Interpretación: finalmente, con el fin de que

la ley se siga al pie de la letra, el AGN tiene la

responsabilidad de brindar asesoría a todo el
interesado en llevar a cabo procesos de
administración de documentos.

Importancia de los archivos: la ley Institucionalidad e instrumentalización: el

establece y respalda la importancia de la uso de instrumentos archivísticos y el manejo
gestión y la administración de los de los documentos, respalda las actividades
documentos, tanto para las empresas, como de gestión, garantizando los derechos de
para quienes deseen consultar información todos los involucrados en los procesos.
de interés nacional.

Esta norma sirve para la protección y

Para que sirve
seguridad de los documentos.
Responsabilidad y organización: la ley
respalda el uso de la información, por lo que
es enfática en el cumplimiento de las normas
descritas en ella, tanto en organizaciones
públicas como privadas con interés público.
LEY 594 DE 2000
Pricipios comprende 13 títulos y 52 artículos
Dirección y coordinación: la ley designa al LEY GENERAL DE ARCHIVOS
Archivo General de la Nación como el
principal ente de regulación, con el fin de
proteger la memoria histórica y cultural de la
nación.
Administración y acceso: el Estado se
responsabiliza por la correcta gestión de la Objetivos
información y de garantizar el acceso a ella
Finalidad del archivo: mantener una
por parte de la ciudadanía en general.
documentación organizada ayuda y garantiza Archivo publico
a conservar una información con fácil acceso
y recuperación.
Regula y establece los parámetros para llevar
a cabo el reconocimiento de la gestión
Modernización: el crecimiento y la
documental, los conceptos básicos que Dependencias Archivo privado de interés publico
implementación de nuevas estrategias,
surgen de ella y los principios por los cuales
ayudan a las entidades a optimizar y a
se debe regir el correcto ejercicio archivístico
automatizar de la mejor manera los procesos
de gestión documental.
-Categoriza los archivos de interés público y Archivo total
Racionalidad: establecido el orden, es de utilidad de consulta nacional.
necesario que el manejo de los documentos
sea realizado por personal especializado o
personal común.
Evita el agolpamiento de documentación
innecesaria.

Facilita la gestión documental y garantizar su

transparencia.

Promueve la organización, conservación y

consulta de los archivos de interés
económico, social y tecnológico.

Consolida una cultura de información

nacional.

Racionaliza la información y sus categorías.