Asesoría “Caso exportación”
 

Al operar procesos de importación y exportación, de acuerdo a los parámetros que

establecen los diferentes países, es necesario seguir los requisitos de entrada que
tiene cada uno, como políticas internas y externas de las regiones hacia los cuales
van los productos o servicios objeto de comercialización. A través de la siguiente
evidencia se busca que se apropie de los conocimientos básicos sobre la
operación de un proceso de exportación, por medio de la prestación de un servicio
de asesoría profesional. Dado lo anterior, se solicita que lea y analice el material
de formación denominado
“Fundamentos de Comercio Exterior” y los materiales complementarios de esta
actividad de aprendizaje para que desarrolle los siguientes puntos:
1. Analice el siguiente caso: un productor colombiano quiere exportar muebles
(salas, comedores y alcobas) tipo rustico a Italia y por lo tanto requiere saber
cuáles son los requisitos mínimos o qué debe alistar para aplicar a un mercado
internacional.
2. Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio
internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos
mínimos y documentos, que este productor debe tener para incursionar en el
mercado italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de estos
productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentaje es éste.
3. Tenga presente que usted está brindando una asesoría de tipo profesional y
de acuerdo a la respuesta dada el exportador tomará una decisión. Por lo tanto,
sea lo más profesional y claro posible.
 

INTRODUCCION

Las exportaciones son el conjunto de bienes y servicios vendidos por un país en

territorio extranjero para su utilización, Junto con las importaciones, son una
herramienta imprescindible de contabilidad nacional, En el ámbito de la economía,
exportación se define como el envío de un producto o servicio a un país extranjero
con fines comerciales. Estos envíos se encuentran regulados por una serie de
disposiciones legales y controles impositivos que actúan como marco contextual
de las relaciones comerciales entre países. Cabe destacarse que la exportación
siempre se efectúa en un marco legal y bajo condiciones ya estipuladas entre los
países involucrados en la transacción comercial. Así es que intervienen y se
respetan las legislaciones vigentes en el país emisor y en el que recibe la
mercancía. La exportación puede efectivizarse a partir de diferentes vías de
transporte, porque sí o sí, en la exportación, el conjunto de bienes o servicios
deben “viajar” hacia otro país, que se encuentra a varios kilómetros de distancia, y
entonces será preciso que se los traslade por tierra, en camiones, automóviles,
entre otros, por mar, o por avión. En los últimos años, gracias a las bondades que
proporcionan las nuevas tecnologías, especialmente Internet, se ha vuelto algo
común y frecuente que la gente exporte sus servicios laborales vinculados a
labores vía web, y entonces, en este caso especial, lo que se exporta es un
servicio abstracto.

SOLUCION

Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio

internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los
requisitos mínimos y documentos, que este productor debe tener para
incursionar en el mercado italiano, así mismo recuerde incluir cuál es
la partida arancelaria de estos productos y si con esta partida paga o no
arancel y de qué porcentaje es éste. Como el producto a exportar es un bien la
información más relevante se obtendrá atreves de la ventanilla única de comercio
exterior (VUCE) con base a una información base.
UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: La partida arancelaria es un
código a 10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines de facilitar su
identificación en el comercio internacional y determinan los requisitos e impuestos
a pagar.
 
Para ubicar la subpartida arancelaria de su producto, usted tiene las
siguientes opciones:
A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de Asesoría
Personalizada.
Revisando el Decreto 4927 del 26 de diciembre de 2011.
Ingresando a la página de la DIAN http://www.dian.gov.co / Otros servicios /
Consulta de Arancel.
Puede hacer la consulta por diferentes criterios de búsqueda. Para localizar la
subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el arancel de
aduanas, Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es el único
ente oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el
Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la
DIAN – División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.Costo: Medio Salario
Mínimo Legal Mensual, por producto).

REGISTRO COMO EXPORTADOR: Registro Único Tributario (RUT), el cual se

constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos
de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe
tramitar este registro, especificando dicha actividad. En todo caso, según el
Estatuto Tributario si es persona natural, esta actividad es de régimen común.
El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de
la DIAN http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado,
o asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel
nacional), y su posterior formalización, que conlleva la presentación de los
documentos requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la
DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.
ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL:
Es necesario y extremadamente importante para un emprendedor o un
empresario, antes de poner en marcha un nuevo proyecto empresarial, realizar
una investigación comercial, un estudio de mercado para comprender la situación
y necesidades del mercado, para poder enfocar el negocio y tener, de esta
manera, mayores probabilidades de éxito. Así mismo, en esta guía se dan
las pautas de cómo elaborar un estudio de mercado y se recogen las técnicas más
comunes de investigación de mercados, junto a una serie de anexos en donde se
recogen fuentes secundarias de investigación de mercados.
La exportación requiere inicialmente de una selección de mercado, donde se
determinen las características específicas del país o región a donde se
quiere exportar: identificación de canales de distribución, precio de la
exportación, hábitos y preferencias de los consumidores del país o  región,
requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros
factores que están involucrados en el proceso de venta en el exterior.
PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su
producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la
exportación. Estos deben ser transmitidos antes de presentar la declaración de
exportación (DEX) ante la DIAN.
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos,
Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna
y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS
(Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte,
Cultura y Arqueología). Algunos productos están sujetos a cuotas como el azúcar
y la panela a Estados Unidos o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.
PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez
tengamos la lista de la mercancía verificaremos los términos de negociación
(INCOTERMS) y dependiendo del país utilizáremos un Agente de carga (vía
aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional.
Después debemos dirigirnos a la DIAN Aeropuerto para solicitar una clave
de acceso al SISTEMA MUISCA para poder diligenciar la solicitud de autorización
de embarque. Luego compramos el formulario.
DECLARACION DE EXPORTACION-DEX (Cod. 62.003.2000) que tiene un precio
de $6000 pesos colombianos; el cual podemos adquirirlo en Bogotá en la avenida
68 # 22-81(DIAN), lo diligenciamos y tramitamos directamente si nuestra
exportación tiene un valor inferior a USD$10000. Si nuestra exportación es
superior a USD$10000 debemos realizar este proceso a través de una AGENCIA
DE ADUANAS, que este autorizada por la DIAN.
La DECLARACION de EXPORTACION debe presentarse ante la
Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía,
anexando los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si se requieren)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar Una vez presentemos
los documentos y los incorporemos al sistema informático aduanero, este mismo,
determina si se requiere inspección física o documental, la cual se hace en las
bodegas del puerto de salida, aerolíneas o en el lugar habilitado por la DIAN.
Terminada esta diligencia y si todo está bien la mercancía puede ser embarcada y
despachada al exterior.

 
MEDIOS DE PAGO: Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente
pagará la exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago
internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, que
le brindan seguridad en la transacción.
PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS: Toda operación
de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación, genera la
obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El reintegro se
debe tramitar a través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos
comerciales y otras entidades financieras. Los exportadores deben efectuar la
venta de las divisas a estos intermediarios. Para realizarlo, se debe reclamar y
diligenciar ante el respectivo banco o intermediario financiero el Formulario de
Declaración de Cambio número 2.
¿Cuándo puedo realizar una exportación de forma directa y cuándo tengo que
acudir a una Sociedad de Intermediación Aduanera? La diferencia radica
básicamente en el valor de la mercancía exportada. Si una exportación que realice
tiene un valor inferior a los 1.000 dólares, puede contratar un agente de carga o un
agente marítimo para realizar la exportación. Una vez tenga lista la mercancía,
debe verificar los términos de la negociación, Incoterms, y diligenciar el formulario
Declaración de exportación, DEX.
EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: Todo producto que
se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o
vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse.
Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son:
Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor
para efectos aduaneros y cantidad. Certificado de origen si es exigido por el
comprador en el exterior. Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de
Exportación (Código 610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la
mercancía (esto se hace a través del sistema electrónico de la DIAN)