RECOLECCIÓN DE DATOS Versión: 1

CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2015/08/FF0000XX

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IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Entidad / Nombre / Razón social ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL LA UVITA
NIT o Cédula 891856257-2
Representante Legal HECTOR MAURICIO CUEVAS BERRIO
Tipo de entidad (X) Pública X Privada Mixta
Departamento Municipio/Distrito Categoría
BOYACA LA UVITA SEXTA
Ejecutivo X Legislativo Judicial
Rama del Poder Público (X) Org. Autónomo e
Organismos de control Org. Electoral
independiente
Nacional Departamental Distrital
Nivel/Orden (X)
Municipal X T. indígena Otra
Cuál?
Sector (ver instructivo) FUNCION PUBLICA
7895355 Ext. Fax 7895355
Teléfono
7895308 Ext. Celular 3138321631
Dirección CARRERA 6 N° 6- 15
alcaldia@lauvita-boyaca.gov.co
Correos electrónicos

Página web www.lauvita-boyaca.gov.co

Facebook Twitter YouTube
Redes sociales ALCALDIA LA UVITA
Otra, cuál?
Horario de atención LUNES A VIERNES 08:00 AM-12:00PM , 02:00 PM-06:00 PM
Consulta X Reprografía Visitas guiadas
Servicios Ofrecidos (X)
Exposiciones Capacitaciones Otra, ¿cuál?
Gestión X Central X Histórico
Especifiqué el tipo de archivo (X)
Total Histórico de Interés Cultural
CATEGORÍA DEL ARCHIVO
(marque con una X)

Notariales Empresariales Personales y familiares Partidos Políticos

Asociaciones Universitarios Religiosos Curadurías

Instituciones Científicas,
Partidos Políticos y Sindicatos Culturales y de Cámaras de comercio Bancarios y sector
financiero
Investigación

Centros Docentes no Personas jurídicas

universitarios internacionales Archivos musicales Org. no gubernamentales

Otros X Cuál? ENTIDAD TERRITORIAL-ARCHIVO MUNICIPAL

ACCESO
Libre (X)
Proceso para acceso o NO SE PERMITE EL ACCESO LIBRE DEVIDO A LA IMPORTANCIA DE LAGUNOS
razones de restricción DOCUMENTOS
Restringido (X) X

CONTEXTO CULTURAL Y GEOGRÁFICO

EL MUNICIPIO DE LA UVITA ESTA UBICADO EN EL EXTREMO NORTE DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA AL PIE DE LOS CERROS DE MONSERRATE, SAN JERONIMO Y
TABOR ,FUE FUNDADA POR LOS ESPAÑOLES EN 1758, CUENTA CON UNA EXTENCION APROXIMADA DE 16.200 HECTAREAS , CARACTERIZADO POR LAS DELICIAS DE SU
CLIMA , LA ABUNDANCIA Y LIMPIEZA DE SUS AGUAS Y LA FECUNDIDAD DE SUS TIERRA.S

HISTORIA INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO (Máx. 300 palabras)

EL ARCHIVO MUNICIPAL DE LA UVITA EMPEZO A FORMARSE EN 1758 CON LA CREACION DEL MUNICIPIO Y EN CONSECUENCIA DE LA ALCADIA MUNICIPAL , EN 1999
DEVIDO A UNA INCURSION SUBERSIVA EL PALACIO MUNICIPAL QUEDO DESTRUIDO Y CON EL LA MAYORIA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO POR LO QUE
SE TUVO QUE INICIAR UN NUEVO ARCHIVO MUNICIPAL QUE DESDE ESE AÑO REPOSO EN EL EDIFICIO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL , EN 2011 SE CONSTRUYO UN EDIFICIO
EXCLUSIVAMENTE PARA EL ARCHIVO MUNICIPAL Y ALLI ACTUALMENTE REPOSA EL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO , NO CONTAMOS CON ARCHIVO HISTORICO
DEVIDO AL LOS SUCESOS DE 1999.
Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-FF0000XX
 RECOLECCIÓN DE DATOS Versión: 1
CENSOEN
EL ARCHIVO MUNICIPAL DE LA UVITA EMPEZO A FORMARSE NACIONAL
1758 CON LA DE ARCHIVOS
CREACION DE COLOMBIA
DEL MUNICIPIO 2015/08/FF0000XX
Y EN CONSECUENCIA DE LA ALCADIA MUNICIPAL , EN 1999
DEVIDO A UNA INCURSION SUBERSIVA EL PALACIO MUNICIPAL QUEDO DESTRUIDO Y CON EL LA MAYORIA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL 000000Página:
MUNICIPIO POR 2de 3
LO QUE
SE TUVO QUE INICIAR UN NUEVO ARCHIVO MUNICIPAL QUE DESDE ESE AÑO REPOSO EN EL EDIFICIO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL , EN 2011 SE CONSTRUYO UN EDIFICIO
EXCLUSIVAMENTE PARA EL ARCHIVO MUNICIPAL Y ALLI ACTUALMENTE REPOSA EL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO , NO CONTAMOS CON ARCHIVO HISTORICO
DEVIDO AL LOS SUCESOS DE 1999.

FUNDACIÓN DE LA ENTIDAD
Fecha (dd/mm/aaaa) 24/12/1758
Acto Administrativo NA
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN (PUBLICADAS O INÉDITAS) (GUÍAS, INVENTARIOS, CATÁLOGOS, ÍNDICES)
Autor/Título/Editorial/Fecha/Lugar
1. INFORME DE ELABORACION TRD/LIBRO/ESTA CONTENIDA TODA LA INFORMACION DEL ARCHIVO MUNICIPAL/2008
2.
3.
4.
5.
EL ARCHIVO EN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ENTIDAD
ARCHIVO DE GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL PLANTA FISICA ARCHIVO
MUNICIPAL

Área de la que depende el archivo SECRETARIA MUNICIPAL

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
¿El archivo cuenta con manual de funciones? SI, DECRETO 043 DE 2004
¿El archivo cuenta con personal capacitado? SI
Cumplimiento normativo
EDIFICIO

Bien de interés cultural Acto administrativo de

Época de construcción 2011 (SI/NO) NO declaratoria NA

Descripción

Uso del edificio donde se ubica el archivo: Compartido Exclusivo X

Metros cuadrados depósito Metros lineales estantería 18,80ML
Depósito y sala de consulta
No. Puestos sala investigadores Facilidades personas discapacitadas

METROS LINEALES DE DOCUMENTACIÓN (ML) 18,80ML

Tipos de soporte de la
documentación PAPEL

Estado de conservación Bueno X Regular Malo

DESCRIPCIÓN
(Nivel de descripción: Fondo)

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-FF0000XX

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CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2015/08/FF0000XX
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1. Contenido del fondo LA MAYORIA DE DOCUMENTOS QUE CONTITUYEN EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA ALCALDIA SON LOS PRODUCIDOS A PARTIR
DE 1999 Y SE PUEDEN CLASIFICAR DE ACUERDO A LAS DEPENDENCIAS Y SUS FUNCIONES

Código de referencia
Nombre (título)
Productor
Fechas extremas 1999-2015 Extensión (ML)

PERSONA DE CONTACTO

Encargado
Nombre
Cargo
Teléfono

Correo electrónico

OBSERVACIONES

ELABORACIÓN
Fecha (dd/mm/aaaa)

Medio de recepción de formulario (X) Correo electrónico Pág. Web Correo físico

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-FF0000XX

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CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2015/08/FF0000XX
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Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-FF0000XX

 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA
FORMATO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
INSTRUCTIVO

IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Entidad / Nombre / Razón social Ej. Archivo regional del Cauca, Archivo de la Alcaldía de Mompox, Archivo Histórico de B
NIT o Cédula Número de identificación tributaria Ej. o la cédula de ciudadanía en el caso de las
Representante Legal Nombre del representante legal de la entidad y cargo Ej. Vicente Pérez, alcalde.
Tipo de entidad (X) Pública Privada
Departamento Municipio/Ciudad Cate
Ej. Cundinamarca Ejemplo: Cali, Bogotá, Categoría:
Ejecutivo Legislativo
Rama del Poder Público (Marque con una X)
Organismos de control Org. Electoral

Nacional Departamental
Nivel/Orden (Marque con una X)
Municipal Territorio indígena

Sector (ver instructivo) Seleccione el sector al cual pertenece la entidad. EJ. Cultura, Función Pública, Inteligencia es
Teléfono Extensión Fax
Dirección
1. Ej. alcaldia@municipio.gov.co
Correos electrónicos
2. Registre otro correo, si cuentan con otro.
Página web Ej. www.gobernacionxxx.gov.co
Facebook Twitter
Redes sociales Ej. Archivo Histórico del Rosario Ej. @archivogeneral
Otra, cuál? EJ. Blogs, instagram, etc
Horario de atención Ej. L-V 7am-4pm
Consulta Reprografía
Servicios Ofrecidos ( X)
Exposiciones Capacitaciones
Gestión Central
Especifíque el tipo de archivo (X)
Total Histórico de Interés Cultural
CATEGORÍA DEL ARCHIVO
(marque con una X)

Notariales Empresariales Personales y familiares

Asociaciones Universitarios Religiosos

Instituciones Científicas,
Partidos Políticos y Sindicatos Culturales y de Cámaras de comercio
Investigación

Centros Docentes no Personas jurídicas

Archivos musicales
universitarios internacionales
Otros Cuál? Especifíque el tipo de archivo que no se incluya den
 ACCESO
Libre (X)
Especifíque proceso para
acceso o razones de Ej. Solicitar carné de usuario, digilenciar formato; Ej. de re
restricción acceso por razones de organizació
Restringido (X)

CONTEXTO CULTURAL Y GEOGRÁFICO

es un municipio del departamento de Cundinamarca aledaño al distrito capital a una distancia de 36 kilometros. El pueblo de Sopó originalmente fue u

HISTORIA INSTITUCIONAL (Máx. 300 palabras)

Registrar brevemente la información pertinente la institución que custiodia los fondos de archivo. Este aparte puede incluir las fechas d
sedes, cambios de denominación, etc. Ej.
El archivo histórico de la universidad se empezó a formar en 1683 con la fundación de la institución por real cédula. Sus fondos docum
conservaban en una arta de tres llaves; en 1830 se traslado al segundo piso del claustro donde actualmente se conserva. En 1950 se rea
edificio, dotando al archivo de la estanteria y mobiliario actual.

FUNDACIÓN DE LA ENTIDAD
Fecha (dd/mm/aaaa) Ej. (03/05/1959)
Acto Administrativo Ej. Resolución 011 de 1960; Ley 1134 de 1948, etc.
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN (PUBLICADAS O INÉDITAS) (GUÍAS, INVENTARIOS, CATÁLOGOS, ÍNDICES)
Autor/Título/Editorial/Fecha/Lugar
1. Ej. Alcaldía Mayor. Secretaría general. Archivo de Bogotá. Guía de fondos del archivo de Bogotá. Bogotá : Alcaldía Mayor de Bogotá, 200
2. Archivo General de la Nación. Catálogos e índices. Sección, Colonia. Fondo, Abastos (SC. 1). Bogotá : Archivo General de la Nación, 2003
3. Biblioteca Luis Ángel Arango. Sala de Libros Raros y Manuscritos. Archivo Casimiro Eiger : catálogo descriptivo. Bogotá : Banco de la Rep
4.
5.
EL ARCHIVO EN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ENTIDAD

Pegue una imagen de la estructura orgánica de la entidad donde se observe el archivo

Área de la que depende el archivo Ej. Secretaría, Subdirección de asuntos postales, etc.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
¿El archivo cuenta con manual de funciones?
¿El archivo cuenta con personal capacitado?
 EDIFICIO

Época de construcción Ej. 1930, S. XVIII Bien de interés cultural Acto administrativo de Ej. Decreto
(SI/NO) declaratoria

Ej. El edificio fue construido durante la época de la colonia, originalmente fue destinado para vivienda. E
Descripción unas obras tendientes a restituirle sus valores arquitectónicos y estéticos originales, y a realizarle reforz
año 2000, la alcaldía xxxx destina el edificio para uso del archivo. La edificación consta de tres pisos y los
tercera planta.

Uso del edificio donde se ubica el archivo (X): Compartido

Metros cuadrados depósito Metros lineales estanteria
Depósito y sala de consulta
No. Puestos sala investigadores Facilidades personas discapacitadas (SI/NO

METROS LINEALES DE DOCUMENTACIÓN (ML) Ej. 456 Metros lineales

Tipos de soporte de la
documentación Ej. Papel, fotografía, planos

Estado de conservación Bueno Regular

DESCRIPCIÓN
(Nivel de descripción: Fondo)

EJ: La mayor parte de los documentos que constituyen este fondo fueron producidos a partir de 1920 y
siguientes grupos: Documento oficiales 1830-1870, Documentación y escritos anteriores a 1830; docum
1. Contenido del fondo 1850; y documentos personales y familiares. Principalmente el archivo alberga una documentación muy a
actividades del personaje, siendo especialmente relevante la referida a sus periodos de presidencia y sus
consulta puede resultar muy importante para la vida del país

Código de referencia
Nombre (título) Ej. Negros y Esclavos, Cabildos, Diezmos
Productor Ej. Secretaría, Cabildo municipal, Tomás Cipriano de Mosquera
Fechas extremas Ej. 1579-1914 Extensión (ML) Ej. 583 Me
PERSONA DE CONTACTO
Encargado
Nombre Ej. Adriana López Martínez
Cargo Ej. Coordinadora de archivo, secretaria general, alcalde, director de archivo.
Teléfono
Correo electrónico Ej. amartinez@archivo.gov.co
OBSERVACIONES

En esta casilla consigna los datos que considere relevantes no incluidos en los campos y las sugerencias respecto al form

ELABORACIÓN
Fecha (dd/mm/aaaa) Ej. 27/08/2015
Medio de recepción de formulario (X) Correo electrónico Pág. Web
 OS DE COLOMBIA
ÓN DE DATOS LISTAS Y COMENTARIOS
O

Mompox, Archivo Histórico de Boyacá

a de ciudadanía en el caso de las personas naturales
Vicente Pérez, alcalde.
Mixta
Categoría VER: CATEGORÍA
Categoría: 1,2,3,4,5 y 6
Judicial
Org. Autónomo e Los municipios están clasificados en 6 categorias y
independiente los departamentos en 4, de acuerdo al número de
Distrital sus habitantes.

Otra, ¿cuál?

Función Pública, Inteligencia estratégica, etc. VER: SECTORES:

1. Agricultura y Desarrollo Rural
2. Ambiente y Desarrollo Sostenible
3. Ciencia y Tecnología
4. Comercio Industria y Turismo
5. Cultura
6. Defensa Nacional
nacionxxx.gov.co 7. Deporte
Youtube 8. Educación Nacional
9. Estadística
Ej. Alcaldiacomunicaciones
10. Función Pública
EJ. Blogs, instagram, etc. 11. Hacienda y Crédito Público
7am-4pm 12. Inclusión Social y Reconciliación
13. Inteligencia Estratégica
Visitas guíadas 14. Interior
Otra, ¿cuál? 15. Justicia y del Derecho
16. Minas y Energía
Histórico 17. Planeación
tórico de Interés Cultural 18. Presidencia de la República
19. Relaciones Exteriores
20. Salud y Protección Social
21. Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones - TIC
Partidos Políticos 22. Trabajo
23. Transporte
Curadurías 24. Vivienda Ciudad y Territorio

Bancarios y sector
financiero

Org. no gubernamentales

de archivo que no se incluya dentro de las categorías

rio, digilenciar formato; Ej. de restricción: No se permite el
ceso por razones de organización.

blo de Sopó originalmente fue un pueblo de indios durante el periodo de la colonia. Sus mayores atractivos turisticos son la iglesia parroquial con la ser

parte puede incluir las fechas de fundacion, traslados de

or real cédula. Sus fondos documentales originalmente se

ente se conserva. En 1950 se realiza una reatauración del
actual.

)
134 de 1948, etc.
TARIOS, CATÁLOGOS, ÍNDICES)

: Alcaldía Mayor de Bogotá, 2006.

hivo General de la Nación, 2003.
iptivo. Bogotá : Banco de la República, 2005.

NTIDAD

e observe el archivo

ón de asuntos postales, etc.

 Ej. Decreto 1256 de 1943

e fue destinado para vivienda. En el año 1990 se realizan

originales, y a realizarle reforzamiento estructural. En el
cación consta de tres pisos y los depósitos se ubican en la

Exclusivo
etros lineales estanteria
personas discapacitadas (SI/NO)

Ej. 456 Metros lineales

planos

Malo

VER: DESCRIPCIÓN

on producidos a partir de 1920 y se podrían dividir en los

critos anteriores a 1830; documentación y escritos 1831-
berga una documentación muy abundante sobre todas las
s periodos de presidencia y sus actividades cientificas. Su
te para la vida del país La descripción de esta actualización solo se realizará
a nivel de fondo, previendo la realidad de la mayoría
de archivos del país.
dos, Diezmos
s Cipriano de Mosquera
Ej. 583 Metros lineales

rtínez
al, alcalde, director de archivo.

.gov.co

las sugerencias respecto al formulario.

08/2015
Correo físico