Ley 594 de 2000

Ley General de
Archivos

https://youtu.be/cv0nbyLe8ds

Ley 80 de 1989
 Ley 594 de
2000
Aplicación: a la
Objeto: establecer administración pública en
las reglas y sus diferentes niveles, las
principios generales entidades privadas que
que regulan la cumplen funciones públicas
función archivística y los demás organismos
del Estado. regulados por la presente
Ley. DOCUMENTO DE
ARCHIVO ARCHIVO

PÚBLICO PRIVADO
 Gestión documental Patrimonio documental
Función archivística

Soporte documental
Tabla de retención documental
Categorización de los archivos

Archivo General del Distrito Bogotá

Archivo General del

Departamento
Archivo General del Municipio
Los archivos territoriales se clasifican en:
Entidades del orden Entidades del orden Entidades del orden Entidades del orden
nacional departamental distrital metropolitano
Conpes Gobernación Secretaría Distrital Metropolitana de
Dapre Departamental de Salud Vivienda
Ministerios y IDS (Instituto Secretaría Distrital Área
Departamentos Departamental de de Hacienda Metropolitana de
Administrativos Salud) Secretaría Distrital Cúcuta
Congreso de la Biblioteca Pública de Planeación Casa de la Cultura
República Julio Pérez Ferrer Secretaría de Municipal
Fiscalía General de Corponor Gobierno Biblioteca
la Nación Ifinorte Secretaría Distrital Municipal
Sena FER de Desarrollo Colegio Técnico
ICA UFPS Económico Los Patios
Los archivos territoriales se clasifican en:

Entidades del orden Entidades del orden Archivos de los Entidades nuevas
municipal local territorios indígenas creadas por Ley
ESE Hospital Jorge Cámara de
Cristo Sahium Comercio de
Hospital Erasmo Cúcuta
Meoz Lotería de Cúcuta
Universidad de Notarías
Pamplona La Casa de la
Alcaldía Municipal Cultura
Personería
Juzgados
Municipal
Juzgados
Municipales
Concejo Municipal
Archivos según la organización del Estado
Rama Judicial
Corte Suprema de Justicia.
Consejo de Estado.
La Corte Constitucional.
Consejo Superior de la
Judicatura.
Los magistrados del Consejo
Superior de la Judicatura
deben.
Jurisdicciones Especiales.
Fiscalía General de la Nación.
Organismos de Control
Ministerio Público
Procuraduría General de la
Nación.
Defensoría del Pueblo
Personerías Distritales y
Municipales.
Contraloría General de la
República
Fondo de Bienestar de la
Contraloría General de la
República
Contralorías Territoriales.
Auditoría General de la
República
Administración
de los archivos
Obligatoriedad de la conformación de los archivos
públicos.

Responsabilidad

Instalaciones para los archivos.

Propiedad, manejo y aprovechamiento de

los archivos públicos.
Responsabilidad especial y obligaciones de los
servidores públicos.

Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo

estén los archivos de las entidades públicas.

Responsabilidad general de los funcionarios de

archivo. Art. 15 Constitución de Colombia

Capacitación para los funcionarios de archivo.

Soporte documental:

Organización archivística de los documentos

Realización de estudios técnicos para la adecuada

decisión del funcionamiento del sistema

Supresión, fusión o privatización de entidades

públicas.
Gestión Documental
Formación de los archivos
Salida de documentos

Documentos administrativos. Sólo por motivos legales

las entidades del Estado podrán autorizar la salida
temporal de los documentos de archivo.

CONTROL Y VIGILANCIA

Archivo General de la Nacional

Nota:
Multa hasta veinte (20) salarios mínimos legales
mensuales, impuestas por el tiempo que persista el
incumplimiento