UNIDAD EDUCATIVA “EL ÁNGEL”

Proyecto de grado

Tercer año de bachilleres técnicos en servicios

Especialidad Informática

Tema: Facturación de venta del bazar “Anita”

Autora: Cinthia Narváez

Tutor: Lic. Javier Godoy

El Ángel - Carchi
2020
 El Ángel, 31 de enero del 2020

Licenciado
Javier Godoy
DOCENTE DE LA MATERIA DE PROGRAACIÓN Y BASE DE DATOS DE UEEA
Presente. –

Reciba un atento y cordial saludo, el motivo del presente tiene como finalidad de
informarle mi tema de proyecto de Grado que corresponde a FACTURACION DE VENTA
DEL BAZAR “ANITA”, esperando su respectiva revisión y aceptación.

Esperando que mi petición sea acogida y aceptada, me despido reiterando mis

agradecimientos.

Atentamente.

_______________________ _________________________
Srta. Cinthia Narváez Sra. Beatriz Cabascango
Estudiante de 3ro informática Representante Legal

ACEPTADO POR:

_______________________
Lic. Javier Godoy
Docente
 DEDICATORIA

Este trabajo lo dedico en totalidad a toda mi familia quienes han estado apoyandome en
todo momento, y siempre me han brindado palabras de aliento para poder seguir
adelante con todos mis sueños y lograr cumplir mis metas, tambien se lo dedico a todas
las personas mas cercanas a mi ya que siempre han estado para apoyarme en los
momentos buenos y malos, que con sus palabras motivadoras han logrado que todo este
bien en mi, se lo dedico a mi tutor de proyecto ya que el siempre esta para ayudarme en
lo que necesito y mas que su apoyo me brinda sus buenas palabras y consejos para
poder lograr todo lo que parece imposible. Se los dedico con mucho amor y cariño a
todos ustedes.
 AGRADECIEMIENTO
Quiero agradecer en primer lugar a Dios y a mis padres, por guiarme en el camino y
fortalecerme para empezar un camino lleno de éxito. Asi quiero mostrar mi gratitud a
todas aquellas personas que estuvieron presentes en la realización de esta meta,
agradecer por toda su ayuda, sus palabras motivadoraas, sus conocimientos y sus
consejos. Mi más sincero agradecimiento a mi tutor de proyecto , quien con su
conocimiento y guia fue muy importante par que puediera desarrollar cada etapa de la
realización del trabajo.
 CAPITULO I

TEMA
Sistema de control de ventas del Bazar “ANITA”, para mejorar el registro de
movimientos, utilizando Microsoft Excel en el año 2019-2020.
 Objetivos (general, específicos)
 Controlar el tiempo que se lo tomaba antes de que se haga útil este proyecto.

1. Confirmar si el proyecto va a hacer de buena función como se lo está realizando.

2. Determinar si hay falas para hacer rápido su respectiva modificación.
3. Comprobar si hay satisfacción con la persona que lo va a utilizar.
 ANTECEDENTES

Al transcurso del tiempo se ha percibido y observado como todo lo que tiene que ver
con la tecnología ha tenido un gran surgimiento en la mayor parte del mundo; crece la
innovación de productos creativos y elegantes para que así mismo los consumidores les
agrade y compren.

A través de la historia de la humanidad, el hombre ha utilizado varias formas de

comunicarse, desde la comunicación con señas, hasta la comunicación a distancia por
medio de dispositivos tecnológicos avanzados, los avances logrados han permitido que
el hombre se desempeñe de una manera más eficiente.[ CITATION Ber96 \l 3082 ]

La implementación de tecnología en el hogar se trata de elementos para la casa que nos

permite que dispositivos mono funcional se conecta con aparatos inteligentes, haciendo
que los avances tecnológicos se condicionen para responder a nuestras órdenes.
[ CITATION Lum15 \l 3082 ]

El uso de la tecnología en la escuela o colegio hace incrementar el interés de los

estudiantes en las actividades académicas y ayuda a desarrollar el aprendizaje de los
niños. El uso de herramientas tecnológicas motiva y hace que los estudiantes mantengan
la atención más fácilmente. [ CITATION Jos20 \l 3082 ]

En mi proyecto la tecnología solucionará el problema del tiempo ya que con el presente

sistema se mejorará el tiempo que lo ocupaba antes en hacer las cuentas cada mes en un
cuaderno ahora ya será más rápido y fácil.
 JUSTIFICACIÓN

Las principales razones por las que es importante el presente proyecto es que la persona
que lo ocupe al momento del trabajo se ahorrara tiempo y así podrá mejorar en atener
más rápido a los demás clientes que estén esperando para la compra.
 ALCANCE

Para la realización de este trabajo se ha tomado en cuenta algunos términos básicos que
son de mucha ayuda y necesarios para el desarrollo de trabajo, un sistema es un
conjunto de normas y procedimientos en informática la palabra sistema se refiere a un
conjunto de partes interrelacionadas, en lo cual lleva el control y observación cuidadosa
para acción de vender en el establecimiento de diversos productos. [ CITATION Gui18 \l
3082 ].
ANALISIS Y REQUERIMIENTOS

Este sistema se lo va a utilizar con las personas que trabajan en el local “Bazar Anita”,
este negocio se lo está llevando a cabo mediante un cuaderno para llevar el control de
venta, entonces con la realización del sistema se reduce el tiempo para el control de
venta.

Los requerimientos de este sistema son los que describen la actividad que este debe
realizar, también el comportamiento o función de mi sistema, cuando se cumplen ciertas
condiciones. Por lo cual, esto debe incluir funciones desempeñadas, descripciones del
trabajo a ser desempeñadas por el sistema.
 DISEÑO

El diseño del sistema se lo va a realizar en Excel con tres bases de datos, con una
portada e la cual ira los tres botones hechos con macros para poder escoger a que
pantalla se va, también va el logo del Bazar y el logo del presente sistema, con unos
colores llamativos pero no muy exagerados y también en cada base de datos ira el
nombre respectivo del lugar con el logo del sistema en la parte superior en el centro ira
el nombre y en la parte superior derecho ira el logo así es como está el diseño de
proyecto.
 DESARROLLO

El presente proyecto se trata sobre llevar la contabilidad de un Bazar para así amenorar
el tiempo, este trabajo lo voy a realizar con una BASE DE DATOS por lo cual se va a
utilizar Excel y aquí va a ir de la siguiente manera primero una portada con botones y
macros, también una lista en donde van todos los productos códigos y preciosos y en la
siguiente base de datos va la parte principal que es donde vamos ir registrando la venta
y en otra también ira lo que se guarda para ver si hay ganancia o pérdida cada mes.

En mi portada ira el LOGO del Bazar y el de mi sistema el cual lo diseñen utilizando

Photoshop con las iniciales de MS que significa “MAGIC SOFT” (software mágico),
también va a ir botones en el cual va (INGRESO DE PRODUCTOS, REGISTRO DE
VENTAS, REPOSTES) estos botones van grabados en macros, y tendrá colores
llamativos y relacionados a mi tema.

La parte de INGRESO DE PRODUCTOS es donde si hay un producto nuevo lo

podemos registrar con su respectivo nombre, código y precio para así no tener ningún
inconveniente al momento de registrar alguna venta.
1.8 HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS (HARDWARE Y SOFTWARE)

Las herramientas con las cuales se pretende trabajar son:

 HARDWARE
 MONITOR (este se lo dará su uso para poder mirar los que vamos ingresando)
 TECLADO (este se lo utilizara para ir ingresando cada producto)
 IMPRESORA (la utilizaremos si e dueño del local quiere imprimir su respaldo
de los balances de cada mes)
 MAUSE (se lo utilizara para poder ubicarnos donde queramos
 SOFTWARE
 EXCEL (este se lo utiliza para las bases de datos en donde está realizado el
sistema)
 CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

2.1 Descripción del sistema

Persigue animar a estudiantes que están empezando en la especialidad de informática a

que miren que podemos realizar varios proyectos o sistemas con nuestras propias ideas,
que nosotros también podemos diseñar y realizar con lo que hemos aprendido durante
tres años de estudio en la materia de Programación y Base de Datos. En este proyecto lo
que se va a desarrollar es que se puede llevar una contabilidad más rápida, clara y ya sin
utilizar cuadernos también lo que vamos a lograr obtener es que podemos atender más
rápido a los clientes y no tendremos dificultades por equivocación de los precios.

Un bazar también se trata de un establecimiento o un lugar donde se vende gran

diversidad de productos. Este sistema está realizado exactamente para las ventas del
Bazar “Anita” ya que un bazar consiste en tener dulces, peluches también en este bazar
tienen lo que es cuadernos, esferos, lápiz y más cosas que podría tener una papelería,
también consiste en que tiene cosas cosméticas lo que sería pinta uñas, bases, sobras de
ojos, labiales, etc.

Un sistema es un conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el

funcionamiento. Este sistema está construido por base de datos por macros cada base de
dato tiene su respectivo nombre para poder diferenciar a que esta echo.

El proyecto realizado esta en motivo de mejorar la calidad de atención de no tener

problemas en lo que es los precios. El control de ventas se basa en el análisis y
medición del desempeño de la fuerza de ventas, comparando con el desempeño
estándar. Consiste en hacer notar y señalar las desviaciones, determinando sus causas, y
tomar las medidas correctivas adecuadas para enfrentar diferentes situaciones.

2.3 Personas que intervienen –Beneficiarios

Los que intervienen de este sistema son los dueños del Bazar tanto como los empleados
que le van a dar su respectivo uso. Y los beneficiarios son los dueños porque así ellos
tendrán unas cuantas claras, exactas y no tendrán conflictos con sus empleados y los
empleados también son beneficiarios ya que el trabajo de ellos sería mejor ya que se
ahorra el tiempo y así podrán atender mejor a sus clientes y los clientes serán
beneficiarios porque así tendrán la atención que se merecen.

2.4 Problemas del desarrollo de software

 Errores al ingresar las formulas
 Diseño mal realizado
 Falta de información
 Falta de cosas en los inventarios
 Errores al insertar botones con macros
 Errores al realizar los videos con macros

2.5 Estrategias de gestión

Este trabajo es de calidad ya que esta realizo por estudiante de bachillerato técnico en la
especialidad de informática se lo ha realizado con conocimientos que nos han brindado
los docentes de la especialidad, este trabajo también le podemos decir que es de calidad
ya que al momento de realizar el sistema no habido plagios solo se ha puesto en
conocimiento todo lo aprendido en clases.

Este trabajo se lo ha realizado con mucha responsabilidad realizando paso a paso según
el cronograma dado por el Docente Tutor de aquel proyecto también siguiendo los pasas
de como debí de realizarlo ya que debía de primero hacer un inventario y luego poder
realizar sin dificultad todas las bases de dato como según correspondían también
haciendo las macros para así en cada macro que tiene un botón y grabando paso a paso.

El cambio que tuvo el sistema fue que se empezó a hacer la pantalla principal de color
azul obscuro donde iba la palabra BAZAR no tenía ni un logo nada, en la parte de abajo
dende se ingresa el código y sale el nombre y el precio del producto tenía de color
celeste cuando ya lo fui realizando le cambie de colores a rosado con lila y ya le
inserte logos uno el del bazar que lo realice o diseñe también lo coloque el logo de mi
sistema que lleva como nombre “Magic Soft” que tiene su significado de software
mágico.
Las adaptaciones que tuvo mi sistema fueron los logos por que el bazar no tenía un logo
que lo identifique entonces yo diseñe para poder ponerlo en la palla principal.

El sistema está realizado con honestidad ya que para poder realizar no habido ningún
tipo de plagio.
 CAPITULO III

3.1 Análisis de Requerimientos

El Bazar “ANITA” tiene la necesidad de contar con un sistema que permita llevar un
mejor control de venta, que a su vez sea fácil de manejar; el control consiste en llevar a
cabo un registro de todos los productos con los que se cuenta para vender.

El sistema registrara cualquier operación del producto es decir su código su precio como
también su nombre, también contara con una base de datos que se guardara los
productos vendidos y con qué precio.

Para dichos registros se necesita el código, nombre, precio de cada producto para poder
realizar sin ninguna dificultad.

3.2 Diseño
El diseño esta realizado en Excel con macros y base de datos las macros están realizadas
para cada botón que los botones son los siguientes para regresar, registrar y guardar. y
las bases de datos están realizadas con su respectivo nombre, la de pantalla principal,
productos y registro.

3.3 Implementación
Este sistema será implementado en el bazar “ANITA” ubicado en la ciudad del Ángel,
en el mes de junio del 2020 con la colaboración de la dueña y los empleados del
negocio, el sistema será instalado por mi persona entregare el manual de usuario a la
persona que este hecho cargo y que le vaya a dar uso esperando que el manual sea
entendible para la persona que lo maneje.

3.4 Manual de usuario

Para poder utilizar este sistema debemos de seguir los siguientes pasos
 Estamos en la pantalla principal
 Si desea ingresar nuevos productos hacemos clic en el botón de productos

 Si queremos regresar o eliminar hacemos clic en el siguiente botón

 Para guardar todo lo que se va vendiendo damos clic en el siguiente botón

 CAPITULO IV

4. Confirmar si el proyecto va a hacer de buena función como se lo está realizando.

5. Determinar si hay fallas para hacer rápido su respectiva modificación.
6. Comprobar si hay satisfacción con la persona que lo va a utilizar.

4.1 CONCLUSIONES
 Se concluye que el sistema que se realizó funciona de acuerdo a las
características y especificaciones que en un principio se plantearon, ayudando de
tal manera que la persona que se encuentre en el Bazar, tenga mayor fluidez y
dinamismo en la atención y facturación a los clientes.
 El sistema en sus inicios presentó varias fallas, las cuales, en el transcurso del
análisis de los datos, se fueron solucionando de acuerdo con las especificaciones
del dueño del Bazar.
 La dueña del negocio quedó satisfecha con el sistema realizado en el presente
trabajo de grado, debido a que le ayuda y facilita en mantener su local más
organizado y llevar las cuentas claras.

RECOMENDACIONES
 En proyectos futuros, se recomienda que se amplíen las entradas de datos, para
mantener un software mucho más robusto en lo que ha obtención y recolección
de datos se refiere.
 Dentro del Bazar, se cuenta con varios productos los cuales son codificados y
leídos por el software, los mismos que deben ser ingresados manualmente, se
recomienda en un futuro realizar este ingreso de datos de una forma automática.
 El software empleado para dicho negocio, puede ser difundido a muchos más
Bazares, por lo cual se recomienda investigar los locales que aún no cuenten con
un sistema parecido al que se tiene en este proyecto de titulación.

4.2 Referencias
4.3 anexos