GUÍA DIDÁCTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Cod. DFI-F3-GD01-13
Programa de Formación:
TECNÓLOGO EN DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
Evidencia 13.10: Trabajo en grupo Fase III “Estudio de caso

10. Realice la lectura del objeto “HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE

PENSAMIENTO” ubicado en la carpeta Materiales del programa, Materiales
de formación, Fase de ejecución, Actividad de proyecto 13, y resuelva el
siguiente estudio de caso:

ESTUDIO DE CASO:

Carolina es la secretaria logística de gerencia de PALMASECA, empresa

exportadora de aceite de palma. El gerente le ha encomendado realizar la
investigación de una feria internacional en la que puedan participar.

En el proceso de desarrollar su trabajo Carolina, tiene dificultades en el

manejo de sus niveles de estrés al tratar de alinear las operaciones que le
demandan su cargo de secretaria con la confirmación de la feria
internacional. Además del estrés generado, se le olvidan algunos puntos
importantes y el mal humor va creciendo en su interior, se lleva los
problemas a su almohada, esto le impide tener un ciclo de sueño normal. Se
levanta cansada y de mal humor, no se alimenta saludablemente por la falta
de tiempo para llegar al trabajo.

Empieza a trabajar como un robot y lentamente se va desgastando

físicamente. Esto se ve reflejado en su trabajo diario. Lo cual significa que su
agilidad mental disminuye, su cuerpo refleja agotamiento, su postura es
encorvada, sus compañeros de trabajo no se le acercan por el temor de ser
regañados por la mala actitud que refleja, no percibe que todo su cuerpo se
encuentra a punto de un surmenaje (agotamiento producido por un exceso
de trabajo intelectual), vive ansiosa y no se siente satisfecha ni realizado con
su puesto de trabajo y le queda muy poco tiempo para preparar la
presentación a la junta de socios.

Carolina se encuentra en su oficina tratando de terminar los últimos aspectos

de la feria exportadora cuando de repente irrumpe en su oficina el jefe y
comienza a preguntarle si ya tiene todo listo y al darle ella una negativa el
explota de manera agresiva y la agrede verbalmente, sin considerar las
explicaciones que ella intenta darle.

Esta situación hace que se disparen los niveles de adrenalina de Carolina, así
que respira profundo y controla las ganas de responderle de la misma forma
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a su jefe.

No obstante, estas agresiones del jefe son muy frecuentes y Carolina cada
vez se va sintiendo física y mentalmente fatigada; consciente de su estado ha
decidido darse un tiempo para tomarse un café y conversar con sus
compañeros de trabajo, para que le escuchen y liberarse un poco de tanta
tensión.

En la cafetería se encuentra con María, la señorita encargada de la recepción,

quien le hace las siguientes preguntas:

• ¿Qué tiene que hacer uno para percibir las diferentes partes de su cuerpo,
estar atento a los diferentes elementos corporales y mentalmente atentos
a las posibilidades de representación de su cuerpo?

• ¿Qué tipo de ejercicios debe realizar uno para reducir la grasa localizada en
el abdomen y cintura y el riesgo de obesidad?

• ¿Qué técnicas de relajación podría emplear para un control adecuado de la

respiración y hacer frente a las situaciones de estrés?

Carolina escuchándola reflexiona sobre la situación de María, ella vive con

mucho estrés, se encuentra en sobrepeso y presenta muchos dolores
cervicales debido al uso del computador con un puesto de trabajo
inadecuado, la mesa es muy alta y la silla muy bajita, lo cual hace que el
cuello siempre esté en extensión, con la cabeza levantada, para poder
visualizar los datos de la pantalla.

En la mesa de al lado estaba Pedro quien es el administrador del Portafolio de

Productos y Servicios (PPS), que contiene las estrategias que implementa la
compañía para permanecer en el mercado. Toda la cadena de suministro se
diseña y ejecuta para soportar estas estrategias. Esta actividad de diseño y
ejecución del PPS, es desarrollada generalmente en la misma postura
sedente o sentada. El abdomen se le ha debilitado y le empieza a aparecer
dolor en la parte baja de la espalda o región lumbar.

Pedro conversa con Juan, jefe del Departamento de Abastecimiento (Aba),

que se encarga de proveer los insumos necesarios para satisfacer las
necesidades de producción (materia prima y materiales), cuidando los
tiempos de entrega de los proveedores y los niveles de inventario de
insumos, quien también se encuentra preocupado, él ha notado que al
realizar esta labor se le ha presentado una pequeña molestia en la parte baja
de su espalda y quiere realizar unos ejercicios de columna.
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Carolina terminando su café se pregunta:

¿Qué tipo de ejercicios se pueden realizar para manejar las tensiones del
trabajo?

Concluye que a la mayoría de sus compañeros les pasa algo similar a los
síntomas que ella presenta, el cumplimiento de estas funciones les ha
generado mucho estrés y le prestan poca atención a la psicomotricidad,
situación que los lleva al sobrepeso, dolores articulares en cuello, espalda y
rodillas y al terminar la jornada laboral se dirigen a su casa a descansar,
porque terminan demasiado agotados.

Por eso Carolina ha decidido diseñar una presentación de máximo cuatro (4)
minutos, junto con todos sus compañeros de trabajo que contenga un plan de
entrenamiento donde incluya ejercicios de respiración, estiramientos y
ejercicios de cuello y columna, para minimizar el estrés, reducir peso
corporal, fortalecer los músculos de abdomen y evitar las molestias en la
parte baja de la espalda, recomendados por el médico amigo suyo y lo
presentará a la junta de socios, para sensibilizar acerca de la importancia de
la psicomotricidad para incrementar la productividad de la organización y
generar estilos de vida y trabajo saludables.

Elabore una presentación de máximo 4 minutos donde realice los ejercicios

que resuelvan los interrogantes planteados y envíe la evidencia al Tutor por el
enlace del menú del curso Actividades, en la ruta Fase de Ejecución, Actividad
de proyecto 13, Actividad de aprendizaje 2, evidencia 10.y posterior a eso
se le asignara hora para exponer con su grupo de trabajo esta presentación
en la sesión en línea de los martes
EVIDENC Estudio de casos relacionado con las habilidades
IA 10: psicomotrices y de pensamiento.
Tipo de
Desempeño Conocimiento Producto X
Evidencia

Presentacion que dé respuestas claras y precisas a los

Descripción
interrogantes planteados en el ítem 10 relacionado con las
de la
habilidades psicomotrices y de pensamiento.
Evidencia

Producto
Presentacion y exposición (sesión en línea) de máximo 4
entregabl
minutos de duración.
e:
El informe debe ser enviado al Tutor a través del ambiente
Forma de virtual del SENA por el enlace del menú del curso
entrega: Actividades, en la ruta Fase de Ejecución, Actividad de
proyecto 13, Actividad de aprendizaje 2, evidencia 10.
Participa en actividades que requieren coordinación motriz
fina y gruesa de forma individual y grupal.
Criterios de
Evaluación: Aplica técnicas y procedimientos orientados al
perfeccionamiento de la psicomotricidad frente a los
requerimientos de su desempeño laboral.
Instrumento
Lista de chequeo.
de
Evaluación:
 DESAROLLO

¿Qué tipo de ejercicios se pueden realizar para manejar las tensiones del trabajo?

1. Relajación de músculos
Cuando estás estresado sientes que tu cuerpo está agarrotado. Sin movimiento. Puedes
incluso acostumbrarte a esa tensión pero no por ello habrá desaparecido; estás agobiado y
todos tus músculos están apretados, lo que puede derivar en dolores localizados en algunas
zonas de tu cuerpo. Así que vamos a relajarlos.

R: Lo que tienes que hacer es ir tensando grupos de músculos y soltando esa tensión. Empieza
con los dedos de los pies y ve subiendo hasta llegar al cuello. Tensa fuerte, fuerte, y suelta.
Poco a poco irá aumentando tu conciencia respecto a cuando tienes los músculos agarrotados
y sabrás relajarnos de manera casi inmediata.

2. Conciencia sensorial
Cuando estás estresado tienes muchos asuntos en la cabeza y el cuerpo se siente alterado.
Pero en realidad no estás concentrado en prácticamente nada. Para alejar las preocupaciones
en un momento dado debes centrarte en el aquí y en él hora, poniendo a trabajar todos tus
sentidos.

R: Piensa en cuál de ellos es más estimulante para ti, si te relaja más escuchar algo de música,
comerte un caramelo con tu sabor preferido o tener cerca un aroma especial que calme tus
sentidos. Sea lo que sea, céntrate en eso, en ese momento, al 100%.

3. Visualización
Estás en el trabajo y no puedes viajar de manera física a ese lugar mágico donde te sientes
tranquilo y sosegado, ese lugar en el que el estrés desaparece casi de inmediato. Para
conseguir relajarte en ese mismo espacio donde solo sientes estrés, cierra los ojos y visualiza
esa escena que más paz te puede transmitir: una paisaje de montaña, el sofá de tu casa, un
atardecer en la playa…

R: Imagina que estás ahí y centra todos tus sentidos en saborear, oler, escuchar, tocar y ver tu
escena, concéntrate en todo lo que te rodea, en todo lo que sentirías si estuvieras ahí. Al viajar
con la mente estarás relajando tu cuerpo y tu mente. Pruébalo.

4. Respiración profunda
La respiración es un acto tan mecánico que no le prestamos ninguna atención. No obstante,
tomar conciencia de nuestra respiración nos ayuda a relajarnos. Además, para combatir el
estrés puedes practicar ejercicios de respiración profunda, ya que te ayudarán a tranquilizarte
de una manera prácticamente instantánea.

R: Cuando haces este tipo de respiraciones el suministro de oxígeno que llega a tu cerebro se
incrementa y favoreces ese estado de paz que tanto necesitas. Tomas conciencia de tu cuerpo
y del aquí y ahora, y tu cabeza, centrada únicamente en la respiración, conseguirá evadirse de
todo el agobio. Se calmará. Vamos a ver cómo puedes hacerlo. Comienza a respirar por el
abdomen y lentamente sube por las costillas hasta el pecho. Suelta el aire lo más despacio que
puedas, comenzando por el abdomen también. Haz varias repeticiones, y suelta el aire cada
vez más lentamente.

5. Meditación
No se trata, porque es complicado, de que te pongas a meditar en tu horario de oficina. Pero sí
puedes realizar un sencillo ejercicio desde tu puesto de trabajo que te ayudará a disminuir el
ritmo cardiaco y la presión arterial, y también hará que descienda la producción de la hormona
del estrés. Con todo ello tu memoria, tu concentración y tu productividad mejorarán.

R: Toma un momento para hacerlo. Debes estar sentado, con los pies apoyados en el suelo y
las palmas de las manos encima de las piernas, mirando hacia arriba. Cierra los ojos y relaja la
expresión de tu rostro, sobre todo la mandíbula y los labios. Céntrate en la respiración y, en
este caso, haz respiraciones más pequeñas, como si suspiraras aliviado. Toda tu atención debe
estar en la respiración. Después, haz respiraciones más profundas, como las que hemos visto
antes.

6. Risa
Siempre se ha dicho que reír es la mejor medicina que podemos darle a nuestro cuerpo. No
puedo estar más de acuerdo. Cuando nos reímos aliviamos tensiones y con ello desaparecen
varios de los síntomas que nos están llevando a tener estrés. Liberamos endorfinas y, de
repente, como casi sin darnos cuenta, nos sentimos más relajados.

R: Cuando estés en la oficina no se trata de estar riendo a carcajadas, pero sí que puedes
sacar un momento para hablar con ese compañero que tiene ese sentido del humor que te
encanta o dejarte al lado de la pantalla una imagen divertida que te hace sonreír cada vez que
la miras. Y, sobre todo, ríete de ti mismo. Pocas cosas relajan tanto como tomarse la vida un
poco menos en serio.

Todo esto requiere su práctica. Hacerlo un día, en un momento, porque te sientes puntualmente
agobiado te puede aliviar en ese instante, pero de lo que se trata es de llevar a cabo estos
ejercicios, el que mejor te funcione, de manera habitual y constante, así tu cuerpo se irá
acostumbrando a afrontar las situaciones de estrés con más serenidad. Reaccionará de forma
distinta cuando se produzca una situación tensa y, al final, conseguirás controlar tus niveles de
ansiedad.

Espero que el estrés no esté haciendo mella en ti y, si es el caso, te animo a que pongas en
práctica alguno de estos ejercicios para combatir el estrés en la oficina. Prueba si te funcionan y
nos lo cuentas en los comentarios. O si tienes alguno más que te ayuda en tu día a día
estaremos encantados de escucharlo. Y de ponerlo en práctica llegado el caso.