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1- Planifica, coordinar y evaluar las actividades que realiza la UGEL.Y

2- Coordinar con Gestión Institucional la formulación del Presupuesto de Bienes y
Servicios y los respectivos Calendarios de Compromisos.Y
3- Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y presupuestos de
modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, la relación de
retenciones, la relación de cheques y las constancias de pago de remuneraciones.Y
4- Revisar y refrendar el cuadro de suministros y los inventarios de Bienes Muebles e
Inmuebles.Y
5- Disponer la formulación y visa los Proyectos de Resolución sobre aspectos
financieros constables.Y
6- Autorizar los pagos a cuenta de los fondos para pagos en efectivo.Y
7- Participar en las Comisiones de Licitación Pública, Concurso Público de precios y
adquisiciones directas.Y
8- Coordinar con Directores de Instituciones Educativas sobre distribución de
recursos, bienes y servicios, así como el pago de remuneraciones.Y
9- Visar la Planilla de haberes.Y
10- Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL a su cargo.Y
11- Orientar, coordinar y supervisar el cumpliemiento de las normas y procedimientos
de los sistemas a su cargo.Y
12- Disponer la formulación de los proyectos de resoluciones de las áreas de su
competencia y firma resoluciones de acciones de personal.Y
13- Firmar las transcripciones de las resoluciones Llevar la información actualizada y
procesada de plazas vacantes y ocupadas a nivel de Instituciones Educativas y
distritos, para la mejor toma de decisiones.Y
14- Las demás que le asigne la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local.

DIRECTOR DE GESTIÒN ADMINISTRATIVA - CHEPENY

La Dirección de Administración es el órgano de apoyo, responsable de Administrar los

recursos humanos, materiales y financieros de la Unidad de Gestión Educativa Local
Chepén; así como controlar su adecuado uso y conservación.
Son funciones de la Direccion de Gestión Administrativa:
† Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que demande la
prestación del servicio de las instituciones educativas públicas a su cargo, en un marco de
equidad y transparencia; mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de
la Unidad de Gestión Educativa Local-Chepén.
† Participar en las modificaciones presupuéstales necesarias, en coordinación con el Área
de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos
estratégicos propuestos.
Estructura Orgánica Interna: El Área de Gestión Institucional, está estructurada de la
siguiente manera:
† Director de Gestión Administrativo II. (Jefe de A.G.A.)
† Contador I.
† Tesorero I.
† Especialista Administrativo I
† Especialista Administrativo I
† Técnico Administrativo I
† Técnico Administrativo I
† Operador PAD I.
† Secretaria I.
† Trabajador de Servicios II.
† Trabajador de Servicios II.
Documentos Importantes del Area de Administración de la Unidad de Gestion Educativa
Local Chepén:
† Código de Ética de Unidad de Gestión Educativa Local ± Chepén« (PDF).

Lea también la Información de nuestras principales Oficinas:

† Recursos Humanos
† Personal
† Tesorería
† Contabilidad
† Abastecimiento

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† En esta Oficina se realiza la Programación., ejecución, dirección y coordinación de la

aplicación y conducción del nuevo plan contable gubernamental a nivel institucional.
Además Realiza la labor de control previo y concurrente para la conducción y elaboración
de la información contable al pliego presupuestal.
† Responde por la supervisión y control del presupuesto de la UGEL-Chepén, ante el jefe
del Área de ADMIE; y de los registros contables; así como de la presentación de los
estados financieros oportunamente ante la autoridad e Instancias superiores.
† Funciones:
† Programar, codificar y controlar las acciones de la ejecución de los recursos financieros
generados y recepcionados por las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.
† Programar y ejecutar la formulación de los estados financieros y presupuestarios
mensuales y anuales.
† Mantener actualizado el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la
información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria.
† Presentar la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria al Pliego,
dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.
† Programar, ejecutar y supervisar que la información contable, patrimonial y presupuestal,
se realice en base a la documentación fuente oficial, las normas generales y el nuevo plan
contable gubernamental.
† Recepcionar, mantener y conservar el archivo debidamente codificado de la
documentación fuente, que sustenta el registro, elaboración y presentación de la
información contable de la UGEL-Chepén.
† Supervisar la toma de inventarios físicos de los bienes de las diferentes II.EE. y de la
Sede de la UGEL-Chepén.
† Proporcionar informes técnicos sobre el movimiento económico-financiero y contable de
las diferentes Areas que generen recursos financieros y que integran el presupuesto de la
UGEL-Chepén.
† Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
† Línea de dependencia:
† La Oficina de contabilidad depende del Area de Administración, Infraestructura y
Equipamiento.
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