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1. ¿Qué es?
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de
un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
2. ¿Para qué sirve?
Excel nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel
podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas. En Microsoft Excel los
usuarios pueden elaborar tablas, formatos y fórmulas matemáticas, así como funciones pre
programadas, y su correspondiente conversión a gráficos de diversa naturaleza.
3. Función de las herramientas de Excel (de cada una con su respectiva imagen).
En la barra de herramientas de Excel se encuentran los iconos más importantes de la
aplicación y los que los usuarios utilizan con mayor frecuencia.
A continuación, vamos a ver cuáles son cada una de las partes que conforman la barra de
herramientas de Excel.
Barra de Inicio
La primera opción que aparece en la barra de herramientas de Excel es la barra de Inicio. Dentro
de esta barra, encontraremos los elementos que se indican a continuación:
:
Portapapeles: desde aquí podremos pegar contenidos del portapapeles, cortar una parte
del documento, copiarlo e incluso copiar un formato determinado.
Fuente: esta opción nos permite modificar el estilo de la fuente que utilices así como
aplicar todo tipo de efectos ya sean negritas, cursiva, subrayados, aumento y disminución
del tamaño o el tipo de letra. Dentro de esta misma opción existe la posibilidad de poner
un borde a las celdas que seleccionemos, e incluso poner un color de relleno o un color a
la fuente que estemos utilizando.
Alineación: en esta opción podremos trabajar con el texto alienándolo hacia la parte
superior, central o inferior. Podremos, además, orientar la dirección del texto sobre el que
estamos trabajado, centrarlo, ajustarlo y justificar el texto.
Número: podremos elegir la forma en la que queremos que se muestren los números o
valores de una celda, el porcentaje o moneda y la fecha/hora.
Barra de inserter
Tablas: podremos crear tablas dinámicas para hacer un resumen de los datos o bien crear
otro tipo de tabla que sirva para analizar una serie de datos determinados.
Ilustraciones: esta opción nos permite insertar imágenes, imágenes ya prediseñadas,
formas como flechas, triángulos o círculos, así como SmartArt, que son una serie de
gráficos muy visuales para ofrecer información más fácilmente.
Gráficos: desde esta opción podremos insertar gráficos de todo tipo. ya sean gráficos de
barras, lineales, circulares, de áreas, unos gráficos de dispersión y cualquier otro tipo de
gráfico.
Vínculos: esta opción de la barra de herramientas es necesaria para poder crear
hipervínculos directamente de una página web, así como una imagen determinada o
cualquier otro tipo de datos.
Texto: en esta parte podremos insertar cuadros de teto, crear un encabezado o pie de
página, crear textos decorativos, insertar una línea de firma, un objeto o un símbolo.
Barra diseño de página
La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas
denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras,
matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de
comprobación de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en
grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Cálculo.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a continuación:
Biblioteca de Funciones:
Nombres Definidos:
Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres
utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.
Utilizar en la formula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.
Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas
seleccionadas.
Auditoria de las Fórmulas:
Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas
seleccionadas.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor
de la celda seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.
Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula
evaluando cada parte de la fórmula individualmente.
Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo
que se realizan cambios en la hoja.
Cálculo:
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para
manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como
Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar
celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a continuación:
Obtener Datos Externos:
Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex
celDesde web: Importa datos de una página web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista
de datos usados frecuentemente
Conexiones:
Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un
origen de datos
Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo
para que actualice o quite los datos.
Ordenar Y Filtrar:
La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de
la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del
documento (acercar o alejar el contenido).
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan en grupos: Vistas del
libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen a continuación:
Vista del Libro:
Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.
Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del
documento.
Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria
en el documento.
Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista de
estructuras del documento.
Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un
documento grande con pequeñas imágenes de cada página.
Zoom:
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes
secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparara el
contenido.
Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos
para que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento
que se está comprando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.
Macros:
Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro.