FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

Departamento de Comunicación Social y Periodismo

TEORÍA DE LA COMUNICACIÓN - ESTUDIOS CULTURALES

FORMATO APA PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

Información tomada de: Centro de escritura Javeriano (Ed.). (2013). Normas APA. Cali, Colombia: Pontificia
Universidad Javeriana. Recuperado de: http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf

Apunte interno de cátedra

FORMATO APA:

Para presentar un trabajo con formato APA se debe tener ciertas consideraciones respecto al
formato, a continuación se describe el formato APA para un trabajo académico. A continuación se
muestra un ejemplo de forma estándar, tenga en cuenta que su institución puede variar algunos de
estos parámetros.

 TIPO DE PAPEL

Tamaño: Carta  (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”).

 MÁRGENES

Margenes indicadas por el formato APA para las paginas del contenido del trabajo escrito:
Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior, izquierda, derecha).
Sangria: Es necesario dejar  5 espacios con la barra espaciadora o 0,5cm desde la pestaña diseño de
Word, al comienzo de cada de cada párrafo.

 FUENTE O TIPO DE  LETRA

Los siguientes son las especificaciones del formato APA para el contenido:

 Fuente: Times New Roman

 Tamaño: 12 pts.
 Alineamiento: Izquierda
 Interlineado: 2.

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NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Este estilo APA o formato APA tiene reglas específicas para la numeración de páginas. Los
números comienzan en la página del título o portada del documento y deben estar ubicados en la
esquina superior derecha. La numeración desde la página de de copyright hasta las listas de tablas y
figuras incluyendo las páginas de dedicatoria y prefacio deben estar numeradas con números
romanos. En el formato APA el contenido del documento (desde introducción en adelante) debe
estar numerado con números arábigos.
Al final de esta entrada encontrarás el enlace a la plantilla con estas configuraciones del formato
APA,
ABREVIACIONES EN FORMATO APA
Las normas APA permiten abreviar ciertas palabras que a continuación se listan:

 Capítulo: cap.
 Edición: ed.
 Edición revisada: ed. rev.
 Editor (es): Ed. (Eds.)
 Traductor (es): Trad. (Trads.)
 Sin fecha: s.f.
 Página (páginas): p. (pp.)
 Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)
 Número: núm.
 Parte: Pte.
 Suplemento: Supl.

Cuando escribas tu texto, intenta utilizar abreviaturas de manera moderada, que sean comúnmente
conocidas y solo cuando ayuden al lector a entenderlo. Generalmente se utilizan para evitar una
repetición, pero no como un atajo de escritura, ya que a veces es más fácil leer una frase de dos
letras que recordar el significado de una abreviatura.

¿CÓMO HACER REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA EN NORMAS APA?

Las referencias son las fuentes que se utilizaron de apoyo en el trabajo para sustentar los
argumentos o los hechos mencionados, en otras normas se llaman las referencias como bibliografía.
En el formato APA se debe citar la referencia en el texto y adicionalmente agregarla en la lista de

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referencias. A continuación se muestra un ejemplo de un párrafo con su respectiva cita y como se
agrega a la lista de referencias o bibliografía con normas APA.
Ejemplo de párrafo:
En previas investigaciones hechas por estudiantes de la Universidad Distrital se encontró una
correlación entre el numero de invertebrados de la zona y la cantidad de bacterias en el ecosistema
(Gutierrez, 2013).
En el ejemplo anterior se utilizó una forma de citar las referencias llamado "formato de paréntesis",
adicionalmente existe un formato básico del cual se presenta un ejemplo a continuación:
Como afirma Gutierrez (2013) en previas investigaciones hechas por estudiantes de la Universidad
Distrital se encentro una correlación entre el numero de invertebrados de la zona y la cantidad de
bacterias en el ecosistema.
Después de haber citado la referencia en el texto se debe agregar en la lista de referencias en el
formato según el tipo de publicación que se este referenciando, a continuación se muestra un
ejemplo de referencia en la lista:
Gutierrez, R. M, (2013). El impacto de la sobrepoblación de invertebrados en un ecosistema
selvático. Revista Mundo Natural, 8, 73-82.
En múltiples ocasiones necesitamos hacer referencia varias veces a un mismo autor o una misma
publicación, para esto se debe seguir unas reglas según la cantidad de autores, teniendo en cuenta si
es la primera vez que se referencia al autor o si aparece una segunda o más veces en el texto.
A continuación se muestra una tabla con ejemplos para insertar la referencia en el texto tanto del
formato básico como del formato de paréntesis:
    Existen varios tipos de publicaciones como revistas, libros, artículos, vídeos, etc y cada uno tiene
su estructura. A continuación se muestra una lista de todas las estructuras de referenciar según
el estilo APA:

Bibliografía (o Lista de referencias): se organiza alfabéticamente y se le coloca sangría

francesa (es decir, la primera línea sobresale a izquierda). Este tipo de sangría se utiliza en
listados.
La bibliografía contiene toda la información citada en el texto o documento que se escribe;
pero, también puede incluir otras fuentes que el autor del trabajo consultó y que no
necesariamente se incluyen en el texto de manera citada.

Nota: Los títulos de los libros, diarios y revistas se escriben en cursiva; los de los
capítulos o textos en un libro (cuentos, poemas) entre comillas.

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 COLEGIO SAN BARTOLOMÉ – DEPARTAMENTO DE LENGUA

o Libro: Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial

o Libro con editor: Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
o Libro electrónico: Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www…
o Libro electrónico con DOI: Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx (Un DOI
(Digital Object Identifier) es una forma de identificar un objeto digital (por ejemplo
un artículo electrónico de una revista, un capítulo de un libro electrónico...) sin
importar su URL, de forma que si ésta cambia, el objeto sigue teniendo la misma
identificación. Se usa extensivamente en publicaciones electrónicas como revistas
científicas y otras. El DOI aparecerá en la cabecera del propio documento
electrónico o bien al pie de página del mismo).
o Capítulo de libro: únicamente en los casos de libros compilatorios y antologías donde cada
capítulo tenga un autor diferente y un compilador o editor: Apellido, A. A., y Apellido, B. B.
(Año). Título del capítulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx).
Ciudad, País: Editorial.
o Publicaciones periódicas formato impreso: Apellido, A. A., Apellido, B. B, y
Apellido, C. C. (Fecha). “Título del artículo”. Nombre de la revista, volumen
(número), pp-pp.
o Publicaciones periódicas con DOI: Apellido, A. A., Apellido, B. B. y Apellido, C. C.
(Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen (número), pp-pp. doi: xx
o Publicaciones periódicas online: Apellido, A. A. (Año). “Título del artículo”.
Nombre de la revista, volumen (número), pp-pp. Recuperado de http:/ /www…
o Artículo de periódico impreso: Apellido A. A. (Fecha). “Título del artículo”. Nombre del
periódico,pp-pp. O la versión sin autor: Título del artículo. (Fecha). Nombre del periódico,
pp-pp.
o Artículo de periódico online: Apellido, A. A. (Fecha). “Título del artículo”.
Nombre del periódico. Recuperado de http:/ /www…
o Tesis de grado: Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría o
doctoral). Nombre de la institución, Lugar.
o Tesis de grado online: Autor, A. y Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de
pregrado, maestría o doctoral). Recuperado de http://www…
o Referencia a páginas webs: Apellido, A. A. (Fecha). Título de la página.
Recuperado de http://www…

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 o Fuentes en CDs: Apellido, A. (Año de publicación). Título de la obra (edición) [CD-ROM].
Lugar de publicación: Editorial o casa publicadora
o Películas: Apellido del productor, A. (productor) y Apellido del director, A. (director).
(Año).
o Nombre de la película [cinta cinematográfica]. País: productora.
o Serie de televisión: Apellido del productor, A. (productor). (Año). Nombre de la serie [serie
de televisión]. Lugar: Productora.
o Video: Apellido del productor, A. (Productor). (Año). Nombre de la serie [Fuente]. Lugar.
o Podcast: Apellido, A. (Productor). (Fecha). “Título del podcast” [Audio podcast].
Recuperado de htpp://www…
o Foros en internet, lista de direcciones electrónicas y otras comunidades en
línea: Autor, (Día, Mes, Año)” Título del mensaje” [Descripción de la forma]
Recuperado de htpp://www…

¿CÓMO CITAR CON NORMAS APA?

 Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa de su
origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan paréntesis
dentro del texto en lugar de notas al pie de página o al final del texto, como en otros estilos. La cita ofrece
información sobre el autor y año de publicación, que conduce al lector a las referencias que se deben
consignar al final del documento. Básicamente hay dos formas de realizar una cita dependiendo de lo que se
quiera enfatizar con ella. En el primer caso, se hace un énfasis al autor cuando lo que se quiere citar o
resaltar es el pensamiento o la posición específica de alguien sobre algún tema. Por otra parte, en las citas
basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una frase o teoría específica en la que el autor tiene un papel
secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera de manera textual o parafraseada para
lo cual es relevante el número de palabras citadas para configurar la cita, como se verá a continuación.
Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las palabras o frases
omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (…). Para este tipo de cita es necesario incluir el apellido del
autor, el año de la publicación y la página en la cual está el texto extraído. El formato de la cita variará según
el énfasis -en el autor o en el texto-.
Citas textuales
Existen 4 formas de hacer una cita textual dependiendo del contenido y del énfasis:
Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el autor:

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Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el medio de
nuestro texto. En este caso tenemos una cita con énfasis en el autor, por lo tanto lo citamos primero con el
apellido y el año del texto citado seguido de una frase o palabra que vincule al autor con la cita, ej: afirma,
concluye, nos dice, etc. Seguido de la cita textual y finalmente entre paréntesis el numero de la pagina.
Elementos:
Apellido del autor: Solo el primer apellido o el apellido más conocido.
Año del texto citado: Entre paréntesis va el año en que se publico el texto citado.
Cita: Entre comillas dobles se transcribe el texto a citar.
Pagina: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la la pagina del libro o articulo que fue citado.
Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el texto:

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el medio de
nuestro texto. En este caso tenemos una cita con énfasis en el texto, por lo tanto lo citamos primero el texto
entre comillas y después de éste, apellido, año y pagina separados por comas y encerrador entre paréntesis;
Se finaliza con un punto seguido.
Elementos:

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Cita: Entre comillas dobles se transcribe el texto a citar.
Datos de la cita: Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o más conocido), segundo
el año en que se publico el texto citado y tercero la pagina donde se encuentra el fragmento citado. Estos tres
elementos se separan por comas y se encierran entre paréntesis.
Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el autor:

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de más de 40 palabras se debe insertar aparte de nuestro texto y
con sangría (5 espacios). En este caso tenemos una cita con énfasis en el Autor, por lo tanto antes de
comenzar la cita ponemos el primer apellido del autor o el más conocido, seguido del año de la publicación
entre paréntesis y después una frase o palabra que vincule al autor con la cita, ej: afirma, concluye, nos dice,
etc. Finalmente  en un párrafo aparte ponemos nuestra cita textual sin comillas, terminada con un punto y la
pagina citada.
Elementos:
Apellido del autor: Solo el primer apellido o el apellido más conocido.
Año del texto citado: Entre paréntesis va el año en que se publico el texto citado.
Cita: sin comillas, en un párrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
Pagina: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la la pagina del libro o articulo que fue citado.
Nota: En el caso de que no se sepa la fecha en la que se publicó el texto se debe poner “s.f” en vez del año
en la cita en el texto. En la referencia en vez del año se debe poner “Sin fecha”.
Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el texto:

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Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de más de 40 palabras se debe insertar aparte de nuestro texto y
con sangría (5 espacios). En este caso tenemos una cita con énfasis en el texto, por lo tanto primero ponemos
en un párrafo aparte nuestra cita textual sin comillas, terminada con un punto y después de éste, apellido,
año y página separados por comas y encerrador entre paréntesis.
Elementos:
Cita: sin comillas, en un párrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
Datos de la cita: Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o más conocido), segundo
el año en que se publico el texto citado y tercero la pagina donde se encuentra el fragmento citado. Estos tres
elementos se separan por comas y se encierran entre paréntesis.
Nota: En el caso de que no se sepa la fecha en la que se publicó el texto se debe poner “s.f” en vez del año
en la cita en el texto. En la referencia en vez del año se debe poner “Sin fecha”. Ejemplo:
(Gutierrez L. y Rojas C., s.f)
Es necesario agregar una cita de parafraseo cuando se dice una idea de un autor en palabras propias del
escritor. Al igual que las citas textuales, las citas de parafraseo son de 2 tipos dependiendo de su énfasis:
basadas en el texto, basadas en el autor.
Citas parafraseadas
Elementos:
Apellido del autor, seguido por coma y año de la publicación, todo esto entre paréntesis. Ejemplo: (Rojas,
2013)
Basadas en el texto:

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Datos al final de la cita.
Basadas en el autor:

Referencia al inicio de la cita

Reglas según cantidad de autores.

Las citas deben crearse dependiendo del número de autores como se describe a continuación.

Dos autores
Dependiendo del lenguaje del artículo o documento se debe usar “y” o “&” respectivamente para unir los
nombres de los autores.

Cita textual: Gutierrez y Rojas (2013).

Cita parafraseada: (Gutierrez y Rojas, 2013)

Tres a cinco autores

En este caso la primera vez que se hace la cita se debe escribir todos los apellidos de los autores. Después
solo se debe citar al primer autor y se debe agregar “et al.”.

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 Cita textual: Castiblanco, Gutierrez y Rojas (2013). (…) Castiblanco et al. (2013).

 Cita parafraseada: (Castiblanco, Gutierrez y Rojas, 2013). (….) (Castiblanco et al.,2013)

Seis o mas autores:

Siempre se cita el apellido del primer autor seguido de “et al.”

 Cita textual: Rojas et al. (2013).

 Cita parafraseada: (Rojas et al. , 2013).

Anónimo
Cuando el autor es anónimo se debe colocar Anónimo seguido de “,” y el año.

 Cita textual: Anónimo (2013).

 Cita parafraseada: (Anónimo, 2013).

Autor corporativo
La primera vez que se cita se debe poner el nombre completo de la institución o corporación seguido de su
sigla, en las siguientes referencias basta con citar las siglas.

 Cita textual: International Bussiness Machines [IBM] (2013). (….) IBM (2013).

 Cita parafraseada: (International Bussiness Machines [IBM], 2013). (….) (IBM, 2013).

Curiosidad:
“et al.” proviene del latín et allis que significa “y otros”

La plantilla en Microsoft word con estas configuraciones la encontrará

en: http://normasprod.wpengine.com/plantilla-normas-apa-microsoft-word

¿CÓMO CITAR Y REFERENCIAR FACEBOOK, TWITTER Y GOOGLE+ EN

NORMAS APA?

En la época moderna existen muchas fuentes de información de las cuales podemos citar contenido de
autores para trabajos académicos. Un caso en especifico son las redes sociales tales como Facebook, Twitter
y Google+ ya que inclusive autores renombrados, políticos, científicos, y otros se comunican por estos
medios. Por estos motivos se hace indispensable saber como citar estas comunicaciones virtuales en nuestros
trabajos escritos.
De acuerdo al estilo APA (última edición), existen 3 formas de citar un comunicado de un autor en las redes
sociales: la primera es como una URL en general, la segunda es como una comunicación personal y la

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tercera es como una cita en texto (in-text) con su respectiva referencia de normas APA. A continuación se
describe cada una de estas formas y se muestra un ejemplo:

CITAR COMO URL GENERAL

Cuando se hace referencia a una pagina web en general incluyendo las redes sociales, se puede utilizar un
enlace dentro del texto sin la necesidad de incluir una referencia o bibliografia. Por ejemplo:
Científicos como Neil deGrasse Tyson cubren eventos astronómicos en publicaciones virtuales y cuentas
twitter (https://twitter.com/neiltyson). Para este articulo se estudiara  el comportamiento de estos científicos
en los medios virtuales con el fin de …
Como se puede ver en el anterior ejemplo, al hablar de la red social en general, no es necesario referencias la
fuente más que con una URL entre paréntesis.

CITAR COMO COMUNICACIÓN PERSONAL

Cuando se quiere mencionar lo dicho por una persona en una red social, pero no se puede poner la fuente, ya
sea porque la URL no es accesible por todos los usuarios o porque los términos de privacidad no lo
permiten, se debe citar como una comunicación personal. A continuación se muestra un ejemplo:
Chrys Thomson (comunicación personal, Octubre 5, 2013) destaca en muchas de sus publicaciones el
rendimiento de las acciones de esta empresa al estar por encima del promedio en el primer cuarto del año.
En el ejemplo anterior se asume que no se puede incluir el enlace y por lo tanto se utiliza una comunicación
personal para referirse a sus publicaciones.

CITAR EN TEXTO Y CON REFERENCIA

Finalmente cuando se quiere mencionar (parafrasear o copiar textualmente) lo dicho por una persona en una
red social, y se cuenta con una URL publica en la que cualquier lector puede acceder, se debe hacer una cita
en texto y agregarla a la lista de referencias. Por ejemplo:
Gaiman, N. [Neil]. (2012, Febrero 29). Please celebrate Leap Year Day in the traditional manner by taking
a writer out for dinner. It’s been four years since many authors had a good dinner. We are waiting. Many of
us have our forks or chopsticks at the [Actualizacion de estado de Facebook]. Recuperado de
https://www.facebook.com/neilgaiman/posts/10150574185041016

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