1.
PROYECTO Y TRABAJO OPERATIVO
PROYECTO: TEMPORAL → RESULTADO ÚNICO
TRABAJO OPERATIVO: Hacer siempre las mismas actividades
para obtener un resultado REPETITIVO.
¡Dependerá del contexto/condiciones!
Ojo: Ambos conceptos pueden relacionarse. Por ejemplo, en
una heladería, un proyecto puede ser la creación de un nuevo
sabor. Una vez que se obtenga, empezará el trabajo operativos
de preparar ese helado todos los días para la venta.
2. VALOR DE NEGOCIO
Las organizaciones / personas realizan proyectos para obtener
VALOR = BENEFICIOS.
Estos pueden ser:
Tangibles: Ganar dinero
Intangibles: Aumentar reputación, tener satisfacción.
3. PROYECTO, PROGRAMA, PORTAFOLIO
Toda organización debe tener un plan estratégico, detallando los
objetivos estratégicos.
PROGRAMA: Conjunto de proyectos individuales y/o
programas subsidiarios que deben gestionarse en conjunto para
obtener los resultados deseados. Existe una dependencia entre
los componentes del programa.
PORTAFOLIO: Conjunto de proyectos individuales y/o
programas y/o portafolios subsidiarios que pueden o no estar
relacionados entre sí, PERO en su conjunto, todos apuntan a un
mismo objetivo estratégico.
¿Te das cuenta de que no es necesario que un proyecto
pertenezca a un programa, para estar en un portafolio? Hay una
jerarquía, pero se puede omitir alguno de ellos.
4. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y PRODUCTO
C.V. PROYECTO: Son todas las fases genéricas por las que
pasa el proyecto, desde el inicio hasta su fin. Ojo, las fases NO
SON los grupos de procesos (se suelen confundir). Estas fases
dependerán del tipo y rubro del proyecto.
C.V. PRODUCTO: Fases por las que pasa el producto desde
que se obtiene hasta que sale del mercado.
Pueden surgir diferentes proyectos a lo largo del ciclo de vida
del producto.
5. GRUPOS DE PROCESO: 5
Agrupamiento de procesos según la función principal / lógica
que desempeñan.
INICIO: La organización define objetivos, se identifican a los
interesados principales, se asigna al DP y se inicia formalmente
el proyecto.
PLANIFICACIÓN: Los interesados definen el alcance del
proyecto y se refinan los objetivos. El equipo desarrolla el plan
para la dirección de proyecto, que será la guía.
EJECUCIÓN: El DP coordina todos los recursos para
implementar el plan.
MONITOREO Y CONTROL: El DP y su equipo da seguimiento,
supervisa el avance del proyecto y se aplican acciones
correctivas para mantenerlo alineado.
CIERRE: Se concluye formalmente el proyecto.
¡Los grupos de procesos NO son secuenciales! Hay un orden,
pero se traslapan y van iterando. Por ejemplo, no es necesario
que terminen todos los procesos de inicio para comenzar con los
procesos de planificación. Tampoco podemos pretender haber
finalizado con la planificación para comenzar con la ejecución,
ya que el plan perfecto no existe. Serán las continuas lecciones
aprendidas de la ejecución, monitoreo y control las que seguirán
perfeccionando con iteraciones el plan de gestión del proyecto.
6. ÁREAS DE CONOCIMIENTO: 10
Agrupamiento de procesos según la “especialidad”.
7. PROCESOS
Son un total de 49. No es indispensable que se apliquen todos.
El DP debe seleccionar aquellos que el proyecto necesite.
Recordemos que el PMBOK es un estándar, NO una
metodología, ¡tú eliges y armas tu sistema!
8. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Todas aquellas condiciones de las que NO tenemos el control y
que influyen en el proyecto.
F.A. Internos: De la misma organización – Cultura de la
empresa, disponibilidad de recursos, distribución geográfica,
capacidad de la gente, etc.
F.A. Externos: Leyes del estado, condiciones del mercado,
gustos del cliente, etc.
Los factores ambientales son entradas en 43 procesos.
9. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Políticas, procesos y procedimientos: Estándares específicos de
la organización, plantillas, formatos, procedimientos internos,
evaluaciones, etc.
Información histórica y base de conocimientos: lecciones
aprendidas, repositorios de datos, archivos de proyectos
pasados, etc.
Los activos de los procesos son entradas en 47 procesos.
10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN
11. PROCESOS DEL PMBOK
Por motivos de espacio, los nombres de los procesos han sido simplificados.

MONITOREO Y
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL

-Dirigir proyecto
-Desarrollar acta de -Desarrollar plan del -Controlar trabajo
INTEGRACIÓN constitución proyecto
-Gestionar
-Controlar cambios
-Cerrar proyecto
conocimiento

-Planificar alcance
-Recopilar requisitos -Validar alcance
ALCANCE -Definir alcance -Controlar alcance
-Crear la EDT

-Planificar cronograma
-Definir actividades
-Secuenciar actividades
CRONOGAMA -Estimar duración de
-Controlar cronograma
activi.
-Desarrollar cronograma

-Planificar costos
COSTO -Estimar costos -Controlar costos
-Determinar presupuesto

CALIDAD -Planificar calidad -Gestionar calidad -Controlar calidad

-Adquirir recursos
-Planificar recursos
RECURSOS -Estimar recursos
-Desarrollar equipo -Controlar recursos
-Dirigir equipo

-Planificar -Gestionar -Monitorear

COMUNICACIONES comunicaciones comunicaciones comunicaciones

-Planificar riesgos
-Identificar riesgos
-Análisis cualitativo -Implementar
RIESGOS -Análisis cuantitativo respuestas a riesgos
-Monitorear riesgos
-Plan Respuestas a
riesgos

ADQUISICIONES -Planificar adquisiciones -Efectuar adquisiciones -Controlar adquisiciones

INTERESADOS -Identificar interesados -Planificar interesados -Gestionar interesados -Monitorear interesados