COMPONENTES FUNCIONES

 Informar a todo el personal de la

empresa sobre la atención de
emergencias.
 Realizar análisis de riesgos en la
empresa.
 Realizar capacitaciones.

ANTES
 Realizar acciones de mitigación
de los riesgos identificados.
 Realizar simulacros y
COMANDANTE DE simulaciones en caso de una
emergencia.
INCIDENTES
O JEFE DE
STAFF DE COMANDO

EMERGENCIAS

 Evaluar el incidente o
DURANT

emergencia.

E

Determinar los objetivos

operacionales.

 Revisar la actuación indicadas

en el plan de emergencia y
DESPU

evaluarlas.
ÉS

 Recolectar información acerca

SEGURIDAD  Asegurar la zona de

impacto y de esta
DURANT

OPERACIONAL manera cumplir con

los operativos de
E

 Obtener un reporte
DURANT DURANT

ENLACE inmediato del

E

comandante de
incidente.

INFORMACIÓN  Elaborar y difundir la

información acerca
PÚBLICA
E

del incidente o
emergencia a los
• Staff General

SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
FUNCIONES

DOCUMENTACIÓN SITUACIONAL UNIDAD

JEFE DE
SECCIÓN

 Adjuntar la información acerca del estado

- Revisar continuamente la de la situación de la emergencia.
preparación de los planes de
acción.

- Proporcionar predicciones
periódicas acerca del potencial
de la emergencia.

- Organizar la información con  Conservar los archivos completos y precisos

respecto a las estrategias de la emergencia o incidente.
alternativas.  Almacenar los archivos de la emergencia para
constatar su veracidad ante una situación legal
- Adjuntar y difundir información que lo requiera.
acerca del estado de la  Adjuntar información organizacional de la
emergencia. emergencia o incidente.

 Organizar las actividades de registro de

recursos, suministros y servicios destinados
para la emergencia.
 Planear información acerca de los cambios en
RECURSOS

el estado de los recursos, suministros y

servicios destinados para la emergencia.
 Mantener anuncios, listas y documentos que
indiquen el estado actual y ubicación de los
recursos, suministros y servicios.
 Conservar una lista veraz de registro de
llegada de los recursos, suministros y
servicios.

FUNCIONE
SECCIÓN DE OPERACIONES

S
RAMA

JEFE DE SECCIÓN

- Informar continuamente al  Elaborar los componentes de los planes

PLAN DE ACCIÓN

comandante de incidente de acción.

acerca de las actividades  Asignar jefes o coordinadores
relevantes, incidentes o correspondientes para dar cumplimiento
emergencias. a los planes de acción.
 Vigilar las acciones planteadas y su
respectivo cumplimiento.
 Analizar las necesidades y solicitar los
recursos, suministros o servicios que
hagan falta.
RAMA

JEFE SECCIÓN FUNCIONES

 - Coordinar las diferentes
áreas (recepción, reposición y
control de inventario).
- Optimizar la política de
abastecimiento y distribución
de la empresa.
- Optimizar, organizar y inventarios de mercancía o materiales.
planificar la preparación y confiables y competentes.
distribución de pedidos.
- Gestionar y supervisar al
personal a su cargo.
- Optimizar procesos de
trabajo.
- Supervisar servicios
necesidades de apoyo para las
operaciones planificadas
esperadas. Tales como:
instalaciones, medios
SECCIÓN DE LOGÍSTICA
transporte, sistema
comunicación y personal.
- Mantener un registro de
actividades e informar
Comandante de Incidentes.
- realizar reportes de las
actividades que deberá entregar
al comandante de incidentes.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
JEFE SECCIÓN
 Mejorar el flujo continuo de materiales y
así mejorar la calidad.
 Mantener un almacenamiento óptimas
condiciones de calidad desde la recepción
hasta la entrega final al cliente.

APROVISIONAMIENTO
Adquirir productos de acuerdo a las
especificaciones o necesidades de la
Empresa.
 Gestionar de forma efectiva los
 Encontrar y mantener proveedores
 Mantener relaciones gana-gana con los
proveedores.
 Apoyar la consecución de los objetivos de
la Organización.
 Minimizar el costo total de la gestión de
aprovisionamiento.
y  Programar la asignación de
DISTRIBUCIÓN vehículos de reparto e
y incidencias acerca del
cumplimiento del servicio.
de  Gestionar y planificar las
de actividades de compras,
producción, transporte,
almacenaje y distribución.
al  Recibir, procesar y priorizar los
pedidos de suministros y
servicios para su posterior
alistamiento o preparación.
 Analizar los procedimientos de
distribución de las operaciones.
 Optimizar el transporte: reducir los
costos, plazos e itinerarios de
entrega.
 Planificación e identificación de servicios
a recibir de terceros.
 Mejorar la satisfacción del servicio
prestado a los clientes
 identificar los servicios y necesidades en
cada una de las operaciones
planificadas Tales como: instalaciones,
maquinaria, medios de transporte,
sistema de Comunicación y personal.
SERVICIOS
 Mejorar la calidad del servicio
 Determinar el nivel de servicios
requeridos para apoyar las
operaciones.
 Revisar los Planes de Acción.
 Notificar a la Unidad de recursos
acerca de las unidades de la
sección de logística que Sean
activadas, incluyendo nombres y
ubicaciones del personal
asignado.
RAMA
FUNCIONES
- responsable de recopilar toda la  Obtener información breve del
información de los costos y de Comandante del Incidente.
proporcionar presupuestos y  Participar en las reuniones de
recomendaciones de ahorros en el información a los representantes de
costo. instituciones para recibir información.
- Informar al Comandante de  Participar en las reuniones de
Incidente de las acciones que se planificación para obtener
han realizado en esta sección información.
 Identificar y solicitar insumos y
- Coordinar, supervisar y controlar la
necesidades de apoyo para la
ejecución de los procedimientos
Sección de Administración/Finanzas.
administrativos y contables que  Desarrollar un plan operativo para el
rigen el funcionamiento interno de la funcionamiento de las finanzas en el
organización. incidente.
 Preparar objetivos de trabajo para
sus subalternos, informe brevemente

COSTOS Y PRESUPUESTOS
a su personal, haga las asignaciones
y evalúe desempeños.
 Determinar las necesidades de la
operación de comisariato.
 Es responsable de justificar,
controlar y registrar todos los gastos
y de mantener al día la
documentación requerida para
Gestionar reembolsos.
 Desarrollar un plan operativo para el
funcionamiento de las finanzas en el
incidente.
 Mantener contacto diario con las
instituciones en lo que Respecta a
asuntos financieros.
 Asegurar que todos los registros del
tiempo del personal sean
transmitidos a la institución de
acuerdo a las normas Establecidas.
 Informar al personal administrativo
sobre todo asunto de manejo de
negocios del incidente que requiera
atención Proporcionarles el
seguimiento antes de dejar el
incidente.