CONCEPTOS DE REDACTAR DOCUMENTOS

INSTRUTOR

CAMARGO CASTAÑEDA JOSE LUIS

PINTO FIGUEROA MARLY ZULEIMA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RUTA -2

CENTRO AGROTURISTICO REGIONAL

SAN GIL

06 DE ABRIL DEL 2019

INTRODUCCION
CONCEPTOS DE REDACTAR DOCUMENTOS

¿QUE ES REDACCION?

La palabra redacción proviene del término latino redactio y hace referencia a la acción y el
efecto de redactar, que no es más que poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado
con anterioridad.

Su propósito es combinar palabras, frases, párrafos y textos, y través de ellos unir ideas ya
elaboradas, de manera que se produzcan en un todo armonios, capaz de ser debidamente
comprendido.

Estas palabras son las herramientas del escritor y como en todo oficio o profesión, es
imprescindible el conocimiento y manejo de los utensilios de trabajo, así, en el arte de
escribir, el conocimiento del vocabulario es básico.

El uso del lenguaje es un fenómeno complejo, en el cual si fácil no es hablar, tampoco lo

escribir con corrección. Saber usar la palabra exacta, .propia y adecuada, es una de las
reglas fundamentales del estilo, por ello, aprender a utilizar nuestra lengua, obliga a
estudiar son infinitos recursos para huir de la monotonía y pobreza de vocabulario.

¿QUE ES LA GRAMATICA?

La gramática es la rama de la lingüística que tiene por objeto el estudio de la forma y

composición de las palabras (morfología), así como de su interrelación dentro de la oración
o de la fase (sintaxis). El estudio de la gramática muestra el funcionamiento de las palabras
en nunca lengua. Todos estos enfoques de la gramática (normativa, histórica, comparativa,
funcional y descriptiva) estudia la morfología y la sintaxis; solo trata los aspectos que
poseen una estructura, por lo que constituyen una parte de la lingüística que se distingue de
la fonología (estudio de los fonemas) y de la semántica (estudios del significado). Así
entendida la gramática es la parte organizativa de las palabras y sus accidentes, así como la
manera en que se combina para formar oraciones.

¿QUE ES SINTAXIS?

La palabra sintaxis proviene del término en latín sintaxis, que a su vez deriva de un vocablo
griego que se traduce al español como “coordinar”. Se trata de la rama de la gramática que
ofrece pautas creadas para saber cómo unir y relacionar palabras a fin de elaborar oraciones
y expresar conceptos de modo coherente.

En la informática, la sintaxis se entiende como el grupo de normas que marcan las

secuencias correctas de los elementos propios de un lenguaje de programación.

Como una su disciplina enmarcada en el campo de la lingüística, la sintaxis hace foco en el

estudio de los preceptos que rigen la combinación de constituyentes y el surgimiento de
unidades superiores a éstos, como sucede con los sintagmas y las oraciones.

¿QUE ES LA ORACION?

es la unidad menor de significación que tiene un sentido completo. El elemento principal

de la oración es el verbo. Sin el verbo, no puede haber oración, y puede haber oración con
sólo enunciar un verbo. La oración acaba en pausa o en punto, es decir, tiene una
entonación cerrada.

¿COMO SE ESTRUCTURA UNA ORACION?

La oración se compone de un sujeto y un predicado. El elemento principal del sujeto es el

nombre, y el elemento principal del predicado, es el verbo. Antes de abordar el estudio del
sujeto y del predicado es necesario estudiar el grupo nominal porque puede aparecer en
ambas partes de la oración, realizando diferentes funciones sintácticas

EL GRUPO NOMINAL:

El grupo nominal es un conjunto de palabras que se agrupan alrededor del nombre y

realizan una misma función sintáctica. El grupo nominal puede ser de dos maneras:

EL SINTAGMA NOMINAL (S.N):

Su función sintáctica principal es la de ser el sujeto de una oración, aunque puede realizar
otras funciones de complemento, como veremos más adelante.

EL SINTAGMA PREPOSICIONAL (S.P):

Es un grupo nominal que queda subordinado a una palabra o grupo de palabras por medio
de una preposición. Irá siempre, pues, precedido por una preposición. Su función sintáctica
será siempre la de complemento.
EL SUJETO:

El sujeto de una oración corresponde a la persona animal o cosa que realiza la acción del
verbo.

EL PREDICADO DE UNA ORACIÓN:

El predicado de una oración es todo lo que se dice del sujeto. Podríamos decir que todo lo
que no es sujeto, es el predicado. El verbo es el elemento principal del predicado, y según
la naturaleza del verbo, tendremos la clase de predicado.

DENTIFICACIÓN DEL COMPLEMENTO DIRECTO:

Para identificarlo en la oración, podemos aplicar estos recursos:

1- Se puede sustituir por los pronombres átonos LO, LA, LOS, LAS. Marina los compra.

2.- Se pregunta al verbo ¿qué? o ¿qué cosa? es el objeto de la acción. ¿Qué compra Marina?
Respuesta: REGALOS.

3.- Se transforma la oración a voz pasiva. El sujeto de la oración pasiva, es el C.D

¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA SEMANTICA?

La disciplina estudia la interpretación de las palabras en forma individual, la construcción

de las oraciones y la interpretación literal del texto en la forma que está escrito. La
comprensión apropiada de la semántica relaciona todas las disciplinas académicas en todos
los idiomas, ya que una comprensión clara le permite a cualquier académico comunicar su
mensaje en forma clara sin tener miedo de que se malinterprete.

Los científicos comprenden cómo se aprende el lenguaje a través de la semántica. Ya que la

semántica es el estudio del significado de las palabras, el estudio de esta disciplina está muy
relacionado con la adquisición del lenguaje. El lenguaje se aprende en un principio por la
repetición de los sonidos para el habla y de las imágenes para lo escrito. Pero, aquellos
sonidos e imágenes necesitan tener un significado, que es el área de la semántica. Las
personas aprenden el significado de las palabras en una forma básica en un principio, pero
luego como la facilidad del lenguaje crece, surge un significado más complejo. La
semántica explica los distintos tipos de significados que existen dentro de un lenguaje,
otorgando una visión sobre cómo una persona construye la habilidad y comprensión de
dicho idioma.

¿COMO DEBEN DE ESTAR CONFORMADOS LOS PARRAFOS?

una serie de elementos importantes que le dan cohesión y coherencia a su estructura. La

lectura atenta de un párrafo implicará que poco apoco nos demos cuenta que está
conformado por una idea principal y varias ideas secundarias, caracterizadas también como
ejemplificativas, argumentativas y calificativas entre otras. Se recomienda la práctica para
que nos adentremos más al análisis del párrafo.

El párrafo se distingue visualmente en el texto. Empieza con una letra mayúscula y termina
con un punto y aparte. En el desarrollo de la habilidad para redactar algunos párrafos hay
que destacar que el proceso incluye necesariamente algunos errores. Con el error como
aprendizaje en la redacción vayamos complementando nuestro estilo.

¿QUE SON NORMAS GRAMATICALES?

SÍNTESIS GRAMATICAL
Los gramáticos al referirse a las palabras de la conversación o del discurso en el lenguaje
español, las denominan de la siguiente manera:

Sustantivos

Artículos

Adjetivos

Pronombres

Verbos

Adverbios

Preposiciones

¿QUE ES CONCEPTO?
Un concepto (del latín conceptus, que a su vez deriva del verbo considere, que significa
“algo concebido o formado en la mente”) es una unidad cognitiva de significado, es la
formulación de una idea o una imagen mental a través de las palabras. Un concepto es un
pensamiento que refiere a algún aspecto de la realidad (sea concreto o abstracto). Los
conceptos son la base de la comprensión y el entendimiento de las experiencias con el
medio externo, y son clave en la comunicabilidad de las mismas a otros mediante la
verbalización (la puesta en palabras).

¿QUE SON LAS REGLAS ORTOGRAFICAS?

Las reglas ortográficas (o reglas de ortografía) permiten determinar las letras que forman
una palabra o el uso de los signos de puntuación a partir de normas o pautas de aplicación
general. Estas reglas pueden ser obligatorias, como la que impone la m delante de la b,
mientras que otras son orientaciones estadísticas, no obligatorias, como la que indica que
los verbos terminados en ger suelen tener g y no j. La escritura de las palabras normalmente
no obedece a ninguna regla concreta, sino que se basan en la etimología o en el uso (como
la b de obertura, que no obedece a ninguna regla general).

Entre las reglas de ortografía que afectan a las palabras están las de las letras (como m antes
de b), acentuación o uso de la tilde, unión y separación de palabras, división a final de
renglón, diéresis.

¿QUE ES UNA SIGLA?

Una sigla es una palabra que se forma con las letras iniciales de una frase o de una
expresión. En algunos casos, no se toman todas las palabras, sino sólo los términos más
importantes (sustantivos, verbos y adjetivos). De este modo, se dejan de lado términos
secundarios (conjunciones, preposiciones, etc.).

¿QUE ES UN PARRAFO?
Es la unidad mínima de un texto compuesto por una o más oraciones que desarrollan una
idea. La palabra párrafo se deriva del latín tardío paragraphus.

El párrafo es el fragmento de un texto y está formado por un conjunto de oraciones

principales y secundarias, estas últimas conocidas como subordinadas, relacionadas de
manera lógica y coherente entre sí a fin de desarrollar un determinado tema. Las oraciones
de un párrafo se distinguen por estar separadas por puntos y seguidos.

¿QUE SON DOCUMENTOS?

Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física
o jurídica, una institución, asociación, etc., que puede ser de carácter público o privado,
realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser
plasmado en una unidad de información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco
magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de
necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.

¿CLASES DE DOCUMENTOS?

Documentos textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos
aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita
sobre algún aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en
papel, lo que los hace perecederos e incluso difíciles de almacenar. Dentro de este tipo de
documentos podemos encontrar libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio,
historiales médicos y académicos, etc. Estos documentos, por sus características, se les
suele almacenar en grandes archivos.

Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en
algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos
hablando de documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como
piezas musicales. Para grabarlos se necesita de algún medio tecnológico como una
grabadora de sonidos. Este tipo de documentos pueden tener un soporte físico, como cintas,
o más recientemente se pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio. Como lo
decíamos, estos archivos pueden ser música, entrevistas, historias de vida, etc.

Documentos audiovisuales: este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre, son
todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en
cintas. Evidentemente se trata de vídeos donde se registra algún hecho o evento con ayuda
de una cámara de vídeo. En este caso podemos mencionar como ejemplos las películas, la
programación que emiten las televisoras, vídeos caseros, etc.

Documentos fotográficos: es más que obvio que este tipo de documentos se refieren a
fotografías que se hayan tomado mediante la utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea
análoga o, más recientemente, digital. Las fotografías, al igual que los demás documentos,
transmiten un mensaje o información relacionada con algún evento o hecho concreto.

Documentos digitales: debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden

almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de esa manera. Hoy en día
podemos crear documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a
través de la computadora y tomar fotografías con cámaras digitales. Es por ello que este
tipo de almacenamiento se está volviendo muy popular. La gran ventaja de estos
documentos es que no ocupan espacio físico, por lo que es más fácil guardarlos y llevarlos
a todas partes.

Documentos Públicos: El Documento o instrumento público es aquel Documento

expedido o autorizado por funcionario público o fedatario público competente y que da fe
de su contenido por sí mismo.

Documento Privado: Documento privado es aquel documento realizado entre particulares

en el que no ha intervenido ningún funcionario público.

2. TIPOS DE DOCUMENTOS QUE EXISTEN AL INTERIOR DE UNA

ORGANIZACIÓN Y SU DEFINISION

Existen diferentes tipos de documentos para ser usados en la Organización, algunos son
para registrar la parte administrativa, otros, lo referente a la prestación del servicio.

Las normas e instrucciones que se establezcan a través de ella, tendrán carácter de

obligatoriedad para todo el personal de la organización.

Notificación:

La comunicación establecida a través de la notificación, tendrá carácter obligatorio para

todo el personal o para quien expresamente se indique en la misma, la notificación tiene
como fin brindar informaciones recibidas por otros institutos gubernamentales, decretos o
resoluciones del ejecutivo nacional, noticias e informaciones de interés para la organización
y aspectos de carácter preventivo sobre asuntos administrativos, operativos, legales y otros.

Manuales, procedimientos e instructivos:

Las políticas y normas contenidas en las circulares, se tendrá como fundamento para
realizar los ajustes operativos de los sistemas vigentes o la emisión de nuevos manuales en
los casos que así se requieran.

Memorando:

Es un medio de comunicación que debe contener una estructura precisa y clara debido a
que con este documento se deja constancia escrita de un acontecimiento o situación grave.

​Circular:

Las normas e instrucciones que se establezcan a través de ella, tendrán carácter de

obligatoriedad para todo el personal de la organización.

Busca dictar instrucciones de carácter permanente o temporal para todo el personal, hacer
del conocimiento del personal las políticas adoptadas por la presidencia y establecer
cambios parciales o generales en la estructura organizativa.

SU CLASIFICACION:

Por el tiempo: los documentos se clasifican acorde a la fecha de su creación, siendo en

consecuencia este el criterio generalizado para su clasificación y organización en los
archivos empresariales.

En efecto, tanto los documentos físicos como digitales, son organizados acorde a la fecha
de su creación, desde el aspecto físico, se suele colocar la fecha a la vista de modo tal que
sea fácil su detección por la vista.

O bien se realizan separadores, en los cuales se establecen periodos de tiempo de

clasificación, como es por meses o bien por periodos financieros, siendo lo más común la
colocación de la fecha de mayor data de última, y la más reciente siempre estará de
primero.
Por el tipo de documento de que se trate:

En efecto los documentos se pueden clasificar acorde al formato en el que se presentan

como también al contenido que los mismos disponen, veamos en grandes rasgos de que
trata.

Acorde al formato:

Físico.

Son todos aquellos documentos que se pueden percibir acorde al sentido del tacto.

Digital.

Aquellos que solamente se pueden percibir por la vista, en los dispositivos móviles; siendo
posible que los mismos pasen al formato físico.

Acorde al contenido:

En este sentido, se refiere al texto y la finalidad misma de estos, son diversos los
documentos físicos que se crean, que versan de la más variada índole; el motivo de los
textos siempre va a ser de los más variados, pero su criterio de clasificación suele ser el
siguiente:

Libros, aquellos que disponen de un lomo, caratula y contraportada donde se ubica una
serie de información que siempre tiende al expresión cultural y del intelecto.

Tesis, aquellas que contemplan el material de creación de una investigación sobre un

fenómeno en específico.

Bases de datos, se constituyen en documentos que contemplan especies de índices donde se

puede verificar una información.
BIBLIOGRAFIAS

REDACCION: editorial ciencias medicas.

http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/bmn/redaccion_edicion_completo.pdf

GRAMATICA:

https://www.monografias.com/docs/introduccion-a-la-gramatica-p3hhupcduny

SINTAXIS: filólogo Leonard Bloomfield (1887-1949)

https://definicion.de/sintaxis/

ORACION Y COMO ESTA ESTRUCTURADA: la gran enciclopedia ilustrada del

proyecto Salón Hogar

http://www.salonhogar.net/enciclopedia_ilustrada/partes_de_la_oracion/estructura.htm

CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA SEMANTICA: geniolandia

https://www.geniolandia.com/13128576/la-importancia-de-la-semantica

COMO DEBEN DE ESTAR CONFORMADOS LOS PARRAFOS

https://propedeuticoespanolunivia.wordpress.com/2012/05/23/conformacion-del-parrafo-sesion-
siete-23-2/

QUE SON NORMAS GRAMATICALES

https://es.scribd.com/doc/63955746/REGLAS-GENERALES-DE-LA-GRAMATICA

QUE ES CONCEPTO

https://significado.net/concepto/

QUE SON REGLAS ORTOGRAFICAS

https://es.scribd.com/doc/63955746/REGLAS-GENERALES-DE-LA-GRAMATICA

http://www.wikilengua.org/index.php/Regla_ortogr%C3%A1fica

QUE ES UNA SIGLA

https://definicion.de/sigla/

QUE ES UN PARRAFO
https://www.significados.com/parrafo/

QUE SON DOCUMENTOS

https://www.definicionabc.com/general/documento.php

CLASES DE DOCUMENTOS

http://lasclasesytiposdedocumentos.blogspot.com/

2. TIPOS DE DOCUMENTOS QUE EXISTEN EN UNA ORGANIZACION Y SU

DEFINICION

https://tipos-de-documentos-en-la-organizacion.fandom.com/es/wiki/Tipos_de_documentos
_en_la_organizaci%C3%B3n._Wiki

COMO ESTAN ORGANIZADOS LOS DOCUMENTOS

https://www.clasificacionde.org/clasificacion-de-documentos/