CONVERTIR TEXTO EN NUMEROS

Es posible que los datos numericos de una hoja se muestren como textos y
no se pueda realizar algun tipo de calculo por la naturaleza que posee, para
ello existen diferentes metodos.
Ej.: Abrir el archivo CONVERTIR TEXTO EN NUMERO y se pide convertir todos
los numeros que estan como texto a numeros.
METODOS A UTILIZAR:
A) USANDO LA COMPROBACION DE ERRORES: Procedimiento:
1. Seleccionar el rango B6:B10
2. Ficha FORMULAS, grupo AUDITORIA DE FORMULAS,
COMPROBACION DE ERRORES.
3. En la ventana mostrada se selecciona CONVERTIR EN NUMERO…

4. Se hace clic sobre este boton hasta completar el rango

seleccionado.
B) USANDO LA ETIQUETA INTELIGENTE: Procedimiento:
1. Seleccionar el rango B14:B18.
2. Ingresar a la etiqueta inteligente de la primera celda…

C) USANDO EL PEGADO ESPECIAL: Procedimiento:

1. Digitar el numero 1 en una celda vacia.
2. Seleccionar el dato anterior y copiarlo.
 3. Seleccionar el rango de los numeros que estan como texto
(B22:B26)
4. Ingresar a la ficha INICIO, grupo PORTAPAPELES, PEGAR(flechita),
PEGADO ESPECIAL.
5. En la ventana mostrada se selecciona VALORES y MULTIPLICAR…

6. ACEPTAR.
EJERCICIO 1: Convierta los numeros que estan como texto a numeros del
rango de la SEMANA 4 usando cualquier metodo…

DETECCION DE DATOS DUPLICADOS

Cuando trabajamos con una hoja que contiene muchos datos, es probable
que se encuentren datos duplicados.
DETECCION DE DATOS DUPLICADOS USANDO EL FORMATO CONDICIONAL:
Ej.: Para los siguientes datos se pide resaltar los duplicados.
Procedimiento:
1. Seleccionar el rango A1:A15
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar RESALTAR REGLAS DE CELDAS, DUPLICAR VALORES
4. Se muestra una ventana en donde se selecciona el color de resaltado…

5. ACEPTAR.
QUITAR DUPLICADOS.- Procedimiento:
1. Seleccionar el rango.
2. Ficha DATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, QUITAR DUPLICADOS.
3. Se muestra una ventana en donde se activa una casilla sobre existencia
de encabezados…

4. Al dar ACEPTAR se muestra otra ventana de resumen mostrando la

cantidad de duplicados encontrados y cuantos quedan como unicos…

5. ACEPTAR.
NOTA: Tambien se pueden quitar los duplicados, mostrando registros unicos
usando el FILTRO AVANZADO.
GRAFICOS AVANZADOS
A) GRAFICOS COMBINADOS DE COLUMNAS Y LINEAS.- Existen ocasiones
en las que necesitamos combinar dos tipos de grafico en uno solo con
la finalidad de enfatizar la similitud o diferencias entre las series de
datos mostradas.
Ej.: Abrir el archivo GRAFICOS AVANZADOS y en la HOJA1 se muestra la
informacion de VENTAS vs GANANCIAS de una empresa durante un
año, se pide mostrar mediante un grafico combinado el
comportamiento de las ganancias respecto a las ventas.

Procedimiento:
1. Crear un grafico de columnas a las ventas vs ganancias.

2. Señalar una de las columnas y realizar un clic secundario.

3. Seleccionar CAMBIAR TIPO DE GRAFICO DE SERIES.
4. Se muestra una ventana en donde se selecciona el tipo…

5. ACEPTAR.
B) GRAFICOS CON DOBLE ESCALA.- Cuando los numeros de un grafico que
se ha creado varian ampliamente de serie de datos a serie de datos, se
puede trazar una o mas series de datos en un eje vertical llamado EJE
SECUNDARIO.
Ej.: En HOJA2 se muestran los datos que representan las unidades en
inventario de cada mes para un producto y en otra columna las
unidades defectuosas que se han encontrado, se pide crear un grafico
que muestre dicha informacion.

Procedimiento:
1. Crear un grafico de columnas a los datos del INVENTARIO vs
DEFECTUOSOS.
2. Señalar una de las columnas y realizar un clic secundario.
3. Seleccionar CAMBIAR TIPO DE GRAFICO DE SERIES.
4. Se muestra una ventana en donde se selecciona el tipo…

5. ACEPTAR.
C) GRAFICOS CIRCULARES CON SUBGRUPOS.- Cuando se tiene un grafico
circular con varios datos menores al 5% se hace dificil distinguir esos
sectores dentro del grafico.
Ej.: En HOJA3 se muestran los ventas en diversos paises de un
producto, se pide crear un grafico circular con subgrupos.

Procedimiento:
1. Crear un grafico circular a los datos de pais y ventas.

2. Ingresar a la ficha DISEÑO, grupo TIPO, CAMBIAR TIPO DE GRAFICO.

 3. Se muestra una ventana en donde se selecciona el tipo…

4. ACEPTAR.

D) GRAFICO RADIAL o DE RADAR.- Sirve para reconocer las diferentes

percepciones de los integrantes de un equipo, establecer metas de
crecimiento y hacer seguimiento de los avances. Los datos se
representan desde un eje centrico hasta un anillo exterior.
Ej.: En HOJA4 se tienen datos que corresponden a una encuesta donde
los resultados arrojan calificaciones de los conceptos de servicio que
da una empresa, se pide crear un grafico radial con dichos datos.
 Procedimiento:
1. Seleccionar el rango a graficar (A2:F5)
2. Ficha INSERTAR, grupo GRAFICOS, RADIAL, RADIAL, RADIAL CON
MARCADORES.

E) GRAFICOS CON LINEA DE TENDENCIA.- Una linea de tendencia es una

representacion grafica de tendencias en series de datos. Las lineas de
tendencia se utilizan para el estudio de problemas de prediccion.
Ej.: En HOJA5 se tienen datos que corresponden a la produccion por
cada año de una empresa, se pide crear un grafico lineal y a partir de
este grafico se pide trazar una linea de tendencia, se pide ademas
estimar la produccion para el presente año.
Procedimiento:
1. Crear un grafico lineal a los datos de produccion por año.

2. Señalar un punto del grafico lineal y realizar un clic secundario.

3. Seleccionar AGREGAR LINEA DE TENDENCIA.
4. Se observa la activacion de un panel en el lado derecho…
 5. Para estimar la produccion para el año 2019 se debe reemplazar en
la ecuacion a la variable “x” el valor 15.
Y=37.912x+2004.9
Y=37.912(15)+2004.9
Y=2573.58
F) GRAFICOS DE MULTIPLES ECUACIONES O FUNCIONES.- Es posible
graficar varias funciones en un solo plano de grafico.
Ej.: Grafique las siguientes funciones:
Y1=3X+2
Y2=-2X+3
Procedimiento:
1. Crear una tabla de valores

2. Seleccionar el rango a graficar (A1:C12)

3. Ficha INSERTAR, grupo GRAFICOS, XY o DISPERSION, seleccionar
DISPERSION CON LINEAS SUAVIZADAS.
 PUNTO DE INTERSECCION ENTRE 2 RECTAS CUALESQUIERA
Para hallar el punto de interseccion entre 2 rectas, se debe resolver el
sistema de 2 ecuaciones con 2 incognitas, para ello usaremos el Metodo de
Cramer.

TAREA 1: Desarrollar las 2 primeras hojas del archivo TAREA N°1 para
entregar el dia Jueves 14.