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INSTRUCTIVO
PROTOCOLO DE 16/05/202 9-IT-05-30
OPERACIÓN 0
(COVID-19) zona 7 Versión: 5 Página 1 de
4 8 0 20 Se adicionan lineamiento según. Guía GIPS05 que contiene los lineamientos medico
5 de manejo de caso de COVID-19. Se aclara el uso de elementos de protección
personal
5 16 0 20 Se incluyen Lineamientos de verificación al cumplimiento del protocolo, Anexo No.6:
5 Lista de Verificación Cumplimiento del Protocolo.
Se incluye en el punto 5.6. interacción con terceros “Cuando se requiera la compra
de elemento en tiendas, droguerías o establecimientos comerciales para proveerse
de elementos necesarios, se deben atender los protocolos de los establecimientos,
así mantener las distancias, tener su respectivo tapabocas”
“Evitar en lo posible el contacto o la interlocución con habitantes del
municipio” Se incluye en el anexo de EPP´s las instrucciones para el manejo
de tapabocas
7-FT-006 VER 2
1. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo formular, adoptar, coordinar, ejecutar y evaluar estrategias
de Promoción, prevención y control en materia de salud en condiciones de emergencia y desastres
naturales durante el desarrollo de las actividades que realiza la empresa DELTEC S.A. alineadas a las
acciones del Gobierno Nacional.
2. ALCANCE
Aplica para todo el personal de la empresa DELTEC S.A. asociado al contrato zona 7 para Enel codensa
3. RESPONSABLES
Director de Proyecto
Coordinador HSEQ
Supervisores SST
Coordinadores de Proceso/ zona
Supervisores técnicos
Personal operativo y administrativo de cada zona
4. GENERALIDADES
Por esta razón declara su compromiso alertando a toda su población en el tiempo que se requiera
necesario a consecuencia de las epidemias, cualquiera que sea su origen y donde sea que se declare.
Deltec S.A. no culpará ni responsabilizará a aquellos colaboradores, que señalen una situación
peligrosa o que interrumpan las actividades, aun cuando posteriormente se llegará a demostrar que
dicha acción era innecesaria. La salud y la seguridad son lo primero.
En el caso específico de la pandemia declarada por el OMS referente a la propagación del virus, se
debe tener en cuenta tres aspectos fundamentales en las que cada individuo debe trabajar para lograr
la prevención:
a. Realizar rutinas de lavado frecuente de las manos con agua y jabón (ver imagen 1), el
lavado debe durar de 25 a 40 segundos, tantas veces le sea posible y en especial en los
siguientes momentos:
Obligatorio al llegar a las oficinas de DELTEC S.A.
Antes de ingerir alimentos y bebidas.
Al llegar a casa.
Después de terminar una operación.
Después de toser o estornudar o cuando las manos están contaminadas por secreción
respiratoria.
Al saludar a mano a otras personas.
Obligatorio después de ir al baño.
c. Activar el lado Pasivo del sistema Nervioso: un sistema nervioso excitado reduce la
oxigenación, baja y reduce la desintoxicación y hace que el cuerpo este expuestos agentes
atacantes. Establezca prioridades, la salud y la familia harán que su cuerpo tenga energías.
Mantenga su salud mental.
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Fecha:
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4.3. RESPONSABILIDADES
4.3.1. DE LA EMPRESA
Adoptar, adaptar e implementar las normas y reglamentos establecidos por los entes
de control y gubernamentales.
Capacitar a los colaboradores en las medidas de este protocolo.
Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales
como propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa.
Reportar a la EPS y ARL de acuerdo al protocolo de comunicación los casos
sospechosos y confirmados por COVID-19.
Establecer canales de comunicación y puntos de atención establecidos
Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y en conjunto
con la EPS en lo relacionado con actividades de promoción de la salud y prevención
de la enfermedad.
Solicitar a ALR asistencia técnica.
Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse
para el cumplimiento de las actividades laborales.
Promover el uso de la aplicación del CoronApp para registrar el estado de su salud.
Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por DELTEC SA, durante
el tiempo que permanezca en las instalaciones, lugar de trabajo y en ejercicio de las
labores que esta le asigne.
• De acuerdo a las Guía del ministerio GIPS05 que contiene los lineamientos medico de
manejo de caso de covid, y al final para el seguimiento de posibles casos sintomático
considera esta enfermedades o condición de salud para especial seguimiento Diabetes,
Enfermedad cardiovascular (incluye HTA y ACV, infartos, que implique un tratamiento
actual o secuelas), VIH, Cáncer (Activo o ya tratado pero que reciben algún tratamiento,
no el que tuvo y se curo), Uso de corticoides o inmunosupresores ( Estos lo toman
persona con cáncer, lupus, algunos con asma - EPOC, insuficiencia renal, artritis
reumatoidea, todos en tratamiento, EPOC (Asma, enfisema, bronquitis crónica, Mal
nutrición (obesidad o desnutrición), Fumadores. Una vez el colaborador la reporta, deben
aportar
Fecha:
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documentación de tratamiento actual y control activo en EPS para poder validar un
aislamiento preventivo con medico laboral
Medidas de bioseguridad para los trabajadores: se entenderá que este protocolo aplica a todos
el personal que labore para DELTEC SA, incluyendo aprendices.
Se dispondrá en los baños de las instalaciones: jabón antibacterial y en ciertas zonas de gel
desinfectante, se recomienda al personal portar en sus elementos de uso personal gel
antibacterial u otros tales como alcohol (95%).
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Se dispondrá en el área de SST o HSEQ de tapabocas y guantes, para las personas que
presenten síntomas de enfermedad respiratoria.
Se hace obligatorio el uso del tapaboca en todo lugar y en todo momento, teniendo en cuenta
las siguientes recomendaciones:
5. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
5.1. Protocolo para desplazamiento del personal en Transporte Publico
Al ingresar al servicio de autobús ubíquese a una distancia entre conductor y los
pasajeros mínimo 2 metros, mientras le sea posible.
Use el tapabocas durante el tiempo total del recorrido.
Utilice un paño, toalla desechable, o trapo que evite tener contacto con las barandas
y superficies.
Una vez lo use guárdelo en una bolsa limpia hasta que llegue a su lugar de trabajo o
vivienda y lo pueda lavar con abundante agua y jabón (preferiblemente déjelo en
agua
y jabón (cualquiera, jabón Rey, jabón en polvo, jabón de tocador cualquiera que
haga espuma) por 10 0 15 minutos.
Evitar saludar de mano y en general evitar cualquier contacto con los demás
pasajeros.
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros.
Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos, concéntrese para que esto no
pase, está comprobado científicamente que una persona puede llegarse a tocar su
cara aproximadamente 23 veces en una hora, mantenga su concentración sentido
para que esto no suceda.
Al llegar a su sitio destino (oficina) evite saludar de mano y lávese adecuadamente
las manos.
Al llegar a su sitio destino (a casa) deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de
vivienda, sin antes haberse aseado y cambiado de ropa.
En las instalaciones deben seguir las siguientes recomendaciones, durante y después del
estado de emergencia declarado por la OMS, el estado colombiano y hasta que la
organización así lo determine:
Se realiza siempre y cuando cuente con los recursos para ello (internet, computador,
celular, y lugar básico para laborar).
Control y seguimiento mediante el zoom o cualquier otra herramienta tecnológica
para garantizar el desarrollo de las actividades de sus funciones.
La jornada laboral se mantiene según la jornada establecida para cada trabajador y/o
la dispuesta por su jefe inmediato para el cumplimiento laboral.
El trabajador debe reportar a su jefe inmediato cualquier tipo de inconveniente o
novedad que se le presente para cumplir con sus funciones y objetivos a corto plazo.
La vigencia de este plan será de acuerdo por lo estipulado por el gobierno nacional,
y se encuentra sujeto a modificaciones por la gerencia general.
Se establecerá la hora del almuerzo en el horario de 12: 00 m a 14:00 para el
personal administrativo y personal de proyectos 13:00 a 14:00 horas., lo anterior
acorde con RIT.
Se debe garantizar que la operación de cada uno de sus procesos no se afecte de
ninguna manera.
Se debe reportar al área de Gestión humana el personal de trabajo flexible y/o
trabajo en casa programado por semana, por cada proceso y área.
Para personal de Deltec S.A que trabaje en las sedes del Cliente (suministros) y le
sea concedido la posibilidad de trabajar en horarios flexibles y/o trabajo en casa,
deben informar al área de recursos humanos de Deltec S.A e informar cualquier
eventualidad que ocurra en el cumplimento de su labor.
El anexo No.5 describe los EPP indicados para la protección personal de acuerdo a la labor
específica para la prevención del COVID-19 desde el punto de vista de la higiene industrial
aplicable a los procesos de la empresa.
Establecer turnos para tomar los alimentos en los sitios dispuestos para ellos, con
intervalos de media hora, y en ningún momento podrán sobre pasar 10 personas o 5
mantenimiento una distancia de 1,5 metros entre personas
No compartir elementos, ni alimentos.
Evitar la manipulación de los teléfonos celulares.
En caso que requiera calentar la comida en horno microondas, debe limpiar con un
paño y gel de tal manera que permita asear el panel de control del microondas entre
cada persona que lo utiliza, o designar a alguien que se encargue de efectuar la
limpieza.
Desarrollar código de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de
él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
Publicar imágenes ilustrativas.
Antes de subir al vehículo, el líder, compañero, técnico conductor, debe verificar que
ninguno de sus compañeros tenga signos de gripa o afección respiratoria.
Mantener dentro del vehículo un jabón, para bañarse las manos, puede ser gel o en
barra (jabón rey, jabón de tocador etc.); lo importante es que les haga espuma al lavarse
las manos.
Mantener un tarro plástico, balde y un platón o coquita plástica para lavarse en terreno
las manos, la idea es que con el balde puedan obtener agua de las casas aledañas o de
una fuente quebrada o rio, llenen el balde y se dirijan a un punto donde se puedan bañar
las manos sin contaminar las fuentes hídricas.
Lavarse las manos antes de subir al vehículo todo el grupo.
Cada vez que estén en contacto con personas, con equipos hacer lavado de manos.
No tener contacto físico o a menos de 2 metros con usuarios sospechosos por contagio
de Covid 19, personas con síntomas de gripa.
Hacer lavado de manos al ingreso a las bodegas.
Limpieza diaria y dos veces al día de zonas comunes tales como pasillo, pasos
peatonales, escaleras, descansabrazos de escaleras, manijas, pasamanos, cerradura,
transporte impresoras, scanner, equipos compartidos en zonas de área.
Diariamente y antes de sentarse en el puesto de trabajo, cada colaborador debe limpiar
la superficie de trabajo, las herramientas, equipos electrónicos, teléfonos celulares,
equipos celulares, los cuales deben ser de uso personal.
Antes de terminar la jornada de trabajo y antes de salir de la oficina, el personal debe
dejar ordenados, y guardados los documentos en cajones, compartimiento,
archivadores, evitar al máximo dejar los expuestos, es válido el uso de bolsa plásticas si
se van a dejar expuestos al aire libre.
Los sistemas de ventilación tales como aires acondicionados, o ventanales, deben
utilizarse de manera gradual, permitiendo la entrada del aire fresco y garantizando que
se ventile con aire natural por lo menos dos veces al día.
Las superficies sucias y que se tocan con frecuencia pueden ser reservorios para
patógenos, lo que resulta en una transmisión continua a las personas. Por lo tanto, para
los microorganismos patógenos que pueden transmitir enfermedades a través del
contacto indirecto (transmisión a través de superficies contaminadas), se debe prestar
atención adicional a las superficies que diferentes personas tocan con mayor frecuencia.
Fecha:
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Como parte de las prácticas estándares de control de infecciones en los entornos, se debe
continuar con la limpieza rutinaria.
Limpiar con desinfectante o alcohol al 70% las partes de contacto común, sillas, volante,
controles, mandos, operar.
En lo posible procure circular con los vidrios abajo, permita que el aire circule.
El conductor debe indicar la forma adecuada de ingresar, verificar y evitar que alguien
incumpla la norma. Informar si no se cumple la norma al jefe inmediato o Área de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Si presenta síntomas respiratorios informe a la Empresa.
Durante el desplazamiento sin pasajeros no es necesario el uso de tapabocas.
Usar tapabocas cuando transporta algún pasajero a una distancia inferior a 1,5 metros.
Todos los compañeros deben estar limpios: Manos, ropa, uso de tapabocas “Obligatorio”.
Evite Uso de Aire Acondicionado.
Mantenga la ventilación natural en el vehículo.
Hacer limpieza y desinfección de su vehículo.
Hacer limpieza del vehículo mínimo dos veces al día.
Implementar etiqueta de Respiratoria.
Para el caso de los proyectos que cuenten con personal laborando y lleguen a presentar
alguna sintomatología, se mantendrá como zona de aislamiento temporal un espacio (puede
ser la sala de capacitación) para aislamiento. A continuación, se realizan las siguientes
recomendaciones para esta área.
6 CAPACITACIÓN
8 PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN
Semanalmente el Director de Proyecto y/o HSEQ responsable realiza el informe resumen y uno a uno
del estado del personal en el formato Anexo No.3: Formato de control Personal por COVID-19. El cual
es enviado a la Coordinación nacional HSEQ, quien a su vez se encarga de revisar, consolidar la
información.
a. Identifique las personas que presentan síntomas respiratorias leves, moderados o graves en
las instalaciones de los proyectos o algún compañero en terreno.
b. Reportar los casos y dejar evidencia en el formato 6.1-FT-023 “Registro de asistencia” como
una actividad de divulgación donde la persona firma y da fe que presenta los síntomas como
(dolor de garganta, malestar y mareos, diarrea, tos frecuente), se registra en temas tratados
la identificación del caso sospechoso, el área SST y/o gestión humana de cada proyecto
debe escanear y enviar a los correos electrónicos sstnacional@deltec.com.co y
hseqnacional@deltec.com.co el formato con la firma del trabajador afectado.
Nota: Síntomas de resfriado por más de 1 día: Fiebre mayor a 37°, tos, aguda, fatiga,
dificultad para respirar, secreción nasal y malestar general.
e. De acuerdo a los resultados y la zona de trabajo el área el SST a nivel nacional reportara el
caso a la línea de atención de la secretaria de salud dependiendo del departamento donde
se identifique el caso.
f. Conforme a los lineamientos del ministerio de salud, se hará seguimiento por parte del SST
del contrato para determinar si el caso es positivo o negativo. El colaborador en todo
momento mantendrá contacto con el responsable de seguridad para informar el avance,
diagnóstico y recomendaciones emitidas por la secretaria al correos electrónicos
sstnacional@deltec.com.co, hseqnacional@deltec.com.co, gestiónhumana@deltec.com.co.
g. En caso de que sea negativo se confirmara con el Ministerio y/o Secretaria de Salud y se
reintegrara al colaborador a sus funciones.
h. En caso de ser positivo, con el apoyo del Ministerio de Salud y la secretaria, se identificará
al personal con el cual el colaborador tuvo contacto y se remitirán al hospital o EPS de la
zona para evaluar su condición.
i. Para los casos positivos, se seguirán los lineamientos del ministerio o entidad de salud que
atienda al colaborador y se pondrá al trabajador en cuarentena, quien, de acuerdo a sus
funciones, se determinara si puede desarrollar actividades de trabajo en casa.
f. El desarrollo de estudios científicos que permitan evaluar el riesgo sobre la salud del uso
de estrategias de desinfección para personas y la eficacia de estas, permitirá identificar
las estrategias y productos que pueden representar un beneficio en el control de la
dispersión del agente, con un riesgo mínimo para la salud. Solo se usarán aquellos
productos que cuenten con el aval de los entes reguladores de la salud y que no afecten
la salud de ninguno de nuestros colaboradores.
El objetivo principal de un manejo adecuado de los desechos, es reducir tanto como sea posible los
riesgos para la salud de toda la población y afectaciones negativas al medio ambiente, riesgos que se
pueden derivar del inadecuado manejo de los diferentes tipos de desechos.
Los Residuos Infecciosos derivados de EPP se clasificará como peligrosos o "desechos que deben ser
recogidos y eliminados mediante la aplicación de precauciones especiales para evitar infecciones" (por
ejemplo, en Europa se asigna el CER 180103*).
El transporte de residuos infecciosos por carretera debe ser llevado a cabo por una empresa
especializada en cumplimiento de las normas locales e internacionales sobre el transporte de
mercancías peligrosas (Acuerdo ADR mediante la asignación del número ONU 3291 a los
residuos transportados). En particular, el documento de transporte (es decir, “FIR”, “Manifiesto”,
etc.) de los residuos anteriormente mencionados informará las siguientes referencias:
Ref.: https://lineadirectaportal.com/salud/sabes-cual-para-que-y-porque-es-importante-el-estornudo-de-
etiqueta_20200129-931464/
ANEXO No.2
Preparación de solución desinfectante que podemos usar
A continuación, se establecen los pasos para la atención y manejo de casos por exposición INTERMEDIA
(Clasificación según Circular 017 de 2020) Aplicable a nuestra actividad económica.
a. Definiciones
a. Caso confirmado, es aquel que cumple con la definición de caso probable y tenga resultado
positivo para COVID19. Caso probable, es aquel que tiene Sintomatología (fiebre mayor a 38°C,
tos, cuadro de infección respiratoria aguda grave) y cumpla con Nexo epidemiológico así:
c. Caso Sospechoso o contacto: Persona asintomática con nexo epidemiológico positivo, debe
presentar documento soporte de familiar o nexo expedido por la EPS o secretaria de salud o la
red hospitalaria que manejo el caso.
Fecha:
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NO CUMPLE CRITERIO
DE NEXO
EPIDEMIOLOGICO:
Aislamiento social y sigue
recomendaciones de EPS. 7-FT-006 VER 2
7-FT-006 VER 2
Fecha:
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CASO SOSPECHOSO
El trabajador debe informar a DELTEC SA su condición El trabajador debe informar a DELTEC SA su condición,
El trabajador debe diligenciar 9-FT-039 encuesta diagnostica de prevención COVID-19 diligenciar la diligenciar 9-FT-039 encuesta diagnostica de
y llamar telefónicamente a la EPS a la que se encuentre afiliado para solicitar prevención COVID-19 y debe llamar telefónicamente a la EPS
orientación asistencial. a la que se encuentre afiliado para solicitar orientación
DELTEC SA informa a la Secretaría de Salud municipal o departamental de forma asistencial.
inmediata para apoyar la vigilancia del cerco epidemiológico.
Si se llega a confirmar COVID19 positivo con laboratorio se convertiría en caso
confirmado. DELTEC SA debe informar a la Secretaría de Salud municipal
DELTEC SA avisa ARL Sura para seguimiento epidemiológico. Aislamiento social y o departamental de forma inmediata para apoyar la
continua manejo por EPS. Solo si se tiene evidencia de caso confirmado notificado por vigilancia del cerco epidemiológico.
secretaria de salud/EPS.
El trabajador debe llamar telefónicamente a DELTEC SA e informar, Informar cada dos Aislamiento social y continua manejo y recomendaciones
días el avance de su estado de salud. por EPS.
Para guardar la confidencialidad del historial clínico del trabajador, El director de El trabajador debe llamar telefónicamente a DELTEC SA e
Proyecto, el profesional SST y Gestión Humana, notificaran y remitirán el caso a la informar. Preferiblemente notificar por correo electrónico
Oficina Principal DELTEC a los correos electrónicos y. su estado. E informar cada dos días el avance de su
7-FT-006 VER 2
Fecha:
INSTRUCTIVO
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OPERACIÓN 0
(COVID-19) zona 7 Versión: 5 Página 22 de
CASO CONFIRMADO
Con Nexo epidemiológico en ambiente laboral. Con Nexo epidemiológico en ambiente extra
laboral (social, familiar etc.)
7-FT-006 VER 2
Fecha:
INSTRUCTIVO
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OPERACIÓN 0
(COVID-19) zona 7 Versión: 5 Página 23 de
Anexo No.5:
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL BIOSEGURIDAD
1. PROTECCION RESPIRATORIA:
a. Tapaboca desechable:
1. Lavado antes y después de ponerse el 2. El color del tapabocas queda hacia afuera.
tapabocas y después del retiro
7-FT-006 VER 2
5. Ajuste la banda flexible en la nariz 6. Cubra Boca, Nariz por debajo del mentón
d. Manejo de tapabocas
El uso del tapabocas es obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia
masiva de personas
El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente
importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/lo
dispersión del agente infeccioso. Mantenga visibles las técnicas de uso y disposición de
EPP.
Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones del
Ministerio de salud y protección social, los cuales pueden ser consultados en
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GI
PS18.pdf. GIPS18 lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y
mascaras de alta eficiencia. Ministerio de salud y protección social.
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.
Los trabajadores podrán usar tapabocas convencionales como indica el ministerio de salud y protección social
los cuales pueden ser de tela u otro material que la brinde la protección necesaria.
"Es posible usar tapabocas de tela, los cuales brindan una recomendación adecuada. Es importante
reiterar que los respiradores N95 o máscaras de alta eficiencia serán de uso exclusivo para los
trabajadores de la salud"
El personal dispondrá de tapabocas en todo momento siempre y cuando su uso no lo ponga en peligro o
afecte su integridad física por las actividades de alto riesgo como lo son las de alturas y eléctrico.
TAPABOCAS DE TELA
e. Careta de protección facial: uso personal administrativo y operativo
2. PROTECION OCULAR
TIPO DE AISLAMIENTO POR GOTAS: El aislamiento que se presenta por este tipo son
generadas principalmente durante la tos, el estornudo, al hablar. Esta transmisión ocurre
cuando partículas, generadas al toser o estornudar quedan suspendidas en el aire, hasta un
metro de distancia al hablar, y hasta cuatro metros al toser o estornudar, lanzadas a corta
distancia y permanece en el aire por un tiempo determinado.
Los elementos una vez utilizados deben desecharse y se le debe dar tratamiento de residuos
biológicos especiales, para lo cual se hace necesario realizar la disposición final con una
empresa certificada para gestión de residuos peligrosos.