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MARCO JURÍDICO
LEY 594 DE 2000 O LEY GENERAL DE
ARCHIVOS
ADMINISTRACIÓN Y ACCESO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
ARCHIVO TOTAL
PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
CONSULTA DE DOCUMENTOS
ALMACENAMIENTO DE
DOCUMENTOS
DISPOSICIÓN FINAL DE
DOCUMENTOS
- Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
- Desde el punto de vista del trabajo archivístico las Tablas de Retención Documental son fundamentales porque:
- Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y los que por su carácter pueden
eliminarse en el archivo de gestión.
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
Conjunto de unidades
documentales de estructura
y contenido homogéneos,
emanados de un mismo
órgano o sujeto productor
como consecuencia del
ejercicio de sus funciones
específicas. Ejemplo: Hojas
de vida o historias laborales,
contratos, entre otros.
TIPO DOCUMENTAL O PIEZA DOCUMENTAL