UNIVERSIDAD ANDINA “NÉSTOR CÁCERES

VELÁSQUEZ”
FACULTAD DE INGENIERÍAS
INGENIERÍA DE SEGURIDAD Y GESTION MINERA
INFORMATICA

OBJETIVOS

Comprender los fundamentos de excel.

2
PROGRAMACIÓN EN
EXCEL I

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 1

 TEMAS

Desarrollo de hojas de cálculo.

Explicar el uso de fórmulas y funciones.

MIN
MAX
SUMA
PROMEDIO
MODA

Utilizar el asistente de funciones.

FORMULAS

Una formula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de calculo, puede
incluir operadores, referencias a celdas, valores, funciones para hojas de calculo;
estas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de calculo del mismo
libro o celdas en hojas de otros libros.

BARRA DE REFERENCIA

La Barra de Referencia, que se encuentra inmediatamente debajo de las barras

de herramientas, presenta los tres sectores siguientes:

 El sector de la izquierda muestra la

ubicación de la celda activa

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 2

 indicando la columna (B) y la fila (3) en que se encuentra. Más adelante se
verán otras posibles aplicaciones de este sector.

 El sector central indica que se está en modo de edición (es decir,

introduciendo nombres, funciones, números, etc..). El primer botón permite
anular el contenido de la celda, el segundo equivale a pulsar la tecla Intro, y
el tercero llama al Asistente de Funciones (Function Wizard). Excel no
permite ejecutar ningún comando mientras este sector esté activo.

 El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa. La edición

de este Contenido puede hacerse tanto en este sector como en la propia
celda.

SINTAXIS DE LA FORMULA

La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de

referencias como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual
(=). A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando
valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres.
Para introducir una fórmula en una celda o en la barra de herraminetas, se
pueden seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar con el ratón la celda o la zona derecha de la barra de

herramientas.
2. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta forma Excel sabe que lo que
se va a introducir en la celda activa es
una fórmula.
3. Teclear valores numéricos, referencias
a celdas, funciones o nombres, todos
ellos separados por los
correspondientes operadores (por
ejemplo: +, -, *, /).
4. Terminar la introducción de la fórmula
pulsando Intro.

En el siguiente ejemplo para

hallar el total a pagar, se suma
los costos de cada curso y a
esta cantidad se le resta el
descuento.

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 3

REFERENCIAS A CELDAS.

Tipos de referencias a celdas.

Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
 RELATIVAS: Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula
cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna

hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por:
=B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una
columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en
uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en
vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula
sumar 2 al contenido de la celda superior.
 ABSOLUTAS: Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la
fórmula NO variará.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna

hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y
delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3
pondrá =$A$1+2.
 MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula
cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante
dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el
signo $ delante.
Supongamos el ejemplo:

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 4

 A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la

columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará,
pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia
abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la
fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el
signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la
columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2

FÓRMULAS.

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias

a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como
*,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una

fórmula son :
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados
numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
Donde:

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 5

 + Suma
- Resta(negación si se usa como un solo operando)
/ División
* Multiplicación
% Porcentaje
^ Operación exponencial
OPERADOR TIPO TEXTO
& Concatena dos valores de texto para producir un valor de texto
continuo.

Ejemplo:

Si la celda B2 contiene el texto “Instituto de”, la celda B3 contiene el

texto “Informática” y la celda B5 contiene la formula =B2&” “&B5,
entonces la celda B5 presentara el siguiente texto: ”Instituto de
Informática”.

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y

proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado COMPARACIÓN
de la comparación. Ejemplo: < > Igualdad (=)
= <= >= <>
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 6

 OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la
celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
 Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea
para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
 Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores
de dos o más celdas. Ejemplo: PROMEDIO(A1,G5,A10:B10)
 Operador de Intersección que genera una referencia a las
celdas comunes a dos referencias.

Ejemplo: SUMA(B3:B8 A4:D4)

La celda B4 es común a ambos rangos

Los operadores lógicos
LÓGICOS
Not
And
Or

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 7

FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel
nos mostrará un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No deje
espacios antes o después de cada paréntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas
o funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Sintaxis

En el ejemplo de la izquierda podríamos

colocar en la celda A10 la fórmula:
=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero resultaría
trabajoso si en lugar de 5 celdas hubiese
que sumar 100.

En lugar de esa fórmula, utilizamos la

función =SUMA(A3:A8) que realizará
exactamente la misma operación; sumar
el rango de celdas A3:A8.

Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados
argumentos.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

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 Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.

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RESUMEN DE FUNCIONES EN EXCEL

=PROMEDIO(Número1;Número2;......) Ejemplos:
Función que nos devolverá la media =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333
aritmética de los números o el rango =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del
encerrado entre paréntesis rango A1:D13

=MAX(Números) =MIN(Números)
Estas funciones devuelven los valores
máximo y mínimo respectivamente de una
lista de números.

=MODA(Números)
Valor que más se repite en un rango

=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento
númerico en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento
de texto en una lista

=CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas no vacías de un rango

=MEDIANA(Números)
Número que se encuentra en medio de un
conjunto de números, es decir, la mitad de
los números es mayor que la mediana y la
otra mitad es menor.

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INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda,
pero Excel2002 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos
resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde
queremos introducir la función,
desplegar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el

botón de la barra de
fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo
de la derecha.
Para que la lista de funciones no
sea tan extensa podemos
seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado
O seleccionar una categoría:,
esto hará que en el cuadro de
lista sólo aparezcan las
funciones de la categoría
elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría
podemos elegir Todas.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También hay
un botón Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más
completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo
Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la
función:. Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro
caso se eligió la función SUMA.CUADRADOS ().

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 11

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 12
 IV. ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN

Resolver las siguientes preguntas y presentarlos en un informe.

1.Se desea preparar un flujo de caja para los meses junio, julio y agosto, para la
EMPRESA AREQUIPA S.A.

El saldo final se encuentra restado el Total de ingresos - Total de

egresos

2.José es un trabajador que tiene un sueldo bruto de 2400 nuevos soles y cierta cantidad por
trabajos en horas extras. Se desea calcular el sueldo final:

Sobre su monto se efectúan los siguientes descuentos:

 9 % para la seguridad social.

 18 % para su AFP.

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 13

  15 % de retención.
 El total es una suma, ya sea de los ingresos y otra de los egresos.
 El saldo a pagar es: (Total Ingresos – total Egresos)

3. La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo

de las ventas obtenidas por los vendedores. Los datos van a servir para obtener
información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.
El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los
vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor.

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Formulas a usar: MIN, MAX, SUMA, PROMEDIO, CONTAR.SI.

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