Evaluación integral

Empresa:
…….S. A.
Antecedentes

Planta de producción

Ofibodega
Puntos de dolor

1. La planta esta llegando a su limite

2. Carencia de políticas corporativas
3. Clima organizacional –Integración equipos
4. Finanzas –Deficiencias
5. Sistema informático -Deficiencias
6. Incrementar la rentabilidad
 • Estacionalidad

• Rentar-Ampliar-Comprar

1
Establecer políticas financieras internas de
gestión

 Errores al implementar políticas:

 Rara vez estas políticas están claramente definidas.
 Generalmente no son comunicadas a, ni entendidas por, los integrantes de la
empresa.
 Con frecuencia no están alineadas con la visión de la empresa.
 No siempre se desprenden de ellas objetivos claros.
 En la mayoría de los casos no son revisadas periódicamente para adecuarlas
a los cambios tanto internos como del contexto nacional e internacional.

Gerencia Estratégica
Misión – Visión – Política – Objetivo – Meta

2
Principales políticas de una empresa
(Gobierno Corporativo)
 Políticas generales
 Política de Gobierno Corporativo.
 Gestión de proyectos.
 Políticas de Finanzas
 Presentación de información financiera
 Gestión de presupuestos, Política de compras, Política de cartera
 Política de auditoria interna (Riesgo/Control)
 Política de Recursos Humanos
 Contrataciones, traslados, ascensos, bonos.
 Producción
 Autorizaciones, orden de producción, registros.
 Ventas & Mercadeo.
 Servicio al cliente (seguimiento reclamos, devoluciones, descartes)
 Calculo de comisiones venta/cobro.
 Medición cumplimiento de objetivos mercadeo.
2
Principales políticas de una empresa
(Gobierno Corporativo)
 Políticas Informática
 ERP -Nuevos requerimientos/mejoras/bajas.

2
Kpi´s a implementar.
 Cumplimiento de requerimientos fiscales.
 Entrega de información financiera
 Ejecución presupuestaria (Ventas/gastos)
 % de cumplimiento de proyectos
 Rotación de personal
 Satisfacción de clientes
 Recuperación de cartera
 Rotación de inventarios
 Desviaciones de producción
 Mermas de producción
 % cumplimiento servicios atendidos

2
Mejorar clima organizacional
 Recursos Humanos
 Sondeos o análisis 360, evaluaciones
 Iniciativas
 Comité Comunicación Interna
 Cultura laboral
 Actividades
 Políticas-Procedimientos-Especificaciones de puesto-KPI

3
No hay información oportuna y confiable

• Se deben elaborar KPI’s por puesto de trabajo y por departamento.

• Se debe establecer programas de trabajo.
• Ejercer un liderazgo inclusivo y fomentar la cultura de trabajo.
• Evaluación de perfiles, segregación de funciones.

4
 Planeacion Financiera Fiscal
 No se cuenta con una estrategia financiera-fiscal.
 Implementar control presupuestario gastos y ventas
 Proyección EF /Evaluación estrategia fiscal.
 Régimen fiscal:
 Pequeño contribuyente 5% IVA, máximo 150,000 anual. Frecuencia Mensual
 Opcional Simplificado, afecto IVA Cred/Deb. ISR 5%, 7% Frecuencia Mensual
 Régimen Sobre Utilidades, afecto IVA Cred/Deb. ISR 25% Trimestral. Aparece el
Imp. Solidaridad.

 Decreto 25-89 Ley de fomento y desarrollo de la actividad exportadora y de

maquila. Exoneración de ISR, suspensión temporal de DAI, IVA.
 Decreto 65-89 Ley de Zonas Francas. Exoneración de IUSI, ISR, DAI,
 Decreto 20-2018 Ley de Fortalecimiento al Emprendimiento. Apoyo técnico y
financiero. Aportes y donaciones hasta un máximo del 5% Renta Bruta, deducible
del ISR

4
Implementacion de ERP -SAP
 Sistema informático ineficiente, se ha considerado
implementar SAP.
 Mínimo 3 meses de implementación (rollout best practices)

5
Elementos que intervienen en el éxito de
implementación de sistemas.

Sistema

Basis

Abap
Personal
Éxito Procesos

Soporte/
Consultor Datos
Maestros

5
Maximización de costos
 No hay visibilidad de costos
 Estructura de CeCo/CeBe
 Hoja técnica de costeo; Distribución 1, Dist 2, Crit distribución
/ Tarifas, Costo Real/ Costo Estándar, Desviaciones, etc.
 Orden producción SAP

 Mejorar el costo:
 La implementación de un sistema de costeo permitirá
identificar oportunidades de mejora.
 Hay que evaluar los procesos (eficiencia de personal) y
herramientas y equipos utilizados.

6
Análisis de precios
 No hay visibilidad en la gestión de precios y descuentos.
 Expedientes de cliente que incluya las condiciones
 Parametrizarlos en sistema

 No hay políticas para la gestión de cartera.

 Generar una política para la gestión de cartera y condiciones comerciales
 Difundirla internamente y externamente.

 Trabajar en nuestra marca

 Posicionamiento de marca.
 Valor diferenciador

 Investigación de mercado para identificar precios, calidad y

condiciones de nuestros competidores vrs nuestros precios.