GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Código

TRABAJO
Versión 2
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN Fecha de elaboración:
DEL CAMBIO 22- 02-19
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1. OBJETIVO
Evaluar el impacto sobre Seguridad y Salud en el Trabajo de Nombre de la
empresa , a partir de la identificación de peligros y valoración de riesgos de
seguridad y administrativos, que se puedan derivar de los cambios internos y/o
externos; y de la determinación de las medidas de prevención y control antes
de la implementación de estos cambios.
2. ALCANCE
Aplica a todos los cambios definidos en este documento que se presenten en la
organización
3. MARCO NORMATIVO
Artículo 2.2.4.6.26 Gestión de Cambio, Decreto 1072 de 2015 “Por medio del
cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” del
Ministerio del Trabajo.
4. DEFINICIONES
Seguridad y salud en el trabajo (SST): En el Decreto 1072 de 2015, Artículo
2.2.4.6.3, establece que SST es la disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Análisis de Cambio: Proceso que permite identificar la existencia y
características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos de
seguridad y administrativos asociados en los cambios o nuevos proyectos y
decidir si dichos riesgos son o no aceptables.
Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya
existente.
Gestión del cambio: Capacidad de adaptación de una organización a las
diferentes transformaciones que sufre el medio interno o externo, dados a partir
de la identificación de peligros, evaluación, control y monitoreo de los riesgos
en los cambios y nuevos proyectos.
Cambio organizacional: Capacidad de adaptación de las organizaciones y las
nuevas transferencias que sufra el medio ambiente. Variación de orden
estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo
comportamiento organizacional.

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Fecha de actualización:
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Adaptación al puesto de trabajo Consiste en la entrega que se hace al

funcionario que se vincula a la institución de la información relacionada con el
manual de funciones, y conocimiento de los compañeros de trabajo.
Adaptación: Es una reacción de la persona como forma de responder a una
situación o circunstancia. La consecuencia de la adaptación es la modificación
del comportamiento.
Comunicación: Es un proceso de transmitir ideas o bien símbolos, que tienen
el mismo significado para dos o más sujetos los cuales intervienen en una
interacción.
Recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo: Sugerencias
brindadas frente al cambio generado que se deba tener en cuenta.
Documentos que Soportan el Cambio: Procedimiento, programa, matriz y
formato o demás documentos en donde se requiera registrar los cambios
realizados.
Requisitos Legales Aplicables: En este ítem se determinan los requisitos de
norma, requisitos legales u otros requisitos que se pueden ver afectados con el
cambio con el fin de realizar las modificaciones necesarias.
Análisis del Impacto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo: En este ítem se describen las necesidades del cambio y los impactos
generados sobre el sistema.
Planeación del Cambio: En este ítem se describe las actividades realizadas
para generar el cambio, responsables del cambio, los interesados, y fechas de
ejecución y seguimiento del cambio.
Trabajo en equipo: Conjunto de personas que trabajan hacia un mismo fin,
con unas metas y unos objetivos en común.
Mejora Continua: Acción permanente realizada con el fin de aumentar la
capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso.
Parte interesada: Organización, persona o grupo que tenga un interés en el
desempeño de una entidad.
Identificación y sentido de pertenencia: Aptitud a considerarse y de sentir,
hacer parte integral de un grupo. Equipo, familia.
Logros: Obtención de una cosa que se intenta o se desea.
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5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
5.1 Identificar los cambios ocurridos o que van a suceder en Nombre de la
empresa en cuanto a:
 Cambios en la legislación siendo responsable el líder de SST
 Cambios de tecnología siendo responsable área administrativa, compras
y gerencia.
 Cambios de infraestructura, instalaciones, equipos, adecuaciones del
sitio de trabajo, Cambios en la estructura siendo responsable el director
de planeación y proyectos, compras y gerencia
 Cambios en el personal siendo responsable los lideres de área, talento
humano y gerencia.
 Implementación de nuevos procesos y ejecución de nuevos proyectos
siendo responsabilidad de todas las áreas.
5.2 Informar al área de SST los cambios que se van a presentar: los
responsables de las áreas involucradas informan al área de SST los cambios
que se van a presentar.

5.3 Analizar los riesgos y requisitos de ley: El área de SST analiza en

compañía de las áreas involucradas los riesgos que puedan presentarse por
los cambios y los requisitos de ley si aplica

5.4 Establecer recomendación de SST: Basados en los riesgos identificados

el área de SST establece las recomendaciones de para ser implementadas
durante el cambio. Adicionalmente la fecha de seguimiento, los cargos a los
que se debe comunicar, entre otros

5.5 Analizar el impacto de los cambios sobre el SG-SST: Con base en los
riesgos identificados y las recomendaciones establecidas se identifican los
elementos del sistema de gestión que se verán afectados por el cambio.
5.6 Si los cambios modifican o crean documentación del sistema de
gestión: Cuando el cambio lo requiera se deben actualizar o crear documentos
del sistema de gestión en seguridad y saluden el trabajo (matriz de peligros,
requisitos legales, programas de gestión, instructivos, procedimientos entre
otros) con registro en el formato de gestión del cambio
5.7 Divulgar y entrenar al personal

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5.8 Implementación de acciones: El (los) líder (es) de área(s) involucrada(s)

Implementa(n) las acciones seguras antes, durante y después asegurando el
correcto desarrollo de la gestión al cambio.
5.9 Seguimiento: El Líder de Seguridad y salud en el trabajo y responsable de
área dan seguimiento a las acciones seguras garantizando el cumplimiento de
las acciones seguras establecidas.

DIAGRAMA

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