IMPORTACION DE DATOS

Miguel Ángel Franco García

1 DE MARZO DE 2017
 IMPORTACION DE DATOS

Importación de Datos
Vamos a ver cómo podemos importar información, por ejemplo,
desde un archivo texto, vamos a suponer que tenemos un sistema
de información del cual hemos extraído las ventas mediante una
opción y se ha generado un archivo texto con un conjunto de líneas,
que cada una, representa por ejemplo una factura, o, una venta.
Luego vamos a ver cómo podemos a partir de ciertos criterios
eliminar algunos registros que estén duplicados.
Nosotros, desde una carpeta ya hemos extraído el archivo Excel, y,
ahora vamos a intentar abrir.

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Buscamos la carpeta respectiva, pinchamos en todos los archivos.

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Elegimos Ventas.

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Excel me propone hacer una serie de cambios, simplemente,

finalizamos.

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Ya podemos ver la información de este tipo.

Son aproximadamente 1500 registros.

Si nos damos cuenta la información está separada por comas,
ahora vamos a ver cómo hacemos para separar esta información en
columnas. De tal manera, que podamos trabajar mejor.
Seleccionamos todo el bloque.

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Entramos a la pestaña Datos, a continuación, elegimos la opción

Texto en columnas.

Excel, nos pregunta si los datos tienen un ancho fijo o no.

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Pinchamos en Siguiente.

Ahora, nos pregunta cuál es el carácter que delimita los datos, si

nos damos cuenta, el carácter es la coma, entonces, elijo coma.

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Si es un carácter que no está aquí, podemos indicarlo en:

Esta opción va a identificarlo y va a partir la información, como se

ve en esta lista preliminar.

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Damos botón Siguiente.

Aquí, podemos hacer algunas transformaciones adicionales, le

damos otra vez a Finalizar.
Y lo que nos queda es esto.

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Ya tenemos la información dividida en columnas, de tal manera, que

podamos manipular mejor estos datos, la primera columna quedo
como número, pero es fecha, le damos botón derecho.

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Elegimos fecha.

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Aceptamos.
Ya lo tenemos.

Una vez que la información esta así, ya podemos manipularla con

todo el potencial de Excel.
Podría insertar una tabla dinámica sin ningún problema.

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Porque ya la información está reconocida, esta estructurada, por

ejemplo, podíamos saber cuánto se vendió por operador y por
marca.

Lo que acabamos de ver es una forma, pero veamos otra manera,

podría hacer lo siguiente.
Desde la misma importación del archivo de texto.

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Podría manejar la información de la siguiente manera.

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Y aquí le decimos nuevamente que es una información que tiene

delimitación.
Elegimos el formato.

Como lo último que hicimos fue trabajar con la coma, quedo aquí
como un historial, pinchamos en Siguiente, y, Finalizar.

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Lo que paso es que la información vino ya directamente con ese

formato, en este caso, no fue necesario partir la información en
columnas.
Vamos a suponer que las ventas deben de ser únicas por
distribuidor en cada país, que significa eso, miren si yo ordeno por
país y luego ordeno por distribuidor.

Nos está diciendo que la regla es la siguiente, solamente puede

haber una venta por país y por distribuidor.

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Eso quiere decir que, de estas diez filas, solo debe de quedar una
línea.

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Porque el resto está repetido, bien, esa es la condición,

posiblemente no tenga sentido pero vamos a explicar esa condición
para eliminar las demás filas, entonces, cual es la idea, que la
combinación país – distribuidor sea única, y, como lo logramos,
simplemente nos colocamos dentro de los datos, entramos a la
pestaña Datos, y, tenemos una opción que se llama Quitar
duplicados.

Voy a quitar los duplicados.

Excel me propone la combinación de todas las columnas, pero para

efectos de lo que queremos hacer voy anular toda la selección.

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Vamos a decirle que cuando el país y el distribuidor se repitan,

entonces, eliminemos el resto.

Aceptamos.

Me dice ahora que va a quitar 1355 valores duplicados, y, va a dejar

144 valores únicos.

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Y efectivamente, ahora por país y por distribuidor solo aparece

una línea.

Otra cosa que podemos hacer es, por ejemplo, decirle que quiero
aquí.

Los nombres de los operadores, pero, sin repetir ninguno, para ello,
seleccionamos toda la columna.
Copia <CTRL> <C>.

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Pego <CTRL> <V>.

Seleccionamos el bloque de celdas que hemos copiado.

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Copiamos <CTRL> <C>.

Nos vamos a Datos – Quitar duplicados.

Dejamos marcada la columna H, y, aceptamos.

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Nos dice que ha encontrado 139 valores duplicados y 5 únicos.

Aceptamos.
Y ya lo tenemos.

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