto. Al implementar
estrategias básicas de administración de proyectos, se alcanzarán los
objetivos deseados y se lograrán esos objetivos dentro de un ámbito
específico de tiempo y costo. El resultado final es que todos saldrán
ganando, lo que podría ser por tanto el mejor beneficio de todos para la
administración de proyectos.

¿Cuál es la utilidad de la administración de proyectos?

Por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde

proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora,

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en procesamiento de hidrocarburo en la industria petroquímica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, entre otros. Los cambios
tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las
cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas,
incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que
los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta
razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas
alternativas de organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los
recursos críticos cuando están limitados en cantidad y tiempo de
disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para
obtener el máximo beneficio.

¿Cuál es la importancia de una planeación de proyecto? ¿Cómo influye

en la resolución de un problema?

Un proyecto consta de múltiples facetas y disciplinas las cuales

intervienen directa o indirectamente obligándonos desde el principio a
identificar la manera correcta en que debemos organizar cada una de las
actividades involucradas y su nivel de importancia. La correcta planificación
nos ayuda a establecer la prioridad de cada una de las actividades y a tener
un mejor control del tiempo para ejecutar un proyecto con la calidad deseada
y con éxito. A todo este proceso se le conoce como planificación en los
proyectos. Es muy importante la planificación en torno al proyecto debido a
que:

 Si se logra la comprensión adecuada de las tareas antes de realizar el

trabajo, éstas pueden ser pre-programadas. Esto facilita la adecuada
organización a la hora de asignar los recursos disponibles de una
manera óptima. Siempre limitados para poder alcanzar los objetivos
planteados.

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  Si no logramos comprender las tareas, durante el proceso de
ejecución surgirán cambios inesperados en la asignación de recursos,
programas y por supuesto prioridades de la empresa.

 Mientras más grande sea la incertidumbre con respecto a las tareas

mayor será la cantidad de información que se tendrá que procesar
para asegurar su realización efectiva.

Influye en la resolución de un problema Diariamente enfrentando

problemas y conflictos a los cuales se les deben encontrar soluciones
aceptables de acuerdo al contexto. El proceso de solucionar problemas
implica una serie de capacidades y habilidades del pensamiento que es
importante desarrollar y evaluar en la preparación académica. La resolución
de problemas es una actividad cognitiva que consiste en proporcionar una
respuesta-producto a partir de un objeto o de una situación. Una de las
capacidades más importantes en la resolución de problemas es la de hacer
preguntas que permitan surgir de un conflicto y sortear la dificultad, algunas
preguntas pueden servir para identificar el problema, otras para buscar
alternativas.

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 Conclusión:

Es posible observar que el manejo de una adecuada Administración

de Proyectos continúa siendo una de las medidas que las organizaciones
toman en cuenta para mejorar los resultados obtenidos de sus procesos de
desarrollo, sin embargo estas actividades son considerablemente distintas a
las prácticas de hace más de diez años. Se puede ver que las necesidades
de manejo de comunicación e interacción de todos los actores involucrados
con un proyecto han cambiado a tal grado, que se requieren medios de
colaboración entre los desarrolladores que antes no se tenían considerados.
Remarcable es la situación de desarrollar múltiples proyectos a la vez,
integrar personal de empresas externas, e incluso considerar el trabajar a
distancia. Todo esto debe lograrse sin descuidar la gestión de todos los
recursos y otros aspectos relacionados con cada proyecto en específico.
Esta tarea es difícil y es por ello que el apoyo de Tecnologías es
inminentemente necesario. Por otra parte, la relación que esta disciplina
mantiene con otras nuevas áreas de conocimiento amplía el conjunto de
herramientas y marcos de referencia sobre los que se complementa, lo que
puede observarse en el conjunto de aplicaciones de software que son
incorporadas con este objetivo. Dichas aplicaciones son variadas y acordes a
las características de la metodología de la organización. Finalmente, es
posible observar que la mejora en las prácticas de la administración de
proyectos de desarrollo de software, dadas las características de la
competitividad actual, solo puede lograrse por medio de la integración de
múltiples herramientas, que van desde la creación de infraestructura y uso de
Tecnologías de Información y Comunicaciones, hasta elaborar planes e
iniciativas de mejora de calidad del proceso de desarrollo y fomentar el
aprendizaje organizacional, uso de técnicas, y adopción de nuevos modelos
de colaboración que apoyen la estrategia de cada organización.

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 Bibliografía:
https://todopmp.com/que-es-la-administracion-de-proyectos/

http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/apuntes/seminario_tesis/apuntes/metodologia/
administracion%20de%20proyectos1.pdf