1

1. ¿A qué gastos corresponden el cobro del A.I.U. en los

presupuestos de obra y cuáles de ellos tienen relación con las características del

proyecto?

Los gastos de administración, imprevistos y utilidades Corresponde a los costos

indirecto de la obra, una vez terminado los costos directos del proyecto, se procede a calcular el

AIU que generalmente en Colombia se realiza por precios integrales es decir que estos costos se

cobran un porcentaje de los costos directos. El más relacionado con las características de un

proyecto es la administración, puesto que allí es donde se tiene en cuenta todos los costos del

personal y gastos operacionales necesarios para el buen desarrollo del proyecto u objeto del

contrato. Además, en la contratación pública juega un papel muy importante puesto que, dentro

de este, se encuentra algunos de los requisitos obligatorios que se deben cumplir al momento de

entrar en concurso para lograr la adjudicación de un contrato y, por consiguiente, celebrarlo.

2. ¿Qué aspectos deben considerarse al estimar los costos de

A.I.U. en los proyectos de construcción?

Se deben considerar en la parte administrativa la localización de la obra

(ubicación geográfica) ya que esta define la situación social y económica, zona de influencia del

proyecto, temperatura predominante, régimen de lluvias, topografía, estado de las vías de acceso,

medios de transporte, medios de comunicación, distancias de los sitios de préstamo de material y

sitios de disposición final de residuos de obra. La infraestructura de servicios públicos (costos de

los servicios públicos) acueducto, alcantarillado, y energía eléctrica. La legislación particular

como es la contratación del personal, horarios de trabajo. La disponibilidad y los costos de los
 2

recursos ya que estos pueden variar por las condiciones de oferta y demanda. Los requerimientos

contractuales (requisitos de participación, tipos de contratos, tipos y costos de garantías y

seguros). La magnitud de los trabajadores es otro aspecto fundamental al momento de estimar los

costos ya que con esto se determina el plazo de entrega, sistema constructivo, estrategias de

administración entre otros. Personal de administración y supervisión técnica, personal de apoyo

logístico, personal auxiliar, equipos de transporte, equipos de transporte que no se evalúan en los

costos directos, dotación mobiliaria (papelería, copias, muebles, equipos de oficina), consumo

de equipos (gasolina, lubricantes, llantas), seguridad industrial (enfermería, dotación de

elementos de protección personal, elementos de señalización), las pólizas y garantías (póliza de

cumplimiento, responsabilidad civil, estabilidad de obra), además los aspecto más fundamentales

como costos financieros (capital de trabajo, tasas de interés, flujo de ingreso por pagos de actas),

también se debe conocer el estado de economía del país (crecimiento económico, condiciones de

oferta y demanda)

La parte relacionada con los imprevisto hay aspectos que no se deben incluir, pero

se deben considerar en el contrato como desastres naturales (terremotos, maremotos,

inundaciones, derrumbes), la parte económica (salarios de emergencia, cambio o implantación de

prestaciones sociales), humanas (guerras, motines). Otros aspectos que no se incluyen como

imprevistos, pero se consideran en el análisis de costo son: naturales (periodos de lluvia,

avenidas pluviales), económicas (inflación recesión, atraso en pagos), humanas (faltantes al

proyecto, cambios o adiciones al proyecto, suspensión de la obra). Otros aspectos que si se

incluyen como imprevistos son prolongación de lluvia, errores humanos como: errores de

cuantificación, omisión de conceptos del presupuesto, errores de investigación en los costos de

(materiales, mano de obra, equipos y subcontratos), errores de la integración de análisis de costo,

 3

errores en la estimación de tiempo de construcción, ineficiencia en obra, ineficiencia de la

oficina central, renuncias de personal, errores de transcripción del presupuesto.

La parte relacionada con las utilidades un aspecto muy importante a considerarse

es el factor de riesgo que disminuye la utilidad un ejemplo claro es el tiempo de entrega ya que

está ligado al valor de la obra y puede afectar el precio de venta.

3. ¿Qué ventajas o desventajas pueden generar el uso de valores

de A.I.U. basados en proyectos de edificaciones similares? El informe se debe

presentar en un documento Word, con portada, introducción y desarrollo del

contenido.

El A.I.U puede ser un arma de doble filo, una ventaja de usar el A.I.U de

proyectos similares es dejar de preocuparse por soportar algunos costos, puesto que para

efectos de impuestos no siempre se considera como ingreso la totalidad del contrato, por

lo que no se hace necesario reparar sobre erogaciones que fueron directamente incluidos

en el costo de la obra y que no hacen parte del AIU. Una desventaja que es clara a simple

vista es que los proyectos no son iguales, en cada obra se presentar factores diferentes

que pueden llevar al retraso, congelamiento e incluso suspensión de la obra por tal

motivo es importante analizar y cuantificar todos los aspectos que se llevan a cabo al

ejecutar una obra para así evitar cualquier problema que si no se trata puede causar daños

irremediables.