EDIFICIO CARRARA 1 ph

ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

14 de marzo del 2020

Hora 9:00 AM

MIEMBROS DEL CONCEJO DE ADMINISTRACION

Oscar Leonardo Simbaqueba

María del Pilar Zuluaga

Natalia Henao.

Carlos Fernando Rincón

Santa fe de Bogotá

Calle 122 # 45ª 17

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ORDEN DEL DIA

1. Revision de quorum.
2. Exposicion de la primera empresa preseleccionada (Domosis) de la propuesta de
automatización para el edificio carrara1 (9am)
3. Exposicion de la segunda empresa preseleccionada (Zeppelin) de la propuesta de
automatización del edificio carrara1 (10 am).
4. Debate y elección por parte de la asamblea de la empresa que realizara la automatización
en el edificio carrara 1.
5. Comentarios y preguntas

ASISTENTES

Apartament
No. Nombre y Apellidos Poder %
o
1 Blanca de Zapata 201 X
2 Oscar Huertas 202 X
3 Julio Bastos 203 no No
4 Leonardo Simbaqueba 301 X
5 Nelson Mejía 302 X
6 Carlos Fernando R 303 403
7 Juan Acuña 401 X
8 Sandra Gaitán 402 403
9 Pilar Zuluaga 403 X
10 Natalia Henao 501 X
11 María E Rondón 502 no no
12 José C Ruiz 503 x

TOTAL 83%

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PRESENTACION DE LA PROPUESTA POR PARTE DE LA PRIMERA EMPRESA PRESELECCIONADA

( Domosis)

Esta empresa con 11 años de experiencia y aprobada por la superintendencia de vigilancia

propone lo siguiente:

1 Garantías: ofrecen póliza del anticipo que se da, que se respetara y cumplirá el tiempo
establecidos para el desarrollo y entrega de la obra y que se cumpla la garantía de los equipos que
ofrecen.

2 objetivos: Reducir los costos de administración por sustitución de conserjería o vigilancia y

gestión del edificio sin dependencias y mejora de la seguridad del edificio.

3. La vigilancia convencional sube todos los años con el aumento del salario mínimo y las
pensiones con el ipc estando en desventaja año tras año, la automatización es solo una inversión y
algunos gastos de mantenimiento.

4 Consiste en: sistema de cámaras, pasara de 6 a 14 cámaras , control de acceso peatonal con
huella dactilar y tarjeta, citofonía con video que permite ver el visitante desde el apartamento y
hacer seguimiento del mismo con todas las cámaras del edificio (también se puede hacer
seguimiento desde el teléfono celular si no se está en casa), sistema de alarmas vinculado a las
cámaras, acceso peatonal, acceso vehicular; control remoto vehicular con sistema de token
bancario, barreras físicas: puerta exclusa en las escaleras para restringir el paso peatonal a los
apartamentos y lo mismo en los parqueaderos, comunicación de citófono entre apartamentos,
botón de pánico en los controles para alarma con o sin sonido, acceso a personas que trabajen
dentro del edificio pero que no viven en el mismo se programaran para acceso solo en horas
laborales, 2 puertas mas como barreras de acceso (exclusa en recepción y en el sótano), las
puertas tendrán unas baterías en caso que se vaya la luz con una autonomía de 25 ciclos (1 ciclo es
una apertura y cerrada de puerta), video grabación para 30 días, alarma con 12 botones de pánico
y con sensores en los vidrios de entrada para que suene por si los rompen.

5 propuesta económica: tiene un costo de $44.509.000 que será pagado de la siguiente manera:

Cuota inicial del 40% y siete cuotas del 60% restante, con valor agregado en reforzamiento del
vidrio de entrada peatonal.

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PRESENTACION DE SEGUNDA EMPRESA PREESCOGIDA PARA LA AUTOMATIZACION DEL EDIFICIO

CARRARA 1 ( zeppelin)

La empresa no envió a nadie a hacer la exposición y advirtieron que no podrían sostener el precio
que se había cotizado por el alza del dólar constante, adjunto se presenta la propuesta de ellos
con la cotización previamente acordada en forma de anexo para información de todos.

DEBATE Y ELECCION POR PARTE DE LA ASAMBLEA DE LA EMPRESA QUE HARA LA

AUTOMATIZACION EL EDIFICIO CARRRARA1

Se comenzó el debate con la ausencia de la segunda empresa (zeppelin) que no llego a presentar
su propuesta, se hablo acerca de las cotizaciones que previamente se habían hecho y muchas de
las empresas que presentaron su propuesta desconocían algunos detalles de la normatividad para
este tipo de servicios, se presentaron los gastos fijos posibles después de la automatización
($3.273.000) para entender mejor el ahorro después de la automatización ($2.532.500) ahorro del
44 % , como también el presupuesto que se debe tener en cuenta para futuras obras, en el cuadro
anexo están estos mismos datos.

Opciones de pago:

1 pago del 40% como cuota inicial por la suma de $ 17.000.000 que dividido entre 12
apartamentos seria una cuota extraordinaria de $ 1.333.000 por apartamento, el mes siguiente a
la terminación de las obras ya se podría cambiar de conserjería a un solo todero y empezaría el
ahorro, pero la cuota que se está pagando se mantendría por 6 meses para pagar el restante 60%
que quedaría por pagar.

2 La segunda opción es hacer la automatización en noviembre con el riesgo que aumente el precio
de la automatización y que cada propietario ahorre para poder pagar la automatización.

3 Entre los presentes se propuso que el restante 60% de la automatización se dividiera en cuotas
iguales a cada propietario y se sumara la cuota de administración actual que es por coeficiente
dependiendo de cada apartamento para evitar que los apartamentos más grandes paguen más
por la automatización y ser más justos en los pagos de las cuotas del 60% restante de la
automatización, la cuota de administración bajara una vez se haya terminado la automatización y
se haya cambiado la conserjería por un todero.

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Se consulto con los presentes quienes podían pagar el costo total de la automatización y quienes
podían pagar la primera cuota para el 15 de abril del 2020

201: $1.298.000

202:

203: $1.298.000

301: $1.298.000

302: $3.708.350

401: $1.298.000

402:

403:

501: $3.708.350

502: $1.298.350

503: $1.298.000

Para un total de $ 15.204.700 sin embargo, los apartamentos faltantes aportaran deacuerdo a la
medida en que se solucione la situación financiera personal y general debidos a la emergencia
sanitaria presentada por la pandemia mundial del coronavirus.

Conclusiones

1 se escogió la propuesta de Domosis por $ 44.509.000 con la facilidad de pago que nos
dieron 35% y 7 cuotas de 9.3 %.
2 La cuota inicial por apartamento es de $ 1.298.000 que representa el 35% que se pagara
hasta el 15 de julio de 2020, más $ 2.410.340 dividido en cuotas restantes por 7 meses así:
el costo de la administración con el descuento después de la automatización, más la cuota
mensual de la automatización por $ 344.800, en el cuadro anexo están los valores por
apartamento.
3 El descuento a la cuota de administración se hará efectivo después de estar en
funcionamiento la automatización y hacer el cambio de 3 conserjes a 1 todero.

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Agotando la orden del día se da lectura y aprobación del Acta por terminada concluyendo así la Asamblea
general de copropietarios.

En constancia de lo anterior:

Firma PRESIDENTE ASAMBLEA Firma SECRETARIO ASAMBLEA

Firma Firma

Nombre completo y apellidos Nombre completo y apellidos

CC: CC:

Firma VERIFICADOR ASAMBLEA

Firma

Nombre completo y apellidos

CC:

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