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Estos son los atajos de teclado que funcionan igual en todos los programas del
paquete de ofimática de Microsoft:
o Copiar: + C o ctrl + C
o Cortar: + X o ctrl + X
o Pegar: + V o ctrl + V
o Guardar: + S o ctrl + S
o Deshacer: + Z o ctrl + Z
o Rehacer: + Y
o Imprimir: + P o ctrl + P
Insertar celdas Abre el cuadro de diálogo para insertar [Ctrl] + [⇧] + [+] [control] + [⇧] + [=]
celdas en blanco.
Eliminar celdas Abre el cuadro de diálogo para eliminar [Ctrl] + [-] [⌘] + [-]
las celdas seleccionadas
Copiar celda Copia y arrastra el contenido de la celda [Ctrl] + puntero [alt] + puntero del
con el puntero del ratón. del ratón ratón
Copiar e insertar Copia y arrastra el contenido de una [Ctrl] + [⇧] + [alt] + [⇧] + puntero
celda celda a una celda nueva que se inserta puntero del del ratón
entre otras dos. ratón
Cambiar formato Abre el cuadro de diálogo para cambiar [Ctrl] + [1] [⌘] + [1]
el formato de las celdas
Activa / Permite cambiar entre las distintas [F4] [⌘] + [T] o [F4]
desactiva estilo combinaciones de referencias absolutas
de referencia y relativas si se selecciona un rango de
celdas en una fórmula.
Insertar fecha Introduce la fecha actual en una celda. [Ctrl] + [;] [control] + [;]
Insertar hora Introduce la hora actual en una celda. [Ctrl] + [⇧] + [:] [⌘] + [;]
Insertar tabla Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla [Ctrl] + [T] [⌘] + [T] o [control]
+ [T]
Insertar función Muestra el cuadro de diálogo Insertar [⇧] + [F3] [⇧] + [F3]
función (Windows) o Generador de
fórmulas (Mac).
Insertar Calcula la suma de las celdas [Alt] + [=] [⌘] + [⇧] + [T]
autosuma seleccionadas.
Rellenar hacia la Copia en las celdas de la derecha o de [Ctrl] + [D] / [J] [⌘]+ [R] / [D]
derecha y hacia debajo el contenido y el formato de las
abajo celdas situadas a la izquierda o encima
Función Descripción Windows Mac
de la celda seleccionada.
Rellenar varias Rellena el rango de celdas seleccionado [Ctrl] + [↵] [⌘] + [↩] o [control]
celdas con la entrada actual. + [↩]
Insertar salto de Permite comenzar una línea nueva en la [Alt] + [↵] [control] + [opción]
línea misma celda. + [↩]
Seleccionar fila Selecciona una fila completa [⇧] + [Barra [⇧] + [Barra
espaciadora] espaciadora]
Ocultar filas Oculta las filas seleccionadas [Ctrl] + [9] [⌘] + [(] o [control]
+ [(]
Mostrar filas Muestra las filas ocultas dentro de la [Ctrl] + [ñ] + [(] [⌘] + [⇧] + [(] o
selección. [control] + [ñ] + [(]
Ocultar Oculta las columnas seleccionadas. [Ctrl] + [0] [⌘] + [)] o [control]
columnas + [)]
Mostrar Muestra las columnas ocultas en la [Ctrl] + [⇧] + [)] [⌘] + [⇧] + [)] o
columnas selección. [control] + [ñ] + [)]
Final del Salta al final de la hoja de cálculo, hasta [Ctrl] + [FIN] [control] + [FIN] o
documento la última celda, situada en la fila más [control] + [fn] + [→]
baja usada de la columna más a la
derecha.
Inicio/final de la Salta a la primera o a la última celda con [Ctrl] + [←] / [⌘] + [←] / [→]
fila datos en una fila. [→]
Función Descripción Windows Mac
Inicio/final de Salta a la primera o a la última celda con [Ctrl] + [↑] / [↓] [⌘]+ [↑] / [↓]
una columna datos en una columna.
Cambiar de hoja Ir a la hoja siguiente o retroceder a la [Ctrl] + [Av Pág] [control] + [Av Pág] /
anterior en un libro. / [Re Pág] [Re Pág] o [opción]
+ [←] / [→]
Insertar hoja de Inserta una hoja de cálculo nueva en el [Alt] + [⇧] + [F1] [⇧] + [F11]
cálculo libro o [ñ] + [F11]