TRABAJO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Gestión empresarial

Presentado por: Diana Macías

Ficha:2028559

Instructor: José Alberto Barrios

CENTRO AGRO EMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

Complementario emprendimiento innovador
Guadalupe 24 de abr. de 20
SENA
 Contenido

Busque la definición de las siguientes palabras claves..................................................................3

Retroalimente..................................................................................................................................4
Teorías de la admón........................................................................................................................5
El origen de la administración........................................................................................................6
Conclusión.................................................................................................................................................7
Busque la definición de las siguientes palabras claves

Empresa: Es la más común y constante actividad organizada por el ser humano, la cual,

involucra un conjunto de trabajo diario, labor común, esfuerzo personal o colectivo e inversiones

para lograr un fin determinado

Tipos de empresas: Tipos de Empresa. - Clasificación Según Diversos Criterios: Empresas del Sector

Primario, Empresas del Sector Secundario o Industrial, Empresas del Sector Terciario o de

Servicios.

Según el Tamaño:

Grandes Empresas, Medianas Empresas, Pequeñas Empresas, Microempresas.

Según la Propiedad del Capital:

Empresa Privada, Empresa Pública, Empresa Mixta.

Según el ámbito de Actividad:

Empresas Locales, Empresas Provinciales, Empresas Regionales, Empresas Nacionales,

Empresas Multinacionales.

Dirigir: Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.

La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que

trabajan con ellos.

Niveles de responsabilidad: En la sociedad la RSE se manifiesta en diferentes ámbitos, ésta

puede ser expresada en acciones públicas o privadas de cada individuo, el desarrollo de las

familias y grupos sociales, organizaciones civiles e instituciones políticas, en el Estado y en sus

políticas públicas. Por lo que, la empresa ve manifestada sus responsabilidades y de acuerdo a

los alcances que tenga en el escenario o mercado en que se desarrolle

Responsabilidad básica o global, Responsabilidad institucional o de las organizaciones y

Responsabilidad societal o contextual.

Funciones de la dirección: Es la encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar todas

aquellas actividades que conlleven al buen funcionamiento operativo-administrativo de la

Institución. Funciones: Controlar y dar seguimiento a la facturación originada por gastos

administrativos de la Institución

Organización de la empresa: Es una función administrativa que comprende la organización,

estructuración e integración de las unidades orgánicas y los recursos (materiales, financieros,

humanos y tecnológicos) de una empresa, así como el establecimiento de sus atribuciones y las

relaciones.

Proceso organizativo: Los procesos organizativos se refieren a la secuencia de tareas, que al

añadir valor a estas variables y trabajar en ellas, generan como resultado final, el producto o

servicio ofrecido por las empresas. La gestión de los procesos organizativos no es más que la

forma en que todas estas variables se administran.

División del trabajo: comienza con la división del trabajo que tiende a especializar a los

individuos y grupos, y posteriormente, a las unidades de producción con la consiguiente

elevación del nivel de productividad del trabajo y de los resultados productivos. Los economistas

clásicos desarrollaron conceptualmente estos procesos a partir de la realidad observada.

Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la

cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas.

Estructura organizacional: la estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la

empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes: la estructura organizativa formal y la

informal. La estructura organizativa es aquella que se basa en el conjunto de relaciones

explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas.

Retroalimente

¿Qué es asistencia administrativa?

Se encargan de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores

administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la

oficina, además de redactar los reportes correspondientes. En ciertos casos, especialmente al

tratarse de compañías pequeñas, los Asistentes Administrativos pueden llegar a hacerse cargo de

tareas relacionadas con Recursos Humanos, tales como encargarse de la nómina, el reclutamiento

y la logística.

¿En qué campos se desarrolla?

El Asistente Administrativo tiene campo de acción en una amplia variedad de oportunidades que

van desde áreas administrativas de centros comerciales, call centers, bancos, restaurantes,

comercios, hoteles, farmacéuticas, industrias textiles, Gestión integral de la

administración. Mecanografía Registro. gestión de bases de datos o CRM para gestionar de

forma más óptima toda la información de las empresas, desde contratos, facturas hasta nóminas.

Gestión de personal. Casi siempre tienen que tratar con los datos personales de los trabajadores

como la ficha de trabajo, vacaciones y demás documentos de empleados.

Archivo. Mantener un orden y control de todos los documentos que se ingresan en la oficina.

Asegurarse que están bien identificados para que consulta en cualquier momento.

Contabilidad.
¿Qué conocimientos debe tener un asistente administrativo?

Tener conocimiento de cálculo básico y facilidad para las matemáticas. Tener conocimientos de

las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos) Ser

organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.

¿Qué fortalezas debe tener?

Habilidades comunicativas, Habilidades sociales para un buen desarrollo en su trabajo saber

escuchar ser muy humano antes de ser un trabajador comprender la necesidad que requiere el

cliente debe ser alguien muy ordenado que planeé bien sus actividades, que tenga una excelente

ortografía, vocabulario amplio, manejó del público, una muy buena disposición para trabajar en

grupo y la más importante que sea muy responsable, ya que sobre este cargo recaen muchas

actividades de gran importancia.

¿Cómo contribuye con su labor?

Contribuye a un esfuerzo en equipo, Comprometido con la estrategia del organismo y su

realización de un proyecto.

Mantiene un clima de cordialidad en el grupo contribuyendo al logro de una comunicación fluida

entre sus integrantes.

Teorías de la admón.

La administración se fue construyendo como disciplina científica, a partir de los

trabajos pioneros publicados en la segunda década del siglo XX. Sus campos de estudio son las

organizaciones. En esta trayectoria histórica, se fue configurando un corpus de paradigmas,

teorías, modelos y categorías analíticas, formulados por diversos autores, desde los cuales se

intenta conocer, comprender, describir, explicar o predecir el comportamiento de las

organizaciones.

LAS PERSPECTIVAS TEÓRICAS MÁS RELEVANTES EN ADMINISTRACIÓN

Los grandes pioneros con distintos enfoques que intentan comprender, conocer, describir, el

comportamiento de las organizaciones donde existen las siguientes teorías:

1) teoría clásica de la administración.

2) teoría humanista de la administración.

3) teoría racionalista de la administración.

4) teoría institucionalista de la administración.

5) teoría de la contingencia racional.

6) teoría de la dependencia de recursos.

7) teoría ecológica evolucionista.

8) teoría de los costos de transacción.

9) teoría de la agencia.

10) teoría crítica y posmodernista de la administración.

La Teoría Administrativa actual continúa generando conceptos importantes. Dando respuesta a

las necesidades y características particulares de la sociedad moderna, ha ido desarrollándose en

el día a día, tratando de actualizar los procesos administrativo.

 El origen de la administración línea de tiempo ADMINISTRA
CION ESCUELA
ESCUELAS CIENTIFICA DE
DEL FREDERICK RELACION ESCUELA TEORIA DE
PENSAMI (20 de marzo ES CUANTIT TEORIA DE
La LA CALIDAD
ENTO de 1856 - 21 HUMANA ATIVA LA CALIDAD
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Revolución industrial acional OUCHI
TRATIVO 1915) MAYO SIMON DEMING
(1760_1840

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feudal TEORIA DE
ADAM SMITH ENFOQUE ESTRUCTURALIST CALIDAD KAORU
CLASICA CALIDAD DE
NEOCLASICO DE A MAX WEBER HENRY FAYOL ISHIKAWA JACQUES
GEORGE R. TERRY
HOROVITZ
(1839-1897)

https://www.timetoast.com/timelines/linea-del-tiempo-de-la-etapas-de-la-administracion-afba607b-5a02-4da8-94b7-677739047a38
Conclusión

Al realizar este trabajo se puede evidenciar varios elementos como la historia y evolución de la

administración muchos de los pioneros con sus teorías como aportaron al crecimiento de están

gran rama en la parte organización por otro lado a medida que esto surgió.

Tener el conocimiento del concepto administrativo, es decir, la introducción la cual es la base

fundamental para entender este curso y llegar a tener claro que nuestro principal objetivo es estar

capacitados para ingresar a trabajar en el campo administrativo y de personal con conocimientos

exactos en la materia.

Cuando nos referimos a administración como una ciencia describimos todas las funciones o

elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La administración es un producto

social como tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y evolución, depende de la

capacidad creadora del hombre.