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Descripcion de Puestos
Descripcion de Puestos
DESCRIPCION DE PUESTOS
1.1 IDENTIFICACION
Nombre del Puesto :Secretaria
Unidad Orgánica a la que pertenece :Administrativa
Cargo del jefe inmediato :Presidente JACS SECURITY
Número de plazas :1
1.2 OBJETIVOS DEL CARGO
Brindar a su jefe apoyo incondicional con las tareas establecidas ,además de a
acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
ACTIVIDADES/TAREAS
1. Realizar tareas administrativas.
2. Gestionar la agenda y llevar al día las citas y eventos.
3. Recibir y contestar llamadas telefónicas, e-mails de los clientes recogiendo
la información básica de contacto.
4. Recibir la correspondencia que llegue a la empresa.
5. Manejar el archivo y llevar su organización.
6. Manejar adecuadamente toda la información de la operación de la
empresa.
1.4 CONDICIONES DE TRABAJO
1.Lugar Fisico:El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de
SECURITY ubicada en la sede de la ciudad de Villavicencio en el barrio Barzal
2.Horario de Trabajo:El horario laboral es de Lunes a Viernes de 8:00am a
12:00 pm y 2:00pm a 6:00pm
1.5 CARGO AL QUE REPORTA
Presidente de JACS SECURITY
1.6 Cargo al que supervisa
3. Ninguna
2.1 PERFIL DEL PUESTO
2.1 PERFIL DE PUESTOS
9. Estudios :Técnico/Tecnólogo Gestión Administrativa
10. Especialidad :Gestión Documental
11. Experiencia :1 Año
12. Otros Estudios :Servicio al Cliente
2.2 REQUISITOS MINIMOS
11. Ser colombiano
12. Tener experiencia en secretariado, asistente administrativo
13. Tener experiencia en gestión documental
14. Tener una buena presentación personal
15. Tener las aptitudes para desempeñar el cargo
2.3 FUNCIONES PRINCIAPLES
Informes que Elabora Informes que recibe
11. Informes sobre citas y 1. Informes sobre las fechas de
reuniones del presidente reuniones de la junta directiva de
SECURITY SECURITY
12. Informes sobre el archivo de 2. Informes sobre todas las fechas de
correspondencia reuniones de la asamblea general de
13. Informes sobre el tramite de profesionales investigadores en el
todas las cuentas pertinentes área de salud ocupacional
a la dependencia 3. Informes sobres los convenios de
carácter institucional empresarial de
SECURITY
2.4 RESPONSABILIDAD SOBRE RECURSOS
Presupuestos Valores Equipos y Maquinaria
13. Ninguno 14. Computador
15. Teléfono inalámbrico
16. Fax
5 .SUELDO
8. Salario 1.7% + $1.700.000
7. SMLG 9. Subsidio de Trasnporte +102.853
10. Total =1.700.000
DESCRIPCION DE PUESTOS
1.1 IDENTIFICACION
Nombre del Puesto :Auxiliar contable
Unidad Orgánica a la que pertenece :Administrativa y contable
Cargo del jefe inmediato :Presidente SECURITY
Número de plazas :1
1.2 OBJETIVOS DEL CARGO
Brindar a su jefe apoyo incondicional con las tareas establecidas en manejo de
cuentas pasivos y activos ,además de a acompañar en la vigilancia de los
procesos contables y tributarios a seguir dentro de la empresa
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
ACTIVIDADES/TAREAS
1. Realizar operaciones relacionadas con la compra de insumos necesarios
para la empresa
2. Velar para que la contabilidad se lleve de acuerdo a las normas
establecidas.
3. Elaboración de informes contables
4. Elaboración y control de facturas
5. Vigilar el estado de las cuentas bancarias.
6. Gestión para el cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias.
DESCRIPCION DE PUESTOS
1.1 IDENTIFICACION
Nombre del Puesto : 1 SERVICIO GENERAL DE ASEO
Unidad Orgánica a la que pertenece :Operativa
Cargo del jefe inmediato :Presidente JACS SECURITY
Número de plazas :1
1.2 OBJETIVOS DEL CARGO
ejecutar las actividades de limpieza y mantenimiento que van a garantizar la
correcta higiene de las instalaciones.
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
ACTIVIDADES/TAREAS
1. Realizar funciones generales de limpieza y orden de oficinas y otras áreas
de la empresa.
2. Prestar servicio de cafetería a personal de la empresa y clientes.
1.4 CONDICIONES DE TRABAJO
1.Lugar Fisico:El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de JACS
SECURITY ubicada en la sede de la ciudad de Villavicencio en el barrio Barzal
2.Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes de 8:00am a
12:00 pm y 2:00pm a 6:00pm
1.5 CARGO AL QUE REPORTA
Presidente de SECURITY
1.6 Cargo al que supervisa
5. Ninguna
2.1 PERFIL DEL PUESTO
2.1 PERFIL DE PUESTOS
17. Estudios :Media educación o bachiller
18. Especialidad :Gestión de residuos peligrosos
19. Experiencia :6 meses
20. Otros Estudios :Manejo integral de alimentos no toxicos
2.2 REQUISITOS MINIMOS
21. Ser colombiano
22. Tener una buena presentación personal
23. Tener las aptitudes para desempeñar el cargo
2.3 FUNCIONES PRINCIAPLES
1. Informes que Elabora 1.Reposición de materiales, como papel
2. Limpieza de suelos, muebles higiénico o servilletas.
y cristales. Generalmente Mantenimiento de equipos.
esto se basa en barrer,
fregar, quitar el polvo, entre
otros.
3. Vaciado de papeleras o
eliminación de residuos.
4. Mantenimiento de equipos.
17.
2.4 RESPONSABILIDAD SOBRE RECURSOS
Presupuestos Valores Equipos y Maquinaria
23. Ninguno 24. Materiales de
aseo(escoba,trapero,detergente,valdes)
7 .SUELDO
16. 4 Salarios + $1.050.000
15. SMLG 17. Total = $1.050.000