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PROYECTO CONTABILIDAD DE ACTIVOS

ELABORADO POR: 

JONATHAN CUBILLOS CACERES

JOSE ALBEIRO PACHECO NAVARRO

JOHANA ALEJANDRA GALVIS OSORIO

PRESENTADO A:

TUTOR. CESAR HERNANDEZ

  CONTADURIA PUBLICA

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

Bogotá D.C, Colombia. 

2020. 
1. EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO

EJERCICIO DISPONIBLE:

La empresa ALKITO LTDA, dedicada a la comercialización de electrodomésticos realiza su


primer movimiento de apertura de caja menor por valor de $ 1.600.000 el 1 de marzo del
presente año.

El 23 de marzo se solicita el primer reembolso, para lo cual cuenta con la siguiente


información:

-Dinero en efectivo en caja $ 650.000


Recibos y Facturas por los siguientes conceptos:
-Almuerzos personal administrativo $ 320.000
-Transporte- mensajería $ 90.000
-Cartuchos para impresora $ 70.000

El 28 de marzo se solicita el segundo reembolso, para lo cual cuenta con la siguiente


información:

- Dinero en efectivo en caja $ 500.000


Recibos y Facturas por los siguientes conceptos:
-Transporte de mercancía $ 580.000
-Transporte - mensajería $ 150.000

El 30 de marzo se gira un cheque para incrementar el fondo por $ 340.000.

FECHA CUENTA DEBE HABER

1 marzo Caja menor $ 1.650.000

Bancos $ 1.650.000

FECHA CUENTA DEBE HABER

Gastos operacionales

14 marzo restaurante $320.000 $ 480.000

Taxi-buses $90.000
Útiles y papelería $ 70.000

Bancos $ 480.000

FECHA CUENTA DEBE HABER

Gastos operacionales

transporte mercancía $ 580.000 $ 730.000

Taxi-buses $ 150.000
28 marzo
Deudores
$ 100.000
cuentas por cobrar a trabajadores

Bancos $ 830.000

FECHA CUENTA DEBE HABER

Caja menor $ 380.000


30 marzo
Bancos $ 380.000

Procedimiento realizado de acuerdo NIC 7 estado de flujos de efectivo

2. DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

EJERCICIO:

La empresa comercializadora KOLOTI LTDA. Régimen común

Enero 01/2020 - Vende a crédito 30 televisores a $899.000 c/u, precio de lista, según factura
No. 001, (cliente XXXX).

IVA 19%
Retención en la fuente 2,5%
Ica 11,04/1000

Febrero 25 – La empresa XXXXX paga el 50% de la factura de venta por transferencia

30 junio /21- Ha pasado más de 12 meses a partir de la venta a XXXXX sin embargo el cliente
solo ha pagado el 50% de producto que se le vendió, por lo cual se decide calcular y
contabilizar la provisión de deudores, la empresa utiliza el método de provisión individual

FECHA CUENTA DEBE HABER


Deudores- Clientes Nacionales $ 31.122.301  

Deudores – Anticipo impuestos


10 ene/ 20 $ 674.250  
Retención en la fuente
Deudores- Anticipo impuestos
  $ 297.749
retención Ica
Ingresos operacionales Ventas
  $ 26.970.000
comercio al por mayor y al por menor
Impuesto sobre las ventas por pagar
  $ 5.124.300
IVA generado

FECHA CUENTA DEBE HIPABER


Deudores- Anticipos y avances a
$ 789.000  
proveedores
25-feb
Bancos  $ 789.000

FECHA CUENTA DEBE HABER


Gastos operacionales, Provisión
$ 5.135.179  
Deudores
30 jun /21
Provisiones deudores comerciales  $ 5.135.179

Procedimiento realizado de acuerdo NIIF 9 Instrumentos Financieros

3. ACTIVOS FINANCIEROS.

EJERCICIO:

La sociedad

Marzo 03- Adquiere acciones de una sociedad externa de $ 250.000.000 y las califica como
Activos Financieros disponibles con la finalidad de venderlas

FECHA CUENTA DEBE HABER


Acciones $ 250.000.000  
03-marzo
Bancos  $ 250.000.000
Procedimiento realizado de acuerdo NIIF 9 Instrumentos Financieros

4. PROPIEDADES DE INVERSION

EJERCICIO:

La empresa comercializadora KREOL LTDA régimen común, decide abrir un C.D.T.

El 20 de MARZO de 2020 gira el cheque HT 46597 por un valor de $ 15.000.000 al Banco


Davivienda para constituirlo, con las siguientes características.

1. Vigencia 120 días


2. Rentabilidad con tasa fija de 3.55% E.A
3. Retención en la fuente 4%
4. Periodo de gracia 10 días (Tiempo después de vencimiento para tomar la decisión de
continuar o redimir CDT)

Contabilización: Adquisición de C.D.T

FECHA CUENTA DEBE HABER


Inversiones CDT $ 15.000.000  
20-Mar
Bancos   $ 15.000.000

Contabilización: Rentabilidad del C.D.T y Retención del C.D.T (120 Días)

FECHA CUENTA DEBE HABER


Bancos $ 15.168.422,45  
Retención en la fuente 4% $ 7.017,60  
20-jul Ingresos no operacionales
  $ 175.440,05
(Interés)
Inversiones   $ 15.000.000
Procedimiento realizado de acuerdo NIC 40 Propiedades de Inversión.

EJERCICIO:

La empresa comercializadora KREOL LTDA régimen común, decide comprar acciones en


BANCOLOMBIA
El 19 de febrero de 2020 compra paquete de 1.000 acciones, cuyo valor nominal por cada una
es de $ 3.355, con las siguientes características.

1. El 19 mayo 2020 recibe $350.000 por dividendos del primer trimestre


2. En Junio vende acciones de contado a $3.473 cada una
3. Retención en la fuente: Dividendos 20%

Contabilización: Compra de Acciones

FECHA CUENTA DEBE HABER


Inversiones $ 3.355.000,00  
19-feb
Bancos   $ 3.355.000

Contabilización: Pago dividendos

FECHA CUENTA DEBE HABER


Bancos $ 280.000,00  
Retención en la fuente 20% $ 70.000,00  
19-may
Ingresos no Operacionales
  $ 350.000
(Dividendos)
Contabilización: Venta de las Acciones

FECHA CUENTA DEBE HABER


Bancos $ 3.473.000,00  
Inversiones   $ 3.355.000,00
19-may
Ingresos no Operacionales
  $ 118.000
(Dividendos)

5. INVENTARIO

EJERCICIO:

La empresa comercializadora KREOL LTDA régimen común dedicada a la compra y venta de


ELECTRODOMESTICOS, realiza una compra con las siguientes características:

1. El 22 febrero 2020 compra 18 televisores a $430.000 c/u más IVA del 19% según factura
FEC-002147 al proveedor SONY
2. Proveedor SONY (gran contribuyente – Agente retenedor de I.V.A e I.C.A)
3. Tarifa de retención 2.5% base $961.000
4. Tarifa ica Bogotá 11.004*1000
4. Pagados a crédito a 30 días
Contabilización: Compra de mercancía

FECHA CUENTA DEBE HABER


Inventarios M/cia no fab por la
$ 7.740.000,00  
empresa
Impuesto sobre las ventas IVA
$ 1.470.600,00  
descontable 19%
22-feb
Retención en la fuente 2,5%   $ 193.500,00
Iva Retenido Del IVA   $ 29.025,00
Ica Retenido 11,004*1000   $ 85.170,96
Proveedores nacionales   $ 8.902.904,04

Procedimiento realizado de acuerdo NIC 2 Inventarios

6. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

EJERCICIO:

El 3 de febrero del año 2020, la empresa ALBAL LTDA ubicada en Bogotá Cundinamarca,
compro a un AUTORRETENEDOR. 20 Computadores por valor $2.000.000 c/u más IVA
19% pago en efectivo.

El 29 de febrero se hace la depreciación de los computadores.

Al cierre del periodo contable 31/03/2020 la empresa detecta que los computadores han tenido
una pérdida de su valor debido a que en el transporte tuvieron rayones en la superficie, la
pérdida en cada computador fue de 100.000.

SOLUCIÒN

FECHA CUENTA DEBE HABER


Equipo de computo $ 40.000.000  
3 de febrero 2020
IVA descontable $ 7.600.000  
Bancos   $ 47.600.000

FECHA CUENTA DEBE HABER


Gasto de depreciación $ 666.667  
29 de febrero de
2020 Depreciación acumulada.
  $ 666.667
Equipo de computo

FECHA CUENTA DEBE HABER

Gasto por deterioro de PPYE $ 2.000.000  


31 de marzo de
2020
Equipo de computo   $ 2.000.000
7. ACTIVOS INTANGIBLES

ACTIVO INTANGIBLE: Es un activo identificable, no monetario, sin apariencia física que


puede ser utilizado para producción o entrega de productos o servicios arriendo a terceros,
propósitos administrativos.

Un activo intangible se reconoce si es identificable si es separable y si se puede determinar los


beneficios económicos futuros individualmente control. Si la empresa tiene el poder de
obtener los beneficios económicos futuros y puede restringir el acceso a terceros, beneficios
económicos futuros si generan ingresos ahorro en costos rendimientos de su uso, un activo
intangible se medirá inicialmente por su costo cual es valor inicial.

¿Cuándo comienza a capitalizarse? Cuando el activo cumple los criterios de reconocimiento

¿Qué costo no pueden capitalizarse?

-Actividades de, marketing o promocionales


- Gastos de administración
- Ineficiencia y perdida operativas
- Financiamiento

La vida útil es el periodo durante el cual se debe esperar utilizar el activo por parte de la
entidad o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener el mismo,
devaluara la vida útil de un activo intangible.

Amortización: Es la distribución sistemática del costo de un activo intangible de vida definida


entre los años de su vida útil.
EJERCICIO:

Costo de patente

 En el año 2012 La empresa WAMCOL SAS comenzó su proyecto de investigación


destinado a analizar la posibilidad de cambiar un determinado proceso productivo de
los gastos ascendieron a $ 150.000 y se imputaron a los resultados de los ejercicios, en
el año 2013 dicho proyecto ya estaba en la fase de desarrollo y se consideró que se
cumplía los requisitos exigidos para la activación. Al 01 de julio de 2014 quedo
completado el diseño del nuevo proceso productivo que posteriormente fue patentado.

Los costos ocasionados por el proyecto desde que se cumplieron los requisitos para su
activación fueron en los años que se indican los siguientes

CONCEPTO 2013 2014


Consumo de materiales $ 15.000 $ 30.000
sueldo de personal del $ 195.000 $ 255.000
proyecto
Depreciación de propiedad, $ 75.000 $ 45.000
planta y equipo
Gastos de información del $ 30.000
personal que trabajara en el
nuevo proceso productivo
Tarifa abonada a la oficina $ 120.000
de patentes y marcas de
Indecopi
total $ 285.000 $ 480.000

Determinar el soto de la patente y amortización del año 2014

Año 2013

Por la activación de los gastos previamente registrados

31/12/2013 DEBITO CREDITO


189 otros gastos contratados $ 285.000
por anticipados
7233 formulas, diseños y $ 285.000
prototipos

Año 2014
Por la activación de los gastos previamente registrados

31/12/2014 DEBITO CREDITO


189 otros gastos contratados $ 330.000
por anticipados
7233 formulas, diseños y $ 330.000
prototipos

Por la inscripción en el registro

31/12/2014 DEBITO CREDITO


34 INTANGIBLES $ 735.000
342 patentes y propiedad
industrial
189 otros gastos contratados por $ 615.000
anticipados
421 facturas, boletas y otros $ 120.000
comprobantes por pagar

Por la amortización del año 2014

735.000*20%= $ 147.000* 6/12= $ 73.500

31/12/2014 DEBITO CREDITO


682 amortización de $ 73.500
intangibles
392 amortización $ 73.500
acumulada

 Al inicio del año 2014 la empresa PEDRO SANCHEZ SAS compro unas licencias de
uso de un determinado software para un periodo de 5 años, La factura abonada a la
empresa suministradora recogía los siguientes conceptos

CONCEPTO VALOR
Licencias $ 45.000
Mantenimiento hasta 01 de enero de 2015 $ 7.500
Instalaciones de software en diferentes $ 1.875
entornos hardware
Formación de usuarios $ 3.000

Determinar el costo de adquisición de las licencias

CONCEPTO VALOR
Precio de licencias $ 45.000
Instalación de software $ 1.785
= valor inicial $ 46.875

Los gastos de mantenimiento y formación a usuarios son gastos de ejercicio porque el activo
no necesita que se incurra en ellos para que esté en condiciones de funcionamiento.

Registro de la operación al inicio del 2014

02/01/2014 DEBITO CREDITO


34 INTANGIBLES $ 46.875
343 programas de computadoras (software)
185 mantenimiento de activos inmovilizados $ 7.500
624 capacitación $ 3.000
401 gobierno central $ 10.327
421 facturas, boletas y otros comprobantes $ 67.702
por pagar

Al 31/12/2014 por los gastos de mantenimiento devengados en el ejercicio

31/12/2014 DEBITO CREDITO


634 mantenimiento y $ 7.500
reparaciones
185 mantenimiento de $ 7.500
activos inmovilizados

Por la amortización de las licencias al 31 de diciembre de 2014

46.875/ 5 años = $ 9.375

 La empresa de SUMINISTROS MV SAS tiene la fórmula secreta de un determinado


material, que emplean en la fabricación de uno de sus productos. La fórmula se
conoció cuando compro la empresa que la había obtenido. En ese momento a
principios de julio de 2012 se reconoció el activo intangible con un valor de $ 225.000
en la cuenta 34511 formulas y se consideró que la vida útil era indefinida por lo que no
se amortizo.

Hacia la mitad del año 2014 se sabe que en 3 años estará listo otro material que sustituirá al
cual, por lo que la formula dejará de tener valor

Determinar la amortización del activo intangible considerado inicialmente con vida determinada

Amortización anual = 3 $ 75.000

En el año 2014 reconocemos como gasto por amortización $ 75.000/2= 37.5000

31/12/2014 DEBITO CREDITO


682 amortizació n de $ 67.500
intangibles
392 amortizació n $67.500
acumulada

 El mismo caso anterior en la fecha de la compra, la empresa adquiriente sabía que se


estaba investigando en otro material y que la probabilidad ad de que en no más de 5
años se tuviera, existo en la investigación era bastante alta, aun así, se decidió no
tenerlo en cuenta y consideró indefinida la vida del activo

Al final del año 2014 en que se realizaran los ajustes previos a la determinación del resultado
Se ha hecho público que en 3 años habrá otro material que sustituya al anterior.

Realizar la anotación contable que proceda al cierre del 2014

Amortización anual = 225.000/5 años = 45.000


Periodo transcurrido desde el principio de julio de 2012 a 31 de diciembre de 2013= 1.5años
Efecto acumulado = 45.000*1.5= $ 87.500

Al 31/12/2014 por error en la estimación de la vida útil

31/12/2014 DEBITO C3REDITO


592 pérdidas acumuladas $ 47.250
37 ACTIVOS DIFERIDO $ 20.250
371 impuesto a la renta
diferida- patrimonio
392 amortizació n $ 87.500
acumulada

Por la amortización del año 2014

31/12/2014 DEBITO CREDITO


682 amortizació n de $ 55.000
intangibles
392 amortizació n $ 55.000
acumulada
Procedimiento realizado de acuerdo NIC 38Activos Intangibles.

8. ACTIVOS BIOLOGICOS

Cuando la norma define activos biológicos incluye a los animales vivos y a las plantas, su
transformación a través de la procreación, nacimiento, degradación y producción generan lo
que se conoce como crecimiento vegetativo.

 Una empresa que produce leche posee al 01/01/2009 un rebaño compuesto como sigue
A. 10 animales de 6 años de edad
B. 4 animales de 4 años de edad

Al 01/07/2009 nacieron 4 animales y se compró uno de 7 años por $ 260.000

Valores iniciales

Animal de 6 añ os $ 240.00
Animal de 4 añ os $ 200.00
Valor recién nacido al 01/07/2009 $ 100.00
Animal de 7 añ os al 01/07/2009 $ 260.00

Valores iniciales al 01/01/2009

Animal de 5 añ os $ 220.00
Animal recién nacido $ 110.00
Animal de 6 añ os $ 255.00
Animal de 7 añ os $ 265.00
Animal de 7,5 añ os $ 280.00
Animal de 0,5 añ os $ 140.00
Desarrollo

Animal de 6 años 10*240.00= 2.400.00

Animal de 4 años 4*200.00 = 800.00

Total $ 3.200.00

1. CALCULOS
Al 01/01/2009
Al 01/07/2009

Animal comprado de 7 años 1*260.00= $260.00


Animal nacido 4*100.00= $ 400.00
Total $ 660.00

Al 31/12/2018

Animal de 7 años 10*265.00 = $ 2.650.00


Animal de 5 años 4*220.00 = $ 880.00
Animal de 7,5 años 1*280.00= $ 280.00
Animal de 0,5 años 4*140.00 = $ 560.00

Total $ 4.370.00

CALCULOS

31/12/2009 $ 4370.00
01/07/2009 $ 3200.00 +660.00 = $3.860.00

Diferencia $ 510.00

Contabilización:

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO


01/01/2009 Activos bioló gicos $3.200.00
(A)
Activos fijos (A) $3.200.00
reconocimiento
inicial
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO
31/12/2009 Activos bioló gicos $510.00
(A)
Utilidad por $510.00
retasació n
Cambios físicos y de
precio

Los activos biológicos se valoran a su valor razonable, menos los costos estimados en el punto
de venta. Las retasaciones deben llevarse a resultados del ejercicio.

 A continuación, se presenta un caso práctico aplicando la NIC 41 agricultura en la


compañía VARCO SA, determinando el justo o razonable del producto forestal, se va a
tener en cuenta el valor de mercado, costo de transporte, otros costos necesarios para el
lanzamiento del producto agrícola. Este caso permitirá conocer la aplicación del valor
razonable
Ejemplo

Determinando el valor justo o razonable de un activo biológico o producto agrícola valor del
mercado de los activos biológicos (producto forestal)

Valor planta $ 500.000

Costo de transporte $ (50.000)

Otros costos necesarios para lanzar el producto al mercado $ (20.000)

VALOR RAZONABLE $ 430.000

Comisiones de intermediarios o comerciantes $ (15.000)

Cargo de agencias reguladoras otros mercados $ (10.000)

Impuestos gravámenes $ (20.000)

Otros costos estimados $ (5.000)

VALOR DE LOS ACTIVOS BIOLOGICOS $ 380.000


En el anterior caso se observó cómo se aplica el valor razonable que se encuentra contemplado
en la NIC 41 agricultura, permitiéndole a la compañía VARCO SA tener una base para valorar
los activos biológicos. Es importante recordar que el valor razonable se puede tomar desde el
precio de mercado o el acuerdo consensual entre dos partes.

BIBLIOGRAFÍA

 https://www.grupobancolombia.com/personas/necesidades/administrar-tu-
dinero/simulador-cdt
 https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/documento
s/niif-2019/NIC%2016%20-%20Propiedades,%20Planta%20y%20Equipo.pdf
 https://www.gerencie.com/estructura-general-de-los-inventarios.html
 https://www.gerencie.com/clasificacion-de-la-propiedad-planta-y-equipo.html
 https://www.gerencie.com/propiedad-planta-y-equipo-y-su-relacion-con-el-
estado-de-flujos-de-efectivo-nic.html
 https://economipedia.com/definiciones/activo-financiero.html
 Fierro,A.(2015) contabilidad de activos con enfoque NIIF para las Pymes
COlombia, Bogotá Eco ediciones.
 Legis. (2015) NIIF básicos grupos 2 y 3 Bogotá, legis.
 Legis. (2015) Regimen contable colombiano. Colombia, Bogotá: legis.
 Martínez, À.M.F (2015) contabilida general con enfoque NIIF para las Pymes.
Eco ediciones.
 (2009) Decreto 1314 del 2009 por la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables
de vigilar su cumplimientos.
 (2015) Decreto 2420 del 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario de las normas de contabilidad, de información financiera y de
aseguramiento de la información y se dictan otras disposiciones Diario oficial
de Colombia. Ley 1314 del 2009.
 Estato Tributario 2016.

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