Regional Distrito Capital

Centro de Gestión Administrativa

PROGRAMA DE FORMACION:
SISTEMA INTEGRADO
Técnico en Asistencia Administrativa
DE MEJORA
CONTINUA
INSTITUCIONAL

TALLER ACUERDO 060 del 2001

Colocar el número correspondiente en la fila de la derecha

Laura Valentina Gómez Romero - 2057321

1. Comunicaciones Oficiales ( 32) NTC 4436 – NTC 2676

2. Documento original ( 38 ) E mail

3. Radicación ( 24 ) Registro de Comunicaciones Oficiales

4.Ley 527 de 1999 ( 7 )Pautas que aseguren la integridad de los

documentos desde el momento de su producción

5. Nombre de la persona, entidad ( 28 ) Planillas, controles manuales o automatizados

remitente, nombre de la dependencia,#
de radicación, anexos

6. Unidades de correspondencia ( 27 ) Se iniciará la radicación consecutiva a partir de

uno

7. Conservación documental ( 1 )Son todas aquellas recibidas o producidas en

desarrollo de las funciones asignadas legalmente a
una entidad

8. Comunicación no firmada, ni ( 34 )Original va para el destinatario, primera copia

presenta nombre del responsable oficina que genera el documento y segunda copia
unidad de correspondencia

9. Deberá reproducir este documento ( 23 ) Se debe ubicar en un lugar visible y de fácil

sobre papel que garantice su acceso a los ciudadanos
permanencia y durabilidad

10. Establece pautas para la ( 26 ) C-004

administración de las comunicaciones
oficiales
11.conjunto de documentos sea cual ( 5 ) Formato de registro de Comunicaciones Oficiales
fuere su soporte acumulados a través
de una gestión

12. Decreto 2150 de 1995 ( 21 ) Creación del AGN y asignación de funciones del
AGN

13. Poseer estabilidad química, ( 30 ) Pie de página

insolubles en contacto con la humedad,
no cambiar de color

14. Clasificación de Archivos ( 29 ) Documento Público

15. Establece la ley General de ( 40 ) Papel, cinta , Cd, monedas , etc.

archivos y se dictan otras disposiciones

16. T.R.D. ( 33 ) Backus

17. Correspondencia ( 37 ) Establece lineamientos para la elaboración de

cartas, memorandos y otros

18. Unidades de conservación ( 13 ) Tintas de impresión

Documental

19. Conjunto de documentos ( 14 ) Archivo de Gestión, archivo Central, archivo

conservados por su valor histórico o Histórico
cultural

20. AGN ( 20 ) Orienta y coordina el sistema nacional de

archivos

21. Ley 80 de 1989 ( 39 ) Comunicaciones Oficiales recibidas

22.Archivo Electrónico ( 35 ) NO reservar # de radicación, #repartidos,

enmendados, corregidos o tachados

23. Horario de Atención ( 31 ) Numeración consecutiva, oficinas encargadas

llevar controles

24. Procedimiento en el cual las ( 4 ) Define y reglamenta el acceso y uso de mensajes

entidades ingresan en sistemas electrónicos y firmas digitales
manuales o sistematizados
comunicaciones producidas o recibidas

25.Conjunto de unidades ( 18 ) Carpetas, cajas, tomos

documentales de estructura y
contenidos homogéneos

26.Codigo ( 36 ) Procuraduría y Contraloría de la Nación

27. Al comenzar cada año ( 22 ) Conjunto de documentos electrónicos
producidos y tratados archivísticamente

28.Formatos de Control de ( 12 ) Suprime y reforma trámites innecesarios

comunicaciones Oficiales

29. Es el producido o tramitado por el ( 17 ) Comunicaciones de carácter privado que llegan

funcionario publico a titulo personal

30. Dirección, # del conmutador, correo ( 6 ) Gestiona los servicios de producción , recepción,
electrónico, pagina web distribución, seguimiento, conservación de
documentos

31.Actos Administrativos ( 9 ) Fax

32.Durabilidad de los soportes de papel ( 25 ) Serie Documental

y soportes digitales

33.Asegura la reproducción y ( 2 ) Es la fuente primaria de la información que

recuperación de la información permite garantizar su autenticidad

34.Original y dos copias ( 11 ) Archivo

35.Transparencia e la actuación ( 3 ) Procedimiento mediante el cual una entidad

administrativa asigna un # consecutivo, dejando constancia de
fecha y hora

36.Prestaran apoyo al AGN y son ( 10 ) Acuerdo 060

órganos de control

37.Normas ICONTEC ( 19 ) Patrimonio Documental

38.Documento electrónico de archivo ( 8 ) Anónima

39.Verificar anexos, destino, datos de ( 15 ) Ley 594 de 2000

origen remitente, asunto
correspondiente

40.Soporte (16 ) Establece el tiempo que debe permanecer en

cada etapa del ciclo vital del documento