Manual MS Excel 2013 Avanzado PDF

Ms.
Excel Avanzado 2013
Contenido
SESION ........................................................................................................................................ 4
1. FUNCIONES DE INFORMACION. ........................................................................................ 5
2. EJERCICIO......................................................................................................................... 10
3. FUNCIONES DE TEXTO. .................................................................................................... 12
SESION ...................................................................................................................................... 16
4. ESQUEMAS. ..................................................................................................................... 17
5. EJERCICIO......................................................................................................................... 22
6. TABLAS DINAMICAS......................................................................................................... 23
7. EJERCICIOS. ...................................................................................................................... 32
SESION ...................................................................................................................................... 33
8. FORMULARIO DE DATOS. ................................................................................................ 34
9. EJERCICIO......................................................................................................................... 36
10. VALIDACION DE DATOS. .............................................................................................. 37
11. EJERCICIO..................................................................................................................... 41
SESION ...................................................................................................................................... 42
12. MACROS DE COMANDO. ............................................................................................. 43
13. Ejercicio. ...................................................................................................................... 49
SESION ...................................................................................................................................... 50
14. CONTROLES DE FORMULARIO..................................................................................... 51
15. CUADRO DE GRUPO. ................................................................................................... 53
16. BOTONES DE OPCION. ................................................................................................. 54
17. CASILLA DE VERIFICACION........................................................................................... 55
18. CUADRO COMBINADO. ............................................................................................... 56
19. EJERCICIO..................................................................................................................... 57
SESION ...................................................................................................................................... 58
..................................................................................................................................................... 59
SESION ...................................................................................................................................... 60
16. Macros de Función ...................................................................................................... 61
17. EJERCICIO..................................................................................................................... 62
SESION ...................................................................................................................................... 63
20. EDITOR VBA ................................................................................................................. 64
2
Ms. Excel Avanzado 2013
21. VARIABLES VBA. .......................................................................................................... 68

SESION ...................................................................................................................................... 70
22. CREACION DE FORMULARIO. ...................................................................................... 71
23. AGREGAR CONTROLES DE FORMULARIO. ................................................................... 73
24. EJERCICIO..................................................................................................................... 79
SESION .................................................................................................................................... 83
25. LIBROS COMPARTIDOS. ............................................................................................... 84
SESION .................................................................................................................................... 90
26. IMPORTAR O EXPORTAR DATOS. ................................................................................ 91
27. IMPORTAR DATOS DELA WEB ..................................................................................... 94
28. ORIGENES DE BASE DE DATOS. ................................................................................... 96
SESION .................................................................................................................................. 100
3
SESION
Temas
 Funciones de Información.
- Celda.
- EsBlanco.
- EsError.
- Es.Impar/Es.Par.
- EsNumero.
 Ejercicio.
 Funciones de Texto.
- Carácter.
- Concatenar.
- Encontrar.
- Mayus.
- Minusc.
- Nompropio.
Logros
Al término el alumno será capaz de manejar las funciones de celdas y funciones
De texto de manera avanzada.
4
1. FUNCIONES DE INFORMACION.
 FUNCION CELDA.
La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido

de una celda. Por ejemplo:si desea comprobar que una celda contiene un valor
numérico en lugar de texto antes de realizar un cálculo en ella, utilizaremos esta
función.
SINTAXIS:
=CELDA (Tipo de información, referencia)
 Tipo de Información: Es Obligatorio. Es un valor de texto que especifica el tipo
de información de la celda que se desea obtener.
 Referencia: Opcional. La celda sobre la que desea información. Si se omite, se
devuelve la información especificada en el argumento “tipo de información”
para la última celda cambiada. Si el argumento de referencia es un rango de
celdas, la función CELDA devuelve la información sólo para la celda superior
izquierda del rango.
TIPO DE INFORMACION RESULTADO

DIRECCION La referencia, en forma de texto de la primera celda del
argumento referido.
COLUMNA El número de columna de la celda del argumento referido.
COLOR Valor 1 si la celda tiene formato de color para los valores
negativos; de lo contrario, devuelve 0 (cero).
CONTENIDO Valor de la celda superior izquierda de la referencia, no una
fórmula.
ARCHIVO Nombre del archivo (incluida la ruta de acceso completa) que
contiene la referencia, en forma de texto. Devuelve vacío (“”)
si todavía no se ha guardado la hoja de cálculo que contiene la
referencia.
FORMATO Un valor de texto correspondiente al formato numérico de la
celda. Los valores de texto para los distintos formatos se
muestran en el sgte. Ejemplo: Si la celda tiene formato de
color para los números negativos, devuelve “-“al final del
valor de texto. Si la celda está definida para mostrar todos los
valores o los valores positivos entre paréntesis, devuelve “()”
al final del valor de texto.
PARENTESIS Valor 1 si la celda tiene formato con paréntesis para los
valores positivos o para todos los valores, de lo contrario,
devuelve 0 (cero).
PREFIJO Un valor de texto que corresponde al “prefijo de rotulo” de la
5
celda. Devuelve un apostrofo (´) si la celda contiene texto

alineado a la izquierda, comillas (“) si la celda contiene texto
alineado a la derecha, un acento circunflejo (^) si el texto de la
celda está centrado, una barra inversa (\) si la celda contiene
texto con alineación de relleno y devolverá texto vacío (“”) si
la celda contiene otro valor.
PROTEGER Valor 0 (cero) si la celda no está bloqueada; de lo contrario,
devuelve 1 si la celda está bloqueada.
FILA El número de la fila de la celda del argumento ref.
TIPO Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la
celda. Devolverá “b” (para blanco) si la celda está vacía, “r”
(para rotulo) si la celda contiene una constante de texto y “v”
(para valor) si la celda contiene otro valor.
ANCHO El ancho de columna de la celda redondeado a un entero.
Cada unidad del ancho de columna es igual al ancho de un
carácter en el tamaño de fuente predeterminada.
- EJEMPLO:
Calcular, si la celda contiene valor numérico, multiplicarlo por 3, en caso contrario

mostrar “no es número”.
DATO RESPUESTA FORMULA:

15 45
=SI(CELDA("tipo",B84)="v",B84*3,"no es numero")
total no es numero
Carmen no es numero
20 60
EXPLICACION LOGICA:
5 15
45 135 Si la celda B84, es igual a un valor numérico,
juan no es numero entonces multiplicar B84 x 3, en caso no se cumpla
10 30 colocar “no es numero”.
en que fila se ubica "juan" 90 =CELDA("fila",B90)

en que columna se ubica 60 3 =CELDA("columna",C87)
6
 FUNCIÓN ESBLANCO.
Devuelve el valor lógico verdadero si el argumento de valor es una referencia a una

celda vacía, de lo contrario devuelve falso.
SINTAXIS:
=ESBLANCO(valor)
- EJEMPLO:
Multiplica el valor de la celda por 3 siempre que no se encuentre vacía.
DATO RESPUESTA FORMULA:

10 30
=SI(ESBLANCO(B14),0,B14*3)
35 105
10 30
0
EXPLICACIÓN LÓGICA:
21 63
0 Si la celda B14 está vacía, será 0, sino será b14 x 3
10 30
- EJERCICIO:
Descontar AFP al sueldo, siempre y cuando tenga hijos, pero si hay celdas en blanco
colocar “Falta Valor.”
SUELDO HIJOS DESC.AFP
850 Si
730 No
No
920 Si
Si
800 No
AFP 10%
7
 FUNCION ESERROR
ESERROR se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!,
#¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
SINTAXIS
=ESERROR(valor)
- EJEMPLO:
Comprobar si existe error en la sgt. Tabla.
SUELDO AFP TOTAL CORRECCION

890 89 979 FALSO FORMULA:
550 55 605 FALSO
=ESERROR(D15)
N/A #¡VALOR! #¡VALOR! VERDADERO
780 78 858 FALSO
695 69.5 764.5 FALSO
EXPLICACIÓN LOGICA:
950 95 1045 FALSO
N/A #¡VALOR! #¡VALOR! VERDADERO Existe error en la celda D15
N/A #¡VALOR! #¡VALOR! VERDADERO (total)
960 96 1056 FALSO
AFP 10%
 FUNCION ES.IMPAR / ES.PAR
 FUNCION ES.IMPAR
Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par.
SINTAXIS.
=ES.IMPAR(número)
Número:Es el valor que desea probar. Si el argumento número no es un entero, se

trunca.
- EJEMPLO.
8
DATOS RESPUESTA FORMULA:

10 FALSO =ES.IMPAR(B14)
50 FALSO
20 FALSO EXPLICACION LOGICA:
5 VERDADERO Busca dentro de la celda si el valor es un número impar.
- EJERCICIO.
Si el sueldo contiene valores impares, redondear, de lo contrario dejarlo igual.
NOMBRE SEGURO EDAD SUELDO NETO

juan afp 20 850.23
luisa essalud 35 965.1
fernanda afp 10 1425
sofia afp 43 856.12
pedro essalud 29 863.15
 FUNCION ES.PAR
Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.
SINTAXIS
=ES.PAR(número)
DATOS RESPUESTA FORMULA:

8 VERDADERO =ES.PAR(B46)
22 VERDADERO
21 FALSO EXPLICACION LOGICA:
5 FALSO Busca dentro de la celda si el valor es un número par.
- EJERCICIO.
Si el número de su edad es par, ponerle "Equipo Rojo" sino "Equipo Azul"
NOMBRE SEGURO EDAD DISTINTIVO

juan afp 20
luisa essalud 35
fernanda afp 10
sofia afp 43
pedro essalud 29
9
 FUNCION ESNUMERO.
Esta función nos permite saber si el valor de una celda es un número.
SINTAXIS
=ESNUMERO(VALOR)
- EJEMPLO
DATOS RESPUESTA
55 VERDADERO FORMULA:
10 VERDADERO =ESNUMERO(C13)
Carmen FALSO
Texto FALSO EXPLICACION LOGICA:
10 VERDADERO Busca dentro de la celda un valor numérico, si es número
n/a FALSO colocará verdadero, sino falso.
65 VERDADERO
2. EJERCICIO.
Realizar la sgt. Tabla.
10
- Colocar en la columna azul, las edades pares y en la verde los que tienen edad
impar.
Armado en Excel.
11
3. FUNCIONES DE TEXTO.
 FUNCION CARÁCTER.
Devuelve el carácter especificado por un número.La función CARACTER en Excel

regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado
como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero
asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como
argumento.
SINTAXIS
=CARÁCTER(numero)
- EJEMPLO.
DATOS RESPUESTA FORMULA

65 A
192 À =CARACTER(B14)
35 # RESPUESTA LOGICA.
45 -
55 7 Muestra el carácter 65 del conjunto (A)
85 U
 FUNCION CONCATENAR.
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una
misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos
y necesitamos hacer una concatenación.Puede usar también el símbolo & (ampersen)
para unir textos.
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será
un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos
especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
SINTAXIS
=CONCATENAR(texto1,texto2,…)
12
- EJEMPLO:
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola.
Nombres Apellidos F. Concatenar FORMULA:

Sara Lopez Sara Lopez =CONCATENAR(C13," ",D13)
Fiorella Arias Fiorella Arias
EXPLICACION LOGICA:
Denisse Prado Denisse Prado Escribimos la función y especificamos el primer
Mirtha Quispe Mirtha Quispe argumento (C13), como segundo argumento
Mirza Castillo Mirza Castillo especificamos un espacio vacio para que el
nombre y el apellido queden separados (“ “) y
por ultimo el tercer argumento (D13)
 FUNCION ENCONTRAR
ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda
cadena y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de textoa
partir del primer carácter de la segunda cadena de texto.
SINTAXIS
=ENCONTRAR(texto buscado,dentro del texto, num. Inicial)
Texto buscado: Es el texto que desea encontrar.

Dentrodel_texto: Es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.
Núm_inicial: Especifica el carácter a partir del cual comenzará la búsqueda. El primer
carácter de dentro_del_texto es el carácter número 1. Si omite núm_inicial, se supone
que es 1.
- EJEMPLO
DATO FORMULA DESCRIPCION RESULTADO
Amanda Posición de la primera "A" de la cadena
Artiaga =ENCONTRAR("A",C17) anterior 1
Posicion de la primera "m" de la
=ENCONTRAR("m",C17) cadena anterior 2
Posicion de la segunda "a" de la
=ENCONTRAR("a",C17,11) cadena anterior 12
13
 FUNCION MAYUS
La función mayus convierte un texto en mayúsculas.
SINTAXIS
=MAYUS(texto)
- EJEMPLO
FORMULA:
NOMBRE MAYUSCULAS
=MAYUSC(D12)
jose JOSE
antonio ANTONIO
EXPLICACION LOGICA.
karen KAREN Con esta función convertimos el texto de la celda en
milagros MILAGROS mayúsculas.
- EJERCICIO
En el sgt. Cuadro, si hay texto, convertirlo en mayúsculas.
DATO RESPUESTA
452
karen
135
185
jose
 FUNCION MINUSC
Convierte una cadena de texto en minúsculas.
SINTAXIS
=MINUSC(texto)
EJEMPLO
Conv.
Nombre Minuscula FORMULA:
CRISTHIAN cristhian =MINUSC(C13)
EXPLICACION LOGICA.
Con esta función convertimos el texto de la celda en
minúscula.
14
JHONNY jhonny
CARLOS carlos
LUIS luis
HERLINDA herlinda
 FUNCION NOMPROPIO.
Cambia la primera letra de cada palabra en mayúsculas.
SINTAXIS
=NOMPROPIO(Texto)
- EJEMPLO
Conv. con
Apellidos y Nombres Nompropio
sara lopez Sara Lopez
fiorella arias Fiorella Arias
denisse prado Denisse Prado
mirtha quispe Mirtha Quispe
mirza castillo Mirza Castillo
15
SESION
Temas
 Esquemas.
- Agrupar / Desagrupar.
- Auto esquema.
- Borrar esquema.
 Ejercicio.
 Tablas dinámicas.
- Personalizar campos y datos de distribución.
- Segmentación de datos.
- Actualizar campos.
- Cambiar origen de datos.
- Grafico Dinámico.
 Ejercicio.
Logros
- El alumno puede Manejar esquemas.
- Trabajar con tablas dinámicas
16
4. ESQUEMAS.
Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de
hasta ocho niveles, uno para cada grupo.Cada nivel interno, representado por un
número superior de símbolos de esquema, muestra datos de detalle del nivel externo
anterior, representado por un número inferior de símbolos de esquema.
Use un esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien para
mostrar los datos de detalle de cada grupo.
1. para mostrar filas para un nivel, haga clic en los símbolos de esquema adecuado.
2. el nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.
3. el nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada región.
4. el nivel 3 contiene las filas de detalle (sólo las filas de detalle 11 a 13 están
actualmente visibles).
5. para expandir o contraer datos en el esquema, haga clic en los símbolos de
esquema y .
 AGRUPAR / DESAGRUPAR.
 AUTO ESQUEMA.
- Abrimos el archivo con el que vamos a trabajar.
17
- Vamos a la cinta Datos.
- Ve a Datos > Agrupar > Autoesquema.
- Cuando estés agrupando información, Excel buscará la información que está

entre los extremos lógicos (ejemplo: títulos al principio y fórmulas de totales al
final), lo seleccionará y te dará la opción para minimizarlo. Si Excel te informa
que no pudo crear un esquema automático, la razón es porque tu hoja de
cálculo no contiene fórmulas. Tendrás que hacerlo manualmente.
- Observa tu hoja de cálculo automáticamente agrupada. Dependiendo en la

complejidad y el acomodo de tu hoja de cálculo, notarás que las secciones de
tu información se habrán agrupado y ahora están marcadas con barras a lo
largo de la parte superior y/o el lado izquierdo de las celdas.
18
- Haz clic en el botón de menos [-] para minimizar un grupo de información.
 BORRAR ESQUEMA.
Para borrar el esquema, vamos a Datos > Desagrupar > Borrar esquema.
 AGRUPAR INFORMACIÓN DE MANERA MANUAL.
Seleccionar la celda que se quiera minimizar. En ese caso quiero minimizar la de

“vendedor”
19
Vamos a Datos > Agrupar > Agrupar.
Nos aparece un cuadro de dialogo, el cual nos ofrece 2 opciones de agrupar: Filas y
Columnas. En este ejemplo elegimos columnas.
Observa la sección de la información que se ha agrupado. Ahora está marcada con una
barra a lo largo dela parte superior de las celdas, oculta “vendedor” y se muestra
sueldo y lo demás.
Se puede agrupar áreas adicionales, en este ejemplo, agruparemos la columna que e

sigue a “vendedor”, seleccionamos “vendedor” y Sueldo” y repetimos los pasos
anteriores.
20
 DESAGRUPAR.
Para desagrupar una sección, vuelve a seleccionarla y ve a “Datos > Desagrupar >
Desagrupar”.
21
5. EJERCICIO.
- Crear una tabla, como el que se muestra.
- Calcula el total, comisión Dscto y neto.

 Comisión: 15%
 Dscto: 20%
- Resolver el resumen 01, 02 y 03.
- Una vez terminado agrupar:
- Sueldo.
- Total.
- Comisión.
- Dscto.
- Neto.
22
6. TABLAS DINAMICAS.
Las tablas dinámicas son tablas interactivas que permiten al usuario agrupar y resumir
grandes cantidades de datos en un formato conciso y tabular, para analizar e informar
los contenidos más fácilmente.
Pueden clasificar, contar y resumir los datos, y están disponibles en muchos programas
de hojas de cálculos.
 CREAR UNA TABLA DINAMICA.
- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla o seleccionamos la tabla.

- Insertar ->Tabla dinámica ->Tabla Dinámica (Grafico dinámico)
- Seleccionar la opción.
23
- Aparece la siguiente ventana.
Elegimos donde se creara la tabla dinámica, si en una nueva hoja de cálculo o en la

misma hoja de calculo existente.
 CUANDO CONVIENE USAR UN INFORME DE TABLA DINAMICA
Cuando deseas comparar totales relacionados, sobre todo si tienes una lista larga de
números para resumir y deseas realizar comparaciones distintas con cada número.
Puesto que los informes de tabla dinámica son interactivos, puede cambiar la
presentación de los datos para ver más detalles o calcular diferentes resúmenes, como
recuentos o promedios.
24
 COMO SE ORGANIZAN LOS DATOS
Cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla

dinámica que resume varias filas de información. Ejemplo, la columnaApellidos se
convierte en el campo Apellidos.
- EJEMPLO.
-
Creamos tabla dinámica.
Etiquetas de Suma de Suma Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de

fila NETO de N° Faltas Sueldo Bon1 Bon2 Dscto1 Dcsto2
Palomino 4190 3 0 5000 40 150 400 600
Total
general 4190 3 0 5000 40 150 400 600
Al crear una tabla dinámica se muestra la tabla de campos.
Aquí podemos distribuir los datos y personalizar nuestros

campos. Podemos hacer que se muestre toda la
información o elegir cuales se mostraran como: turno,
faltas, apellidos, sueldo, etc.
Hacemos que nuestra tabla sea más larga o más corta,

dependiendo de los datos que se mostraran en ella.
25
La primera que se crea es el de Apellidos (en este ejemplo) y este contiene el filtro de
datos, podemos seleccionar el nombre de las personas que queremos mostrar datos.
 CAMBIAR EL DISEÑO DE TABLA.

En Excel 2013 al seleccionar una celda de nuestra tabla dinámica, aparecen 2 nuevas
cintas “analizar” y “diseño”.
En la cinta de Diseño, encontramos el grupo diseño.
Este grupo nos permite cambiar el diseño de nuestra tabla, cambian el diseño de
Informe de nuestra tabla dinámica.
26
- El primero es “mostrar en forma compacta” que es el que se tiene por defecto

al crear nuestra tabla dinámica.
- El segundo es “mostrar en forma de esquema”, cambiando la forma de nuestra
tabla dinámica, creando filtros predefinidos.
- El tercero es “mostrar en formato tabular”, cambiando nuestra tabla a un
aspecto tabulado.
- Y en “filas en Blanco”, nos permite insertar líneas en blanco después de un
elemento.
Aquí también podemos cambiar el estilo de nuestra tabla, seleccionando uno de los
estilos que nos presenta Excel.
 SEGMENTACION DE DATOS.
Para filtrar los datos de un informe de tabla dinámica,se puede usar la segmentación
de datos.
La segmentación de datos proporciona botones en los que se puede hacer clic para
filtrar los datos de las tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, la segmentación de
datos también indica el estado actual de filtrado, lo cual facilita el entendimiento de lo
que se muestra exactamente en un informe de tabla dinámica filtrado.
27
Cuando se selecciona un elemento, dicho elemento se incluye en el filtro y los datos de

ese elemento se muestran en el informe.
 ¿Qué es la segmentación de datos?
Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fáciles de usar que

contienen un conjunto de botones que le permiten filtrar los datos de un informe de
tabla dinámica rápidamente sin la necesidad de abrir listas desplegables para buscar
los elementos que se desean filtrar.
Cuando se usa un filtro común de informe de tabla dinámica para filtrar varios
elementos, el filtro solamente indica que se filtran varios elementos y es necesario
abrir una lista desplegable para ver los detalles de filtrado. Sin embargo, las
segmentaciones de datos etiquetan claramente el filtro que se aplica y proporcionan
detalles para que los datos que se muestran en el informe de tabla dinámica filtrado
puedan entenderse fácilmente.
 CREAR SEGMENTACION DE DATOS.
Creada nuestra tabla dinámica, seleccionamos una celda de nuestra tabla y vamos a la
cinta “Analizar”.
En el grupo “filtrar”, elegimos “Insertar Segmentación de datos”.
Nos aparecerá una ventana, en el cual elegiremos que es lo que vamos a filtrar.
28
Ahora nos aparece una ventana flotante, podemos insertar más de un segmento de
datos.
29
 ACTUALIZAR DATOS.
Para actualizar los datos de nuestra tabla dinámica, siempre que se halla realizado
cambios en nuestra tabla de origen. En nuestra cinta “Analizar” en el grupo “datos”
encontramos “actualizar”.
 CAMBIAR ORIGEN DE DATOS.

Dentro de la misma cinta “Analizar” en el grupo “datos”, tenemos “cambiar origen de
datos”, este nos permite cambiar el origen de los datos de nuestra tabla por otra.
 GRAFICO DINAMICO.
Puede ser difícil obtener una visión global cuando los datos están en un gráfico
dinámico grande o cuando la mayoría de los datos son complejos e incluyen texto y
números con encabezados de columna, como el siguiente:
30
Con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido a los datos. Aunque un gráfico
dinámico muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un
gráfico estándar, también incluye controles de filtrado interactivos en el mismo
gráfico, lo que le permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.
 CREAR GRAFICO DINAMICO.

- Haga clic en cualquier punto de los datos.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Grafico dinámico.
-
Elegimos un modelo de gráfico dinámico.
Este gráfico se insertara con todos los datos que se muestran en los campos de la tabla
dinámica, podemos modificar los datos del gráfico, modificando los campos.
Estos gráficos cambiaran también de acuerdo a los segmentos de campos.
31
7. EJERCICIOS.
Crea la sgte. Tabla, resuelve y crea tabla dinámica.
A esta tabla dinámica, insértale segmentos de datos y gráficos dinámicos.
32
SESION
Temas
 Formularios de datos.
- Insertar registro.
- Eliminar registro.
- Deshacer cambios en registro.
- Buscar registros.
- Criterios.
 Ejercicio.
 Validación de Datos.
- Configuración.
- Eliminar validación.
- Mensaje entrante.
- Mensaje Error.
 Ejercicio.
Logros
- Al termino el alumno será capaz de
Trabajar con planillas.
33
8. FORMULARIO DE DATOS.
Una forma diferente de trabajar con las tablas grandes o usar una presentación
diferente en el ingreso y mantenimiento de datos es utilizando formulario, este es un
cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar una fila entera de datos o
registro dentro de una ventana vertical.
La herramienta formularios no está disponible directamente en la ventana de Excel,
por ello debemos agregarla a la barra de acceso rápido:
- Seleccionar más comandos en la Barra de acceso rápido.
- En el cuadro Comandos disponibles en: elegir comandos que no están en la

cinta de opciones, buscar el comando formulario, clic en agregar y aceptar.
34
- Ahora vemos integrado en la barra de acceso rápido al comando formulario.
Ahora crearemos los encabezados de nuestra tabla, porque delo contrario no se podrá
completar la operación, ejm.
Una vez creado los encabezados, realizamos un clic en formulario.
En el formulario aparecen los datos que hemos ingresado como nuestro encabezado,
ahora simplemente llenamos el contenidos que nos pide, y para seguir ingresando
datos, realizamos un clic en “nuevo”.
Al crear el formulario, disponemos de las siguientes opciones:
Nuevo: nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados mientras no haya presionado Enter
(guarda los cambios).
Buscar anterior: Ir al registro anterior.
Buscar siguiente: Ir al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar filtros a la búsqueda.
35
Cerrar: Cierra el formulario.
9. EJERCICIO.
Crea el sgt. Encabezado.
Utiliza el formulario para ingresar los datos que se piden.

Esto es muy útil cuando se trabaja con planillas.
36
10. VALIDACION DE DATOS.
Si desea asegurarse de que si se introducen los datos correctos en una hoja de cálculo
entonces puede especificar qué datos son válidos para cada celda o rango de celdas.
Se puede restringir los datos a un tipo determinado(como números enteros, números
decímales, texto, etc.)
- Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga celdas con datos específicos a
validar.
- Colóquese en la celda que desea validar, o si son varias las celdas que llevarán
la misma validación, selecciónelas todas.
- Vaya a la ficha Datos, y en el grupo Herramientas de datos, presione el botón
Validación de datos.
37
En la ficha Configuración de la ventana Validación de datos, especifique el criterio de

validación para la celda o celdas seleccionadas.
 Cualquier valor Permite cualquier tipo de dato, opción predeterminada.

 Número entero solo números enteros.
 Decimal solo números enteros y decimales.
 Lista Permite seleccionar un dato de una lista desplegable.
 Fecha Permite ingresar datos fecha.
 Hora Permite ingresar datos hora.
 Longitud del texto Permite ingresar un dato con un límite de longitud en
caracteres.
 Personalizada Permite la introducción de una fórmula que calcule un valor
lógico.
38
 Mensaje Entrante
Ingrese un título y un mensaje que será mostrado al posicionarse en la celda o celdas
con la validación.
 Mensaje de error
Seleccione un estilo para el mensaje de error, ingrese un título y el mensaje el cual será
mostrado al ingresar un dato fuera de la regla de validación, y presione Aceptar.
39
 ELIMINAR VALIDACION.
Para eliminar registros de validación, seleccionamos un rango de celdas validadas,
ingresamos a validación de datos y clic en borrar todos.
40
11. EJERCICIO.
Validar la siguiente listad de datos paracadacampo o columna según las características

siguientes:
La Columna Nombres deberá permitir solo el ingreso de 10 caracteres. Para la Columna
Apellidos deberá permitir el ingreso de 20 caracteres. Para la Columna Sueldo deberá
ingresar solo valores entre 800 y 2000.
La Columna Categoría mostrara una lista desplegable en la cual se elijara la categoría
del Empelado.
La Columna Área mostrara una lista desplegable en la cual se elegirá el área del
Empelado.
Para la Columna Fecha de Contrato solo permitirá el ingreso de fechas menores o
iguales al año actual.
Cada Columnadeberá tener su mensaje entrante y su mensaje de error según la
condición de validación.
41
SESION
Temas
 Marcos de comando.
- Tipos de Marcos.
- Activas ficha desarrollador.
- Crear macros.
- Asignar macros a botones.
- Ejecutar macros.
- Eliminar macros.
 Ejercicio.
Logros
- El alumno puede automatizar tareas repetitivas.
42
12. MACROS DE COMANDO.
Es un conjunto de instrucciones de código que permiten realizar una tarea

determinada. Las macros se escriben (codifican)en el lenguaje de programación VBA
(Visual Basic forApplications).
El Excel trae incorporado el editor de VBA, de este modo las macros se programan
dentro del mismo programa.
 TIPOS DE MACROS PARA EXCEL.
Las macros se pueden agrupar en dos categorías: Macros de funciones y Macros de

comandos.
Macros de funciones: Si ejecuta frecuentemente una tarea de Microsoft Excel, puede
automatizarla mediante una macro. Una macro consiste en una serie de comandos y
funciones que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse
siempre que sea necesario ejecutar la tarea.
Macros Comandos: La creación de estas macro funciones consiste en poner una serie
de argumentos, en las cuales podemos ir poniendo los datos que lleva una función
normal de Excel para Windows y al final le indicamos que operaciones hacer con estos
argumentos y de esta manera se optimiza el uso de varias fórmulas para llegar a un
resultado.
Macros de Visual Basic: Las macros de Visual Basic están basados en módulos, que por
tal hecho se vuelven más complicadas, teniendo como ventaja que son compatibles
dentro de varias aplicaciones, de esta manera se tendría un lenguaje común de macros
entre varios programas, con lo cual se logra que se pierda menos tiempo en realizar
una macro en alguno de estos programas. Por esta razón es que las macros de Visual
Basic son un tema particular.
 Activar Ficha Desarrollador.

Para trabajar con Macros debemos activar la ficha Programador donde están
contenidos todos los comandos asociados a la programación en VBA.
Archivo-> Opciones de Excel->Personalizar Cinta de Opciones->Activar Ficha
Desarrollador-> Aceptar.
43
 Crear macro
Cuando grabe una macro, es recomendable que primero anote y ensaye cada uno de
los pasos antes de grabar la macro, esto le permitirá tener una macro más limpia, es
decir, con los menos errores posibles.
Para grabar una macro, realice lo siguiente:
44
- Vaya a la ficha Desarrollador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro.
- En la ventana mostrada escriba un nombre adecuado para la macro, si lo desea

puede asignar un método abreviado el cual ejecutará la macro al presionar la
combinación de teclas asignadas, especifique en donde se guardará, es decir, el
alcance de su funcionamiento, opcionalmente podrá escribir una descripción
sobre su funcionamiento o creación, por ultimo haga clic en Aceptar para
iniciar la grabación.
- Realice todas y cada una de las acciones que desee grabar en el orden
adecuado.
- Cuando termine la grabación de las acciones, será necesario detener la

grabación, para ello vaya de nuevo a la ficha Programador, en el grupo Código,
haga clic en Detener grabación.
 ASIGNAR MACRO A BOTONES.
Creamos una tabla con los sgts. Datos.
En la ficha Desarrollador, en el grupo controles, clic en Insertar.
45
Agregamos botones de Controles de Formulario.,
En otra hoja de cálculo creamos una tabla, con los mismos datos del formulario
anterior, que será donde se graben todos los datos ingresados con anterioridad.
Grabamos macro.
Ahora grabamos los datos ingresados en nombre, se guardaran en nombre de la

nueva hoja de cálculo.
46
Seleccionamos nuestra primera celda, clic derecho y copiar.
Nos dirigimos a nuestra hoja donde se copiaran los datos ingresados, realizamos clic
derecho y clic en insertar celdas copiadas.
Realizamos lo mismo con todas los demás datos, luego detenemos la grabación de la
macro.
Clic derecho sobre nuestro botón “enviar” y elegimos “asignar macro” elegimos la
macro y aceptamos.
Ahora cada vez que hagamos clic en enviar, se enviara la informacion del formulario a
nuestra hoja de datos.
47
 ELIMINAR MACRO.
Para eliminar una macro, hacemos un clic en macro.
Nos aparecerá una ventana, aquí seleccionamos la macro que queremos eliminar. La
seleccionamos y clic en eliminar.
48
13. Ejercicio.
Crea la sgte. Macro.
49
SESION
Temas
 Controles de Formulario.
 Cuadro de grupo.
 Botones de Opción.
 Casilla de verificación.
 Cuadro combinado.
 Ejercicio.
Logros
- El alumno tiene manejo básico de los
Controles de formularios.
- Puede crear boletas y facturas.
50
14. CONTROLES DE FORMULARIO.
Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una
hoja y que nos darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y
tener un mejor control sobre la información.
Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de
una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un
botón. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha
Desarrollador dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botón Insertar y
observarás cada uno de ellos:
 INSERTAR UN CONTROL DE FORMULARIO.
Para insertar cualquiera de los controles de formulario debes seleccionarlo del menú
desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel arrastrando el borde para “dibujar” el
contorno del control.
 TIPOS DE CONTROLES DE FORMULARIO.
Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos
de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta
controles que permiten una selección múltiple de sus opciones.
51
 Barra de desplazamiento: Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra

dentro de un intervalo predefinido.
 Botón: El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic
sobre él.
 Botón de opción: Nos permite una única selección dentro de un conjunto de
opciones.
 Casilla de verificación: Permite la selección o no selección de una opción.
 Control de número: Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numérico.
 Cuadro combinado: Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro
de lista.
 Cuadro de grupo: Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.
 Cuadro de lista: Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una
sola opción o múltiples opciones de acuerdo a la configuración del control.
 Etiqueta: Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.
52
15. CUADRO DE GRUPO.
Se pueden utilizar un cuadro de grupo o un marco para agrupar controles afines (por
ejemplo: botones de opción, casillas o contenidos estrechamente relacionados) en una
sola unidad visual.
 AGREGAR UN CUADRO DE DIALOGO.

- Seleccionar el cuadro de dialogo de la ficha Desarrollador, en el cuadro
grupo, controles de formulario.
- Realice un clic sin soltar y arrastre hasta formar el cuadro.
- Dentro de este cuadro se pueden ingresar botones de opciones, casillas de
verificación, etiquetas y cuadros de texto.
53
16. BOTONES DE OPCION.
Los botones de opción permiten a un usuario de Excel hacer una selección dentro de
una lista de posibilidades y en todo momento tener un solo elemento seleccionado.
Hoy mostraré cómo crear grupos de botones de opción en Excel independientes a
pesar de encontrarse en la misma hoja.
De manera predeterminada podemos seleccionar una sola opción entre todos los
botones de opción ubicados en la misma hoja. La solución para crear dos grupos de
botones de opción es agregar el control llamado Cuadro de grupo:
Debemos agregar un Cuadro de grupo para cada conjunto de botones de opción que
deseamos crear. Es muy importante que al dibujar el Cuadro de grupo te asegures de
abarcar el área completa de los botones de opción que deseas asociar de manera que
el grupo sea creado correctamente.
 FORMATO DE CONTROL
Si queremos conocer la opción seleccionada en cada grupo es suficiente con hacer clic
derecho sobre cualquier botón de opción y seleccionar la opción Formato de control.
En la sección Control debemos colocar la dirección de la celda de nuestra hoja que
mostrará la opción seleccionada.
54
Nota: los botones de opción son representados por números (1,2,3, etc) dependiendo de la
cantidad de botones que se hallan asignado al formulario.
17. CASILLA DE VERIFICACION.
Casilla de verificación Permite a un usuario seleccionar o anular la selección de uno o

varios valores en un grupo de opciones. Puede activar más de una casilla de
verificación a la vez en una hoja de cálculo o en un cuadro de grupo.
 FORMATO DE CONTROL.
Clic derecho sobre la casilla e ingresamos a formato de control.
Ahora asignamos su valor a una celda.
Nota: los valores que representan a la casilla de verificación es “verdadero y “falso”;
verdadero si la casilla se encuentra activa y falso si esta desactivada.
55
18. CUADRO COMBINADO.
Un cuadro combinado muestra una colección de uno o más elementos de entre los
cuales podemos elegir una opción. Un cuadro combinado es diferente a una lista de
validación de datos ya que nos permite conocer la opción que el usuario ha
seleccionado en el momento.
Ahora, utilizando el puntero del ratón, deberás dibujar sobre la hoja el Cuadro
combinado que necesitas. De inmediato observarás en pantalla el control de
formulario recién creado. Aún después de haber dibujado el control, puedes modificar
su tamaño arrastrando cualquiera de las esquinas hasta obtener el tamaño deseado.
 FORMATO DE CONTROL.
Para configurar las opciones del cuadro combinado debemos hacer clic en el botón
Propiedades que también forma parte del grupo Controles dentro de la ficha
Programador. Se mostrará el cuadro de diálogo Formato de control.
En la opción Rango de entrada seleccionaremos las celdas que contienen los valores de
texto que se desplegarán dentro del cuadro combinado, si los valores se encuentran en
otra hoja, se puede crear un nombre de rango para vincularla. Y en el cuadro de texto
Vincular con celda seleccionaremos una celda que mostrará el número de la opción
que se haya elegido.
Observa cómo la celda vinculada muestra el número del elemento de la lista que ha
sido seleccionado. Si se selecciona el primer elemento se mostrará el número 1 y así
sucesivamente hasta el final de la lista. La celda vinculada puede ser de gran utilidad
para tomar alguna decisión en base a la selección del usuario.
56
19. EJERCICIO.
Diseñar el sgte. Formulario.
MARCA y COSTO:
N° ARO
NISSAN $35.000.00
Aro 13 $200.00
KIA $ 28.100.00
Aro 15 $ 260.00
BMW $ 45.000.00
Aro 18 $ 350.00
TOYOTA $ 15.800.00
SEGURO s/.450.00
HYUNDAI $ 31.000.00
ACCESORIOS
Valores:
Negro 5% Kit de limpieza S/. 60.00
Blanco 2% Llanta de repuesto S/. 235.00
Rojo 3% Forro de asientos S/. 120.00
Azul 4%
57
SESION
Temas
 Ejercicios.
58
DATOS
Clientes 2
ITEM CODIGO NOMBRES Y APELLIDOS DISTRITO CIUDAD PAIS
JUAN MARCOS GARCIA
1 C001 PEREZ LIMA LIMA PERU
SAN
2 C002 MARIA BERNAL RODRIGUEZ MIGUEL LIMA PERU
3 C003 NANCY MENDEZ AGUIRRE SAN BORJA LIMA PERU
Vendedor 1
NOMBRES Y
ITEM CODDIGO
APELLIDOS
1 V001 HERLINDA CODINA
2 V002 JOSE MARQUEZ
3 V003 JHONNY GUTIERREZ
Productos
CODIGO DESCRIPCION PRECIO
P001 TECLADO ACER ERGONOMICO $ 25.00
MONITOR SAMSUNG 17
P002 PULGADAS $ 150.00
P003 CASE MIDITOWER 1000 V $ 45.00
59
SESION
Temas
 Macros de función.
- Crear macros.
- Ejecutar macros.
- Eliminar macros.
 Ejercicio.
Logros
- Al termino el alumno será capaz de crear

Funciones para Excel.
60
16. Macros de Función
- Abrir el Editor VBA (ALt+F11) y F7 (para abrir la Hoja de código)

- Ingresamos la definición de la macro:
- Estructura de una Macro de función:
Function nombre de la función (argumento)
.
termina con
.
End Function
- Entre ambas definiciones va el código de la función.

- En el código ingresamos el nombre de la función seguida del signo igual y
de su definición.
- Como vemos el nombre de la función es cubo y su argumento se llama
número (lo traduciríamos como "el Cubo de un número").
- Después volvemos a escribir cubo, el signo igual, y su definición.
- Ahora Guardamos la función, el programa nos muestra el siguiente
mensaje:
Respondemos Si.
61
17. EJERCICIO.
Crear lasfunciones: IGV, Cambiar Dólares, Cambiar Soles.
62
SESION
Temas
 Editor VBA.
 Variables VBA.
Logros
- El alumno tendrá conocimientos básicos
De programación en Visual Basic.
63
20. EDITOR VBA
El Editor de Visual Basic, VBE por sus siglas en inglés, es un programa independiente a
Excel pero fuertemente relacionado a él porque es el programa que nos permite
escribir código VBA que estará asociado a las macros.
Existen al menos dos alternativas para abrir este editor, la primera de ellas es a través
del botón Visual Basic de la ficha Desarrollador.
El segundo método para abrir este programa es, en mi opinión, el más sencillo y rápido
y que es a través del atajo de teclado: ALT + F11. El Editor de Visual Basic contiene
varias ventanas y barras de herramientas.
64
En la parte izquierda se muestra el Explorador de proyectos el cual muestra el proyecto

VBA creado para el libro actual y además muestra las hojas pertenecientes a ese libro
de Excel. Si por alguna razón no puedes visualizar este módulo puedes habilitarlo en la
opción de menú Ver y seleccionando la opción Explorador de proyectos.
El Explorador de proyectos también nos ayuda a crear o abrir módulos de código que
se serán de gran utilidad para reutilizar todas las funciones de código VBA que
vayamos escribiendo.
Dentro del Editor de Visual Basic puedes observar una ventana llamada Inmediato que
está en la parte inferior. Esta ventana es de mucha ayuda al momento de escribir
código VBA porque permite introducir instrucciones y observar el resultado inmediato.
Además, desde el código VBA podemos imprimir mensajes hacia la ventana Inmediato
con el comando Debug.Print de manera que podamos depurar nuestro código. Si no
puedes observar esta ventana puedes mostrarla también desde el menú Ver.
El área más grande en blanco es donde escribiremos el código VBA. Es en esa ventana
en donde escribimos y editamos las instrucciones VBA que dan forma a nuestras
macros.
65
 ENTORNO DEL EDITOR VBA.
Barra de menú: En la parte superior de la ventana se encuentran las opciones

generales del programa, como las clásicas (Archivo, Edición, Ver, Insertar, Ventana y
Ayuda) y las especializadas (Depuración, Ejecutar, Complementos).
Barra de herramientas: Debajo de la barra de menú, se encuentra la barra de

herramientas. En orden, los botones son: Ver <aplicación principal >, Insertar
(UserForm, Módulo, Módulo de clase, Procedimiento), Guardar, Cortar, Copiar, Pegar,
Buscar, Deshacer, Rehacer, Ejecutar Sub/UserForm o Ejecutar macro, Interrumpir,
Restablecer <proyecto>, Modo de diseño, Explorador de proyectos, Ventana de
Propiedades, Examinador de objetos, Cuadro de herramientas, Asistente de Office.
Ventana de proyecto: En esta ventana que se encuentra al lado izquierdo de la

pantalla, hay 3 botones: Ver código, Ver objeto y Alternar carpetas. Debajo de estos
botones, se encuentran numeradas las hojas del libro de Excel que se esta usando y en
las cuales se pueden ingresar funciones.
66
Si se activara la Ventana de Propiedades (Ver>Ventana de Propiedades o F4), esta

aparecerá debajo de la ventana del proyecto. En esta se pueden apreciar las
características de la hoja de trabajo activa que se encuentran en el libro que se esta
editando.
Área de Trabajo: El resto del espacio está dedicado a una hoja donde se escribirán los
comandos que servirán para programar las funciones que caracterizarán el macros que
se está creando.
67
21. VARIABLES VBA.
Cuando programamos en VBA frecuentemente necesitamos un repositorio para

almacenar el resultado de alguna operación. Las variables en VBA son utilizadas para
guardar valores y su tipo dependerá de clase da dato que deseamos guardar dentro de
ellas.
En VBA existen variables de tipo entero que almacenan números, variables de tipo
doble que también almacenan números pero con decimales, variables de tipo texto
para guardar una cadena de caracteres entre algunos otros tipos de variables. A
continuación haremos una revisión de cada uno de estos tipos.
 Variables de tipo entero

Las variables de tipo entero son utilizadas para guardar números enteros. Debemos
utilizar la palabra clave Integer para declarar una variable de este tipo.
Dim x As Integer
x = 6
En la primera instrucción estoy declarando la variable con el nombre “x” y estoy

indicando que será del tipo Integer. “Declarar una variable” significa avisar a Excel
sobre la existencia de dicho repositorio para guardar información. En la segunda
instrucción asigno el valor 6 a la variable “x”.
 Variables de tipo doble
Las variables de tipo doble pueden almacenar números con el doble de precisión
incluyendo números decimales. La palabra clave para este tipo de variables es Double.
Dim x As Double
x = 3.1416
Aunque las variables de tipo doble pueden almacenar números enteros sin problema,
no es recomendable hacerlo porque estaremos desperdiciando espacio en la memoria
del ordenador. Es decir, el tamaño reservado para una variable doble es el adecuado
para guardar números decimales, si solo guardamos un número entero quedará
especio sin utilizar. Por lo tanto es recomendable utilizar siempre el tipo de variable
adecuado para cualquier número.
68
 Variables de tipo texto
Una variable de tipo texto se declara con la palabra clave String. En el siguiente código
declararé la variable título y posteriormente le asignaré un valor.
Dim libro As String
libro = "Programación en Excel"
 Variables de tipo lógico
Una variable de tipo lógico es aquella que puede almacenar solamente dos valores:
falso o verdadero. La palabra clave para definir estas variables es Boolean.
Dim continuar As Boolean

continuar = True
La primera línea declara la variable “booleana” y en la segunda le asignamos un valor.

Solamente podemos asignar dos valores a este tipo de variables: True (verdadero) y
False (falso).
69
SESION
Temas
 Creación de formularios.
 Agregar controles de Formulario.
 Ejercicio.
Logros
- El alumno puede crear formularios a través
De Visual Basic.
70
22. CREACION DE FORMULARIO.
Un formulario VBA es un cuadro de diálogo donde agregamos diversos tipos de

controles como botones de comando, cajas de texto, casillas de verificación, y otros
controles más que serán de utilidad para obtener información de un usuario ya sea
para procesarla y devolver algún resultado o simplemente almacenarla.
Los formularios nos permiten crear aplicaciones en Excel para extender el uso y
funcionalidad de la herramienta y aunque su uso está fuertemente relacionado con los
usuarios avanzados de Excel, pronto verás que no es tan complicado utilizarlos. Para
iniciar nuestro ejemplo agregaremos un nuevo formulario de la siguiente manera. En la
ficha desarrollador pulsa el botón Visual Basic y se mostrará el Editor de VBA. Haz clic
derecho sobre VBA Project y selecciona la opción Insertar > UserForm:
71
De inmediato el panel principal mostrará el formulario recién creado así como un

pequeño cuadro de diálogo con el título Cuadro de herramientas el cual contiene los
controles que podemos agregar al formulario.
El Cuadro de herramientas tiene un botón para cada tipo de control como etiqueta,
cuadro de texto, cuadro combinado, cuadro de lista, casilla de verificación, botón de
opción, etc. Para agregar un control al formulario es necesario hacer clic en el botón
correspondiente dentro del Cuadro de herramientas y posteriormente hacer clic
dentro del formulario. Otra manera de agregar un control al formulario es pulsar el
botón del control y arrastrarlo sobre el formulario.
72
23. AGREGAR CONTROLES DE FORMULARIO.
Para nuestro ejemplo necesitamos agregar una etiqueta, un cuadro de texto, un

cuadro de lista y un botón de comando de manera que nuestro formulario quede de la
siguiente manera:
Los botones lo encontramos en el cuadro de herramientas.
Lo activamos desde ver > cuadro de

herramientas.
73
 PARTES DEL CUADRO DE HERRAMIENTAS
Seleccionar Objetos: Con esto activo, podemos mover los elementos dentro del
formulario.
Etiqueta: Sirve para poder poner mensajes o textos en la pantalla, pero no son
editables por el usuario.
Cuadro de texto:Permite que el usuario pueda escribir directamente.
Marco: Es un contenedor para los demás controles.
Boton de comando: Permite que el usuario pueda pulsar botones y que realicen
determinadas acciones.
Casilla: Permite tener opciones sobre las que el usuario confirma o niega.
Botón de opción: Permite tener varias opciones de las cuales seleccionar una.
Cuadro combinado:permite tener varias opciones de las cuales seleccionar y ver una.
Cuadro de lista: Presenta una lista de opciones y permite seleccionar una o varias.
Imagen: Permite incluir imágenes como fotografías, dibujos, etc..
74
Para cambiar el texto de la etiqueta y del botón de comando debemos modificar la

propiedad llamada Caption y eso lo haremos desde la ventana Propiedades. Si esta
ventana no se muestra actualmente en el Editor de Visual Basic puedes seleccionarla
desde el menú Ver o también puedes hacer clic derecho sobre alguno de los controles
y seleccionar la opción Propiedades lo cual mostrará la ventana:
Encuentra la propiedad Caption y al lado derecho ingresa el valor de dicha propiedad

para el control seleccionado. Para hacer el cambio de esta propiedad para el botón de
comando solo debes seleccionarlo de la lista desplegable que se encuentra en la parte
superior de la misma ventana Propiedades. Al terminar el cambio de la propiedad
Caption tendremos el formulario de la siguiente manera:
75
En nuestro ejemplo hemos nombrado las cajas de texto de la sgte. Manera:
Text1
Text2
Text3
Text4
Text5
CMDINGRESO CMDNUEVO CMDSALIR
 CODIGO DEL BOTON CMDINGRESO
76
 CODIGO CMDNUEVO.
 CODIGO CMDSALIR
End (se cierra el formulario)
 CARGAR FORMULARIO DESDE EXCEL.

Para cargar un formulario desde una hoja de Excel será suficiente con agregar un
botón de comando ActiveX desde la ficha Desarrollador:
Al hacer doble clic sobre el botón se mostrará el código asociado al evento Click del
botón y debemos colocar una sola instrucción:
77
Con esto será suficiente para que al momento de pulsar el botón de la hoja de Excel se
muestre el formulario VBA recién creado.
78
24. EJERCICIO.
Crear el sgte, formulario.
 NOMBRAMOS LAS HERRAMIENTAS.
Cajas de texto: text1 y text2
Botones de opción: OP1, OP2 y OP3
79
Casillas: CHK1 y CHK2
Etiquetas: donde se mostrara el resultado.

LBPT, LBDES, LBPN
Botones: CMDCALCULAR, CMDNUEVO, CMDGUARDAR, CMDSALIR.
 CODIGOS:
CMDCALCULAR.
Dim HR As Integer
HR = Val(TEXT2.Text)
If OP1 = True Then
pt = HR * 7
ElseIf OP2 = True Then
pt = HR * 6.4
Else
pt = HR * 6
End If
If CHK1 = True Then
80
D1 = pt * 0.2
Else
D1 = 0
End If
If CHK2 = True Then
D2 = pt * 0.01
Else
D2 = 0
End If
If HR > 8 Then
DES = D1 + D2
PN = pt - DES
Else
MsgBox ("la hora trabajada es menor a 8")
End If
LBPT.Caption = pt
LBDES.Caption = DES
LBPN.Caption = PN
CMDGUARDAR
Dim HR, DES, PN As Integer

Dim FILA As Double
Dim AREA As String
If OP1 = True Then
AREA = ("PRODUCCION")
ElseIf OP2 = True Then
AREA = ("ALMACEN")
Else
AREA = ("LOGISTICA")
End If
HR = TEXT2.Text
DES = LBDES.Caption
PN = LBPN.Caption
Sheets("HOJA1").Select
FILA = 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
Cells(FILA, 1).Value = TEXT1.Text
Cells(FILA, 2).Value = HR
Cells(FILA, 3).Value = DES
Cells(FILA, 4).Value = PN
Cells(FILA, 5).Value = AREA
81
CMDNUEVO
TEXT1.Text = ""
TEXT2.Text = ""
OP1.Value = False
OP2.Value = False
OP3.Value = False
CHK1.Value = False
CHK2.Value = ""
LBPT.Caption = ""
LBDES.Caption = ""
LBPN.Caption = ""
TEXT1.SetFocus
Por ultimo crear un botón en Excel para llamar al Formulario.
82
SESION
Temas
 Libros compartidos.
Logros
- El alumno puede compartir su trabajo en Excel
Con otros en la red.
- Puede realizar trabajos en equipo con Excel.
83
25. LIBROS COMPARTIDOS.
Puede crear un libro compartido y colocarlo en una ubicación de red donde varias
personas puedan editar el contenido al mismo tiempo. Por ejemplo, si las personas de
su grupo de trabajo administran varios proyectos cada una y desea conocer el estado
de los proyectos de sus compañeros, el grupo puede utilizar un libro compartido para
realizar un seguimiento del estado de los proyectos. Todas las personas implicadas
podrán especificar la información sobre sus proyectos en el mismo libro.
Como propietario del libro compartido, puede administrarlo quitando usuarios del
mismo y resolviendo los cambios que estén en conflicto con otros. Cuando se hayan
incluido todos los cambios, puede dejar de compartir el libro.
Cuando comparta un libro, varios usuarios no pueden trabajar en el mismo archivo a la

vez. En su lugar, combine cambios de una o más copias de dicho libro en el nuevo que
ha compartido.
El proceso funciona de la siguiente forma: comparte un libro, y como parte del hecho
de compartirlo, lo guarda. Otro usuario copia el libro compartido y agrega sus datos a
la copia. Cuando hayan terminado, usted combina los datos de la copia de nuevo en el
original.
Una de las mejores maneras de compartir un libro es colocarlo en una ubicación de red
o una carpeta SkyDrive. De esa manera se permite a los demás usuarios obtener
acceso con facilidad al libro, copiarlo y agregar sus cambios.
84
 Compartir un libro
- Cree un libro nuevo o abra un libro existente que desee poner disponible para
compartirlo.
- En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro
- En la pestaña Modificación del cuadro de diálogo Compartir libro, active la

casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también
permite combinar libros.
- En la pestaña Uso avanzado, seleccione las opciones que desea usar para
realizar un control de los cambios y actualizarlos y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
85
- En el cuadro Guardar como, especifique una ubicación de red en la Barra de

direcciones.
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Si es un libro nuevo, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haga
clic en Guardar.
- Si se trata de un libro existente, haga clic en Guardar.
- Envíe un mensaje de correo a la personas que van a compartir el libro. En el
mensaje, incluya la ubicación del archivo y pídales que cree una copia del libro
para su uso y conserve todas las copias de la carpeta con el original.
 COMBINAR CAMBIOS
Una vez que sus compañeros de trabajo agreguen sus datos a sus copias del libro,
combine los cambios que realicen con los que haga usted. Sin embargo, antes de
empezar, tiene que agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido.
 AGREGAR UN COMANDO
- La barra de herramientas de acceso rápido se coloca en la esquina superior

izquierda de su pantalla de Excel. Haga clic en la flecha abajo del lado derecho
de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Más comandos.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, abra la lista debajo de Comandos
disponibles en y seleccione Todos los comandos.
- Desplácese en esa lista hasta que vea Comparar y combinar libros.
- Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar.
- De esa manera se desplaza el comando encima de la lista de comandos de su
barra de herramientas de acceso rápido.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel y el
nuevo comando aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido.
86
 COMBINAR CAMBIOS.
- Abra la copia del libro compartido en el libro en el que desea combinar

cambios.
- En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Comparar y
combinar libros.
- Si se le solicita, guarde el libro.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para combinar en el libro actual,
haga clic en la copia del libro que contiene los cambios que desea combinar y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
 RESOLVER CONFLICTOS DE CAMBIOS EN UN LIBRO COMPARTIDO
Cuando dos usuarios tratan de guardar cambios en la misma celda, se produce un

conflicto. Excel solo puede conservar uno de los cambios realizados en la celda.
Cuando el segundo usuario guarda el libro, Excel muestra el cuadro de diálogo
Resolución de conflictos a dicho usuario.
- En el cuadro de diálogo Resolución de conflictos, lea la información acerca de
cada cambio y los cambios conflictivos realizados por el otro usuario.
- Para mantener el cambio que ha realizado o el del otro usuario y continuar con
el siguiente cambio en conflicto, haga clic en Aceptar los míos o en Aceptar
otros.
- Para mantener todos los cambios restantes o todos los cambios de los demás
usuarios, haga clic en Aceptar todos los míos o Aceptar todos los otros.
- Para que sus cambios anulen todos los demás cambios sin mostrar de nuevo el
cuadro de diálogo Resolución de conflictos, haga lo siguiente:
 En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.

 En la pestaña Uso avanzado, en En caso de cambios conflictivos entre
usuarios, haga clic en Prevalecen los cambios guardados y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
- Para ver cómo usted u otros usuarios resolvieron los conflictos anteriores, haga
lo siguiente:
 En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, haga clic en Control de

cambios y, a continuación, en Resaltar cambios.
 En la lista Cuándo, seleccione Todos.
87
 Desactive las casillas Quién y Dónde.

 Active la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en
Aceptar.
 En la hoja de cálculo de historial, desplácese hacia la derecha para ver
las columnas Tipo de acción y Cambio perdedor.
Los cambios en conflicto que se han mantenido tienen el valor Prevalece en Tipo de
acción. Los números de fila incluidos en la columna Cambio perdedor identifican las
filas con información acerca de los cambios en conflicto que no se han mantenido,
incluidos los datos eliminados.
 QUITAR UN USUARIO DE UN LIBRO COMPARTIDO
Si es necesario, puede desconectar usuarios de un libro compartido.

Importante: Antes de desconectar usuarios, asegúrese de que han acabado de usar el
libro. Si quita a algún usuario activo, se perderá todo el trabajo que el usuario no haya
guardado.
- En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.
- Revise los nombres de los usuarios en la lista Los siguientes usuarios tienen
abierto este libro de la pestaña Modificación.
- Seleccione el nombre del usuario al que desea desconectar y haga clic en Quitar
usuario.
- Para eliminar la configuración de vista personal del usuario, haga lo siguiente:
 Haga clic en Vista, en el grupo Vistas de libro y en Vistas personalizadas.

 En la lista Vistas, seleccione la vista que desea quitar y haga clic en
Eliminar.
 DEJAR DE COMPARTIR UN LIBRO
- En el libro compartido, haga clic en la opción Compartir libro en el grupo

Cambios de la pestaña Revisar.
- En la pestaña Modificación, asegúrese de que es el único usuario que aparece
en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro.
- Desactive la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto
también permite combinar libros.
88
Si esta casilla no está disponible, deberá desproteger el libro. Para quitar la protección
del libro compartido, haga lo siguiente:
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir libro.
- En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro
compartido.
- Si se le solicita, escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
- En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.
- En la pestaña Modificación, desactive la casilla Permitir la modificación por
varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.
- Cuando se le pregunte sobre los efectos que esta acción puede tener en los
demás usuarios, haga clic en Sí.
89
SESION
Temas
 Importar y exportar datos.

 Importar una tabla desde un archivo HTML.
 Orígenes de base de datos.
Logros
- El alumno tiene manejo avanzado de Excel.
- Puede trabajar con archivos de Access en Excel.
- Tiene conocimiento de Base de Datos.
90
26. IMPORTAR O EXPORTAR DATOS.
Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto en Microsoft Office Excel:
puede abrir el archivo de texto en Excel o puede importarlo como rango de datos
externos. Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, utilice el comando
Guardar como.
Son dos los formatos de archivo de texto que se utilizan habitualmente:
Archivos de texto delimitado (.txt), en los que el carácter de tabulación (el código de
carácter ASCII 009) separa normalmente cada campo de texto.
Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de
coma (,) separa normalmente cada campo de texto.
Puede cambiar el carácter separador que se utiliza tanto en los archivos de texto
delimitados como en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la
operación de importación o de exportación se realizará de la manera deseada.
 Importación de objetos en Excel
Es relativamente fácil copiar objetos de otros programas (más aun con la herramienta
de copiado que ha sido mejorada en esta versión, permitiéndonos una vista previa de
la apariencia del objeto dentro del documento) y colocarlos dentro de Excel. En Excel,
los objetos incrustados aparecen como cuadros que flotan sobre la hoja de cálculo
(imágenes y gráficos). Podemos colocar estos cuadros en cualquier parte de su hoja de
cálculo.
El procedimiento incrustar está habilitado para todo tipo de objetos. Aunque

técnicamente se puede pegar un texto de un documento de Word dentro de un cuadro
flotante, esto no es necesario, ya que es un tipo de dato reconocido naturalmente por
la hoja de cálculo Excel. Sin embargo, otros tipos de objetos pueden tener más sentido.
Un ejemplo es un formato de imagen que no es compatible con Excel. Se puede pegar
esta imagen como un objetoincrustado al copiarlo desde el programa de dibujo
adecuado. El truco es utilizar la renovada herramienta de Excel ➝ Portapapeles Pegar
➝ comando Pegado especial, que funciona igual que lo hace en todos los demás
programas de Office, como Word.
91
 TRANSFERENCIA DE DATOS
Con incrustación y la vinculación de dos o más programas en conjunto, podemos crear
un documento compuesto. Sin embargo, a pesar que los diferentes objetos aparecen
en la hoja de cálculo, estos son propios de los diferentes programas. Por ejemplo: Al
incrustar una tabla de Excel en un documento de Word, no podemos arreglar cualquier
texto de la tabla utilizando el corrector gramatical que viene integrado en Word por
ser el objeto nativo de otra aplicación.
En estos casos, usted puede transferir los datos en bruto, en lugar de objetos. Así que
en lugar de incrustar un objeto de hoja de cálculo dentro de Word, puede
simplemente copiar los datos con formato de hoja de cálculo Excel y, a continuación
moverlos a Word. Usted perderá la capacidad de actualizar la información con Excel,
pero gana algunos beneficios, como poder editar los datos directamente en Word sin
necesidad de acceder a Excel.
Podemos editar los datos de forma rápida y cómoda. Esta capacidad es
particularmente importante si desea dar formato a los datos para que coincidan con el
resto del documento.
 El archivo es de menor tamaño del que sería si utilizamos un objeto incrustado.

 Evitamos el modificar la información accidentalmente, si cambiamos la información
en la hoja de origen (como lo haría si se ha utilizado un objeto vinculado).
Por estas razones, vale la pena considerar cuidadosamente si debemos copiar un
objeto de hoja de cálculo completa, o simplemente transferir la información que desea
utilizar.
hoja de cálculo completa, o simplemente transferir la información que desea utilizar.
 EXPORTACIÓN DE TABLAS DE DATOS

El secreto para pegar datos desde la hoja en otro programa como Word, es el mismo
comando Pegado especial que se utiliza para crear objetos incrustados y vinculados.
Los siguientes pasos lo guiarán a través del proceso.
- Seleccione un rango de celdas de la hoja de cálculo, a continuación haga clic en:

Inicio➝ Portapapeles ➝Copiar.
- Para obtener los mejores resultados, trate de evitar la selección de filas y
columnas vacías.
- Cámbiese al documento de destino y, a continuación, utilice el comando
Pegado especial.
92
- El cuadro de diálogo Pegado especial aparece. Este cuadro de diálogo muestra

lo que vería si se copia una selección de celdas de Excel a Word. Al copiar una
selección de celdas, el cuadro de diálogo Pegado especial le da varias opciones
sobre la forma en que desea importar los datos desde Excel.
- En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione el tipo de objeto que desea
insertar.
- Usted puede elegir cualquier formato compatible de la lista. Las opciones de

formato dependen del tipo de objeto que está insertando. Por ejemplo, Excel
permite pegar las celdas seleccionadas como un objeto de Excel, o convertirla
en texto sin formato, texto HTML, o incluso una imagen de baja resolución.
- También puede elegir la forma en Excel sincroniza los datos pegados con la
fuente.
- Seleccione la opción "Pegar vínculo" si desea crear un objeto vinculado de Excel
que se actualiza según los cambios que realice en la información de la fuente.
Seleccione la opción "Pegar" si desea crear un objeto incrustado que puede
modificar de forma independiente.
- Haga clic en Aceptar.
- La información de Excel aparece en el formato elegido.
93
27. IMPORTAR DATOS DELA WEB
Para importar datos procedentes de una página Web, elija Obtener datos externos en
el menú Datos y haga clic en Nueva consulta Web. Debe tener acceso al World Wide
Web (World Wide Web o WWW: que es una rama multimedia de Internet que
presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En la Web, los usuarios
pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una página a otra o de un sitio a
otro utilizando hipervínculos), a través de la intranet de su organización o un módem
instalado en el equipo o la red, o bien puede realizar una consulta de código de origen
HTML o XML local.
Ejemplo: Importar una tabla de una página Web, en este caso la tabla del
descentralizado de futbol local.
- Ir a la ficha Datos y del grupo Obtener datos externos elegimos: Desde Web.
- En una nueva ventana, ingresamos la dirección de la página donde

importaremos la tabla. El programa carga la página Web y nos muestra todos
los objetos importables colocando una pequeña flecha de color amarillo que
usaremos para hacer clic sobre el objeto a importar.
94
Y Hacemos clic en el botón importar.
- Aparece una ventana pidiéndonos la celda donde colocaremos la tabla a

importar:
- Hacemos clic en el botón Aceptar y aparecerá lo siguiente:
Apareciendo los datos:
95
28. ORIGENES DE BASE DE DATOS.
Puede utilizar Microsoft Office Excel para crear y editar conexiones a orígenes de datos
externos almacenados en un libro o en un archivo de conexión. En el cuadro de diálogo
Conexiones del libro, puede administrar fácilmente estas conexiones, incluida su
creación, modificación y eliminación.
 CONECTARSE A DATOS EXTERNOS.
La ventaja principal de conectarse con datos externos consiste en que puede analizar
periódicamente estos datos en Microsoft Office Excel sin tener que copiar
repetidamente los datos, una operación que puede ser larga y provocar errores. Tras
conectarse con los datos externos, también puede actualizar automáticamente los
libros de Excel desde el origen de datos original siempre que el origen de datos se
actualice con información nueva.
- En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Conexiones
existentes.
En el cuadro de diálogo Conexiones existentes de la lista desplegable Mostrar, siga uno

de los procedimientos siguientes:
96
Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones. Este es el valor
predeterminado.
Para mostrar sólo la lista de conexiones recientemente utilizadas, haga clic en
Conexiones en este libro.
Esta lista se crea a partir de conexiones que el usuario ha definido, ha creado desde el
cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos del Asistente para la conexión de datos,
o ha seleccionado previamente como conexión desde este cuadro de diálogo.
Para mostrar sólo las conexiones disponibles en el equipo, haga clic en Archivos de
conexión en este equipo.
Esta lista se crea a partir de la carpeta Mis archivos de origen de datos, normalmente
almacenada en la carpeta Mis documentos.
Para mostrar solo las conexiones disponibles de un archivo de conexión al que es
posible tener acceso desde la red, haga clic en Archivos de conexión en la red.
 IMPORTAR DATOS DE ACCESS
No necesitas conocer mucho sobre Access ya que Excel ha simplificado grandemente

este proceso para los usuarios. Lo primero que debemos hacer es ir a la ficha Datos y
pulsar el botón Desde Access.
Este comando mostrará el cuadro de dialogo Seleccionar archivos de origen de datos

en donde deberás especificar el archivo Access que deseas abrir:
97
De inmediato Excel mostrará otro cuadro de diálogo que enlistará las tablas contenidas
en el archivo Access.
Una tabla es el lugar en donde se almacenan los datos en Access. Podríamos pensar
que una tabla de Access es similar a una hoja de Excel porque también está formada
por columnas y filas. Y aunque el concepto de tabla es un poco más avanzado que una
hoja de Excel, es suficiente la comparación por ahora para saber que ahí se encuentra
almacenada la información de Access.
Una vez seleccionada la tabla de Access que deseamos importar debemos pulsar el
botón Aceptar y ahora Excel nos preguntará por algunas configuraciones de
importación:
98
En primer lugar podemos elegir traer los datos desde Access como una Tabla de datos
o también como un Informe de tabla dinámica. Así mismo podemos especificar la celda
de nuestra hoja donde queremos que se inserten los datos o simplemente especificar
que se inserten en una nueva hoja. Al pulsar el botón Aceptar Excel realizará la
importación de los datos.
La información de la tabla de Access será mostrada dentro de la hoja de Excel en el

mismo orden en que aparecen los datos en la tabla.
99
SESION
Ejercicios.
100
CREAR FORMULARIO “INGRESO”
Debe crear un marcador de ingreso:

- Nombre y apellidos
- DNI
- Hora de ingreso
- fecha
El formulario debe de contener los datos pedidos, y cuando se presione el botón

ingresar, deberá de enviarse a la hoja de cálculo.
En la hoja de cálculo debe de grabarse:
- Nombre y apellidos
- DNI
- Hora de ingreso
- fecha
Ejemplo:
101

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21. VARIABLES VBA. .......................................................................................................... 68

La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido

TIPO DE INFORMACION RESULTADO

celda. Devuelve un apostrofo (´) si la celda contiene texto

Calcular, si la celda contiene valor numérico, multiplicarlo por 3, en caso contrario

DATO RESPUESTA FORMULA:

en que fila se ubica "juan" 90 =CELDA("fila",B90)

Devuelve el valor lógico verdadero si el argumento de valor es una referencia a una

DATO RESPUESTA FORMULA:

SUELDO AFP TOTAL CORRECCION

 FUNCION ES.IMPAR / ES.PAR

Número:Es el valor que desea probar. Si el argumento número no es un entero, se

DATOS RESPUESTA FORMULA:

Si el sueldo contiene valores impares, redondear, de lo contrario dejarlo igual.

NOMBRE SEGURO EDAD SUELDO NETO

DATOS RESPUESTA FORMULA:

Si el número de su edad es par, ponerle "Equipo Rojo" sino "Equipo Azul"

NOMBRE SEGURO EDAD DISTINTIVO

Esta función nos permite saber si el valor de una celda es un número.

Realizar la sgt. Tabla.

Devuelve el carácter especificado por un número.La función CARACTER en Excel

DATOS RESPUESTA FORMULA

Nombres Apellidos F. Concatenar FORMULA:

Texto buscado: Es el texto que desea encontrar.

La función mayus convierte un texto en mayúsculas.

En el sgt. Cuadro, si hay texto, convertirlo en mayúsculas.

Cambia la primera letra de cada palabra en mayúsculas.

- Vamos a la cinta Datos.

- Ve a Datos > Agrupar > Autoesquema.

- Cuando estés agrupando información, Excel buscará la información que está

- Observa tu hoja de cálculo automáticamente agrupada. Dependiendo en la

- Haz clic en el botón de menos [-] para minimizar un grupo de información.

 AGRUPAR INFORMACIÓN DE MANERA MANUAL.

Seleccionar la celda que se quiera minimizar. En ese caso quiero minimizar la de

Vamos a Datos > Agrupar > Agrupar.

Se puede agrupar áreas adicionales, en este ejemplo, agruparemos la columna que e

- Crear una tabla, como el que se muestra.

- Calcula el total, comisión Dscto y neto.

 CREAR UNA TABLA DINAMICA.

- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla o seleccionamos la tabla.

- Aparece la siguiente ventana.

Elegimos donde se creara la tabla dinámica, si en una nueva hoja de cálculo o en la

 CUANDO CONVIENE USAR UN INFORME DE TABLA DINAMICA

 COMO SE ORGANIZAN LOS DATOS

Cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla

Creamos tabla dinámica.

Etiquetas de Suma de Suma Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de

Al crear una tabla dinámica se muestra la tabla de campos.

Aquí podemos distribuir los datos y personalizar nuestros

Hacemos que nuestra tabla sea más larga o más corta,

 CAMBIAR EL DISEÑO DE TABLA.

- El primero es “mostrar en forma compacta” que es el que se tiene por defecto

Cuando se selecciona un elemento, dicho elemento se incluye en el filtro y los datos de

 ¿Qué es la segmentación de datos?

Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fáciles de usar que

 CREAR SEGMENTACION DE DATOS.

 CAMBIAR ORIGEN DE DATOS.

 CREAR GRAFICO DINAMICO.

Elegimos un modelo de gráfico dinámico.

Crea la sgte. Tabla, resuelve y crea tabla dinámica.

A esta tabla dinámica, insértale segmentos de datos y gráficos dinámicos.