El texto y sus clases

A la hora de comunicarnos, intercambiamos textos.

Un texto es un mensaje completo que se transmite oralmente o por escrito en un acto de comunicación.
Los textos se pueden clasificar según su intención comunicativa, o según la forma del mensaje.

Según la intención comunicativa:

Caracterización Ejemplos
Textos
Informativos Pretenden facilitar nuevos Una noticia, una definición…
conocimientos.
Persuasivos Se proponen convencer al receptor Los anuncios publicitarios, los
de alguna idea. discursos políticos…
Prescriptivos Buscan guiar la acción del receptor. Un manual de instrucciones,
una receta de cocina…
Literarios Intentan crear una impresión estética. Una poesía, una novela…

Según la forma del mensaje:

Tradicionalmente se distinguen cinco formas de elaborar los mensajes o modos de discurso: la narración,
la descripción, el diálogo, la exposición y la argumentación.

o Narrar consiste en contar hechos reales o ficticios que suceden en el tiempo.

o Describir es mostrar los rasgos que caracterizan a seres, objetos, lugares...
o Dialogar es intercambiar información con otro u otros interlocutores.
o Exponer consiste en explicar hechos, conceptos o fenómenos.
o Argumentar consiste en defender razonadamente una opinión.

A cada una de estas formas corresponde un tipo de texto: narrativo, descriptivo, dialogado,expositivo, 

argumentativo.

EL TEXTO Y SUS PROPIEDADES

Adecuación

Un texto es adecuado cuando se utiliza el registro apropiado a la situación comunicativa. Para elaborar un
texto adecuado, hay que tener en cuenta varios aspectos como por ejemplo: 

o Intención del hablante (informar, divertir, convencer...)

o Nivel de formalidad (expresiones coloquiales o cultas)
o Tema (especializado o general)
o Canal (oral, escrito; radio, televisión...)
 Coherencia

Un texto es coherente cuando su información se presenta de forma ordenada y estructurada, de tal manera
que esta información adquiera un sentido global. Para hacer un texto coherente tenemos que:

o Seleccionar las ideas más importantes

o Organizar el contenido en párrafos y de acuerdo con un orden lógico. La información se incorpora
o de forma progresiva.
o Estructurar el texto según su tipología.
o Cohesión

La cohesión de un texto se obtiene cuando todos sus elementos están perfectamente conectados, es decir,
cuando sus ideas y sus palabras están bien enlazadas. Para conseguir la cohesión de un texto, se utilizan
distintos procedimientos léxicos y semánticos, y procedimientos gramaticales. 

Procedimientos léxicos y semánticos

Consisten en la repetición de palabras y en el uso de sinónimos, antónimos, términos del mismo campo.

Procedimientos gramaticales

Estos procedimientos permiten substituir palabras ya dichas en el texto y articular correctamente los párrafos
y las oraciones que lo componen empleando elementos gramaticales. Entre ellos, encontramos:

1. Uso de elementos anafóricos, que evitan las repeticiones. (Pronombres personales, demostrativos, posesivos,
indefinidos, relativos; determinantes que establecen distintos tipos de relación entre palabras y referencias;
adverbios
2. de lugar que hacen referencia a espacios citados)
3. Uso de nexos (marcadores o conectores) que sirven para guiar y cohesionar los fragmentos del texto.
Se utilizan generalmente:
3.1 Conjunciones y locuciones conjuntivas
3.2 Adverbios y locuciones adverbiales, sintagmas, frases...

Falacias

Las falacias son argumentos aparentemente lógicos y verdaderos que resultan ser falsos. Se utilizan para justificar
argumentos injustificables, utilizando la razón. Algunos tipos de falacias:

o Ataque personal indirecto: se intenta descalificar al oponente.

o Apelar a los sentimientos: se pretende conmover. 
o Apelar a la autoridad: se cita a gente que sabe de la materia. 
o Falsas analogías: se comparan o relacionan dos situaciones sin similitud alguna. 
o Casualidad falsa: se establece falsa relación de causa-consecuencia entre dos hechos que coinciden
o en el mismo tiempo. 
o Generalización: se habla en general.
o Razón irrelevante: la razón presentada no es significativa y no tiene ninguna relación con el asunto planteado

Presentación
La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con
esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas.
Su utilidad, en situaciones en las que se emplea, cuáles son sus partes, entre otras.

Introducción
En el siguiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redacción, empezando por
su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy en día, tales son: el
oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el informe técnico, el contrato y
el currículo vitae. Abarcaremos también los conceptos, partes, clases y áreas de difusión
de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del
tema.
CAPÍTULO I

Redacción de textos
ETIMOLOGÍA Y CONCEPTO:
La palabra redactar proviene del latín “redactum¨, que significa copilar o poner en
orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con
anterioridad.
Por redacción se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un
determinado tema
Redactar es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes contextos,
pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redacción requiere,
luego de seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión, y corrección gramatical.
Adecuación: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasión y a las personas
a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redacción variando la
dialéctica.
Coherencia: se relaciona con la información relevante e irrelevante del tema, la cual
debe estar organizada y estructurada de una manera determinada.
Cohesión: es la conexión de las diferentes frases entre sí, cuya función asegura
la interpretación de cada frase con relación a las demás y el significado global del texto.
Algunas palabras de cohesión son: así pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc.
Corrección gramatical: para desarrollar esta acción se hace uso de los conocimientos
gramaticales de fonética y ortografía, morfosintaxis y léxico entre otras. La fonética
tiene que ver con la pronunciación, la ortografía con la escritura. La morfosintaxis con
la combinación adecuada de palabras y el léxico con el vocabulario.
 CLASIFICACIÓN:
La clasificación se da por el grado de formalidad.
INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la
redacción personal y la redacción familiar.
FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran:
LA REDACCIÓN CIENTÍFICA:
Tipo de redacción que debe reunir las siguientes características: precisión, brevedad y
claridad.
LA REDACCIÓN PERIODÌSTICA:
Es la escritura correcta de textos a través del estudio de unos
determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin de transmitir
información de interés general. Es una materia esencial para el comunicador social-
periodista. El profesional de la comunicación social debe poseer los elementos
fundamentales de redacción periodística para poder elaborar textos sencillos y
complejos. La asignatura se aborda desde la gramática, la teoría lingüística, el concepto
de las tipologías textuales y el periodismo.
LA REDACCIÓN JURÍDICA:
Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto de conductas
relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida del hombre en sociedad,
establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se emplea en la redacción
de leyes, derechos, y reglamentos. Usado por autoridades gubernamentales.
LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA:
Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente
por las empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones o acuerdos a sus
trabajadores u otras entidades.
Es un documento de carácter oficial que se utiliza en los organismos del sector
público y por extensión en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y
deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que
vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía; por lo tanto el oficio no
puede ser usado a título personal, sino en representación de una entidad o institución, o
en mérito a un cargo directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de
los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las
universidades; los directores de los centros educativos, etc.; y no así los trabajadores
administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempeñan algún
cargo directivo.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institución; y
a nivel interno, dentro de ella. A nivel externo, establece comunicación con personas
ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos, y a nivel
interno, enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o
institución.
PARTES:
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
 1. Membrete (nombre de la institución o entidad que envía el oficio)
 2. Lugar y fecha
 3. Código (hace referencia al tipo y al número de oficio que se expide)
 4. Destinatario
 5. Asunto (tema a tratar)
 6. Texto (desarrollo del asunto)
 7. Antefirma
 8. Firma, posfirma y sello
 9. "con copia" (c.c.)
 10. Pie de página
Y las siguientes complementarias:
 1. Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)
 2. Anexo (opcional, en caso de enviar algún documento adjunto).

CLASES:
Distinguimos dos clases de oficios: simple y múltiple.
 1. Oficio simple: conocido comúnmente solo con el nombre de "oficio", se
emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u
objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realización de actividades,
coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier
otra información a un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o
institución que se nomina en la parte llamada "destinatario"
 2. Oficio múltiple: el oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o
cualquier otra información simultáneamente a varios destinatarios y todos ellos
son tratados en igualdad de condiciones, además dentro de sus características
principales se encuentran la de llevar en el código la denominación de "oficio
múltiple"; mantener la misma numeración para todos los ejemplares; dejar en blanco
el espacio correspondiente al destinatario, con la única mención del tratamiento
"señor" o "al"; usa "distribución" en lugar de "con copia"; el texto del oficio múltiple
debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)
FACULTAD PARA FIRMAR LOS OFICIOS:
Los oficios de circulación externa solo los puede firmar la máxima autoridad de la
institución. En caso de enviar un oficio fuera de la institución los que dirigen órganos
internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos.
Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos
directivos de la institución.
MODELO:
"AÑO DE LA REFORESTACIÓN:
CIEN MILLONES DE ÁRBOLES"
1) UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
2) Ayacucho, mayo 15 de 1997
3) OFICIO Nº 054-97-UNSCH-FCA
4) Señor: Ing. Julio Mendoza Sotomayor.
Decano de la Facultad
de Agronomía de la Universidad
Nacional Agraria de la Molina
LIMA
5) Asunto: Invitación Ponente "I Seminario Nacional
sobre el Cultivo de la Papa"
6) Es grato hacer de su conocimiento que la Facultad que tengo el honor de dirigir ha
organizado el "I Seminario Nacional sobre el Cultivo de la papa" que se realizará en
esta localidad, entre el 27 y 30 de junio del presente año.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos
de investigación sobre el cultivo del tubérculo en referencia, me permito invitarlo a
participar en dicha actividad como ponente con el tema: "Mejoramiento de Papas en el
Perú", el día 28 de junio, a las 18 horas, en el paraninfo de esta casa superior de
estudios. Sus pasajes y sus gastos de estadía en esta ciudad, serán sufragados por
nosotros.
En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa
participación, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros
de la Facultad a mi cargo y del mío propio.
7) Atentamente.
8) Ing. CÉSAR MONTOYA CANALES
Decano de la Facultad de
Ciencias Agrarias
9) c.c.:
Centro Proy. Social
Archivo
10) CMC/jhg.