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Asignatura:
Formulación y Evaluación de Proyectos.
Docente:
Ing. Guillermo Moya
Estudiante:
Julio César Contreras Cruz
Ingeniería Civil
INDICE
1.0 INTRODUCCIÓN............................................................................................1
2.0 OBJETIVOS...................................................................................................2
4.0 CONCLUSION………………………………………………………….…….…...18
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2.0 OBJETIVOS
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3.0 MARCO TEORICO “SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD”.
3.1 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Acción Correctiva:
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación
no deseable.
Acción Preventiva:
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial o una situación
potencial no deseable.
Auditado:
Auditor:
Auditoria:
Calidad:
Cliente:
Conformidad:
Cumplimiento de un requisito.
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Criterios de selección:
Conjunto de requisitos mínimos exigidos a una persona natural o jurídica con la que se
vaya a establecer un convenio para proveer productos o servicios.
Documento:
Eficacia:
Eficiencia:
Manual de Calidad:
Mejora Continua:
No conformidad:
Incumplimiento de un requisito.
Política de Calidad:
Objetivo de Calidad:
Procedimiento:
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Proceso:
Producto:
Resultado de un proceso.
Proveedor:
Registro:
Requisito:
Satisfacción al cliente:
Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido los requisitos.
3.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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Un SGC no es sólo para las grandes empresas, puede ser manejado para todo tipo de
negocio y en todos los aspectos de la gestión así como mercadeo, en las actividades
de ventas y gestión financiera. Sin embargo, es decisión de cada organización, el
alcance del SGC y que procesos incorpora.
Todas las organizaciones ya tienen una estructura de gestión y esta debería ser la
base en la que el SGC es construido. Muchas veces podemos encontrar que ya
cumplimos con los requerimientos de los estándares pero que no sabíamos que lo
hacíamos.
Una normativa cualquiera (por ejemplo: ISO 9001) va a definir lo que debemos cumplir
como organización, pero la manera cómo lo hagamos es facultad de cada
organización. Se debe aplicar un SGC para:
Para conducir y operar una organización en forma exitosa se requiere que ésta se dirija
y controle en forma sistemática y transparente.
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Se puede lograr el éxito implementando y manteniendo un sistema de gestión que esté
diseñado para mejorar continuamente su desempeño mediante la consideración de las
necesidades de todas las partes interesadas. La gestión de una organización
comprende la gestión de la calidad entre otras disciplinas de gestión Se han
identificado ocho principios de gestión de la calidad que pueden ser utilizados por la
alta dirección con el fin de conducir a la organización hacia una mejora en el
desempeño.
A. Enfoque al cliente:
Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberían comprender las
necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacerlos requisitos de los clientes y
esforzarse en exceder las expectativas de los clientes
B. Liderazgo:
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F. Mejora continua:
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Figura 1: Modelo de un Sistema de Gestión de la Calidad Basado en proceso.
3.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
Aumenta la probabilidad de alcanzar objetivos de la empresa.
Motiva una dirección proactiva por medio de sus resultados.
Identifica y trata los riesgos en todas áreas de la empresa.
Fomenta la gestión proactiva en lugar de la reactiva.
Mejora la identificación de oportunidades y amenazas.
Cumple con exigencias legales, requerimientos de regulación y normas
internacionales para la obtención de la calidad.
Dar respuesta inmediata a las solicitudes de los clientes
Establece una base de información financiera integra, fiable y oportuna
para la toma de decisiones y la planificación.
Mejora controles para que exista mayor eficacia y eficiencia por medio de
un mapa de procesos.
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Facilita el control de las actividades
Mejora la capacidad de recuperación de la empresa
Reparte y utiliza de forma efectiva los recursos para la gestión de riesgos.
Mejora la comunicación interna.
Disminuye riesgos en las operaciones del área financiera.
Desventajas
Mayor esfuerzo en materia de cambio cultural, cuando existe resistencia al
cambio.
Requiere de mayor esfuerzo para la empresa y tiempo.
Requiere disponibilidad de recursos.
Mayor esfuerzo en materia de formación de personal capacitado para la
ejecución del sistema.
Falta de conocimiento de la importancia de tener un sistema de gestión de
la calidad y sus beneficios.
3.5 CARACTERÍSTICAS
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Por otra parte, en la planificación de un SGC basado en riesgos para el área financiera
se debe considerar el contexto de la organización puesto que el conocimiento de esta
permitirá implementar acciones para afrontar riesgos y así prevenir o reducir efectos no
deseados, garantizando el logro de los resultados esperados. (AENOR, 2015)
Responsables de la implementación
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Determinar y considerar riesgos y oportunidades.
Con el objeto de mejorar la eficacia de las operaciones del área financiera es necesario
trabajar con el enfoque basado en procesos que contribuya alcanzar los objetivos de la
empresa además de aumentar la satisfacción de los clientes y de las partes
interesadas.
Es decir que las áreas sujetas para la implementación del diseño de un SGC basado en
riesgo son todos las áreas de la empresa, pero para efecto de la investigación se
delimitara al área financiera, por donde la información fluye desde el momento que
ingresa a la empresa, su procesamiento y el resultado al momento de la presentación
de la información para la toma de decisiones; por lo que se considera importante que
las áreas trabajen bajo el enfoque basado en procesos y así lograr los siguientes
beneficios:
Los procesos importantes para el desarrollo de las operaciones que realizan las
corredoras de seguros tenemos:
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Procesos de gestión de riesgos es el que reúne aquellas incidencias que puedan
producir una pérdida de fiabilidad en la información financiera para la toma de
decisiones.
Procesos de gestión de recursos es donde se evalúa, selecciona y contrata
personal competente para desempeñar las actividades determinadas en el área
financiera, además de brindar reconocimientos, evaluaciones de desempeño,
asimismo de programar y ejecutar capacitación continua, incluye la
infraestructura y ambiente de Trabajo.
Procesos de gestión financiera es uno de los más importantes, ya que se
encuentran encargados de administrar los recursos financieros y económicos de
la empresa, por lo que considera necesario proporcionar herramientas de
control, ya que los encargados del área financiera analizan, evalúan y toman
decisiones.
Los siguientes son algunos de los muchos beneficios que las compañías reportan que
han ganado al implementar los sistemas de calidad ISO 9000:
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pertenezca a la empresa, con capacidades y conocimientos sobre el tema de gestión
de calidad.
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Figura. Representación de la Estructura de la Norma Internacional Sistema de Gestión de Calidad.
Requisitos ISO 9001:2015. Nota: Los números entre paréntesis hacen referencia a los capítulos de la
Norma.
Esta normativa tiene 25 años de historia de las cuales han pasado 5 versiones, siendo
la ultima la 2015, las empresas que se encuentran certificadas con la versión 2008;
establece un plazo de 3 años para la transición a la versión vigente. La versión 2015 de
la norma contiene diez capítulos.
Dentro de los cuales los tres primeros son generalidades; el capítulo cuatro hasta el
diez se encuentra los elementos que debe implementar.
El objeto y campo de aplicación pretende que sean aplicados a todas las empresas, sin
importar su tipo o tamaño o productos o servicios suministrados con el ciclo PHVA.
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Figura. El ciclo de Deming.
1. Planear:
Liderazgo establece los criterios y compromisos de alta dirección, para dar seguimiento
a la política de calidad, la cual debe de estar, en línea con el contexto de la
organización ya que será el parámetro para definir los objetivos y asegurar una buena
gestión, la alta dirección debe asignar apropiadamente las responsabilidades y
autoridades en todo el personal que este bajo su control.
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2. Hacer:
El apoyo es el que detalla los soportes y recursos para la implementación; los recursos
determinan y proporcionan los requerimientos necesarios para el establecimiento,
mantenimiento y mejorar; en el caso del recurso humano se debe determinar la
competencia necesaria de las personas que bajo su control realizan el trabajo que
afecte el desempeño, además se establece que las personas deben estar conscientes
de la política de calidad, objetivos de calidad relevante y su contribución a la eficacia;
con respecto a la comunicación la organización debe de planificar sus procesos de
comunicación en términos de que comunicar, cuando comunicarle, a quien
comunicarle y como comunicarle y finalmente los requisitos que tiene que ver con la
documentación a la que se refiere como información documentada exigida por la norma
donde se describe los elementos de distribución y acceso a la información, protección
de la información, y de cómo se asegura su legibilidad.
3. Verificar
Evaluación del desempeño incluye todos los elemento que permitan realizar las
actividades de monitoreo, medición, análisis y evaluación de la conformidad y de la
satisfacción del cliente, además debe planificar auditorías internas en consideración del
estado de los procesos. La alta dirección en intervalos planificados debe realizar la
revisión al SGC para evaluar su eficacia.
4. Ejecutar
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3.8 COMPONENTES DE LOS SGC.
1. Estructura Organizacional
2. Planificación (Estrategia)
3. Recursos
4. Procesos
5. Procedimientos
El Recurso es todo aquello que vamos a necesitar para poder alcanzar el logro de los
objetivos de la organización (personas, equipos, infraestructura, dinero, etc.)
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servicio. Dependiendo de la complejidad, la organización decide si documentar o no los
procedimientos.
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4.0 CONCLUSION
La Normalización dentro de una empresa fija las bases para el presente y el futuro con
el propósito de establecer un orden para el beneficio de todos los interesados, esta
normalización puede ser aplicada a cualquier empresa y puede ser adaptada a los
requerimientos particulares de cada organización. La aplicación de normas busca la
mejora del funcionamiento y la eficiencia en la utilización de los recursos, lo que bien
llevado puede conducir a la reducción de costos.
Las Normas ISO son un referente de calidad a nivel mundial y permiten a las
organizaciones la estandarización y mejoramiento de sus procesos, su funcionamiento
y reconocimiento, lo cual es de vital importancia para la sobrevivencia de las empresas
en un mundo globalizado. El sistema de tratamiento de reclamos es sumamente
importante en la etapa de Post venta e interviene directamente en los temas de
satisfacción del cliente, seguimiento y medición, incluyendo servicios adicionales y de
recuperación de clientes.
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5.0 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
CORPORACION3D. SistemadeCalidad.
[enlínea].<http://www.corporacion3d.com/corporac/index.php?
option=com_content&view=article&id=68:sistemadecalidad&catid=15:articulos&I
emid=54> [citado el 20 de Mayo de 2011]
http://www.squalitas.com/site/article/sistemas-de-gestion-de-la-calidad-un-
camino-hacia-la-satisfaccion-del-cliente-parte-i
http://ri.ues.edu.sv/13372/1/SISTEMA%20DE%20GESTI%C3%93N%20DE
%20CALIDAD%20BASADO%20EN%20RIESGOS%20PARA%20LAS
%20PEQUE%C3%91AS%20Y%20MEDIANAS%20EMPRESAS
%20CORREDORAS%20.pdf
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