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Conservacion de Libros
Conservacion de Libros
MÉTODOS DE
CONSERVACIÓN DE
LIBROS EN LA
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
1995
Un manual de procedimientos
del Centro Nacional
DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 5
de Conservación Documental
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN
DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMÉRICA LATINA
Y EL CARIBE
COMISIÓN DE PRESERVACIÓN
Y ACCESO
COUNCIL ON LIBRARY
AND INFORMATION RESOURCES
Caracas, Venezuela
BIBLIOTECA NACIONAL Coordinación y revisión:
DE VENEZUELA Centro Nacional de Conservación de Papel
Centro Regional IFLA/PAC
para América Latina y el Caribe
Calle Soledad con Calle Las Piedritas
CENTRO NACIONAL Edificio Rogi, 1er. piso
DE CONSERVACION DE PAPEL Zona Industrial de La Trinidad
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC Caracas, Venezuela
PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE Telefax: (58-212)-941.4070
Composición electrónica:
Adelisa Castillo V.
Impresión:
CONSERVAPLAN
Editorial EX LIBRIS, Caracas
Documentos para Conservar
Nº 5, 1995, impresión 2001
Métodos de conservación de libros
en la Biblioteca Nacional de Venezuela:
2 un manual de procedimientos del Centro
Nacional de Conservación Documental
por Gary Frost y Alicia Briceño
Durante los años que trabajé en la Reflexionando sobre ese afán de encubrir
Biblioteca Nacional, aprendiendo a reconocer al arte tipográfico en una caja sin razgos, y
las características de la estructura en los libros de ignorar el modus operandi de la estructura
y comprendiendo la significación de su pre- originaria, he aceptado que se trata de un
sencia testimonial para la investigación, ejemplo del distanciamiento que sufrieron las
quedé sorprendida por la diversidad de dos vertientes de la historia del libro. Ante
daños resumidos en la colección. Entre los aquel caudal de encuadernaciones desafortu-
problemas que esperaban resolverse, el que nadas, mis dudas asumían proporciones de
me parecía más inasible era el de la vulnera- pánico: no encontraba cómo orientar la pre-
bilidad extrema de los volúmenes del siglo servación de los frágiles vehículos del arte
diecinueve. Dedicaba muchas horas a la tipográfico de casas que aún no hemos docu-
revisión en la estantería de los impresos mentado ni estudiado con la debida atención.
encuadernados en el país y empecé a detectar Es decir, que en el furor por reencuadernar
ciertos estilos de reencuadernación. Entre los todo lo que el paso de los años y los abusos
más viejos encontré ejemplares en papel y del lector habían debilitado física y química-
cuero con cierta austera dignidad artesanal. mente, los reencuadernadores arremetían
Pero en algún momento, entre los años cin- contra la arqueología de los impresores y
cuenta y los sesenta, un proceso tosco e in- hasta contra su propia historia. (Un ejemplo
sensible para la condición primigenia del grotesco del deslinde entre encuadernación
impreso, se había adueñado de la encuader- y cuerpo del texto es la colección de cubiertas
nación. Comenzó a predominar la práctica de existente en una biblioteca de España en
sustituir cubiertas originales de imprenta por donde las tapas fueron desprendidas de los
encartonajes uniformemente revestidos en textos sin consideración alguna por la 3
percalina unicolor, a la manera de un batallón arquitectura que los unía).
de infantería, que en nada destacaban sino
para desvirtuar los vestigios de lo que pudo Que se haya iniciado un viraje se debe a
haber sido la característica gráfica del los conservadores de libros que a raíz de la
contenido. inundación de Florencia se dieron a la inves-
tigación de la historia de la encuadernación
Esa tendencia se había extendido a medida y publicaron sus hallazgos en revistas
que la Biblioteca y su taller de encuaderna- comoThe Paper Conservator,The Abbey News-
ción prosiguieron, en los años setenta, sus letter y en Preprints del Instituto Americano
esfuerzos descomunales por fortalecer los de la Conservación. Formularon denuncias
volúmenes a un ritmo que podríamos califi- sobre períodos mucho más antiguos a los
car de masivo. Aquí, como en otras partes, nuestros y también desarrollaron procedi-
predominaba una noción, ahora considerada mientos, guías y otros instrumentos de for-
equivocada, que presupone que una tapa mación, con los cuales reeducar no sólo al
dura es siempre mejor que una rústica, y que bibliotecario sino principalmente al técnico
las colecciones deben poseer el mismo as- encuadernador. En el proceso se rescataron
pecto externo. El desconocimiento sobre muchos libros pero también renacieron
cómo salvar los restos de las cubiertas en- aptitudes y tradiciones.
vejecidas, y cómo reparar los cuerpos,
propiciaba el recubrimiento anónimo de Fue por esa vía que alcanzamos a cono-
libros en cuyas portadas algún diseñador o cer el trabajo de Gary Frost, a quien se le
cajista había consagrado sus horas de sensi- caracteriza dentro del amplio campo de la
bilidad tipográfica. conservación de libros como un contro-
versial innovador de la tradición, como
puede verificarse al leer sus polémicos firme convicción en sus procedimientos para
ensayos, cuatro de los cuales fueron recogi- hacer renacer en ellos el orgullo de su digno
dos en castellano por el Conservaplan No. 4. oficio y un cierto sentido de responsabilidad
Pero sólo fue en 1987 que Frost pudo aceptar por lo que sus antecesores consignaron aquí
la propuesta de trabajar en Caracas para en la pequeña parte de la historia que nos
rediseñar los procedimientos que debían corresponde preservar.
aplicarse a la conservación del libro en la
Biblioteca Nacional de Venezuela.
Lourdes Blanco / 2 / 95
Uno de los errores frecuentemente co-
metidos en los servicios de conservación de
las bibliotecas, es pretender que todos los
ejemplares reciban el mismo tratamiento o
que todo puede ser restaurado a la perfección.
No nos referimos por supuesto a las condi-
ciones ambientales ni a la atención general de
preservación, sino a los tratamientos e inter-
venciones. Las opciones suelen reducirse a
imponer una reencuadernación no siempre
benigna, a costa de la evidencia bibliográfica,
o, si se tiene la fortuna de contar con personal
entrenado, la aplicación de tratamientos que
absorben horas-hombre dificiles de presu-
puestar y que socavan la atención requerida
por el resto de la colección.
4
El punto intermedio, como es el forta-
lecimiento de la estructura original, por débil
e insignificante que parezca, en libros que a
menudo suelen ser más bien viejos y que
representan su época y momento tecnólogi-
co, o en libros nuevos cuya estructura ha
colapsado, ha sido el gran aporte de Frost al
Centro de Conservación aquí en Caracas.
Con la publicación de este manual, en el
marco de la serie Conservaplan, consagrada
a traducciones de conceptos y técnicas inno-
vadoras, se aspira a compartir esta lección
singular y a diseminar un instrumento prá-
ctico allí en donde más nos hace falta.
Caracas, 1995
Gary Frost
y Alicia Briceño
CONTENIDO B. Reencuadernación
de hojas sueltas por
el método de abanico
doble 21
Presentación 3
3. Reparación de
encuadernaciones
Contenido 6 comerciales tipo
encartonaje 22
I Introducción 7
4. Métodos de restauración
II Rescate y salvamento de encuadernaciones 24
de colecciones 7
V Métodos de
Daño por agua 7 reencuadernación 24
A. Fortalecimiento de
encuadernaciones
rústicas de hojas sueltas 20
INTRODUCCIÓN II. RESCATE Y SALVAMENTO
DE COLECCIONES
El propósito de este manual es ofrecer
una guía sencilla para conocer y aplicar los DAÑO POR AGUA
métodos que utiliza el Centro de Conser-
vación de la Biblioteca Nacional de Venezuela La respuesta al daño producido por
en la conservación de libros. De manera agua debe ser rápida. Las demoras dificultan
sucinta, se recogen y describen todos los un salvamento efectivo. Las primeras horas
procedimientos comprendidos en los méto- después de un siniestro por agua son espe-
dos que fueron implantados por el conserva- cialmente críticas. Dicho lapso constituye la
dor de libros Gary Frost durante un curso- única oportunidad que se tendrá para dete-
taller de cuatro meses de duración efectuado ner la distorsión, la hinchazón o la conso-
en Caracas entre el 10 de octubre de 1987 y el lidación entre sí de las hojas de papeles
10 de febrero de 1988. Este curso-taller formó recubiertos.
parte de un programa de desarrollo contínuo
iniciado y manejado por Lourdes Blanco, Si la situación parece estable y de bajo
Director, hasta Marzo de 1993, del Centro de riesgo, proceda con una revisión de los da-
Conservación de la Biblioteca Nacional, y fue ños. Proteja con encerados o con polietileno
posible gracias a un aporte importante del cualquiera de las estanterías que aún estu-
Centro Venezolano Americano de Caracas. vieran amenazadas por goteras. Realice la
La elaboración y redacción del manual fue revisión de daños conjuntamente con el
un trabajo de equipo entre Frost, Alicia curador o bibliotecario quien podrá iden-
Briceño, Jefe de la División de Libros Impresos tificar los materiales descartables o los que
Después de 1850, y Blanco quien ha mediado puedan ser sustituidos fácilmente.
7
como traductor y editor. Los procedimientos
descritos en el manual fueron asimilados y El propósito inmediato de una revisión
se incorporaron a la rútina técnica del Centro de daños es la identificación de aquellos tí-
a partir de 1988. Una versión preliminar de tulos que deberán ser separados y congelados
esta guía ha sido utilizada desde ese año en con celeridad. Se trata de ciertos materiales
los cursos y conferencias que Briceño imparte que podrían ser retirados y colocados en una
como instructor en el programa de capaci- nevera para ser sometidos a congelamiento
tación de auxiliares de preservación desarro- en una jornada de ocho horas de trabajo. En
llado por la Biblioteca Nacional de Venezuela un siniestro de pequeña escala, el desalojo
para instituciones nacionales y regionales. La oportuno y el congelamiento de todo los ma-
versión actual del manual ha sido enriquecida teriales humedecidos puede ser factible. En
con ilustraciones originales de Frost y por caso contrario, la revisión debe proponerse
las novedades que incorporó durante el semi- identificar aquella porción de títulos afec-
nario de actualización efectuado en Caracas tados que deberán ser congelados rápida-
en 1990, entre las que sobresalen la utilización mente. Podría tratarse de materiales valiosos
de máquinas específicas de fotocopiado en o irremplazables; materiales con papeles
la creación de copias para los usuarios. recubiertos o con tintas solubles. Los papeles
recubiertos suelen figurar en revistas ilus-
tradas con fotografías así como en libros de
arte y de arquitectura. Las tintas solubles
frecuentemente aparecen en manuscritos
modernos.
2. PROTECTORES DE CARTÓN
PARA LIBROS Y FOLLETOS
FRIABLES O FRÁGILES
Materiales
Los envoltorios y soportes protegen los
Cartón Atlantis libre de ácido de 650
libros y materiales de bibliotecas sin modificar
micrones (4 ply)
sus formas. Tienen que ser sencillos de usar,
12 especialmente si van a ser manipulados por
Cinta hiladilla de algodón de 2 cms. de
ancho
los usuarios. Además, los envoltorios y so-
portes tienen que ser económicos si se quiere
Elaboración
garantizar una producción satisfactoria.
Cortar dos piezas de cartón, con el
grano en sentido vertical, para cada uno de
Los modelos para envoltorios y soportes
los -tamaños: 22 x 16 cms.; 30 x 20 cms.; 35 x
incluyen las carpetas para mapas y manus-
25 cms. El cartón Atlantis tiene dos fases: una
critos, los protectores de cartón, las cubiertas
blanca y otra gris. El color blanco del cartón
para folletos, cajas, estuches, zapatos o sopor-
será la parte interna del protector. Cortar la
tes abiertos para libros y las cunas o atriles
cinta a 115, 132 y 145 cms. de largo. Realizar
para sostener volúmenes en vitrinas de exhibi-
3 ranuras de 2 cms. de largo y 3 mms. de
ción. Las carpetas para mapas deben ser de
abertura: una centrada a 2.5 cms. del corte
tamaño adecuado a las gavetas o planeras y
del pie, en sentido horizontal, y las otras en
de diseño apropiado para la organización en
diagonal a los cortes laterales, a la mitad en
los depósitos de los mapas de diferentes for-
sentido vertical. Redondear las esquinas
matos. Las carpetas para manuscritos en ta-
opuestas a las de la ranura horizontal.
maños proporcionados a las cajas de almace-
namiento deben poseer un diseño que brinde
protección durante la manipulación sin difi-
cultades para la consulta. Los protectores de
cartón deben ofrecer soporte y consolidación
en la estantería para libros y folletos frágiles
y fragmentados. Las cubiertas para folletos
aseguran la supervivencia de impresos de
poca paginación sin encuadernaciones.
Posición de las ranuras
Ensamblaje
Introducción de la cinta: Pasar cada uno de los extremos de la cinta por las ranuras
horizontales hacia el interior del protector; llevar los extremos hasta las ranuras diagonales
pasando a través de éstas hacia la parte externa del protector y cruzando la cinta en este punto.
Se introducen los extremos nuevamente por las mismas ranuras de salida, en dirección opuesta.
En la parte interna, se lleva la cinta hasta el otro extremo y se introduce por las ranuras diagonales
hacia el exterior del protector.
Aplicación
Escoger el tamaño apropiado a cada libro o folleto; ajustarlo dentro del protector, halando
la cinta hasta adaptar las tapas al grosor del libro. Formar un lazo con las partes sueltas de las
cintas. En el punto donde se cruza la cinta debe quedar el lomo y el lazo en el corte frontal del
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libro.
3. CUBIERTAS PARA FOLLETOS
Los folletos son ejemplares que por su forma estructural, delgados y sin encuadernación
de tapa dura en la que apoyarse, tienen la tendencia a deteriorarse con mayor rapidez que
cualquier otro libro. La cubierta que a continuación se describe le imparte a estos ejemplares
protección y estabilidad a la vez que permite su mejor colocación en la estantería.
Materiales
Tapas de cartón libre de ácido de una chapa (1 ply); una guarda sencilla preferiblemente
de papel libre de ácido; una cinta de tela o percalina para encuadernar, dos veces el largo de las
tapas y de 6 cms. de ancho aproximadamente; hilo de algodón; una aguja grande; cola plástica
de la mejor calidad.
Elaboración
Se adhiere la cinta de tela al lado interno de las tapas, dejando un sobrante de centímetro
y medio por uno de los extremos. Se deja secar. Se prepara una guarda; se coloca al folleto
dentro de la guarda y se lleva a la parte interior de la cubierta. Se perforan tres agujeros con un
punzón, desde el centro de los cuadernillos del folleto, que atraviese la guarda y la cinta de tela.
La costura se comienza por el orificio central desde la parte interna del folleto hacia atrás.
Se introduce la aguja por uno de los orificios laterales y se lleva el hilo hasta el orificio del otro
extremo, volviendo a introducir la aguja por el hueco central, hacia el interior: en ese punto se
efectua el nudo de remate, procurando enlazar el hilo que pasa de largo por ese punto.
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Para rematar la costura, el lomillo de la cubierta es encolado al igual que los sobrantes de la
cinta. Primero se adhiere la parte más larga de manera que cubra la costura y finalmente sobre
ésta se adhiere el resto de la cinta. Cuando se trata de colecciones extensas de folletería, dos
tamaños estandarizados resultan adecuados para resguardar a toda la folletería en sus variadas
dimensiones.
A. Briceño
4. ESTUCHES PARA LIBROS
Material
Cartón Atlantis libre de ácido de 650 micrones (4 ply o semejante).
Elaboración
Cortar 2 piezas con el grano corto. Las medidas serán las siguientes: una pieza tendrá el
mismo ancho del libro y el largo será por lo menos 3 veces la altura del libro. La otra pieza será
del alto del libro y cuatro veces su ancho. Se toman las medidas exactas del libro.
En la pieza con la medida del ancho, se mide desde un extremo la mitad del alto del libro,
el grosor más 2 mm, el alto del libro más 2 mm, el grosor más 2 mm y finalmente la mitad del
alto del libro. Se realizan los pliegues en cada medida señalada. En la pieza con la medida del
alto del libro se comienza señalando el ancho del libro (solapa izquierda), luego el grosor más 2
mm, el ancho más 2 mm, el grosor más 3 mm y finalmente el ancho del libro (solapa derecha).
Se realizan los pliegues en cada medida.
En la solapa izquierda se traza una lengüeta del largo de la ranura y de un ancho un poco
mayor al grosor del libro. Se hacen dos huecos en la intersección de las medidas de la lengüeta, 15
se recortan los cuadrados de la cabeza y pie en la lengüeta trazada con un ángulo muy gradual.
Se redondean todas las esquinas. Con cuidado, se pegan las dos piezas de cartón, procurando
que la de la medida del ancho del libro quede colocada encima de la pieza con la medida del
alto del libro, prensando ambas con pesas hasta que sequen. Luego se coloca el libro dentro del
estuche y se realizan los ajustes.
Nota: El cartón Atlantis consta de dos lados: uno blanco y otro gris. El lado blanco del
cartón debe estar siempre hacia adentro en todo estuche o protector.
5. ZAPATO PROTECTOR PARA LIBROS
Material
Cartón Atlantis de 650 micrones o cartón libre de ácido de 4 ply.
Elaboración
Cortar una pieza de cartón con el grano longitudinal, cuyo largo sea dos veces el alto más
un grosor del libro, y cuyo ancho sea el ancho más un grosor del libro.
Advertencia
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29
Explicación a la Ilustración Anterior: 5. REENCUADERNACIÓN
EN OTRAS FORMAS DE
A. Cubierta de papel para libros hasta de CONSTRUCCIÓN
ocho cuadernillos.
Cartulina
Cartón de doble peso de la cartulina
Tela para cubierta
Papel para formar la primera lomera
Cartulina para la segunda lomera
Adhesivo
Descripción siguiendo la Ilustración Paso F
Adherir la tela a los lados del cuerpo del
texto (Véase Paso C mas adelante)
Paso G
Signar los canales por máquina
Paso H
Prensar el libro
Paso I
Refilar el libro
Paso A
Coser los cuadernillos.
Paso B
Coser las guardas (si existen).
Paso C
Coser las cartulinas externas dobladas
(6).
Paso D
Formar el lomo recto y cuadrado.
Paso E
Adherir lomera de papel al lomo (7).
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5. Tela de la cubierta.
Paso A
Aplicar adhesivo a la tela 6. Cartulina externa doblada.
Paso B
Aplicar la primera lomera de papel 7. Lomera de papel sobre lomo del texto.
Paso C
Pegar la segunda lomera de cartulina 8. Equipo de formación de canales.
sobre el refuerzo (lomera) de papel.
Paso D 9. Sitio y forma del canal.
Cuadrar el cuerpo del texto con la
cubierta, lomo contra lomera 10. Cartón interior del doble de la
Paso E cartulina.
Formar las bisagras de tela alrededor del
texto
VI. APÉNDICES 25. guardas
26. corte de pie
27. contracanto
1. VOCABULARIO SUCINTO 28. corte delantero
PARA DESCRIBIR 29. ceja
ESTRUCTURAS Y PARTES 30. corte de la cabeza
EN LOS LIBROS 31. cabezada de tela pegada
32. dirección de la correa dentro de la
tapa de madera
1. tapa
33. flecos del nervio o cordel pegado
2. encuadernación en pasta completa
a la tapa en forma de cola de pes-
3. abertura
cado
4. túnel
34. tapa de madera
5. cofia o cabecera
35. media caña
6. gracia
36. cuerpo del texto
7. tejuelo en el lomo liso
37. cuadernillos
8. arqueo del lomo en construcción
38. cajo (ver Nros. 45, 46, 47)
encartonaje
39. bisel en la tapa casado al cajo
9. bisagra (ver Nos. 50, 51, 52)
40. hinchada del lomo (ver Nro. 44)
10. encuadernación encartonaje
41. nervio de cordel
32 11. lomo de la cubierta
42. correa ranurada de piel curtida con
12. lomera del lomo en papel
alumbre
13. cadeneta dentro del surco
43. cadeneta realizada sin surco
14. tapa de cartón
44. hinchada
15. surco
45. cajo
16. lomo del cuerpo del texto
46. asiento del cajo
17. broche o manezuela
47. bisel en la tapa de madera casado
18. corte biselado en la tapa de madera
con el ángulo del cajo
19. cabezada o nervio terminado con
48. flecos del núcleo
el núcleo pegado en la tapa; cabe-
49. núcleo de la cabezada pegado a la
zada tejida (véanse los Nos. 48, 49)
tapa
20. bisagra exterior
50. guarda
21. nervio original
51. empalme entre la cubierta y el
22. entrenervios pegados al lomo
cuerpo del texto en la encuaderna-
23. contratapa
ción tipo encartonaje
24. bisagra interior
52. canal en la cubierta
33
34
2. HOJA PARA LA DOCUMENTACIÓN Y ESPECIFICACIONES
DE TRATAMIENTO
1. Descripción bibliográfica a ser llenada por el bibliotecario o curador antes de remitir la obra al servicio:
Custodio: Colección:
Título:
Autor: Cota:
Fecha: Lugar:
Manuscrito:
Impreso:
Valor o importancia:
4. Documentación fotográfica:
código del negativo:
fotografías en blanco y negro, color o diapositivas
5. Salvamento
Rescate del agua ❏ De agentes biológicos ❏
Limpiar ❏ Aspirar ❏ Congelar ❏ Secar ❏
6. Tratamiento al papel
Limpieza ❏ Mecánica❏ Acuosa ❏
Verificar Signatura/Paginación ❏ Completa ❏ Incompleta ❏
8. Reencuadernación :
Coser sin soportes ❏ Especificar tipo Coser con soportes ❏
Especificar tipo Guardas ❏ Tipo y diseño
Cubierta ❏ Tipo: Empalme cubierta/texto
Otros
9. Protección
Proteger Encapsular ❏ Envolver ❏ Protector de cartón ❏
Estuche ❏ Cubierta/folleto ❏
Caja rígida ❏ Cuna de exhibición ❏
Otros, especifique ❏
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10. Tiempo invertido
Total:
Total:
12.. Devolver
Responsable Fecha:
3. PRESERVACIÓN DE LIBROS Una copia en papel puede ser reubicada
POR FOTOCOPIA en la estantería y reincorporada al servicio
ordinario dentro de los procedimientos
bibliotecarios. La fotocopia ejerce un atractivo
especial en aquellas bibliotecas, como las de
Duplicación de Libros arte y música, cuyas colecciones requieren y
prefieren de una copia sustitutiva de alta
Un programa integral de preservación calidad en papel y que además son ina-
contempla la producción de copias de libros propiadas para la microfilmación. El fotoco-
cuyos papeles ya han alcanzado la condición piado es útil a todas las bibliotecas pues se
friable o inutilizable. La reproducción de to- generan copias para el servicio de obras de
do el texto mediante la microforma es bastan- referencia que son consultadas intensamente.
te común. Otra posibilidad más apropiada a Otras necesidades de duplicación, como es
los métodos y equipos existentes en un taller la sustitución de hojas en libros vandalizados
de conservación, es la producción de copias o la incorporación de números faltantes en
mediante máquina de fotocopiado. series fuera de comercio, sólo puede lograrse
satisfactoriamente mediante la fotocopia.
¿Por qué son útiles las fotocopias en la
preservación? ¿Cómo se producen la copias de preser-
vación?
El impacto del fotocopiado sobre la ad-
ministración de bibliotecas es monumental. El fotocopiado de preservación utiliza
Las docenas de máquina de fotocopiar que la xerografía, que ofrece una reproducción
sirven al usuario en forma automática en excepcional en la imagen junto a una con-
cada biblioteca universitaria han asumido el sistencia operativa. Las técnicas de produc-
papel de un sistema de entrega de textos a ción se han diseñado para generar una copia
37
usuarios que prefieren llevarse esa copia que de preservación que sea nítida, completa, y
estudiar en la biblioteca. Otro cambio im- factible de encuadernar para el servicio en la
portante que se está efectuando a medida que biblioteca. La selección para el fotocopiado
se ha incrementado el uso, es el fotocopiado de preservación sólo incluiría aquellos volú-
para duplicar todo el texto de los libros dete- menes que pueden ser separados en hojas
riorados. Una vez encuadernadas, estas foto- individuales. En el actual escenario de pro-
copias de preservación se integran perfec- ducción, en el que se usan métodos de co-
tamente con los servicios de fotocopiado que piado con la cara hacia abajo, los libros
ofrecen los anfitriones. Dichos sustitutos frágiles en su formato encuadernado no
permiten retirar los originales del servicio al pueden ser copiados sin dañarlos.
público y al mismo tiempo ofrecen una
fuente mejorada y duradera para las foto- Preparación de los originales
copias que sacan los propios usuarios.
Los volúmenes originales son revisados
La remesa de libros que se retiran de y preparados para la reproducción. Cada
circulación en una biblioteca comprende un libro es procesado en forma individual, si-
espectro de daños y deterioros. El fotoco- guiéndose las instrucciones señalizadas en
piado para la preservación constituye una una orden de trabajo adjunta. Los libros
alternativa útil para libros cuyos textos ya cuyas hojas van a ser cortadas son revisados
están friables o para aquellos que sufren daño para constatar la estrechez del margen en la
estructural y carecen del margen y orilla orilla interna, la existencia de encartes in-
interna para la reparación o la reencua- ternos doblados, notas manuscritas, tablas
dernación. impresas, ilustraciones de doble página
central y otros componentes que pueden ser
deteriorados al cortarse los dobleces. Si el caracteristicas de los papeles alcalinos, en la
corte puede afectar el contenido, el libro o que también se incluyen listas de compañías
folleto debe ser separado manualmente, papeleras con producción exclusivamente
cortándose con cuchillo a través de cada alcalina, es el boletín bimensual Alkaline Pa-
lomillo. per Advocate que publica Abbey Publications,
7105 Geneva Drive, Austin, TX, 78723.
El corte se hace mediante guillotina. Se
separan las cubiertas y se divide el texto en El copiado de hojas sueltas
segmentos utilizando una cuchilla y traba-
jando desde adentro. A cada segmento se le El grano del papel debe orientarse de la
aplica la cantidad mínima de refilado para cabeza al pie en el libro acabado si es que se
liberar las hojas del lomo. Se reparan las hojas desea que el libro abra sin resistencia. Las
rotas o razgadas con algún tipo de cinta de dimensiones de las hojas quedan limitadas a
reparación, de calidad de archivo, para faci- los tamaños que el equipo pueda manejar y
litar el copiado y para permitir que el libro por el tamaño de los libros que se quieren
original, o la matriz de hojas pueda ser alma- copiar. La copia debe poseer márgenes más
cenada en su forma más completa posible. grandes que los márgenes de la hoja original
y con una amplitud suficiente en la orilla
Normas de impresión interna para que las fotocopias que subsi-
guientemente puedan hacerse, a solicitud de
Debe escogerse un papel con calidad de los usuarios, permitan capturar todo el texto
archivo que cumpla o mejore la Norma sin dañar la encuadernación.
ANSI/NISO Z39.48-1992 (Permanencia del
papel). Existe una gama inmensa de papeles El fotocopiado de preservación presu-
alcalinos que cumplen con esta norma y están pone la posibilidad de copiar en ambas caras
38 disponibles en una variedad de pesos y tonos. de la hoja. Un equipo de fotocopiado con
Los factores que deben tomarse en cuenta al capacidad duplex puede ser ajustado para
elegir un papel incluyen la facilidad que producir una copia con registros para el tiro
posea el papel para pasar a través de la co- y retiro de manera que ambas páginas del
piadora, la receptividad que posea para texto cuadren. Los registros del anverso y el
fusionarse con la tinta del toner, y la per- reverso no deben exceder los 55 mm. del
manencia y durabilidad de la hoja. Para ga- registro del original.
rantizar el fusionado efectivo de la imagen
es preferible un peso relativamente ligero y Una supervisión continua de la condi-
una superficie lisa. Un ejemplo específico, ción del original y de la calidad de la copia
bien ajustado al trabajo de preservación por es necesaria durante el trabajo de reproduc-
fotocopiado, es el papel de texto para impre- ción. Deben compensarse las diferencias ge-
sión en offset, Opaque, natural, de 50 libras, neradas por la descoloración del original, pá-
que produce la firma Weyerhauser Cougar, ginas rotas, textos borrosos, texto o gráficos
con grado uno, sin recubrimientos. Su com- que se apartan de los márgenes, márgenes
posición incluye 60% de madera dura recortados, notas manuscritas, ilustraciones
(madera de fresno y poplar) y 40% de madera o información invadiendo los márgenes, y
blanda (pino sureño). Es un papel blanquea- variaciones en el tamaño de la página. La co-
do mediante hidróxidos con un relleno del pia debe mantener su claridad y contraste,
10-15% de carbonato de calcio, que no con- ofreciendo una nítida impresión en los ne-
tiene ni pulpa molida ni mecánica y que posee gros, gradaciones y valores medios en los
un pH alcalino entre 8 y 9. mediotonos, reducción de las manchas que
distraen o de la descoloración en el original
Una buena referencia en relación a las y debe presentar un campo de papel sin
mácula y sin reproducir el polvo o mugre deben reproducirse en color. En general, el
que se acumula en el vidrio de la fotoco- color incrementa la veracidad de la copia y
piadora. puede ser fundamental para la duplicación
de la información. El color se justifica en la
Ciertas condiciones en los equipos de reproducción de manuscritos cuando las
fotocopiado, como la edición electrónica, entradas periódicas se han hecho en varios
pantalla fotográfica y ajustes de exposición medios gráficos. El color también es indis-
manual, son esenciales para la más clara pensable en las guías científicas o en manuales
reproducción de la imagen con un mínimo de campo con señalizaciones en color así
efecto de reproducción de los bordes, colores como en la reproducción de cartografías o
o manchas en la hoja original. La aplicación planos con leyendas codificadas cromá-
de las coordenadas para el refilado electró- ticamente. Otro uso de la fotocopia en color
nico en la memoria de la copiadora permite es como sustituto en las exposiciones o en
excluir a los bordes dañados o amarillados. ediciones cortas de manuscritos en las cuales
Un copiador con dispositivo para fotografías la reproducción a color de la hoja y su
permite la reproducción de mediotonos a un entonación de base incrementa el atractivo
nivel más alto que uno que ofrezca solamente de la copia. El sistema duplex del equipo
la autoreproducción. Este mecanismo, hasta Xerox 5775 permite copiar imagenes a color
cierto punto, extiende electronicamente la en tiro y en retiro lo cual facilita la repro-
escala de grises de las copias. ducción de libros con ilustraciones colorea-
das en ambas caras.
Una copiadora que reune todas estas
características y que se ajusta bien al trabajo Con variantes en el equipo de copiado
de preservación en fotocopia es el equipo y con el pleno uso de sus características, existe
Sharpe 8870. Las ilustraciones de gran la posibilidad real de una reproducción pre-
tamaño, como los mapas doblados y encarta- cisa de numerosos gráficos y detalles visuales
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dos, pueden reproducirse en máquinas contenidos en libros y manuscritos. Las
extragrandes como la Xerox 5080. Los ori- fotocopias de preservación pueden generarse
ginales deben protegerse entre hojas de en muchos tipos de copiadoras de oficina
polyester mientras pasan por el mecanismo siempre y cuando el papel aplicado y la
de alimentación de documentos en la fusión de la imagen cumplan con las normas
máquina. de archivo. Mucho fotocopiado casero, como
la producción de hojas sustitutivas, siempre
La diferencia entre superficies de im- podrá manejarse convenientemente en
presión y sistemas de transferencia del tipo cualquiera copiadora disponible. Sin embar-
correa o tambor, también influye en la calidad go, un programa integral de preservación en
de las copias que tienen ilustraciones en tono fotocopia requiere de una instalación bien
continuo. Las máquinas con mecanismos de equipada y de personal capaz de incorporar
transferencia por correa copian sin pérdida cuidadosamente métodos normalizados de
intermitente de la resolución, la cual se preparación y producción tanto en la
caracteriza por franjas de luz en las zonas de manipulación deliberada de originales y de
grises medio. La reproducción de ilustra- las copias generadas durante la producción
ciones de tono continuo se mejora con la esca- como en su ensamblaje preciso.
neadora de color laser debido a su capacidad
para captar una escala plena de valores. El La reproducción a partir de libros
solo equipo que combina estas características encuadernados
y permite reproducciones solamente en
blanco y negro es la Xerox 5775. El copiado a partir de libros encuader-
nados requiere de paciencia adicional y
Es evidente que las ilustraciones en color manejo cuidadoso. Se puede producir daño
cuando los volúmenes son invertidos y dobles; y hojas con arrugas. Los errores del
aplanados contra la ventana de exposición y operador incluyen las páginas saltadas o
luego vueltos a levantar para pasar las invertidas, textos borroneados, obscurecidos,
páginas. Debe cuidarse que no sean dañadas incompletos o recortados y exposiciones
las páginas que no están siendo copiadas y insuficientes. Algunas deficiencias en el
que se estiran dentro de la bisagra de la tapa original, como las impresiones débiles o los
o que cuelgan sobre la parte delantera de la fondos veteados, pueden corregirse. Las pá-
copiadora. ginas maculadas deben cotejarse con los
originales para determinar si la repetición del
La experiencia tanto en el copiado para proceso puede mejorar el resultado. Una
autoservicio como en el copiado para pre- página ausente en el original debe sustituirse
servación ha demostrado sin lugar a duda con una página en blanco en la copia ya que
que el trabajo de copiar el libro boca abajo es ofrecería una pestaña para la colocación de
a menudo deteriorante para volúmenes la hoja que eventualmente pudiera aparecer.
encuadernados y extremadamente deterio- Una página de colofón con fecha, tipo de
rante para las encuadernaciones frágiles. Los papel y la información sobre el productor,
copiadores de borde no eliminan este riesgo también debe encuadernarse con cada copia.
ya que la encuadernación aún debe mani- Si el papel cumple con las normas para
pularse boca abajo y los libros nunca fueron Permanencia, el signo de Infinidad puede
concebidos con ese propósito en mente. Se usarse. El colofón también puede instruir
trata de un tema importante en el fotoco- sobre el uso sustitutivo de la copia y escla-
piado de preservación y en su aceptación más recer las observaciones del propietario en
amplia para la reproducción de libros. cuanto a las obligaciones del derecho de
autor. Las hojas adicionales en blanco
Se hace necesario el desarrollo de una incorporadas al comienzo y al final de la
40 alternativa viable en una fotocopiadora con copia, se convierten en guardas libres en el
la cara hacia arriba. La alternativa de cara libro encuadernado.
hacia arriba ha sido sumamente natural en
las microfilmadoras planetarias pero una ope- Encuadernación
ración con lentes o con un escaneador que
mira hacia abajo en una fotocopiadora podría Los textos de las fotocopias de preserva-
no tener otra aplicación que no fuera la de ción, al contrario de los textos de originales
captar los textos en un libro encuadernado. reencuadernados, pueden refilarse por el alto
El desarrollo técnico de un escaneador de a dimensiones en números redondos. El
libros con su cara hacia arriba permitiría la refilado a unidades iguales, como el centí-
conversión masiva de textos en papel al metro o el cuarto de pulgada, es práctico.
formato digitalizado. Las guardas de un solo doblez, hechas con
papel de carga alcalina y gramaje pesado,
Colación recortadas al tamaño de las hojas de las
copias, pueden colocarse debajo del texto y
Mediante la colación se verifica la pueden ser refiladas conjuntamente. Una
totalidad, el orden correcto de las páginas, hoja refilada de la copia, que muestre la
la legibilidad, exhaustividad y duplicación de posición de la página, puede servir de
ciertas cualidades del artefacto original. plantilla para el refilado de los cuerpos de
Cada libro debe revisarse y deben rectificarse textos y asegurar así un incremento adecuado
los descuadres y errores . en los márgenes de la copia. Se sugiere un
incremento en el tamaño de la página de 5
El funcionamiento inadecuado de una mm (3/16avos de pulgada) a la cabeza, en el
copiadora suele producir páginas maculadas pie y en el corte delantero; y a 20 mm (3/4 de
o inaceptables; la alimentación de papeles pulgada) de la orilla interna o margen del
doblez en el original. Un refilado por el pie las normas para encuadernación de biblio-
sería preciso a la totalidad del centímetro (1/ teca. Los títulos suelen estamparse o se
4 de pulgada). Una secuencia práctica para pueden fabricar rótulos de papel con im-
el refilado consistiría en lo siguiente: primero presora laser. La matriz de hojas puede ser
la orilla interna y el corte frontal, y luego el sellada en polietileno, dentro de su cubierta
refilado de la cabeza y el pie después de original, y devolverse a su estantería en el
adherir el texto por el proceso de abanico depósito.
doble.
¿Cómo evaluar las fotocopias de
Los encartes en el centro a doble página, preservación?
los encartes doblados y los que van en bol-
sillos pueden incorporarse con hojas en blan- Abanique cada volumen para observar
co perforadas en la orilla, como un talonario, cualquier cambio en la orilla del margen que
para facilitar su remoción después de la en- pudiera señalar una hoja invertida. Deben
cuadernación. Estas hojas perforadas son efectuarse revisiones exhaustivas de la
incorporadas en la tripa en un número sufi- colación para confirmar la presencia de la
ciente para compensar los encartes y son totalidad y verificar la realización de ins-
encuadernadas con el texto. Los desplegables trucciones especiales como son las impre-
pueden ser montados y adheridos a los talo- siones de planchas de color o los márgenes
narios de las hojas perforadas en el libro ya especiales.
encuadernado. También es posible encua-
dernar desplegables más pequeños. Se están desarrollando normas de
ejecución y métodos para las pruebas de
Los textos fotocopiados son encuader- evaluación aplicables a la fotocopia de
nados mediante el proceso de encolado en archivo. Las normas industriales para la
abanico doble con una opción para la so- calidad de la imagen incluyen los requisitos
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brecostura. Con el abanico doble, el acabado de estabilidad para el revelador pigmentado
de lomo cuadrado es aceptable para textos termoplástico o toner y las resinas de con-
que tengan un grosor de hasta 13 mm. El lomo solidación, como son el estireno y los acrílicos.
redondeado sin refuerzos o con lomeras se El proceso de fusionaje también debe
aplica a textos más gruesos. Los textos ad- desarrollar una adhesión uniforme de los
heridos en abanico doble que tengan más de pigmentos a la superficie del papel. En la
40 mm tienen una tendencia a hundirse y actualidad, los diversos papeles generan
deberían ser reforzados con forros en la diferencias importantes en el compor-
lomera y en el empalme entre la cubierta y el tamiento de la fusión en la misma máquina.
texto en la cantidad necesaria. Los encar- Por esa razón, la calidad de la fusión debe
tonajes sin cejas en el pie, refilados a ras con comprobarse después de un cambio en el tipo
el texto, también mejoran el soporte de cuer- de papel.
pos más gruesos. Los volúmenes mayores a
los 70 mm. deben separarse en dos tomos. Al La prueba de tirar de una cinta cons-
margen de lo que significan los límites en los tituye un procedimiento sencillo para evaluar
equipos de encuadenar, dicha división ase- la calidad de la fusión del pigmento en una
gura un uso más benigno por parte de los copia xerográfica. En la prueba se utiliza una
lectores cuando se sacan fotocopias pués con cinta de dibujante o tirro (es decir el teipe
la reducción solamente del grosor se dismi- 3M marca 230). Se recorta un trozo de tres
nuye la tensión sobre los márgenes de la pulgadas y se cruza sobre la imagen mientras
orilla. se sostiene un extremo del teipe libre. Se frota
suavemente la parte de la cinta que hace
Las cubiertas deben cumplir o superar contacto con la muestra. Se dobla hacia atrás
el extremo libre de la cinta a 180 grados y se y los copiadores. De la misma manera, la
tira lentamente, manteniendo la parte del copia de preservación continuará como
teipe doblado cerca de la superficie a medida accesorio en esta exigente actividad de
que se retira. Si el toner se levanta y si la ima- captura. Los servicios de autofotocopiado
gen es claramente discernible en el teipe pueden confluir con los servicios electrónicos
removido, la fusión no es satisfactoria. de entrega de documentos. Sin embargo, la
demanda de copias en papel a partir de las
Las copias de preservación también colecciones en papel podría continuar
deben ser encuadernadas para asegurar su creciendo independiente y paralelamente a
uso adecuado por parte de los lectores o la necesidad emergente, y diferente, de co-
usuarios de las máquinas de fotocopiado. Un pias digitalizadas que se generan a partir de
margen interno mayor, flexibilidad, el en- colecciones digitales.
colado de la hoja en el sistema de abanico
doble y un grosor limitado del volumen, son La fotocopia de preservación es una
factores que le facilitan al usuario la tarea del respuesta inmediata a las necesidades de los
fotocopiado. usuarios y a las exigencias de acceso. Sin ni
siquiera tomar en cuenta la inaccesibilidad
de los originales friables, la tendencia de re-
tirar de circulación y de ubicar en los campus
centrales a las colecciones con soporte de
papel, hará que se incremente la necesidad
de copias de servicio. El reto inmediato para
el bibliotecólogo de preservación es prolon-
gar la vida útil del ejemplar y ofrecer acceso
a las colecciones con soportes de papel. El
42 fotocopiado de preservación cumple precisa-
mente con ello.
G.F./ BookLab
Ferrotipos:
Ambrotipos:
negativos de colodión cuyo soporte no es el
negativos fotográficos del siglo XIX realizados
vidrio sino delgadas láminas de metal. La
mediante el proceso de colodión húmedo sobre
imagen aunque negativa se aprecia como un
placas de vidrio. Los negativos eran ennegre-
positivo.
cidos al dorso para hacer ver la imagen
negativa como positiva y a menudo se coloca-
Friable:
ban en estuches de cuero con ornamentos
condición que alcanzan ciertos papeles
metálicos. La imagen es nítida pero muy frágil.
cuando las cadenas de celulosa no pueden
mantenerse unidas y por ello hay la tendencia
Cartón Atlántis:
al resquebrajamiento o desmoronamiento. Se
cartón fabricado de acuerdo con especi-
puede determinar el grado de friabilidad,
ficaciones técnicas para durabilidad, perma-
doblando varias veces la punta de una hoja
nencia, resistencia al doblado y excelente
inconspicua dentro del volumen. Si la punta
comportamiento al cortarse. Inicialmente fue
se desprende luego de cuatro o cinco dobleces,
producido según las especificaciones del
el texto está friable.
entonces conservador de la Biblioteca Bodleian
en Oxford, Christopher Clarkson. El nombre
Hinchazón:
ha sido registrado por la firma ATLANTIS, Art
expansión que sufren todos los componentes
and Conservation Suppliers, Atlantis Euro-
en un volumen (papel, cartón, hilos, colas,
pean Limited, 146 Brick Lane, Londres E1 6RU.
pieles) al ser afectados por la humedad.
Teléfono: 071-977-8855 / Fax: 071-377-8850.
Liofilización:
Colodión:
proceso de secamiento de un material mediante
una mezcla de nitrato de celulosa o piroxilina
44 disuelta en alcohol y éter que producía un
su congelamiento al vacio. El contenido
acuoso es sublimado pues alcanza el estado
fluido viscoso y transparente. Se usó en el
gaseoso sin detenerse en la fase líquida.
proceso de elaboración de negativos en placas
de vidrio en el siglo XIX.
Orilla interna:
la zona continua al lomo del cuadernillo en
Congelador libre de escarcha:
donde está la costura o encolado de las hojas
neveras o congeladores disponibles co-
en un libro.
mercialmente que no forman hielo y que se
recomiendan en el proceso de rescate de
Ply:
materiales afectados por humedad.
expresión muy difundida para significar
chapa, medida arbitraria del grosor de un
Duplex:
material como el cartón.
sistema incorporado a ciertos modelos de
fotocopiadora que permite imprimir por un
lado y luego por el otro con un control de los
registros.
Estireno:
hidrocarburo no saturado líquido que se
obtiene al destilarse la resina estorax, o por
medio de la descomposición del ácido ciná-
mico, o mas a menudo, a partir del etilbenceno,
el cual se polimeriza en presencia del aire o de
peróxidos para producir el poliestireno. Se usa
en la fabricación de cauchos sintéticos, resinas Impreso en mayo de 2001
y plásticos. El poliestireno es un termoplástico por Editorial EX LIBRIS
rígido y transparente caracterizado por buena Caracas-Venezuela