LIBRO DE EJEMPLOS PARA OPTIMIZAR LOS DISTINTOS GRÁF

EN FUNCIÓN DEL TIPO DE DATOS

Sobre la base de ejemplo de una empresa dedicada a la venta de automóviles, e

excel se muestran ejemplos de distintos tipos de gráficos, buscando su mejor a
.característica del tipo de dato empresarial que se esté manejando

Columnas
Líneas
Circular y Anillos
Dispersión y burbujas
Dispersiòn_2
Radial
Cotizaciones
DISTINTOS GRÁFICOS
ATOS

venta de automóviles, en este libro de

s, buscando su mejor adaptación a la
que se esté manejando
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO

.En general, este tipo de gráficos es útil para representar magnitudes en las que interese destacar niveles
.No son muy claros si lo que se quiere representar es una evolución a medio o largo plazo
.La interpretación del gráfico se complica a medida que incrementa el número de magnitudes

DATOS DE PARTIDA: DISTRIBUCIÓN POR EDAD Y SEXO DE CLIENTES

Ambos Sexos Varones Mujeres

Total 2705 1476 1229
20 a 24 años 320 180 140
25 a 29 años 375 200 175
30 a 34 años 360 185 175
35 a 39 años 348 177 171
40 a 44 años 323 163 160
45 a 49 años 273 143 130
50 a 54 años 225 125 100
55 a 59 años 182 117 65
60 a 64 años 157 95 62
65 o más 142 91 51

OBJETIVO: Representar el número de clientes por categoría de edad en un gráfico de columnas / columnas apiladas / co

Columnas agrupadas
3000 2705
2500
2000
1476 Ambos Se
1500 1229 Varones
1000 Mujeres
Linear (M
500 320 375 360 348 323
140 200
180 175 185175 177171 163160 273 130 225
143 100 182
125 11765 1579562 1429151
0
l os s os os os os os os os ás
ta o
To añ añ añ añ añ añ añ añ añ o
m
4 9 4 9 4 9 4 9 4
a2 a2 a3 a3 a4 a4 a5 a5 a6 65
20 25 30 35 40 45 50 55 60
 ese destacar niveles
plazo INDICE
gnitudes

olumnas / columnas apiladas / columnas 100% apiladas

Columnas apiladas
6000

5000

Ambos Sexos 4000

Varones
3000
Mujeres
Linear (Mujeres) 2000
1579562 1429151
1000

os ás 0
añ o
m
l
4
65 ta os os os os os os os os os ás
To añ añ añ añ añ añ añ añ añ o
m
4 9 4 9 4 9 4 9 4
a2 a2 a3 a3 a4 a4 a5 a5 a6 65
2 0 2 5 3 0 3 5 4 0 4 5 5 0 5 5 6 0
mnas apiladas Columnas 100% apiladas
100%
90%
80%
70%
60%
Mujeres 50%
Varones 40%
Ambos Sexos 30%
20%
10%
0%
l os os os os os os os os os ás
ta
os os os os os ás To 4 añ 9 añ 4 añ 9 añ 4 añ 9 añ 4 añ 9 añ 4 añ o m
añ añ añ añ añ m
65
4 9 4 9 4 o a2 a2 a3 a3 a4 a4 a5 a5 a6
a4 a5 a5 a6 65 20 25 30 35 40 45 50 55 60
4 5 5 0 5 5 6 0
nas 100% apiladas

Mujeres
Varones
Ambos Sexos

os ños ños ños ños más

añ a a a a o
4 9 4 9 4
a4 a5 a5 a6 65
45 50 55 60
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO

.Este tipo de gráficos se utiliza básicamente para representar el componente evolutivo de una serie de datos

DATOS DE PARTIDA: EVOLUCIÓN DE VENTAS

Ventas (niveles) Ventas (% cto.)

Jan-96 150000 0
Feb-96 130000 0
Grafico lin
Mar-96 76106 0 160000150000
140000
Apr-96 76049 0 140000 130000
May-96 75942 -0.1 120000
120000
Jun-96 140000 -0.3
100000
Jul-96 120000 -0.3 77
76725
76377
76106
76049
75942 76091
Aug-96 76091 0.1 80000
Sep-96 76377 0.6 60000
Oct-96 76725 1.1 40000
Nov-96 77081 1.5
20000
Dec-96 77420 1.7 0 0 0 0 -0.1-0.3-0.3 0.1 0.6 1.1 1
0
Jan-97 77734 1.8
Jan-96 Apr-96 Jul-96 Oct-96
Feb-97 78062 1.7 -20000
Mar-97 78444 1.8
Apr-97 78814 1.8
May-97 79149 1.8
Jun-97 79454 1.8
Jul-97 79799 1.7
Aug-97 80233 1.8
Sep-97 80684 1.9
Oct-97 81180 2.2
Nov-97 81742 2.4
Dec-97 82426 2.7
Jan-98 83167 3.1
Feb-98 83801 3.2
Mar-98 84405 3.3
Apr-98 85269 3.4
May-98 86571 4.1
Jun-98 88153 5.2
Jul-98 89672 6.2
Aug-98 90920 6.6
Sep-98 91909 6.2
Oct-98 92806 5.3
Nov-98 93781 4.6
Dec-98 94920 4.4
 Jan-99 96202 4.7
Feb-99 97501 5.1
Mar-99 98504 5
Apr-99 99237 4.5
May-99 100015 4
Jun-99 101032 3.6
Jul-99 102204 3.8
Aug-99 103003 3.8
Sep-99 103433 3.4
Oct-99 103752 2.7
Nov-99 104330 2.1
Dec-99 105070 2
Jan-00 105542 2
Feb-00 105525 1.7
Mar-00 105044 0.7
Apr-00 104347 -0.7
May-00 103761 -1.7
Jun-00 103618 -1.8
Jul-00 104015 -1
Aug-00 104729 0.4
Sep-00 105473 1.6
Oct-00 106154 2.4
Nov-00 106825 2.7
Dec-00 107590 2.7
Jan-01 108408 2.8
Feb-01 109170 2.8
Mar-01 109822 2.8
Apr-01 110389 2.6
May-01 110990 2.4
Jun-01 111630 2.3
Jul-01 112407 2.4
Aug-01 113430 2.8
Sep-01 114638 3.3
Oct-01 115956 3.9
Nov-01 117285 4.3
Dec-01 118634 4.6
Jan-02 119935 4.6
Feb-02 121160 4.5
Mar-02 122293 4.3
Apr-02 123395 4
May-02 124609 3.9
Jun-02 126025 4
Jul-02 127584 4.3
 Aug-02 129126 4.6
Sep-02 130542 4.8
Oct-02 131779 4.6
Nov-02 132766 4.1
Dec-02 133629 3.5
Jan-03 134595 3.1
Feb-03 135573 2.9
Mar-03 136437 2.8
Apr-03 137141 2.6
May-03 137710 2.3
Jun-03 138294 2
Jul-03 138989 1.9
Aug-03 139859 2
Sep-03 140631 2.1
Oct-03 141592 2.4
Nov-03 142573 2.6
Dec-03 143515 2.6

OBJETIVO:

1. Representar la evolución de las ventas para el periodo indicado, incorporando la tendencia lineal mantenida

2. Representar en un único gráfico la evolución temporal de las ventas en niveles y en tasas de variación
na serie de datos INDICE

Grafico lineal
140000
0
120000

Ventas (niveles)
6106
76049
75942 76377
76091 77420
77081
76725 Linear (Ventas (niveles))
Ventas (% cto.)

0 0 -0.1-0.3-0.3 0.1 0.6 1.1 1.5 1.7

Apr-96 Jul-96 Oct-96

lineal mantenida
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO

.Cuando una totalidad está dividida en partes, este tipo de gráficos resulta de utilidad ya que permite representar la aporta

DATOS DE PARTIDA: DISTRIBUCIÓN DE VENTAS DE COCHES SEGÚN TIPO DE PRODUCTO Y TIENDA

Tienda Pdto. A Pdto. B Pdto. C TOTAL

Atocha 80 6 5 91
Sol 50 45 9 104
Castellana 63 86 4 153
Recoletos 23 12 3 38
Plza. Castilla 41 46 8 95
TOTAL 257 195 29

OBJETIVOS

1. Representar la aportación al total de ventas de cada una de las tiendas

Atocha
Pdto. C P
Pdto. B 5%
7%

Pdto. B
43%

Pdto. A
88%

Castellana R
Pdto. C
3%
Pdto. A
41%
Pdto. B
32%

Pdto. B
56%
 Pdto. C
3%
Pdto. A
41%
Pdto. B
32%

Pdto. B
56%

2. Representar la aportación al total de ventas de cada tienda, distinguiendo para la tienda en la que más se vende por gam

Total por tiendas

Atocha
Plza. Castilla 19%
20%

Recoletos
8%
Sol
22%
Castellana
32%

3. Representar en un único gráfico, para cada gama de producto que porcentaje se vende en cada tienda.

Total por productos

Pdto. C
6%

Pdto. B Pdto. A
41% 53%
Pdto. B Pdto. A
41% 53%
d ya que permite representar la aportación de cada parte al total

INDICE

Sol Plza. Cas

Pdto. C
9% Pdto. C
8%

Pdto. A
48%

Pdto. B
43%
Pdto. B
48%

Recoletos
Pdto. C
8%

Pdto. B
32%

Pdto. A
61%
 Pdto. C
8%

Pdto. B
32%

Pdto. A
61%

tienda en la que más se vende por gama de producto

nde en cada tienda.

 Plza. Castilla
Pdto. C
8%

Pdto. A
43%

Pdto. B
48%
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO

Cuando se tiene información para una misma observación de varias características o variables (máximo 3) este tipo de gr
distintas observaciones, situándolas en el gráfico en función de los valores observados en las características o variables m
.representación es posible observar la existencia de ciertas relaciones entre dichas características o variables de medida

DATOS DE PARTIDA: VENTAS POR COMUNIDAD AUTÓNOMA

CCAA Nº Concesionarios Ventas Gasto en publicidad

ANDALUCÍA 34 500 5,478,432
ARAGÓN 36 250 1,217,514
ASTURIAS 46 264 1,073,971
BALEARS (ILLES) 24 235 2,000,516
CANARIAS 51 412 1,843,755
CANTABRIA 68 568 542,275
CASTILLA-LA MANCHA 35 236 1,782,038
CASTILLA Y LEÓN 15 50 2,480,369
CATALUÑA 72 568 917,856
COMUNIDAD VALENCIANA 52 856 7,523,418
EXTREMADURA 52 269 1,073,050
GALICIA 54 632 5,642,351
MADRID 76 645 2,500,000
MURCIA 34.1 760 8,236,486
NAVARRA 26 126 569,628
PAÍS VASCO 62 526 2,108,281
RIOJA (LA) 12 124 281,614

OBJETIVO:

1. Representar la relación existente entre el número de concesionarios y las ventas realizadas

Relacion concesonarios y ventas

900 856

800 760

700 632 645

600 568 568
500 526
Nº C
500
412 Ven
400 Line
300 250 264 235 269
236
200 126 124
51 68 50 72 52 52 54 76 62
100 34 36 46 24 35 34.1 26
15 12
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
 400 Line
300 250 264 235 269
236
200 126 124
51 68 50 72 52 52 54 76 62
100 34 36 46 24 35 34.1 26
15 12
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

2. Representar la relación existente entre el número de concesionarios y las ventas realizadas incorporando el gasto en

Ventas
900
800
700
600
500
Axis Title 400
300
200
100
0
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Axis Title
les (máximo 3) este tipo de gráficos permiten representar visulamente las
as características o variables medidas. A través de este tipo de
ísticas o variables de medida

INDICE

Jefe de ventas
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2

as

526
Nº Concesionarios
Ventas
Linear (Ventas)

126 124
62
26 12

16 18
 Linear (Ventas)

126 124
62
26 12

16 18

das incorporando el gasto en publicidad realizado en cada comunidad

Ventas

60 70 80
EJEMPLO DE GRÁFICO DE DISPERSIÓN

IPI Confianza empresarial

Jan-10 0.61381415 0.59
Feb-10 0.41760087 0.14
Mar-10 0.1392576 0.91
Apr-10 0.42196341 0.38
May-10 0.50155811 0.87
Jun-10 0.37214298 0.96
Jul-10 0.4777513 0.81
Aug-10 0.82383937 0.77
Sep-10 0.9958858 0.48
Oct-10 0.51548655 0.89
Nov-10 0.89836737 0.47
Dec-10 0.10517446 0.44
Jan-11 0.60197856 0.01
Feb-11 0.84576688 0.71
Mar-11 0.42719295 0.92
Apr-11 0.43966585 0.14
May-11 0.74107139 0.18
Jun-11 0.33857388 0.78
Jul-11 0.07105157 0.53
Aug-11 0.26011333 0.22
Sep-11 0.48516136 0.48
Oct-11 0.48311805 0.54
INDICE
 Data
PROVINCIA Tipo Sum - Gama Baja Sum - Gama Media Sum - Gama Alta
PROVINCIA A 93 128 144
Anuncios TV 12 16 15
Correo 16 56 35
Patrocinios 45 15 16
Promociones 18 20 22
Pub. Internet 2 21 56
Total Result 93 128 144

Provincias
PROVINCIA
200
PROVINCIA A

100 Column B
Data
Column D
0
um - Gama Alta
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO:
Este gráfico, con aspecto de tela de araña, permite incrementar el número de ejes de los gráficos tradicionales a más d
se obtendrá un área que representa los valores que toma una determinada observación para cada una de las caracter
.permite establecer comparaciones entre observaciones

DATOS DE PARTIDA: ESFUERZO PUBLICITARIO

PROVINCIA Tipo Gama Baja Gama Media Gama Alta

PROVINCIA A Anuncios TV 12 16 15
PROVINCIA B Anuncios TV 5 63 91
PROVINCIA C Anuncios TV 32 12 41
PROVINCIA D Anuncios TV 16 26 62
PROVINCIA A Correo 16 56 35
PROVINCIA B Correo 95 25 63
PROVINCIA C Correo 35 16 48
PROVINCIA D Correo 25 82 86
PROVINCIA A Patrocinios 45 15 16
PROVINCIA B Patrocinios 41 42 21
PROVINCIA C Patrocinios 65 65 12
PROVINCIA D Patrocinios 16 46 48
PROVINCIA A Promociones 18 20 22
PROVINCIA B Promociones 62 63 23
PROVINCIA C Promociones 42 82 63
PROVINCIA D Promociones 102 32 95
PROVINCIA A Pub. Internet 2 21 56
PROVINCIA B Pub. Internet 26 51 51
PROVINCIA C Pub. Internet 12 14 24
PROVINCIA D Pub. Internet 42 51 36

OBJETIVO

1. Representar, sólo para la provincia A, el gasto en cada tipo de publicidad (el área representará el total del gasto publ
PROVINCIA Tipo Gama Baja Gama Media Gama Alta
PROVINCIA A Anuncios TV 12 16 15
PROVINCIA A Correo 16 56 35
PROVINCIA A Patrocinios 45 15 16
PROVINCIA A Promociones 18 20 22
PROVINCIA A Pub. Internet 2 21 56

Provincias
100 PROVINCIA A Anuncios TV

50
56 Gama Baja
12 16 35
16
15 Gama Media
2 Gama Alta
PROVINCIA A Pub. Internet 21 15
16
0 PROVINCIA A Correo
 Provincias
100 PROVINCIA A Anuncios TV

50
56 Gama Baja
12 16 35
16
15 Gama Media
2 Gama Alta
PROVINCIA A Pub. Internet 21 15
16
0 PROVINCIA A Correo
18
20
22 45
56

PROVINCIA A Promociones PROVINCIA A Patrocinios

3. Representar solo para el tipo de publicidad anuncios TV, el gasto que se realiza en cada provincia. Desagregar las áre
os gráficos tradicionales a más de 2. En cada eje se presentará una característica o serie y como resultado
n para cada una de las características o series. Además, se pueden incoroporar más de un área, lo que

INDICE

sentará el total del gasto publicitario). Desagregar las áreas por tipo de gama.

Gama Baja
Gama Media
Gama Alta
 Gama Baja
Gama Media
Gama Alta

a provincia. Desagregar las áreas por gamas de producto

UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO:
Esta tipología de gráficos sirve para representar la evolución (generalmente diaria) de las series que miden distintos mome
suelen cuantificar las cotizaciones: apertura, cierre, máximo y mínimo. Así mismo, permite incorporar para cada fecha el v
negociado

DATOS DE PARTIDA: COTIZACIÓN EN BOLSA

Apertura Cierre Máximo Volumen

2-Jan-04 10.41 10.40 10.42 310,878
3-Jan-04 10.38 10.40 10.40 311,568
6-Jan-04 10.43 10.42 10.43 312,585
7-Jan-04 10.35 10.35 10.35 309,840
8-Jan-04 10.34 10.45 10.46 310,851
9-Jan-04 10.43 10.45 10.47 312,336
10-Jan-04 10.45 10.55 10.57 314,016
13-Jan-04 10.55 10.53 10.57 316,104
14-Jan-04 10.56 10.46 10.57 315,822
15-Jan-04 10.48 10.51 10.53 314,625
16-Jan-04 10.50 10.53 10.56 315,249
17-Jan-04 10.62 10.61 10.62 317,700
20-Jan-04 10.62 10.64 10.64 318,666
21-Jan-04 10.63 10.83 10.83 320,598
22-Jan-04 10.88 10.78 10.89 324,789
23-Jan-04 10.78 10.73 10.80 323,124
24-Jan-04 10.78 10.87 10.88 324,801
27-Jan-04 10.86 10.90 10.94 326,625
28-Jan-04 10.88 10.94 10.96 326,526
29-Jan-04 10.98 10.97 11.01 329,589
30-Jan-04 10.86 10.92 10.93 325,908
31-Jan-04 10.89 10.91 10.92 327,207
3-Feb-04 10.88 10.89 10.92 326,499
4-Feb-04 10.97 10.94 11.00 329,466
6-Feb-04 10.89 10.90 10.91 326,193
7-Feb-04 10.89 10.97 10.98 326,937
10-Feb-04 10.99 10.97 11.01 329,844
11-Feb-04 10.91 10.96 10.97 328,200
12-Feb-04 10.98 10.96 10.99 329,496
13-Feb-04 10.97 10.95 10.98 329,169
14-Feb-04 10.91 10.82 10.92 326,469
17-Feb-04 10.77 10.77 10.78 323,001
18-Feb-04 10.78 10.80 10.82 323,166
19-Feb-04 10.84 10.84 10.86 325,200
20-Feb-04 10.85 10.97 11.00 326,994
 21-Feb-04 10.99 10.94 11.01 329,394
24-Feb-04 10.97 10.99 10.99 329,445
25-Feb-04 11.07 11.05 11.10 331,752
26-Feb-04 11.02 11.03 11.05 330,987
27-Feb-04 11.07 11.02 11.07 330,999
28-Feb-04 11.05 11.02 11.05 330,972

OBJETIVOS

1. Representar, para el total de datos, el máximo, mínimo y cierre de cotización diario

2. Representar, solo para los datos del mes de enero, la apertura, el máximo, el mínimo y el cierre incorporando las barras

3. Representar, solo para los 15 primeros días del mes de enero, el vólumen, máximo, mínimo y cierre de cotización en cad
4. Representar, solo para los datos del mes de enero, el valor de apertura, máximo, mínimo, cierre y volumen de negociació
de las series que miden distintos momentos en los que se
permite incorporar para cada fecha el volumen total
INDICE
mo y el cierre incorporando las barras ascendente y descendentes

, mínimo y cierre de cotización en cada fecha

mínimo, cierre y volumen de negociación en cada fecha