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ANÁLISIS DE COSTO

Primer Año
  Para ser pagado BUBBLES Para ser pagado por
CLEAN Otros
A. PERSONAL    
1. Personal Q 130 por día Q160
pagado (asalariado)
Probador de suelos: 5 días
2. Residentes de la Un total de 1200 días.  
Comunidad (no pagados): 20
personas formarán un comité
de planificación. Cada uno
trabajará 60 días;
3. Voluntarios 5 voluntarios Total: 170 días  
proporcionarán 2 días de
servicio por mes, o 34 días al
año;
B. MATERIALES Y    
PROVISIONES
1. Surtido de Productos    
Suficientes Producto Q 5.00 por paquete Q 175  
BUBBLES CLEAN para 175
tiendas
 2. Jabón en forma de    
esferas

Suficiente para 175 tiendas 0.50 por paquete 87.50  


C. EQUIPO BASICO    
1. Equipo:    
1 Antibacterial Q 100.00 cada una  

10 Biodegradable Q 5.00 cada una  

10 Aroma a lavanda y Q 5.00 cada uno  


manzanilla

Otros equipos Q 100.00 cada uno Q 300.00


D. TRANSPORTE    
1. Voluntarios:    
hasta las Tiendas:    
12 viajes para 5
personas:
Total: 60 viajes Q 20.00 por viaje Q 120.00
2. Probadores ,    
2 personas Q 100.00 cada una Q 200.00
COSTO TOTAL: Q 562.50 Q 420.00
SUMA TOTAL: Q 982.50

El análisis de costos de una empresa consiste en todos los costos en que incurre
una compañía para la fabricación de un bien o la generación de un servicio,
determinándolo y deduciéndolo de su costo total de producción o distribución.

El análisis de costos es crucial para encaminar una empresa hacia una mayor


rentabilidad. No necesitas contratar los servicios de un contador para realizarlo, ya
que es verdaderamente sencillo de poderlo hacer. 

Ahora bien, trataré de explicar de una forma sencilla de entender dicho análisis, sin
entrar a muchos conceptos financieros, no más que los básicos a saber.

Primero recordemos que los beneficios de una empresa se compone de la siguiente


forma: Ventas – Gastos.
Y dentro de los Gastos están: Costos Fijos y Variables.
Los cuales llamaremos Costos Fijos a todos aquellos costos que se mantienen a
través del tiempo y que son totalmente independientes de su actividad y utilización
de equipo, el cual pueden llegarse a convertir en variables debido a un aumento en
la producción o demanda del producto.

Y llamaremos Costos Variables a todos aquellos que fluctúan o varían a través del
tiempo directamente del volumen de unidades producidas.

Por lo tanto, analicemos entonces el caso de una empresa de servicio, este se


analiza a partir de su costo total de distribución, ya que éste se toma con base para
determinar el costo unitario del mismo y por ende el precio de venta del producto o
servicio; siendo este último en función del porcentaje de utilidad que el propietario
quiera obtener por el servicio o distribución del mismo.

En el caso de una empresa de producción, este se analiza aparte de su costo de


producción, los cuales se componen de la siguiente forma: Materia Prima + Energía
Eléctrica + Teléfono + Agua + Maquinaria + Costos de Subcontratación + Aumento
en plantilla laboral u horas trabajadas.
Ya habiendo conceptualizado todo esto, el precio de venta para los dos tipos de
empresas, se obtienen de la siguiente manera:

Empresa de Servicio o Distribución: Precio del Productor + Costo del Transporte +


Póliza de Importación ( En el caso de productos importados ) + Almacenaje +
Impuestos + % de utilidad ( Esto lo determina la compañía o su propietario en sí ).
Empresa de Producción o Fabricante : Es su costo de producción del cual hablamos
anteriormente + % de utilidad, que igual forma lo determina la empresa o su
propietario.
Ya habiendo comprendido estos conceptos básicos, podemos sacar una relación de
costos de la empresa, la cual se apreciará mejor por medio de un punto de
equilibrio.

Entendiéndose como punto de equilibrio como un método que se utiliza para


comparar la relación que existe entre el volumen de ventas y los costos
operacionales de la empresa y en donde la empresa no presenta pérdidas, ni
ganancias.

El punto de equilibrio se deriva de lo siguiente:

IT = CT
P.U = C.F + C.V.U
P.U – C.V.U = C.F.
U (P – C.V.) = C.F.
Donde IT = Ingresos Totales
         CT = Costos Totales
         CV= Costos Variables
         CF = Costos Fijos
         PU = Precio Unitario
          U = Utilidad
        CVU = Costos Variables Unitarios
Ya conociendo todo esto, veamos ahora como obtenemos el punto de equilibrio
para una empresa fabricante o de producción, el cual se obtiene por medio de
unidades producidas y quedaría de la siguiente forma :

P.E. (U) = C.F / ( PV – CV )


Y en el caso de una empresa de distribución o servicio, este se obtiene por medio
de su monto de ventas, el cual quedaría de la siguiente manera:

P.E. ($) = CF (( 1 – CV ) / PV ))
Ya habiendo comprendido dichos conceptos básicos contables y de como realizar
un pequeño análisis de costos en la empresa, se recomienda siempre elaborar un
plan de negocios, para afrontar en el futuro una demanda temporal o un aumento en
la producción de bienes o servicios, de tal forma, que evitemos reflejar pérdidas en
lugar de beneficios al final de un trimestre o año laboral.

Espero que dicho artículo, sea de una total ayuda para comprender conocimientos
básicos de lo que se debe saber en una empresa y de lo que puede afectar si no se
hace dicho análisis en el futuro.

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