PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANT

MADERAS LOS ALCAZARES

PRESENTACIÓN
El plan de Prevención y Preparación para afrontar emergencias que presenta ARL SURA consiste en un conjunto de estrategias
normas y procedimientos que debe tener la empresa, para prevenir y disminuir los niveles de riesgo ante una situación de em
actividades que deben ser administradas de una manera adecuada y eficiente, tales como la formulación y ejecución de progr
efectos que las diferentes amenazas (internas o externas) puedan generar. Incluye acciones relacionadas con la legislación, la
de emergencia, la capacitación, el entrenamiento, el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a una emergencia
lucro cesante y la susceptibilidad a sufrir nuevos efectos dañinos en el futuro.

REQUISITOS LEGA
1. Declaración universal de los derechos humanos (ONU 10 de diciembre de 1048)
2. Código sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979), Título III
3. Resolución 1016 de 1989. Organización, funcionamiento y formas de los programas de salud ocupacional
4. Estatuto de seguridad industrial (Resolución 2400 de 1979): Requisitos para los centro de trabajo
5. Decreto ley 1295 de 1994. Sistema general de riesgos profesionales
6. Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias: Código Colombiano de Construcciones Sismo resistentes

REQUISITOS TÉCNI
1. NSR 10: Norma Colombiana de diseño y Construcción Sismo resistente, Asociación colombiana de Ingeniería Sísmica, 2010
2. NTC: Normas Técnicas Colombianas
• NTC 1700: Establece los requisitos mínimos que debe cumplir los edificios para facilitar la evacuación de los ocupantes de un
• NTC 1410: Símbolos gráficos de evacuación.
• NTC 1461: Colores y señales de seguridad
• NTC 1867: Sistema de señales contra incendio.
• NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
• NTC 1931: Seguridad contra incendios. Señales.
• NTC 2885: Extintores portátiles. Generalidades.
• NTC 4166: Equipo de protección y extinción de incendio
3. Normas Técnicas Internacionales
• NFPA 1. Código de prevención de incendios
• NFPA 10. Norma para extintores portátiles.
• NFPA 30. Código para líquidos inflamables y combustibles.
• NFPA 72. Sistema de alarmas
• NFPA 170. Símbolos de seguridad contra incendios
• NFPA 600. Norma sobre brigadas privadas contra incendios
• NFPA 1410. Norma sobre ataque inicial de incendios
• NFPA 1600. Prácticas recomendadas para el manejo de desastres.
• NFPA 101. Riesgos contra seguridad humana
• CÓDIGO DE SEGURIDAD HUMANA

OBJETIVO GENER
Disminuir los niveles de Riesgo de cada una de las amenazas existentes en EMPRESA, mediante un plan de Prevención y Mitig
sistema productivo.

OBJETIVOS ESPECIF
• Conformar los grupos en los diferentes niveles organizativos, que permitan la participación de las personas en la prevención
• Analizar las diferentes amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico que pueden afectar las personas, recursos, proceso
• Determinar la vulnerabilidad sistemas y procesos, las personas y los recursos estructurales y no estructurales.
• Establecer los niveles de riesgo para cada una de las amenazas.
• Implementar un plan de prevención y mitigación que intervenga la amenaza y la vulnerabilidad administrativa, las personas
• Realizar un inventario de recursos básicos a tener dentro de la instalación con miras a atender una posible emergencia.
• Definir una estructura organizacional básica para prevención y atención de emergencias.
• Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia de forma que permitan al personal auto protegerse
• Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a los ocupantes de las instalaciones la huida oportuna en caso de
• Estructurar y aplicar el programa de señalización para emergencias.
• Determinar un sistema de notificación interna y externa que permita una respuesta rápida, oportuna y efectiva ante emerge
• Establecer un mecanismo de protección ante las amenazas internas para las personas y bienes, mediante un plan de evacua
• Diseñar un plan de respuesta rápida, oportuna y organizada, para el control de emergencias generadas por las amenazas exi
• Ejecutar un plan de capacitación y entrenamiento para todos los grupos y personas, que garantice el conocimiento del plan y
• Evaluar el plan mediante la ejecución de simulaciones y simulacros, que permitan la implementación de acciones correctivas

1. PLANEAR
NOMBRE DE LA EMPRESA
ACTIVIDAD ECONOMICA
DIRECCIÓN PRINCIPAL
TELEFONO
TRABAJADORES FIJOS TRABAJADORES FLOTANTES
LÍMITES
NORTE

OCCIDENTE

SUR
DESCRIPCIÓN DE LAS INST
NUMERO DE NIVELES
NUMERO DE ENTRADAS
MATERIAL DEL PISO
MATERIAL DEL TECHO
MATERIAL DE LAS PAREDES
ZONA VEHICULAR
AMENAZAS Y VULNERA
ANTECEDENTES HISTOR
FECHA DEL TIPO DE AMENAZA
AREA LOCATIVA AFECTADA DAÑOS MATERIALE
EVENTO NATURAL SOCIAL TECNICA

IDENTIFICACIÓN DE AME
NATURALES SOCIALES
INTERNA O
AMENAZA FUENTE AMENAZA
EXTERNA
Avenidas torrenciales Atentado terrorista
Deslizamiento Concentración masiva
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza
Incendio forestal Toma armada
Inundación Robo, asalto
Sismo
Tormenta
Tornado
Tsunami
ESCALA DE PROBABILI

ESCALA DE PROBABILIDAD DEFINICIÓN

 IMPROBABLE No hay probabilidad de que se pres
POSIBLE Hasta el presente no ha ocurrido pero no
OCASIONAL Ya se ha presentado mínimo una vez en la dependencia p
Se ha presentado en repetidas ocasiones durante los dos últim
FRECUENTE
con cierta facilidad.
EFECTOS SOBRE LAS PER

EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS DEFINICIÓN

LEVES Al presentarse esta situación no habría personas lesionadas

proteger el grupo.
Puede haber algunas personas lesionadas por razones relativ
MODERADO de consideración.
Las lesiones que se presentarían serían de consideración o e
SEVERO
entre uno y cinco.

CRITICO Las lesiones que se presentarían serían de extrema gravedad o

mas de cinco
EFECTOS SOBRE EL SIST
EFECTOS SOBRE EL SISTEMA DEFINICIÓN
NULO No existen efectos sobre el edificio, los muebles
Afecta acabados de la edificación, menos del 5% de los m
MINIMO
Daño de vidrios, grietas en acabadosmolestias
y techosen
enelteja,
sistema
daño de
CONSIDERABLE
operaciones detenidas hasta
Daño estructural serio, daño de más del 50% de muebles 24 ho
o
EXTREMO
realizar operaciones durante mas de 7
GRADO DE RIESGO
GRADO DE RIESGO VALORES
RIESGO ALTO
RIESGO MEDIO ALTO
RIESGO MEDIO
RIESGO BAJO
MATRIZ RESUMEN
AMENAZAS PROBABILIDAD EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS
Incendio forestal 3 2

IDENTIFICACIÓN DE RE
RECURSOS FÍSICOS
EQUIPO CONTRA INCENDIO CANTIDAD
Extintores tipo A
Extintores tipo BC
Extintores Solkflam
 Extintores CO2
Extintores Multipropósito ABC
Extintores Tipo K
ELEMENTOS DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS CANTIDAD
SUERO ORAL
APOSITOS PARA OJOS
SULFAPLATA
ALGODÓN
APLICADORES
BAJA LENGUAS
CURAS
GUANTES
MICROPORO
GASA
TIJERA
VENDA DE TELA
VENDA TRIAGULAR
LIBRETA
LAPICERO
LINTERNA
ALCOHOL
AGUA DESTILADA
CAJA DE FOSTOROS Y ENCENDEDORES
OTROS EQUIPOS CANTIDAD
Camillas
Alarma de incendio
Bombas de agua
Equipos Autocontenidos
Equipo de protección personal contra incendios
Equipo de respiración autónoma
Equipos Hazmat
Gabinetes dotados
Monitoreo de sensores remoto
Monitoreo de sensores dentro de la empresa
Pulsadores de alarma contra incendio
Sensores de humo
Siamesas o Y griegas
Sistema de rociadores automáticos
Tanques de reserva de agua
Plantas eléctricas
2. HACER
RECURSOS HUMANO
NOMBRE AREA
 GRUPOS DE AYUDA EXT
NOMBRE AREA
BOMBEROS TODA LA EMPRESA
ORGANISMOS DE SEGURIDAD TODA LA EMPRESA
TRANSITO TODA LA EMPRESA
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS TODA LA EMPRESA
GRUPOS DE AYUDA MU
EMPRESA SECTOR ECONOMICO DIRECCIÓN TELEFONO

CADENA DE LLAMAD

CUALQUIER COLABORADOR

DETECCIÓN DE LA COMITÉ DE EMERGENCIAS O

EMERGENCIA JEFE DE BRIGADA

COORDINADORES DE EVACUACIÓN BRI

PLAN DE ENTRENAMIENTO Y CA
PERSONAL HORAS DE CAPACITACIÓN
TODO EL PRESONAL 1
TODO EL PRESONAL 1
TODO EL PRESONAL 1
COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA 1
COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA 2
 BRIGADA DE EMERGENCIAS 2
BRIGADA DE EMERGENCIAS 1
BRIGADA DE EMERGENCIAS 8
BRIGADA DE EMERGENCIAS 1
PLAN DE EVACUACIÓ
AREA SEÑAL DE ALERTA SEÑAL DE ALARMA

PROCEDIMIETOS OPERATIVOS NO
PROCEDIMIENTO EN CASO DE
ANTES DURANTE
• Conocer las normas de seguridad para evitar incendios. • Llame inmediatamente al número de emer
• Conocer la ubicación de los extintores en su sitio de trabajo y • Evacúe inmediatamente
PROCEDIMIENTO EN CASO DE MOV
ANTES DURANTE
• Realice un mantenimiento adecuado en las instalaciones físicas de la • No salga corriendo, mantenga la calma.
empresa. PROCEDIMIENTO EN CASO DE SOSPECHA DE ATENTADO• Apague equipos, maquinaria y sistemas an
TERRORISTA
• Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o inusuales,
notifique inmediatamente a la sala de alarmas describiendo la situación, ubicación e identificándose.
3. VERIFICAR
PLANEACIÓN DEL SIMUL
LUGAR
ALCANCE
FECHA HORA
OBJETIVO:

TIPO DE SIMULACRO
Escritorio Rescate
Primeros Auxilios Incendios
Atentados Mixto
Sismo Matpel
EXTINTORES NECESARIOS
A BC ABC CO2 SOLKAFLAM K

EQUIPOS DE EMERGENCIAS
LINTERNAS RADIOS CAMILLAS BOTIQUÍN INMOVILIZADORES

EVALUACIÓN DEL SIMUL

LUGAR
ALCANCE
FECHA HORA
OBJETIVO:

ASPECTOS EVALUADOS
1
 2
3
4
ASEPCTO A EVALUAR DEFICIENTE BUENO
Tiempo de respuesta
Organización
Coordinación interna
Coordinación Externa
Distribución responsabilidades
Funcionamiento como equipos
Aplicación de protocolos
Medidas de seguridad
Solución de imprevistos
Uso de equipos y herramientas
Administración de recursos
Cierre de Operaciones
Evaluación de la situación
Indicación de escena controlada
OTROS: Cuales
AUDITORIA
ASPECTO AUDITAR EXISTE NO EXISTE
1. Existe una Presentación del Plan de Emergencias
2. Existe una política de Salud y Seguridad Ocupacional, de
emergencias
3. Existen unoo objetivos
ambientaldefinidos respecto al tema de
Emergencias
4. Existe una justificación definida para el tema de emergencias
5. Existe un diagnóstico de amenazas y vulnerabilidad que
contenga:
5.1. Antecedentes históricos
5.2. Amenazas y calificación de la amenaza
5.3. Inventario de recursos
5.4. Calificación de las Amenazas
5.5. Calificación de la vulnerabilidad
6. Existe una estructura organizacional definida para
Emergencias y estas tienen definidas sus funciones:
6.1. Comité de Emergencias
6.2. Coordinadores de Evacuación
6.3. Brigada de Emergencias
7. Existe un Plan Operativo en casos de Emergencias
7.1. Sistemas de Alerta y Alarma
7.2. Rutas de Evacuación
7.3. Señalización
7.4. Punto de encuentro
7.5. Puesto de Mando Unificado (P.M.U.)
7.6. Centro de Atención y Clasificación de Heridos (C.A.C.H.)
7.7. Otro Sistemas
Apoyo externo
8. Existe un Plan educativo de los grupos de apoyo
9. Existe un plan de Mitigación que incluya la amenaza, la fuente
y la Existen
10. practicaIndicadores
de seguridad
deimplementada
gestión o impacto para el tema de
emergencias
4. ACTUAR
ACCIONES PREVENTIVAS Y CO
TIPO DE MEDIDA
TIPO DE AMENAZA
PREVENTIVA
 PUESTA ANTE EMERGENCIAS
ALCAZARES
PRESENTACIÓN
e en un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo que comprende las políticas, la organización,
iesgo ante una situación de emergencia que afecten las personas, los recursos, los procesos productivos y el medio ambiente, incluyendo
rmulación y ejecución de programas, planes y proyectos relacionados con: la adopción de medidas tendientes a prevenir y mitigar los
acionadas con la legislación, la organización para afrontar situaciones de emergencia, las acciones relacionadas con los planes operativos
a hacer frente a una emergencia y la recuperación del proceso productivo en el menor tiempo posible, con acciones que disminuyan el

REQUISITOS LEGALES

ocupacional
abajo

s Sismo resistentes

REQUISITOS TÉCNICOS
na de Ingeniería Sísmica, 2010

acuación de los ocupantes de una edificación en caso de fuego u otra emergencia

OBJETIVO GENERAL
e un plan de Prevención y Mitigación, que permita la reducción de la Vulnerabilidad existente en cada uno de los componentes del

OBJETIVOS ESPECIFICOS
e las personas en la prevención y control de emergencias como cultura organizacional.
las personas, recursos, procesos productivos y medio ambiente.
no estructurales.

ad administrativa, las personas y los recursos estructurales y no estructurales.

er una posible emergencia.

itan al personal auto protegerse en caso de una emergencia.

es la huida oportuna en caso de una emergencia

portuna y efectiva ante emergencias.

es, mediante un plan de evacuación.
generadas por las amenazas existentes, mediante cadenas de intervención.
ntice el conocimiento del plan y el cumplimiento de las acciones preventivas y de control para emergencias.
entación de acciones correctivas del plan.

1. PLANEAR
FECHA
 PERSONA ENCARGADA
TURNO
FLOTANTES CLIENTES FLOTANTES
LÍMITES
NORTE

ORIENTE

SUR
ESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES
SERVICIOS PÚBLICOS
NUMERO DE BAÑOS
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
DETECTORES DE HUMO
TANQUE DE AGUA
PLANTA ELECTRICA
AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
ANTECEDENTES HISTORICOS
NUMERO DE VICTIMAS
DAÑOS MATERIALES MEDIDAS IMPLEMENTADAS
FALATES NO FATALES

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
SOCIALES TÉCNICAS
INTERNA O INTERNA O
FUENTE AMENAZA
EXTERNA EXTERNA
Accidente aéreo
Accidente de tránsito
Derrame
Explosión
Fuga
Incendio
Intoxicación masiva por alimentos
Inundación (rompimiento de tuberías, de tanques de
agua, etc.)
ESCALA DE PROBABILIDAD

DEFINICIÓN CALIFICACIÓN
hay probabilidad de que se presente 1
esente no ha ocurrido pero no se descarta. 2
mo una vez en la dependencia pudiendo llegar a repetirse 3
s ocasiones durante los dos últimos años y sé podría presentar
4
con cierta facilidad.
EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS

DEFINICIÓN CALIFICACIÓN

n no habría personas lesionadas pero se requeriría evacuar y 1

proteger el grupo.
s lesionadas por razones relativas a la situación pero no serian
de consideración. 2

rían serían de consideración o el número de lesionados seria

3
entre uno y cinco.
an serían de extrema gravedad o el número de lesionados seria 4
mas de cinco
EFECTOS SOBRE EL SISTEMA
DEFINICIÓN CALIFICACIÓN
os sobre el edificio, los muebles o las operaciones 1
ficación, menos del 5% de los muebles o mercancía y causa
2
badosmolestias
y techosen
enelteja,
sistema
daño de mercancía entre 20% y el 50%,
3
eraciones detenidas hasta
o de más del 50% de muebles 24 horas.
o mercancía, imposibilidad de
4
r operaciones durante mas de 72 horas.
GRADO DE RIESGO
VALORES DE LA MULTIPLICACIÓN COLOR REFERENCIA
35 - 64 RIESGO ALTO
27 - 32 RIESGO MEDIO ALTO
24 - 12 RIESGO MEDIO
1-8 RIESGO BAJO
MATRIZ RESUMEN
EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS EFECTOS SOBRE EL SISTEMA VULNERABILIDAD GRADO DE RIESGO
2 4 24
0
0
0
0
0
0
0
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS
RECURSOS FÍSICOS
UBICACIÓN EN LA EMPRESA FECHA DE VENCIMIENTO
 USOS FECHA DE VENCIMIENTO

UBICACIÓN EN LA EMPRESA FECHA DE VENCIMIENTO (SI APLICA)

2. HACER
RECURSOS HUMANOS
AREA FUNCIÓN
COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA
COORDINADOR DE EVACUACIÓN
 COORDINADOR DE EVACUACIÓN
BRIGADA DE EMERGENCIAS
BRIGADA DE EMERGENCIAS
BRIGADA DE EMERGENCIAS
GRUPOS DE AYUDA EXTERNA
AREA TELEFONO
TODA LA EMPRESA 119
TODA LA EMPRESA 123
TODA LA EMPRESA 127
TODA LA EMPRESA 123
GRUPOS DE AYUDA MUTUA
TIEMPO DE REACCIÓN EN
TELEFONO CONTACTO FINALIDAD DE LA AYUDA
MINUTOS

CADENA DE LLAMADAS

DEFINE APOYO
EXTERNO
 

BRIGADA DE EMERGENCIAS

PLAN DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION

TEMA DE LA CAPACITACIÓN OBSERVACIONES
- Punto de encuentro
- Señal de alerta y alarma
Manejo de extintores
Pautas generales de evacuación en caso de emergencias
Funciones particulares del rol
Liderazgo
 Prevención y control de incendios
Manejo de extintores
Primeros auxilios
Funciones particulares del rol
PLAN DE EVACUACIÓN
SEÑAL DE ALARMA PUNTO DE ENCUENTRO RUTA DE EVACUACIÓN

ROCEDIMIETOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO
DURANTE DESPUÉS
atamente al número de emergencias. • Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.
diatamente EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO
CEDIMIENTO • No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los
DURANTE DESPUÉS
endo, mantenga la calma. • Después de un terremoto o temblor principal, es muy probable que
os,
ISTA maquinaria y sistemas antes de salir. PROCEDIMIENTOvuelva
ENaCASO
temblar (Réplicas)DE
DE AMENAZA por lo cual seTERRORISTA
ATENTADO pueden originar otros
os extraños o inusuales, • Trate de prolongar la conversación; pregunte quién, porqué y donde trate de captar detalles
entificándose. significativos (Voz, acento, ruidos, modismos, entre otros). No cuelgue deje que quien llama lo
3. VERIFICAR
PLANEACIÓN DEL SIMULACRO
EQUIPO DE APOYO:
Comité de emergencias:
Brigadistas:
Coordinadores de evacuación
Observadores
RECURSOS NECESARIOS
Guantes Botas Casco Gafas Mascarilla Equipo de alturas

Chalecos Brazaletes de brigada Trajes Autocontenido Otros

GUION HORA

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

OBSERVACIONES GENERALES
 EXCELENTE RECOMENDACIONES

AUDITORIA
NO EXISTE EXISTE PARCIALMENTE OBSERVACIONES
 4. ACTUAR
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
TIPO DE MEDIDA FECHA DE LA INTERVENCIÓN
INTERVENCIÓN RESPONSABLE
CORRECTIVA INICIAL
ticas, la organización,
medio ambiente, incluyendo
s a prevenir y mitigar los
as con los planes operativos
ciones que disminuyan el
los componentes del
DIDAS IMPLEMENTADAS

FUENTE
 FERENCIA
O ALTO
EDIO ALTO
MEDIO
O BAJO

GRADO DE RIESGO

NCIMIENTO
NCIMIENTO

IENTO (SI APLICA)

RIGADA
NALIDAD DE LA AYUDA

ACIONES
ACUACIÓN

to de encuentro.
ue le den la orden los

cipal, es muy probable que

pueden
ERRORISTAoriginar otros
trate de captar detalles
e deje que quien llama lo

Equipo de alturas

Otros

HORA
HA DE LA INTERVENCIÓN
FINAL