Facultad de Administración de Empresas Centro de Pensamiento Estratégico y Prospectiva INTRODUCICÓN A LA PROSPECTIVA ESTRATÉGICA PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL 1 Autor Francisco José Mojica2 Julio de 2010 1 El texto de este documento fue preparado para el programa “Bogotá Emprende” de la Cámara de Comercio de Bogotá quien autorizó hacerlo conocer por los estudiantes del autor. 2 Francisco José Mojica es Doctor en Ciencias Humanas de la Universidad de París V “René Descartes”, estudió prospectiva de la mano del profesor Michel Godet en el “Lipsor” de París, actualmente dirige el Doctorado en Ciencias de la Administración y el “Centro Pensamiento Estratégico y Prospectiva” de la Universidad Externado de Colombia, en Bogotá. Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 1 Francisco José Mojica Presentación La prospectiva es una disciplina que nació para probarnos que no es necesario padecer el futuro sino que podemos construirlo. Esto mismo llevado al ámbito de la pequeña empresa quiere decir que si nos detenemos un momento a analizar las situaciones posibles de futuro en que se podría encontrar y si elegimos la más conveniente, tendremos ventajas competitivas frente a otras empresas que viven el día a día y no se han preocupado por analizar lo que les podría acontecer. Ahora bien, si además de analizar el futuro y elegir la mejor opción nos damos a la tarea de llevar a cabo ese futuro mediante estrategias inteligentes, nos estaremos encaminando hacia el éxito y por ende hacia una mayor competitividad. Este documento desea facilitar a la pequeña empresa la construcción de su futuro, para lo cual se ha dispuesto este documento llamado “matriz” que se propone enmarcar los aspectos más necesarios para cumplir con la misión de construir el futuro empresarial, y que pretende marcar las pautas del tema abordando tres grandes ideas. La primera son los elementos conceptuales. Qué es y que se piensa de este tipo de estudios en el mundo. La segunda son las grandes tendencias del cambio tecnológico mundial. Esta fase es fundamental para construir el futuro porque nos ilustra sobre el camino hacia donde se están orientando los negocios en el mundo. La tercera es el modelo prospectivo, es decir cómo se hace la prospectiva. Allí presentaremos un modelo sencillo ilustrado con un ejemplo, frente a él hacemos alusión al modelo prospectivo visto desde un ángulo de mayor complejidad. Nuestro punto de vista es que para el análisis de la pequeña empresa se requiere la puesta en práctica de los lineamientos esenciales de la prospectiva los cuales están presentes en el modelo básico. Finalmente, concluimos afirmando que la luz del futuro es fundamental para iluminar la estrategia del presente, principios estos que son la base de la escuela voluntarista francesa. Objetivo general Definir la prospectiva como disciplina que permite analizar el futuro, reconocer las grandes tendencias tecnológicas que perfilarán los negocios del futuro y contextualizarlas dentro de la problemática de la pequeña empresa bogotana para construir así su propio futuro haciendo de este análisis un factor poderoso de competitividad Alcance Si bien los elementos teórico conceptuales permiten englobar los estudios de futuro y situar a la corriente voluntarista como una opción válida para construir el futuro, las tendencias tecnológicas expresadas y el modelo expuesto en este documento constituyen una versión sencilla y simplificada orientada a brindar a la pequeña empresa las herramientas necesarias para construir su futuro. . Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 2 Francisco José Mojica Tabla de contenido 1. Qué es la prospectiva. Conceptualización de la Prospectiva Estratégica. 1.1. Concepto de Prospectiva 1.2. Corrientes de los Estudios de Futuro en el mundo 1.3. La escuela determinista 1.4. La escuela voluntarista 1.5. Las corrientes de los estudios de futuro en la práctica 1.6. Factores de inercia y factores de cambio 2. Qué negocios se esperan para el futuro y como van a cambiar los que conocemos actualmente. 2.1. Agricultura y alimentos 2.2. Medio ambiente 2.3. Energía 2.4. Transporte 2.5. Manufacturas 2.6. Medicina y Biogenética 2.7. Tecnologías de la Información y Comunicaciones - software y hardware 2.8. Tecnologías de la Información y Comunicaciones - servicios – 2.9. La era del tiempo libre 3. Cómo se puede realizar un sencillo análisis de prospectiva estratégica en una pequeña empresa. Modelos de la prospectiva estratégica para la construcción del futuro 3.1. El modelo “básico” 3.1.1. Ejemplos Ejemplo 1. Estudio prospectivo de una empresa industrial Estado del Arte Tendencias mundiales Talleres de prospectiva Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 3 Francisco José Mojica Identificación de factores de cambio. Priorización de “variables estratégicas” Diseño de escenarios Determinación de estrategias Ejemplo 2. Estudio prospectivo de una empresa de servicios Estado del Arte Tendencias mundiales Talleres de prospectiva Identificación de factores de cambio. Priorización de “variables estratégicas” Diseño de escenarios Determinación de estrategias 3.2. El modelo “avanzado” 3.2.1. Indagación proveniente de fuentes secundarias 3.2.1.1. El Estado del Arte 3.2.1.2. Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva 3.2.2. Información y análisis aportado por las fuentes primarias 3.2.2.1. Primer Taller: Selección de factores de cambio. 3.2.2.2. Segundo Taller: Precisión de variables estratégicas o clave 3.2.2.3. Tercer Taller: Poder y estrategias de los actores sociales. 3.2.2.4. Cuarto Taller: Diseño de Escenarios de Futuro. 3.2.2.5. Quinto Taller: Elección de estrategias 3.3. Consideraciones finales 4. Glosario 5. Referencias bibliográficas Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 4 Francisco José Mojica 1. Qué es la prospectiva. Conceptualización de la Prospectiva Estratégica. 1.1. Concepto de Prospectiva La prospectiva estratégica es una disciplina que permite analizar el futuro para poder obrar con mayor seguridad en el presente y, empleando una metáfora, se podría decir que esta disciplina ayuda a iluminar el presente con la luz del futuro. Si la empresa pone en práctica este propósito va a ser más competitiva porque será capaz de adelantarse en el tiempo a los eventos del presente y podrá ganar la delantera mucho antes que otras organizaciones acostumbradas a vivir en el día a día y a transitar despreocupadas por lo que pueda acontecer más adelante. Así pues, el objeto de estudio de la prospectiva es el futuro. “El futuro es un tiempo al que no hemos llegado todavía” dice el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española. Nuestra experiencia señala que vivimos en el presente, nuestra vida transcurre en el presente, se tiene memoria del pasado el cual podemos evocar, pero se espera a otro momento, más adelante, que se llama el futuro. Esta diferencia es clara en las diferentes lenguas que existen o que han existido sobre la faz del planeta. Todos los seres humanos ponemos en práctica nuestro pensamiento por medio de una “lengua” o “idioma”. Así lo demostró Ferdinando de Saussure, considerado el padre de la lingüística, en su obra famosa “Curso de Lingüística General”3. Saussure hace diferencia entre lenguaje y lengua. El lenguaje es la facultad de pensar, que si queremos ponerla en práctica necesitamos de una lengua. Pues bien, aun cuando todas las lenguas tienen diferentes maneras de recortar la realidad, todas coinciden en oponer semánticamente la realidad de hoy, diferenciándola de la realidad de ayer y ambas de la realidad de mañana. La relación pasado – presente – futuro es fundamental para entender el papel de la prospectiva ya que entre estos tres tiempos ocurre una relación de causalidad. Así pues, el presente se explica por el pasado o, dicho de otra forma, el pasado es la causa del presente. Esta afirmación la podemos constatar advirtiendo las situaciones de nuestra vida, de una organización, de una empresa, incluso del país, porque lo bueno o malo que nos acontece o lo 3 SAUSSURE, Ferdinand. “Cours de Linguistique Générale » Payot, Paris, 4ème édition, 1962. Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 5 Francisco José Mojica que sucede a la empresa, a la organización, a la ciudad, al país, se explica por las decisiones afortunadas o desafortunadas que se tomaron en el pasado. De igual manera, cuando estemos en el futuro, lo que vivamos en ese momento, bueno o malo, se podrá explicar por las decisiones, acertadas o desacertadas, que hayamos tomado hoy. Esto quiere decir que lo que vaya a ocurrir en el futuro, dentro de cinco, diez o más años, se está decidiendo en el momento actual. El papel de la prospectiva es ayudarnos eficazmente a conseguir ese futuro de de modo que elijamos inteligentemente la opción más conveniente. 1.2. Corrientes de los Estudios de Futuro en el mundo Ahora bien, si estamos hablando de “elegir” estamos asumiendo que hay varias opciones de futuro para escoger una. Vale la pena detenernos un instante en esta idea porque en ella radica el rasgo distintivo de dos corrientes de los estudios de futuro: el determinismo y el voluntarismo. El enfoque “determinista” es más frecuente en los Estados Unidos, mientras que el enfoque “voluntarista” lo es en Francia y en Europa. Sin embargo, en la práctica hoy en día ambos enfoques se entremezclan y se apoyan mutuamente. Gráfico 1. Corrientes de los estudios de futuro Fuente: elaboración propia Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 6 Francisco José Mojica Hablemos un poco de los orígenes de los estudios de futuro, tanto en los Estados Unidos como en Europa. El nacimiento de los estudios de futuro en los Estados Unidos está relacionado con la “Rand Corporation” en Santa Mónica (California), que en el año de 1948 albergó a los autores del método “Delphi” Olaf Helmer, Théodor Gordon4. Posteriormente, otro ilustre futurista, Hermann Kahn, creó otra institución de gran renombre, el “Instituto Hudson”, llamado así por haber nacido en la ciudad Croton-on-Hudson, en el estado de Nueva York. Kahn fue muy conocido por el libro “El Año 2000”, obra que escribió a comienzos de la década del sesenta y por el estudio “The Emerging Japanese Superstate” “La emergencia de Japón como super estado”, editado por aquella misma época5. La década de los sesenta es fructífera en inquietudes sobre el futuro, en torno a lo cual se enfocan tres temas que por aquellos días capturan la atención: los recursos de la tierra, la conquista del espacio y el florecimiento de la ciencia y la tecnología. Por esta época el sociólogo Daniel Bell escribe un artículo que recoge las tendencias científico tecnológicas y las previsiones del momento en un artículo denominado “Hacia el año 2000” (“Toward the year 2000”) y en 1966 se funda la “Sociedad del Mundo del Futuro” (“The World Future Society”) como una necesidad de congregar a los primeros pensadores estudiosos del porvenir.6 La prospectiva nace en Francia, a finales de los años cincuenta. Su fundador fue el filósofo y hombre de negocios Gastón Berger quien en una artículo de la “Revue des Deux Mondes”7, bautiza a esta disciplina con el nombre de prospectiva, palabra que toma del verbo latino “prospicere” que significa “ver hacia adelante”. Los planteamientos de Gaston Berger se ven enriquecidos por la misma época por otro filósofo, Bertrand de Jouvenel quien en 1964 escribe una obra maravillosa que constituye otro de los hitos de la corriente francesa: “El Arte de la Conjetura”8, título que al mismo tiempo representa una de las mejores definiciones de esta nueva disciplina. Cuatro años antes, había fundado el “Comité Internacional Futuribles” al cual se involucraron diferentes personalidades provenientes de diferentes países del mundo. 4 JOUVENEL, Hugues (de). “Invitation à la Prosepctive”, Futuribles, Paris, 2004, p.17 5 HUDSON INSTITUTE. http://www.hudson.org/ 6 JOUVENEL, Hugues, op.cit. p.17 7 REVUE DE DEUX MONDES. nº 3, Paris, 1957. 8 JOUVENEL, Bertrand (de). « L’Art de la Conjecture » Monaco, éditions du Rocher, 1964. Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 7 Francisco José Mojica El tercer padre fundador de la prospectiva es, sin lugar a duda, Michel Godet porque, si tanto Berger como Jouvenel aportaron las bases conceptuales de esta disciplina, Michel Godet le dio un modelo y una base matemática. Con mucha certeza se ha dicho que la prospectiva se hubiera podido quedar solo como una disquisición filosófica, si no hubiera aparecido Michel Godet9, cuyas obras “Prospectiva y Planeación Estratégica”, “El Porvenir Diferente”, “De la Anticipación a la Acción” y el “Manual de Prospectiva Estratégica” constituyen un invaluable aporte a esta nueva disciplina de las ciencias humanas. 1.3. La escuela determinista La primera corriente que podemos llamar “determinista” está basada en la inclinación a reconocer el comportamiento tendencial de los fenómenos que se estudian. Se asume que si estos fenómenos muestran tendencias fuertes, serían capaces de imponerse por encima de las decisiones humanas. Tal afirmación es evidente en el campo tecnológico, donde la fuerza de las tendencias se abren paso por si solas. Por ejemplo, la migración de las actividades analógicas a digitales. Podemos constatar que cada vez desaparecen más procesos analógicos que son remplazados por actividades digitales. Es el caso de las actividades financieras, cada vez son más frecuentes las operaciones por Internet en detrimento de las diligencias tradicionales que suponían la presencia física de las personas. Las grandes tendencias se denominan “megatendencias”, por ejemplo la “globalización”, la “sociedad del conocimiento” o la “sociedad de la información”. Son fenómenos dotados de mayor vigor que las simples tendencias cuya existencia es más fuerte que la voluntad de la mayoría de los seres humanos. En la corriente “determinista” el futuro se puede reconocer en virtud de la fuerza de las tendencias y por esta razón podemos decir que esta escuela lee la realidad de manera lineal. A ella pertenece el “forecasting” norteamericano cuya herramienta más conocida es la técnica “Delphi” empleada especialmente para reconocer el cambio tecnológico esperado para el futuro. 9 GODET, Michel. “Prospective et Planification Stratégique », Editoriel Economica, Paris, 1985. « De l’anticipation à l’action » Dunod, Paris, 1991. « L’Avenir Autrement », Armand Colin, Paris, 1991. « Manuel de Prospective Stratégique » (Tome 1 : Une indiscipline intellectuelle ; tome 2 : L’Art et la méthode » Dunod, Paris, 2007. Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 8 Francisco José Mojica Si el “forecasting” procede identificando tendencias, lo hace reconociendo el futuro como “probable” y, por lo tanto, leyéndolo como una realidad única. Por ejemplo, por medio de una encuesta “Delphi” se puede afirmar que hacia el año 2011 los alimentos provenientes de plantas genéticamente modificadas irán a generar un mercado estimado en 11 billones de dólares, esta afirmación, como podemos ver, tiene un alto contenido de probabilidad. 1.4. La escuela voluntarista La segunda es la corriente voluntarista a la cual pertenece la prospectiva estratégica. Para esta escuela el futuro no es único, lineal y probable, sino múltiple e incierto. Bertrand de Jouvenel, en su ya mencionada obra “El Arte de la Conjetura”,10 demuestra que en realidad no existe un solo futuro sino muchos futuros y que, por lo tanto, además del “futuro probable”, hay otros futuros posibles que él llama “futuribles”, palabra que es la asociación de los vocablos “futuros” y “posibles”. Gráfico 2. Concepción del futuro como una realidad múltiple Fuente: elaboración propia 10 Ibídem Introducción a la Prospectiva Estratégica para la Competitividad Empresarial 9