Cabrera

Comunica
LISTA DE CHEQUE0

Es una herramienta que

permite organizar las acciones
o elementos que precisamos
para planificar un evento y que
no falte nada.
Completar la lista de chequeo,
cumpliendo con las
tareas,  hará que el evento sea
exitoso.
LISTA DE CHEQUEO

TIPO DE EVENTO:

NOMBRE:

OBJETIVOS:

FECHA Y HORA:
LISTA DE CHEQUEO

RESPONSABLES
DE LA
ORGANIZACIÓN:

PRESUPUESTO
A CARGO DE:

EQUIPO
DE TRABAJO:
RECURSOS - ESPACIO FÍSICO

LOCALES

SALA DE PRENSA

SALA PARA CONFERENCIA

DE PRENSA

ESPACIO PARA COFFEE-

BREAK

ESPACIO PARA LUNCH,

BRINDIS, ETC

ESTACIONAMIENTO

OTROS ESPACIOS
(ROPERIA,
ACREDITACIONES)
RECURSOS MATERIALES

MESAS

SILLAS

PODIO

MANTELES

ALFOMBRA ROJA

BANDERAS

TARIMAS -
MÓDULOS
RECURSOS MATERIALES

PANTALLAS

PIZARRA

MATERIAL DE
OFICINA

ATRILES

PANELES

PEDESTALES

CORDONES DE
SEPARACIÓN
RECURSOS MATERIALES

VALLAS

COMPUTADORAS

IMPRESORAS

FOTOCOPIADORA

PROYECTOR

AUDIO

CABINAS DE
TRADUCCIÓN
RECURSOS MATERIALES

AURICULARES

TELÉFONOS

LOCOMOCIÓN

ARREGLOS
FLORALES

PLANTAS

REGALOS

PREMIOS-
DISTINCIONES
RECURSOS DE PERSONAL

ADMINISTRATIVOS

TÉC. AUDIO Y
AMPLIFICACIÓN

TÉC. INFORMÁTICO

RECEPCIONISTA

PERSONAL DE ARMADO Y
DESARMADO

PERSONAL DE LIMPIEZA

TAQUIGRAFÍA
RECURSOS DE PERSONAL

INTÉRPRETES

FOTÓGRAFO

CAMARÓGRAFO

SERVICIO
MÉDICO

CHOFERES

ASISTENTE DE
SALAS

MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
RECURSOS DE PERSONAL

MANTENIMIENTO
SANITARIO

OTROS
MANTENIMIENTOS
MATERIAL GRÁFICO

DISEÑO DE LA IMAGEN
GRÁFICA

PROGRAMA

HOJA MEMBRETADA

FICHA DE INSCRIPCIÓN

TARJETA DE
IDENTIFICACIÓN

CREDENCIAL DE
ESTACIONAMIENTO

DOCUMENTACIÓN
MATERIAL GRÁFICO

PRESENTACIONES PPT,
PREZI, ETC.

CARPETAS

FOLLETERÍA
MATERIAL VISUAL

FONDO DE ESTRADO O
MESA PRINCIPAL

BANNERS

ROLL UPS

SEÑALIZACIÓN DE SALAS O
ESPACIOS

CARTELERÍA
SERVICIOS NECESARIOS

AUDIO

ILUMINACIÓN

CLIMA AMBIENTE

FOTODUPLICACIÓN

IMPRENTA

GRABACIÓN

FILMACIÓN
SERVICIOS NECESARIOS

FOTOGRAFÍA

CATTERING

ROPERÍA

LIMPIEZA

TRANSPORTE

ACTIVIDADES
CULTURALES

AGUA (MESA PRINCIPAL

Y PODIO)
CEREMONIAL Y PROTOCOLO

INVITACIONES

LISTA

CONFECCIÓN

ENVÍO

CONFIRMACIONES
CEREMONIAL Y PROTOCOLO

RECEPCIÓN Y UBICACIÓN
DE INVITADOS

PREPARACIÓN DE
HONORES

PREPARACIÓN DE
PRECEDENCIAS

TARJETAS DE RESERVADO

TARJETAS DE UBICACIÓN
CEREMONIAL Y PROTOCOLO

MAPA DE SALAS

MAPA MESA PRINCIPAL

SÍMBOLOS NACIONALES

SÍMBOLOS
INSITUCIONALES

HIMNOS

MAESTRO DE CEREMONIA
CEREMONIAL Y PROTOCOLO

GUIÓN DE LOCUCIÓN

DESCRIPCIÓN DE
CEREMONIA

INSTRUCCIÓN DE EQUIPOS
DE TRABAJO

ARREGLO MESA PRINCIPAL

PREPRARACIÓN DE
OBSEQUIOS
SEGURIDAD

INTERNA

EXTERNA

HABILITACIÓN
BOMBEROS

COBERTURA
MÉDICA
PRENSA

DIFUSIÓN

ANTES

DURANTE

DESPUÉS
PRENSA

CONVOCATORIA A MEDIOS

ATENCIÓN DE MEDIOS

DOSSIER DE PRENSA
POST-EVENTO lista

BALANCE

INFORME FINAL

NOTAS AGRADECIMIENTO

CERTIFICADOS
LISTA DE CHEQUEO

Espero que esta lista de

chequeo sea de utilidad para ti.

Muchas gracias por descargar

este contenido.