Anexo 2. Ficha Tec Requerimientos y Especificaciones Minimas PDF

FICHA TÉCNICA - REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS.
“PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LA MAQUINARIA, VEHÍCULOS

PESADOS, VEHÍCULOS LIVIANOS Y EQUIPOS MENORES DE LA UAERMV, A MONTO
AGOTABLE”
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL

BOGOTÁ D.C.
2019
Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

Pbx: 3779555 - Información: Línea 195 GDO-FM-004
www.umv.gov.co Página 1 de 29
CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3

1.1. OBJETO: 3
1.2. ALCANCE: 3
1.3. DEFINICIONES APLICABLES 3
1.4. LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA. 4
1.5. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS - CÓDIGOS UNSPSC 4
1.6. PARQUE AUTOMOTOR DE LA UAERMV 4
1.7. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEM A SUMINISTRAR 14
2. PROCEDIMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 15
2.1. DEL PROCEDIMIENTO 16
2.2. DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 17
2.3. DE LA DURACIÓN DE LOS TRABAJOS 17
2.4. DE LA INFORMACIÓN Y LA FACTURACIÓN 19
3. GARANTIAS Y REPUESTOS 20
3.1. GARANTIAS MÍNIMAS 20
3.2. REQUERIMIENTOS EN GARANTIAS Y REPUESTOS 21
4. PERSONAL Y HORARIO 22
4.1. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO: 22
4.2. PERSONAL ADICIONAL O EN HORARIOS ADICIONALES 24
5. PLANTA FISICA (INSTALACIONES) 24
6. EQUIPO REQUERIDO 25
6.1. CARRO TALLER 25
6.2. ÉQUIPO MÍNIMO REQUERIDO: 26
7. AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 28

FICHA TÉCNICA - REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS.
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1.1. OBJETO:
“PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LA MAQUINARIA AMARILLA, VEHÍCULOS

PESADOS, VEHÍCULOS LIVIANOS Y EQUIPOS MENORES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL - UAERMV, A MONTO AGOTABLE.”
1.2. ALCANCE:
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo, diagnóstico, mantenimiento correctivo, mantenimiento

predictivo, mejoras técnicas, pruebas de laboratorio, alistamientos para revisiones técnico mecánicas,
suministro de insumos y repuestos, y demás actividades de mantenimiento para el correcto
funcionamiento de la maquinaria amarilla, vehículos pesados, vehículos livianos y equipos menores de
la UAERMV, conforme a los lineamientos indicados en el presente documento.
1.3. DEFINICIONES APLICABLES
• DIAGNÓSTICO: Inspección realizada por personal idóneo y calificado por parte del contratista
y personal técnico de la UAERMV para que se elabore la respectiva valoración de una orden
de trabajo o actividad de mantenimiento, a ser viabilizada y aprobada por el supervisor del con-
trato, y ejecutada en cada de las máquinas, vehículos o equipos propiedad de la UAERMV.
• MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Actividades periódicas realizadas por personal calificado y

certificado con el objetivo de prevenir fallas y mantener el correcto funcionamiento de la maqui-
naria, vehículos y equipos de acuerdo a los diagnósticos y a los lineamientos establecidos por
el fabricante en los manuales de mantenimiento, manuales de operación y demás fuentes de
información disponibles, y haciendo uso de insumos y repuestos originales u homologados por
el fabricante.
• MANTENIMIENTO CORRECTIVO: consiste en reparar los daños o fallas existentes en los equi-
pos anteriormente relacionados que e incluye: el diagnóstico, mano de obra calificada y certifi-
cada, suministro de insumos y suministro de repuestos que sean requeridos por parte del con-
tratista.
• MANTENIMIENTO PREDICTIVO: consiste en detectar posibles fallas mecánicas en la opera-

ción de rutina de los equipos por indicios como ruido, desgaste, temperatura, entre otros, con
el fin de poder programar mantenimiento correctivo reducción costos de mantenimiento y tiem-
pos de ejecución del mismo por fallas de mayor gravedad.
• MEJORAS TÉCNICAS: actividades que no recaen en la prevención o corrección de fallas sino

en la adecuación, mejoramiento o incorporación de nuevas partes y sistemas que permitan op-
timizar las condiciones de funcionamiento y operación cumpliendo los estándares de diseño y
fabricación del fabricante del vehículo, maquinaria o equipo.
• SUMINISTRO: provisión de insumos y repuestos para la maquinaria, vehículos o equipo con-

forme a los requerimientos que realice la UAERMV, los cuales deben ser nuevos y originales o
partes homologadas en marca y referencia por el fabricante.

1.4. LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA.
El lugar de prestación del servicio será dentro de las instalaciones de alguna de las sedes de la
UAERMV:
• Sede Operativa: Calle 22 D N° 120-40, Predio la Elvira – Localidad de Fontibón y Av. Calle
3 No. 34-83 - Localidad Puente Aranda.
• Sede de Producción “La Esmeralda”: - Km.4 Vía Mochuelo Bajo, Sector San Luis,
Localidad Ciudad Bolívar
También podrán requerirse actividades de mantenimiento en:
• Instalaciones ofertadas por el contratista

• Sitios que determine la UAERMV en la ciudad de Bogotá, como los frentes de obra de la
UAERMV.
1.5. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS - Códigos UNSPSC
Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPC
15 - Servicio de manteni-
78 - Servicio de transporte, al- 18 - Servicio de manteni-
78181500 miento y reparación de
macenaje y correo miento
vehículos.
72 - Servicios de Edificación, 15 - Servicios de manteni- 45 - Servicios de manteni-
72154500 Construcción de Instalaciones y miento y construcción de miento e instalación de
Mantenimiento comercio especializado equipo pesado
1.6. PARQUE AUTOMOTOR DE LA UAERMV
A la fecha la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial cuenta con el

siguiente parque automotor, al cual podrán realizarse actividades de mantenimiento relacionadas en el
alcance y demás apartes de este documento, la programación de estos mantenimientos dependerá de
la utilización de la maquinaria para el cumplimiento de las metas establecidas de la UAERMV. La
siguiente tabla presente cada grupo con la maquinaria, vehículos y/o equipos que lo conforman:
GRUPO No. 1 – MAQUINARIA AMARILLA Y EQUIPO MENOR
Maquinaria Amarilla Cantidad

BULLDOZER 1
CARGADOR FRONTAL 3
COMPACTADOR DE LLANTAS 2
MINI CARGADOR 12
MONTACARGA 2
MOTONIVELADORA 5
PAVIMENTADORA 4

PERFILADORA DE ASFALTO 3
RECICLADORA DE ASFALTO 1
RETROCARGADOR 5
RETROEXCAVADORA ORUGAS 3
VIBRO COMPACTADOR 4T DR 1
VIBRO COMPACTADOR 4T MIXTO 8
VIBRO COMPACTADOR 8T BG 2
VIBRO COMPACTADOR 8T DR 2
VIBRO COMPACTADOR 8T MIXTO 1
Equipo Menor Cantidad
BARREDORA P/MINICARGADOR 6
COMPACTADOR CANGURO 1
COMPRESOR 7
CORTADORA DE PAVIMENTOS 2
CUCHILLA TOPADORA 2
FRESADORA P/MINICARGADOR 4
MARTILLO HIDRAULICO 6
MARTILLO NEUMATICO 9
MEZCLADORA 1
MOTOSOLDADOR 1
REMOLQUE 5 TONELADAS 9
SELLADORA DE GRIETAS 2
TORRE LUMINARIA 5
VIBRO COMPACTADOR MANUAL 1
TOTAL 111
GRUPO No. 2 – VEHÍCULOS PESADOS Y VEHÍCULOS LIVIANOS
Vehículos Pesados Cantidad

BUS 2
CAMA BAJA 2
CAMION 4
CAMION NQR 4
CAMION TIPO MIXER 3
CARRO TANQUE ACPM 1
CARRO TANQUE AGUA 1
CARROTANQUE ACPM / AGUA 1
CARROTANQUE AGUA 2

GRUA 2
IRRIGADOR 2
TRACTO CAMION 2
VOLQUETA DOBLE TROQUE 30
VOLQUETA SENCILLA 25
Vehículos Livianos Cantidad
AUTOMOVIL 1
CAMIONETA 27
CAMPERO 12
TOTAL 121
En la siguiente tabla se especifica las marcas, modelos y años de fabricación de cada uno de los equipos
según el grupo al que pertenezcan:
GRUPO No. 1 – MAQUINARIA AMARILLA
AÑO DE FABRICA-
No INTERNO TIPO MARCA MODELO
CIÓN
N.A. 1987
4-BFA-01 BULLDOZER FIAT ALLIS
CARAPE 821F 2015

4-CFC-07 CARGADOR FRONTAL CASE
CARAPE 821F 2015

4-CFC-08 CARGADOR FRONTAL CASE
CP-142 2010
4-CND-02 COMPACTADOR DE LLANTAS DYNAPAC
FR-12 2009
4-CNH-06 CARGADOR FRONTAL NEW HOLLAND
N.A. 2009
4-CNI-01 COMPACTADOR DE LLANTAS INGELSONRAND
S185 2007
4-MBS-03 MINI CARGADOR BOBCAT
S185 2008
S185 2007
S185 2008
S250 2009
MOTONI 2010
4-MCA-01 MOTONIVELADORA CASE
MICARLL 2015
4-MCS-13 MINI CARGADOR CASE
MICARLL 2015
MICARLL 2015

MICARLL 2015
30DT-7 2018
4-MHD-02 MONTACARGA HYUNDAI
L185 2010
4-MNL-10 MINI CARGADOR NEW HOLLAND
L185 2010
L185 2010
RG-140B 2009
4-MNN- 06 MOTONIVELADORA NEW HOLLAND
RG-140B 2009
RG-140B 2009
RG-140B 2009
N.E. 2009
4-MNT-01 MONTACARGA NISSAN
PM 102 2006
4-PBC-01 PERFILADORA DE ASFALTO CATERPILAR
PL1000T 2011
4-PBD-02 PERFILADORA DE ASFALTO DYNAPAC
W 100 2017
4-PBW-03 PERFILADORA DE ASFALTO WIRTGEN
BG-220B 1994
4-PVB-01 PAVIMENTADORA BARBER GREEN
N.E. 2010
4-PVD-03 PAVIMENTADORA DYNAPAC
N.E. 2009
4-PVT-02 PAVIMENTADORA TEREX
(en blanco) 2017

4-PVV-04 PAVIMENTADORA VOGELE
RETCAR 590 SN 2014

4-RCC-09 RETROCARGADOR CASE
RETCAR 590 SN 2014

4-RCC-10 RETROCARGADOR CASE
N.E. 2009
4-RCN-06 RETROCARGADOR NEW HOLLAND R90B
N.E. 2009
N.E. 2009
RR-250 1994
4-RCR-01 RECICLADORA DE ASFALTO CATERPILAR
CX210B 2017
4-REC-04 RETROEXCAVADORA ORUGAS CASE
CX210B 2017
4-REC-05 RETROEXCAVADORA ORUGAS CASE
SE 210 1994
4-RES-02 RETROEXCAVADORA ORUGAS SAMSUNG

VIBRO COMPACTADOR 8T BORA C-80 1994
4-VBC-06 MIXTO
BITELLI BORA C-80
VIBRO COMPACTADOR 4T (en blanco) 2018

4-VCB-05 MIXTO
CATERPILAR

4-VCB-06 MIXTO
CATERPILAR

4-VCB-07 MIXTO
CATERPILAR

4-VCB-08 MIXTO
CATERPILAR
CS433E 2017
4-VCC-08 VIBRO COMPACTADOR 8T BG CATERPILAR
CS433E 2017
4-VCC-09 VIBRO COMPACTADOR 8T BG CATERPILAR
DV207 2017
4-VCD-10 VIBRO COMPACTADOR 8T DR CASE
DV207 2017
4-VCD-11 VIBRO COMPACTADOR 8T DR CASE
VIBRO COMPACTADOR 4T HD 14 2017

4-VHD-01 MIXTO
HAMM

4-VHD-02 MIXTO
HAMM

4-VHD-03 MIXTO
HAMM

4-VHD-04 MIXTO
HAMM
N.E. 2008
4-VWP-13 VIBRO COMPACTADOR 4T DR WOLF PAC STONE
GRUPO No. 1 – EQUIPO MENOR

4-CAC-12 COMPRESOR COOPCO N.A. 2006
4-CDS-06 COMPRESOR SULLAIR N.A. 2008
4-MST-01 MEZCLADORA SEMCO N.A. 1994
4-SCS-01 SELLADORA DE GRIETAS CRAFCO SHOT 60 2008
4-SCS-02 SELLADORA DE GRIETAS GRAFCO SHT 125 2009
BARREDORA P/MINICARGA-
5-BBS-01 DOR
BOBCAT N.A. 2008
5-BBS-02 DOR
BOBCAT N.A. 2008
5-BMC-01 DOR
PALADIN 1440119 2015
5-BMC-02 DOR
PALADIN 1440118 2015
5-BMC-03 DOR
PALADIN N.A. 2015
5-BMC-04 DOR
PALADIN N.A. 2015

5-CAP-02 COMPACTADOR CANGURO INGELSONRAND N.A. 2009
VIBRO COMPACTADOR MA-
5-CMS-05 NUAL
SEMCO N.E. 1994
5-CPS-01 CORTADORA DE PAVIMENTOS SAW DEVIL STONE N.A. 2006

5-CPS-03 CORTADORA DE PAVIMENTOS SAW DEVIL STONE N.A. 2006
5-CTG-01 CUCHILLA TOPADORA GROUSER 1300 N.A. 2009
5-CTG-02 CUCHILLA TOPADORA GROUSER 1300 N.A. 2009
5-ESL-02 MOTOSOLDADOR LINCOLN ACPM N.A. 1994
FRESADORA P/MINICARGA-
5-FMC-01 DOR
PALADIN 150469 2015
5-FMC-02 DOR
PALADIN 150470 2015
5-FMC-03 DOR
PALADIN N.A. 2015
5-FMC-04 DOR
PALADIN N.A. 2015
5-MMC-10 MARTILLO HIDRAULICO PALADIN CMH75 2015

5-MNA-26 MARTILLO NEUMATICO APT TOCUK 160 2005
5-MNP-07 MARTILLO NEUMATICO SULLAIR MPB60A 2008
5-MRP-14 MARTILLO HIDRAULICO PALADIN J130702 2015
5-MRP-15 MARTILLO HIDRAULICO PALADIN J710020 2015
5-PEA-01 TORRE LUMINARIA AMIDAS N.A. 2000
5-PEW-02 TORRE LUMINARIA WACKER NEUSON N.A. 2013
5-RBZ-10 REMOLQUE 5 TONELADAS BUFALO REBTMR-5T 2010
5-RTZ-04 REMOLQUE 5 TONELADAS TECNIPESADOS TPZC5TON-2 2008

GRUPO No. 2 – VEHÍCULOS PESADOS
3-BCF-01 BUS CHEVROLET FRR 2016
3-BCF-02 BUS CHEVROLET FRR 2016
3-CCA-03 CARRO TANQUE ACPM CHEVROLET NQR 2018
3-CCE-04 CAMION NQR CHEVROLET NQR 2019
3-CCK-02 CARROTANQUE ACPM / AGUA CHEVROLET KODIAK 2008
3-CCN-03 CAMION CHEVROLET NPR 2009
3-CCN-05 CARRO TANQUE AGUA CHEVROLET NQR 2018
3-CJC-03 CARROTANQUE AGUA JAC HFC1134 2010
3-CJC-04 CARROTANQUE AGUA JAC HFC1134 2010
3-CJD-01 CAMION JAC HFC1035 2009
3-CMI-01 CAMION TIPO MIXER INTERNATIONAL WORKSTAR 7600 SBA 2017
3-CTC-03 CAMA BAJA TECNIPESADOS TPCB25T213 2008
3-CTC-04 CAMA BAJA HIDROAMERICA HA CB 30-2 2016
3-FNC-01 CAMION NISSAN CABSTAR 2017
3-FNC-02 CAMION NISSAN CABSTAR 2017
3-GPC-03 GRUA CHEVROLET FTR 2015
3-GPC-04 GRUA CHEVROLET FVR 2015
3-IIT-04 IRRIGADOR IVECO TECTOR 170E28 2017
3-IJC-03 IRRIGADOR JAC JAC 2010

3-TCB-02 TRACTO CAMION CHEVROLET BRIGADIER 1992
3-TCI-03 TRACTO CAMION INTERNATIONAL PROSTAR 6X4 2015
3-VDC-01 VOLQUETA DOBLE TROQUE CHEVROLET BRIGADIER 1994
3-VDF-17 VOLQUETA DOBLE TROQUE CHEVROLET FVZ 2016
3-VDK-06 VOLQUETA DOBLE TROQUE CHEVROLET KODIAK 2008
3-VDW-23 VOLQUETA DOBLE TROQUE INTERNATIONAL 7600 SBA 6*4 2019

3-VJC-01 VOLQUETA SENCILLA JAC HFC1134 2009

3-VKD-49 VOLQUETA SENCILLA CHEVROLET KODIAK 2001
GRUPO No. 2 – VEHÍCULOS LIVIANOS
SEDAN 2009
1-AKC-06 AUTOMOVIL KIA CERATO
VITARA 1995
2-CCV-09 CAMPERO CHEVROLET
VITARA 1995
VITARA 1995
VITARA 1995
VITARA 2018
2-CCV-15 CAMPERO SUZUKI VITARA
VITARA 2018
VITARA 2018
VITARA 2018
VITARA 2018
VITARA 2018
VITARA 2018
VITARA 2018
LUV 2,200 2001

2-CTL-01 CAMIONETA CHEVROLET
L 200 2015
2-CTM-20 CAMIONETA MITSUBISHI
L 200 2015
L 200 2015
L 200 2017
2-CTM-29 CAMIONETA MITSUBISHI L200
L 200 2017
L 200 2017

L 200 2017
L 200 2017
L 200 2017
L 200 2017
L 200 2017
L 200 2017
D22 NP300 2015

2-CTN-12 CAMIONETA NISSAN
D22 NP300 2015

D22 NP300 2015

D22 NP300 2015

NAVARA 2015
NAVARA 2015
NAVARA 2015
NAVARA 2015
FRONTIER 2018
FRONTIER 2018
FRONTIER 2018
FRONTIER 2018
FRONTIER 2018
FRONTIER 2018
1.7. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEM A SUMINISTRAR
En el documento ítems a suministrar.xls se relacionan los Ítems por grupo y equipo a cotizar, los
repuestos deben ser nuevos, originales u homologados por el fabricante. Las cantidades se definirán
durante la ejecución del contrato a monto fijo agotable.

2. PROCEDIMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
El procedimiento para las actividades de mantenimiento requeridas por la unidad se llevará a cabo de
conformidad a las etapas de ejecución entre la entidad y el contratista indicadas en la siguiente tabla:
ETAPA RESPONSABLE OBSERVACIONES PLAZO LÍMITE
1. Diagnóstico Entidad Envío vía correo electrónico* N/A

Inicial y Reporte de
falla
2. Cotización Inicial Contratista En la cotización inicial el contratista El contratista dispone de dos

del servicio, deberá incluir, previo acuerdo entre las (2) días hábiles como plazo
insumos y partes, la siguiente información: límite para entrega de esta
repuestos. - Valor de Mano de obra, conforme a la cotización contados a partir de
sección TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE la fecha y hora de envío del
LAS ACTIVIDADES, de este Reporte de Falla vía correo
documento. electrónico*
- Valor de insumos y repuestos

- Programación de Inicio de actividades,
previo acuerdo entre las partes.
- El tiempo de duración de las
actividades a ejecutar conforme a los
establecido en la sección PLAZOS DE
ENTREGA SEGÚN TIPO DE
REPARACIÓN, de este documento.
3. Aprobación de Entidad La entidad autorizará el inicio de los N/A

cotización inicial trabajos después de evaluar y aprobar la
cotización inicial.
4.A Ejecución de la Contratista El contratista no podrá ejecutar ninguna El tiempo de duración de las
actividad actividad que contemple un ítem No actividades a ejecutar de
Previsto sin previa aprobación por parte conformidad a lo establecido
de la entidad. en la sección PLAZOS DE
REPARACIÓN, , de este
documento.
4.B (Si Aplica) Contratista El contratista deberá notificar las El tiempo de duración de las
Ejecución de actividades no previstas mediante actividades no previstas a
Actividades No cotización adicional y previo acuerdo ejecutar de conformidad a lo
Previstas entre las partes, incluyendo la siguiente
establecido en la sección
información: PLAZOS DE ENTREGA
SEGÚN TIPO DE
- Valor de Mano de obra, insumos y REPARACIÓN de este
repuestos documento.
- Programación de inicio de actividades
- El tiempo de duración de las
actividades a ejecutar conforme a los

establecido en la sección PLAZOS DE
REPARACIÓN, de este documento.
Adicionalmente, el contratista deberá

acogerse a lo estipulado en el
documento “Metodología de ítems no
previstos” que se incluye como anexo en
los pliegos de condiciones.
5. Verificación de Entidad Una vez evaluado que las actividades N/A

orden de trabajo y ejecutadas cumplen con el
Recibido a requerimiento, se recibirá a satisfacción
satisfacción y se procederá a realizar la Orden de
trabajo y autorizar la emisión de la
Cotización Final por parte del
contratista.
6. Cotización Final Contratista Una vez emitida la Cotización Final la El contratista tendrá un (1) día
entidad procederá a efectuar el Cierre hábil desde la fecha y hora del
de la respectiva Orden de trabajo. recibo a satisfacción para
entrega de la cotización final
en físico en las instalaciones
de la entidad.
7. Facturación Entidad y El proceso de facturación se iniciará una Conforme al procedimiento y

Contratista vez cerrada la Orden de trabajo por requerimientos indicados en
parte de la Entidad y conforme al las secciones de este
procedimiento indicado en la sección DE documento:
LA INFORMACIÓN Y FACTURACIÓN
de este documento. - DE LA INFORMACIÓN Y
FACTURACIÓN
- FORMA Y REQUISITOS DE
PAGO (sección 2.2.7 estudio
previo).
Nota: El medio de notificación para todos los casos será mediante correo electrónico y se entiende
como fecha y hora de recibido por el contratista la fecha de envío de dicho correo.
2.1. DEL PROCEDIMIENTO
1. El contratista no podrá iniciar trabajos sobre vehículos, maquinaria o equipos sin la respectiva
autorización de la Entidad o la debida autorización del supervisor del contrato (por escrito o
correo electrónico) o a quién este designe.
2. Realizar los mantenimientos e intervenciones que se requieran a cada uno de los equipos a
intervenir, objeto de este proceso, en las mejores condiciones técnicas mecánicas y de limpieza
para prestar el servicio.
3. El contratista deberá mantener actualizada la información técnica de los equipos que se en-
cuentran en reparación y los que requieran de autorización de trabajos adicionales al diagnós-
tico inicial con su respectiva valoración de la orden de trabajo, para ser evaluadas por el super-
visor o a quien el designe, quien podrá solicitar dicha información en cualquier momento.
4. El contratista deberá mantener la información financiera actualizada que permita llevar un con-
trol del presupuesto en la ejecución del contrato.

5. Dar prioridad a los vehículos que no hayan sido aprobados en la revisión técnico-mecánica en
un centro de diagnóstico automotriz y realizar los trabajos correctivos con oportunidad, es decir;
antes de vencerse los términos para efectuar la segunda revisión. Se programará la nueva re-
paración del vehículo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la revisión. De no presen-
tarse el conductor responsable el día y hora programado para pasar el vehículo por segunda
vez, el contratista deberá informar de manera inmediata al supervisor del contrato; para dicha
reparación el contratista tiene un plazo máximo para intervenir el equipo de diez (10) días hábi-
les para dar cumplimiento a la segunda revisión técnico mecánica, de no ser aprobada la se-
gunda revisión por parte del centro de diagnóstico autorizado el contratista deberá asumir los
costos de las siguientes revisiones que den al caso hasta obtener el certificado.
6. El contratista deberá acogerse a lo estipulado en el Anexo No. 6 “Metodología Precios No
Previstos”.
7. Al realizar el contratista el mantenimiento preventivo periódico a los vehículos, maquinaria y
equipos, debe guiarse por el kilometraje o las horas del equipo y debe alimentar con informa-
ción al personal de la UAERMV encargado del control del mantenimiento, para lo cual pondrá
un sticker dentro del vehículo, maquinaria y/o equipo con la información referente a la fecha
de cambio, próximo cambio y referencia de los aceites y filtros reemplazados.
2.2. DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
1. El contratista devolverá a la UAERMV todos los vehículos, equipos y máquinas que se

entreguen para servicios de mantenimientos completamente limpios y aseados.
2. El contratista deberá realizar los mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos con los
lineamientos y protocolos establecidos por la entidad para dichas intervenciones, en caso de
requerirse para los mantenimientos preventivos deberá realizar toma de muestra de aceites
remplazados y entregar el resultado de dicho procedimiento a la supervisión del contrato en un
plazo máximo de 8 días hábiles.
3. Deberá conservar las características y estándares de desempeño de las máquinas estipuladas
en las hojas de especificaciones creadas por el fabricante, tanto para el conjunto principal como
para sus subconjuntos y componentes tales como motores, reductores, compresores, circuitos
hidráulicos, neumáticos, eléctricos o electrónicos o dispositivos mecánicos entre otros. De igual
forma, los sistemas o componentes de la maquinaria, vehículos y equipos que no fueron causa
de inspección, mantenimiento o reparación deberán entregarse en las condiciones de
funcionamiento iniciales garantizando su correcto desempeño en el cumplimiento de las
actividades y operaciones requeridas por la UAERMV.
4. El contratista se compromete a mantener permanentemente bajo su administración una caja
menor de mínimo Diez millones de Pesos ($10.000.000) para agilizar los requerimientos diarios
que surgen en la UAERMV con motivo de mantenimientos y/o suministros a realizar de acuerdo
al objeto contractual.
2.3. DE LA DURACIÓN DE LOS TRABAJOS
1. Con el fin de establecer la duración del trabajo a realizar por parte del contratista este deberá
especificar al momento de impartir una valoración de los trabajos, la clasificación del tipo de
reparación con el fin de dejar predeterminado el plazo máximo de entrega en la ejecución de
los trabajos, previa a la emisión y recibido del correspondiente reporte de falla. Para emitir el
diagnóstico y cotización, el contratista dispondrá de máximo dos (2) días hábiles. Los atrasos
en el cumplimiento oportuno de estos tiempos significa para la UAERMV la afectación en la
programación, de los requerimientos de maquinaría, vehículos y/o equipos de la Entidad,
ocasionando pérdidas por el no cumplimiento de los compromisos que la entidad adquiere con
la ciudad, por tanto a excepción de las ocasiones en las cuales el supervisor autorice por razón
justificada una posible demora, el contratista estará obligado al cumplimiento oportuno de los
tiempos pronosticados y definidos para cada servicio. En caso de que el contratista no cumpla

con los plazos definidos, deberá informar por escrito al Supervisor antes de la finalización del
plazo de ejecución del servicio.
2. El supervisor del contrato podrá conminar al contratista al cumplimiento oportuno de los plazos
de reparación. En caso de que se evidencie que el contratista es renuente en el atraso de los
tiempos pactados o que la justificación no sea apropiada o suficiente, se dará lugar a iniciar las
acciones que conduzcan a conminar al contratista al cumplimiento oportuno de las obligaciones
del contrato.
A continuación se presentan los plazos de entrega de maquinaria, vehículos y equipos según el tipo
de reparación, los plazos de entrega ante solicitudes de insumos y repuestos, y los tiempos de
ejecución de las actividades de mantenimiento.
2.3.1. PLAZOS DE ENTREGA SEGÚN TIPO DE REPARACIÓN
Las actividades de mantenimiento correctivo (reparaciones) podrán clasificarse en las categorías

indicadas en la siguiente tabla, con sus respectivos plazos máximos de entrega:
Plazo Máximo de Entrega

Tipos de
Descripción
Reparación
Vehículos Maquinaria
y equipos
Una vez la UAERMV dé la aprobación para el inicio de los trabajos de
mantenimiento empezará a correr el tiempo de reparación. Incluye 2 días
Leves
mantenimientos preventivos y reparaciones menores a subsistemas hábiles 2 días
(Ej: cambio terminales del sistema de dirección) hábiles
Una vez la UAERMV de la aprobación y expida la ORDEN DE

TRABAJO empezará a correr el tiempo de reparación. Incluye
5 días
Menores mantenimientos correctivos que requieren reparación de sistemas 8 días
hábiles
completos o partes de varios sistemas (Ej: Reparación del sistema hábiles
hidráulico, cambio de zapatas de freno y cambio hoja de muelles)
Una vez la UAERMV de la aprobación y expida la ORDEN DE

TRABAJO empezará a correr el tiempo de reparación. Incluye
12 días
Mayores mantenimientos correctivos que requieren reparación de varios 15 días
hábiles
sistemas completos (Ej: Reparación del sistema hidráulico y hábiles
reparación del sistema de frenos)
Mayores Una vez la UAERMV de la aprobación y expida la ORDEN DE

con TRABAJO empezará a correr el tiempo de reparación. Incluye
30 días
Importación mantenimientos correctivos que requieren reparación de sistemas 45 días
hábiles
de completos y que por su complejidad requiera que uno o varios hábiles
repuestos repuestos sean importados o requieran fabricación o adaptación.
Nota 1: El supervisor del contrato podrá conminar al contratista al cumplimiento oportuno de los
plazos de reparación. En caso de que se evidencie que el contratista es renuente en el atraso de los
acciones que conduzcan a conminar al contratista al cumplimiento oportuno de las obligaciones del
contrato.
Nota 2: Los tiempos especificados en la tabla anterior pueden variar, cuando los trabajos de mante-
nimiento sean tercerizados y/o impliquen tiempos de importación mayores a los pactados. El super-
visor del contrato o quien él designe podrán comprobar de primera mano el avance de dichas repa-
raciones y en caso de requerirse, previa justificación valida, extender los tiempos establecidos.

2.3.2. PLAZO DE ENTREGA DE INSUMOS Y REPUESTOS
En relación a la entrega de los insumos y repuestos se entiende que los elementos de alta rotación
son aquellos que se remplazan en los mantenimientos preventivos y elemento de desgaste rutinario.
Elementos de baja rotación son aquellos elementos que no tienen establecidas una cantidad de
ciclos definidos en su promedio de vida útil, cumpliendo los plazos indicados en la siguiente tabla:
Tipos de Plazo Máximo de Entrega

insumos Descripción
repuestos Vehículos Maquinaria
y equipos
Aquellos elementos que se requieren para los
Elementos de 2 días 3 días
mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos, que
alta rotación hábiles hábiles
sean de consecución local en la ciudad de Bogotá
Aquellos elementos que se requieren para los

Elementos de 10 días 15 días
mantenimientos correctivos y predictivos que requieren
baja rotación hábiles hábiles
importación por parte del fabricante.
Nota 1: El supervisor del contrato podrá conminar al contratista al cumplimiento oportuno de los
plazos de reparación. En caso de que se evidencie que el contratista es renuente en el atraso de los
acciones que conduzcan a conminar al contratista al cumplimiento oportuno de las obligaciones del
contrato.
Nota 2: Los tiempos especificados en la tabla anterior pueden variar, cuando los trabajos de mante-
nimiento sean tercerizados y/o impliquen tiempos de importación mayores a los pactados. El super-
visor del contrato o quien él designe podrán comprobar de primera mano el avance de dichas entre-
gas y en caso de requerirse, previa justificación valida, extender los tiempos establecidos.
Nota 3: El contratista deberá emitir cotización para la fijación de ítems no previstos en un plazo
máximo a cinco (5) días calendarios después de ser solicitado por la supervisión del contrato.
2.3.3. TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
El tiempo de mano de obra que el contratista deberá cumplir para las actividades de mantenimiento
(incluido en las cotizaciones del servicio de mantenimiento) se basará en el Tempario presentado en
el documento anexo Tiempos de ejecución de actividades de mantenimiento.xls, que relaciona las
actividades más recurrentes para los diferentes tipos de maquinaria, vehículos y equipos con los que
cuenta la entidad. De igual forma dichos tiempos servirán de referencia para definir el tiempo de
otras actividades que no se incluyan en este listado. Los tiempos indicados se basaron en Temparios
de empresas de mantenimiento reconocidas en el mercado nacional para los marcas de maquinaria,
vehículos y equipos con los que cuenta la entidad.
2.4. DE LA INFORMACIÓN Y LA FACTURACIÓN
En relación al manejo de la información y facturación de los trabajos realizados, el contratista debe

considerar los siguientes requerimientos:
1. Presentar la totalidad de la documentación requerida por el Supervisor, para fines de facturación

y/o ajustes, máximo el último día del corte para la entrega a revisión.
2. Controlar la ejecución de los trabajos de acuerdo a las órdenes de mantenimiento de acuerdo al
avance del contrato.

3. Las observaciones que sean solicitadas por el Supervisor del contrato en lo referente a la
información que allegue el contratista deberán ser resueltas en máximo 5 días calendario.
4. Deberá presentar un informe técnico mensual con registro en base de datos de todas las
actividades de mantenimiento incluyendo al menos los siguientes campos:
a. Número de orden de trabajo

b. Fecha de la orden de trabajo
c. Equipo al que se realiza el servicio.
d. Horómetro y/o kilometraje de inicio de actividades.
e. Fecha de inicio de mantenimiento.
f. Horómetro y/o kilometraje de finalización de actividades.
g. Fecha de finalización de mantenimiento.
h. Descripción breve del servicio
i. Valor total de mano de obra
j. Valor total de repuestos
k. Valor total de insumos y consumibles utilizados. (Se debe poder totalizar en cada
columna el valor acumulado de todos los servicios discriminando mano de obra,
repuestos e insumos y consumibles)
2.4.1. Porcentaje de Intermediación
Cuando el contratista no puede realizar directamente el mantenimiento solicitado o se debe realizar

directamente con el fabricante del equipo este podrá generar el cobro directamente con la cotización
del tercero que realiza el servicio o suministro, autorizado por la entidad, y generar el incremento de
acuerdo al porcentaje de intermediación propuesto por el Contratista en su oferta, de conformidad con
las condiciones de esta contratación.
3. GARANTIAS Y REPUESTOS
3.1. GARANTIAS MÍNIMAS
Las siguientes son las garantías que el contratista deberá cumplir en la ejecución de los trabajos y/o
actividades de mantenimiento en la maquinaria, vehículos y equipos:
Para el Grupo 1 – Maquinaria Amarilla y Equipo Menor:
MAQUINARIA AMARILLA
Garantía mínima de 2000 horas o Un (1) año, o lo que primero ocurra, para arreglos de motor,
sistemas hidráulicos, frenos y transmisión, un (1) año para el resto de mantenimientos correctivos, y
seis (6) meses para mantenimientos preventivos.
EQUIPO MENOR
Garantía mínima de Un (1) año para mantenimientos correctivos, y seis (6) meses para
mantenimientos preventivos.
Nota: La garantía mínima cubre exclusivamente calidad de repuestos y de mano de obra. No aplica
para elementos de desgaste de alta rotación.

Para el Grupo 2 – Vehículos Pesados y Vehículos Livianos:
VEHICULOS PESADOS Y VEHÍCULOS LIVIANOS
Garantía mínima de 20.000 km o Un (1) año, lo que primero ocurra, en arreglos de motor,
transmisión, caja de velocidades, sistema de suspensión, sistema de frenos, embrague, sistemas
hidráulicos, sistemas eléctricos, un (1) año para el resto de mantenimientos correctivos, y seis (6)
meses para mantenimientos preventivos.
Nota: La garantía mínima cubre exclusivamente calidad de repuestos y de mano de obra. No aplica
para elementos de desgaste de alta rotación.
En el caso de que un contratista resulte adjudicado en los dos grupos, deberá cumplir todas las
garantías mínimas antes enunciadas para Maquinaria Amarilla, Equipo Menor, Vehículos pesados y
Vehículos Livianos.
3.2. REQUERIMIENTOS EN GARANTIAS Y REPUESTOS
1. De resultar suministros, reparaciones o repuestos que no cumplan con las calidades requeridas,
el contratista tendrá un término de tres (3) días hábiles contados a partir de la comunicación
pertinente de la UAERMV, para realizar el cambio a que haya lugar.
2. En caso que la UAERMV adquiera vehículos, máquinas y equipos nuevos y que se encuentren
dentro del periodo de garantía de fábrica, deberán ser intervenidos solamente dentro de las
condiciones, periodicidad, talleres de servicio y personal que permita mantener vigente la
garantía del fabricante.
3. Los repuestos instalados a los vehículos, maquinaria y equipos deben ser GENUINOS,
ORIGINALES U HOMOLOGADOS de la marca fabricante de los mismos, en caso que estos
repuestos por algún motivo no se consigan en el mercado, el supervisor podrá autorizar
repuestos homologados o remanufacturados para agilizar las reparaciones. Todos los repuestos
deberán cumplir a cabalidad con la garantía técnica solicitada por la UAERMV, los cuales serán
verificados por el supervisor o por quien este designe.
4. Mantener los precios ofertados tanto de los repuestos como de los servicios, mano de obra e
insumos durante la ejecución del contrato, valores que se deberán sostener incluso en caso de
adición o prórroga del mismo.
5. Atender de manera inmediata las reparaciones solicitadas que correspondan a servicios o
repuestos cubiertos por la garantía técnica, sin que ocasione ningún costo adicional y su atención
no puede retrasar los trabajos de mantenimiento ya programados.
6. En caso que el supervisor del contrato o a quien él designe, con motivo del cumplimiento de sus
funciones y con relación a reclamaciones por parte de la UAERMV, requiera hacer la verificación
de la calidad o instalación y funcionamiento de un repuesto, podrá solicitar al contratista el
desmonte, desarmado y armado de partes sin que ello implique costo adicional para la UAERMV.
7. El contratista se obliga para con la Unidad a reemplazar piezas que por mal uso o manipulación
de sus técnicos mecánico resulten averiadas o estropeadas sin que ello implique un costo
adicional para la Unidad. Ningún error al momento de la ejecución del contrato podrá imputarse
al desconocimiento o negligencia del técnico mecánico. Las reparaciones e intervenciones
adicionales que se generen por esta causa correrán por cuenta del Contratista sin costo alguno
para la UAERMV.
8. En el evento que se llegue a requerir el suministro de uno o varios elementos, repuestos e
insumos NO INCLUÍDOS en los Formatos económicos del presente contrato, el contratista debe
informar al supervisor del contrato lo anterior y suministrar la cotización correspondiente, dicho
valor debe encontrarse dentro de condiciones de mercado y se pagará de acuerdo con la nota
establecida en la forma de pago.

9. El contratista deberá entregar los repuestos usados y elementos en mal estado que son
reemplazados a los vehículos, maquinaria y equipos propiedad de la UAERMV contra entrega
del equipo o máquina intervenida, al supervisor del contrato en una bolsa u otro tipo de empaque
identificada con el número interno, placa y No. de la orden de trabajo. En esta bolsa deberá ir el
listado de repuestos en mal estado firmado por quien entregó por parte del contratista y quien
recibió por parte de la UAERMV.
10. El contratista se compromete a marcar los repuestos con la placa del vehículo al cual fue
instalado y la fecha de instalación, siempre y cuando no dañe la calidad del mismo, se altere sus
dimensiones, modifique su tolerancia y en general que no produzca daño en el repuesto
instalado para que pueda cumplir con la garantía mínima exigida.
4. PERSONAL Y HORARIO
4.1. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO:
El Contratista, debe acreditar como mínimo el siguiente personal para la ejecución del contrato.
Para el Grupo 1 – Maquinaria Amarilla y Equipo Menor, es requerido el siguiente personal:

Experiencia Dedicación
Ítem Descripción Cant. Estudios Acreditados Especifica Mínima al
Mínima* contrato
(Años)
Título de Ingeniería Mecánica o profesiones
afines conforme al Núcleo Básico del
Conocimiento – NBC “Ingeniería Mecánica y
Ingeniero
Afines”, establecido por el SNIES, otorgado
1 Mecánico o 1 5 100%
por una institución avalada por el Ministerio de
profesiones afines
Educación Nacional y por el Consejo
Profesional Nacional de Ingenierías eléctrica,
mecánica y profesiones afines.
Estudios técnicos y/o Certificados de aptitud

2 Técnico Mecánico 4 profesional en maquinaria y/o equipos 3 100%
pesados.
Técnico en Estudios técnicos y/o Certificados de aptitud

3 electricidad y 1 profesional en electricidad y electrónica de 3 100%
electrónica maquinaria y/o equipos pesados
Personal Título técnico o certificado de aptitud profesional

4 2 2 50%
administrativo administrativo y/o ofimática.
Para el Grupo 2 – Vehículos Pesados y Vehículos Livianos, es requerido el siguiente personal:
Experiencia Dedicación
Ítem Descripción Cant. Estudios Acreditados Especifica Mínima al
Mínima* contrato
(Años)
Título de Ingeniería Mecánica o profesiones
1 Ingeniero 1 5 100%
afines conforme al Núcleo Básico del
Mecánico o
Conocimiento – NBC “Ingeniería Mecánica y

profesiones Afines”, establecido por el SNIES, otorgado
afines por una institución avalada por el Ministerio de
Educación Nacional y por el Consejo
Profesional Nacional de Ingenierías eléctrica,
mecánica y profesiones afines.
Estudios técnicos y/o Certificados de aptitud

Técnico
2 4 profesional en mecánica automotriz o 3 100%
Mecánico
mecánica Diésel para vehículos pesados.
Técnico en Estudios técnicos y/o Certificados de aptitud

3 electricidad y 1 profesional en electricidad y electrónica de 3 100%
electrónica vehículos pesados.
Personal Título técnico o certificado de aptitud profesional

4 2 2 50%
administrativo administrativo y/u ofimática.
En el caso de que un contratista resulte adjudicado en los dos grupos, deberá disponer con el personal
antes anunciado tanto para el Grupo 1 – Maquinaria y equipo menor como para el Grupo 2-
Vehículos pesados y vehículos livianos.
1. La experiencia profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del pensum

académico de educación superior, de conformidad con lo establecido en el artículo 229 del De-
creto 019 de 2012, para formación técnica a partir de la fecha de expedición del diploma o acta
de grado.
2. Para las profesiones que aplique, se requiere de la presentación de la Tarjeta Profesional y Cer-
tificado de antecedentes del organismo que regule la profesión.
3. El personal solicitado deberá estar disponible en las instalaciones de la sede operativa de la
UAERMV.
4. Prestar el servicio de mantenimiento en el siguiente horario: Desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00
p.m. de lunes a viernes y el sábado desde las 7:00 a.m. hasta las 12:00 p.m., sin perjuicio que
el contratista asigne para la oportuna evacuación de los trabajos solicitados por la UAERMV, el
tiempo requerido adicional para la atención oportuna de los vehículos, maquinaria o equipos
objeto de este contrato que se requieran con carácter urgente y que contribuyan operativamente
a los fines misionales de la Unidad.
5. Disponer del personal mínimo necesario exigido por la UAERMV para realizar los
mantenimientos que requiera la ejecución del presente proceso de acuerdo con el perfil
requerido, el cual deberá estar vinculado al sistema de seguridad social y las obligaciones que
esto conlleve, es decir EPS, PENSIONES y ARL. La UAERMV no será responsable por gastos
médicos, compensaciones o indemnizaciones derivadas de la prestación del servicio objeto del
presente contrato. Pese a que la Entidad definió un personal mínimo que el contratista debe
contar para la ejecución de los trabajos, éste deberá tener en cuenta todo aquel que considere
necesario e indispensable para el cumplimiento del objeto contractual y de las especificaciones
técnicas definidas, sin costo adicional para la UAERMV. El contratista debe disponer de personal
técnico para realizar reparaciones en la Sede Operativa cuando las necesidades de
mantenimiento y reparación así lo requieran.
6. El contratista deberá vincular recurso humano proveniente de la POBLACIÓN VULNERABLE,
de acuerdo con la Directiva 001 de 2011 de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Para ello deberá se-
leccionar personas que cumplan con el perfil solicitado y que se encuentren registradas en la
base de datos de la población beneficiaria que administra la Secretaría Distrital de Desarrollo
Económico. De no existir el perfil solicitado, el CONTRATISTA deberá certificar que realizó la

consulta. El CONTRATISTA, deberá presentar al supervisor, los Contratos que acrediten la vin-
culación del personal de nivel operativo proveniente de la población vulnerable.
7. Todo el personal técnico del contratista deberá estar debidamente uniformado e identificado con
escarapela de la empresa a la cual pertenece y deberá contar con sus elementos de protección
personal - EPP (botas con puntera de acero, overol, guantes, gafas y protectores de oídos) a fin
de evitar accidentes de trabajo.
8. De llegarse a dar un cambio en el personal que labora para el contratista en el desarrollo del
contrato. El contratista deberá informar por escrito al Supervisor de este hecho y tendrá como
máximo para la contratación del nuevo personal ocho (8) días calendarios. Si transcurrido ese
tiempo el contratista no ha reemplazado el personal, la UAERMV tomará este hecho como un
incumplimiento al contrato y será susceptible de multas por cada día de retraso que demore en
contratar nuevamente el personal mínimo ofrecido. Así mismo, si en una visita de supervisión
por parte de la UAERMV se detecta que el contratista no tiene el personal mínimo solicitado por
la Unidad, y que el contratista no avisó con anticipación al supervisor, este procederá a elaborar
un informe escrito en el cual indicará las causas del incumplimiento y a partir de que día se debe
correr la multa, sin prejuicio de las acciones pertinentes de orden jurídico a que haya lugar. Así
mismo la entidad podrá solicitar el cambio de cualquier integrante del personal ofrecido por
causas técnicas o comportamentales inherentes a la ejecución del contrato.
9. En el evento de requerir el desplazamiento de personal del contratista a donde se encuentre
ubicado el vehículo, maquina o equipo, dicho desplazamiento se deberá realizar por cuenta y
riesgo del contratista y sin costo alguno para la UAERMV.
10. Dar prioridad de atención a los vehículos, maquinaria y equipos que sean objeto de la ejecución
del presente proceso, en el evento que el taller atienda otros automotores diferentes al del
presente contrato, teniendo en cuenta el servicio prioritario y operativo que presta la Unidad de
Mantenimiento Vial al Distrito Capital.
4.2. PERSONAL ADICIONAL O EN HORARIOS ADICIONALES
1. Para el efectivo cumplimiento de la misionalidad y objetivo de la UAERMV enmarcada en la

atención de situaciones imprevistas que impidan la movilidad en el Distrito Capital, el contratista
deberá disponer del personal que sea necesario adicional al mínimo requerido, para cumplir con
los respectivos mantenimientos que se requieran, de conformidad con el objeto del contrato y
esto sin que se genere costo adicional para la entidad.
2. Considerando que la entidad realiza actividades en jornadas nocturnas y días festivos, la entidad
podrá solicitar personal disponible en estos horarios y reconocerá el pago de esta disponibilidad
de personal conforme al valor cotizado en el estudio del sector. (Ver ítem Disponibilidad Mano
de Obra Nocturna y/o festivo)
5. PLANTA FISICA (INSTALACIONES)
Conforme a la misión de la UAERMV cuyo objetivo general es: “Mejorar las condiciones de movilidad
y seguridad vial de la malla vial local a través de los programas de mantenimiento y/o rehabilitación
de la Entidad, así como la atención de situaciones imprevistas que impidan la movilidad en el Distrito
Capital” la entidad requiere que el taller ofrecido por el contratista se encuentre ubicado dentro de
la zona urbana de la ciudad de Bogotá.
El taller ofrecido, debe contar con la infraestructura e instalaciones apropiadas para prestar el servicio
que garantice condiciones de seguridad y calidad en las actividades a realizar: instalación de
servicios públicos, redes hidráulicas, baños, piso rígido, áreas de trabajo cubierta y en mampostería.
El proponente deberá presentar Registro de vertimientos (Resolución 3957 de 2009) e Inscripción
como acopiador primario de aceites usados (Resolución 1188 de 2003) expedidos por la autoridad
ambiental competente, o documento donde se evidencie que el registro y la inscripción se encuentran
en trámite. El taller deberá contar con un área mínima operativa así:

Grupo 1– Maquinaria Amarilla y Equipo Menor: 1500 m2.
Grupo 2– Vehículos Pesados y Vehículos Livianos: 1500 m2.
Nota: En caso de presentarse a los 2 grupos el área para el taller deberá ser la sumatoria del área
de los dos grupos y podrá cumplir el área indicada representada en máximo en 2 locales que no
sobrepase los 10 kilómetros de distancia en recorrido vial entre ellos.
Lo anterior para preservar la calidad en atención de la maquinaria dispuesta para el mantenimiento

y disminuirá el desgaste de maquinaria en traslados. Para la acreditación de este requisito la unidad
verificará mediante visita, las medidas de éstos físicamente además de las condiciones de acceso
y maniobrabilidad de la maquinaria y vehículos al taller ofrecido por el proponente, de lo cual se
levantara acta.
• El contratista deberá anexar un plano detallado del área del taller, donde se evidencie mínimo
de diez (10) estaciones de trabajo.
• No se tendrá en cuenta en la visita el área administrativa, sino solamente taller.
• Los talleres propuestos deben encontrarse dentro de la jurisdicción del distrito. El transporte de
la maquinaria, vehículos y equipos al taller del contratista desde la Sede Operativa de la
UAERMV, actualmente ubicada en la calle 22D No. 120-40 Predio la Elvira, y el transporte de
retorno estarán a cargo del contratista.
Adicionalmente, el contratista debe cumplir los siguientes requerimientos por parte de la entidad en
relación a la planta física, Independiente que las actividades se realicen en las instalaciones de la
UAERMV el contratista:
1. Deberá responder por cualquier daño o robo que se ocasione a los vehículos o maquinaria
durante el tiempo de intervención por parte del contratista.
2. El contratista deberá permitir acceso permanente al personal asignado por La UAERMV o a
quien el supervisor designe a todas las áreas donde se lleven a cabo las labores de
mantenimiento y reparación de los vehículos, equipos y máquinas de la Entidad.
3. Hacer buen uso de las instalaciones en las sedes del a UAERMV, que ponga a disposición la
Entidad al contratista en cuanto a aseo, limpieza, manejo de residuos peligrosos, seguridad
industrial, organización y mantenimiento del sitio asignado para efectuar las reparaciones.
6. EQUIPO REQUERIDO
6.1. CARRO TALLER
El contratista deberá disponer de un vehículo (Carro taller) tipo furgón o platón que este
acondicionado para transporte de fluidos (combustibles y aceites), banco de trabajo, herramienta y
equipo manual. Este vehículo será de uso permanente y exclusivo para la UAERMV. El contratista
en la etapa de selección deberá garantizar el suministro de este vehículo certificando la aplicación
indicada mediante documento suscrito por el representante legal y anexar la licencia de transito del
mismo.
Modelo mínimo: 2013

Capacidad de carga mínima: 800 Kg
Nota: Para el caso de un contratista resulte adjudicado en los dos grupos, deberá disponer de DOS
(2) CARROTALLER bajo los requerimientos antes indicados.

6.2. ÉQUIPO MÍNIMO REQUERIDO:
Para el almacenamiento en la sede operativa de la herramienta, repuestos e insumos que el

contratista utilice durante la ejecución del contrato, el contratista deberá contar con un
CONTENEDOR de mínimo 20 ft (medida estándar). El transporte e instalación del contenedor en el
espacio que la UAERMV disponga para ello son responsabilidad del contratista.
Adicionalmente para cada uno de los grupos, el proponente debe tener disponible dentro de sus
instalaciones y funcionando en perfecto estado los equipos básicos, y la cantidad mínima que se
relacionan a continuación:
Para el Grupo 1 – Maquinaria Amarilla y Equipo Menor, deberá disponer del siguiente equipo:
Ítem Descripción Cantidad
Scanner para maquinaria pesada aplicable a por lo menos al 70% de la

1 1
maquinaria pesada de la UAERMV
2 Equipo de montaje y desmontaje de llantas 1
3 Compresor de aire 1
4 Equipo de Opacidad 1
5 Banco de Prueba 1
6 Grúa para motores y cajas 1
7 Equipo de alineación de luces 1
8 Recolector de aceite usado 1
9 Equipo para alineación y balanceo 1
10 Laboratorio Diésel 1
11 Gato hidráulico de zorra 3
12 Prensa hidráulica 1
13 Equipo de soldadura autógena 1
14 Equipo de soldadura eléctrica 1
15 Probador de fugas de motor y compresómetro 1
16 Probador de bombas de inyección 1
17 Calibrador de Inyectores 1
18 Kit completo de lubricación neumático 1
19 Detector de ruidos de motor 1
20 Zona de lavado y engrase 1
21 Equipo De Limpieza De Inyectores Por Ultrasonido 1
22 Compresómetros para motores diésel 2
23 Scanner Diésel 1
24 Kit De Medidor De Presión De Bomba De Combustible 1
25 Probador De Radiadores 1
26 Taladro De Árbol 1
27 Multímetro Digital 1
28 Cargador De Baterías 1

29 Equipo Medidor De Presión De Aceite 1

30 Kit De Extractores De Terminales Dirección 1
31 Engrasadora Neumática 2
32 Aspiradora 1
33 Equipo De Lavado De Bloques Y Cigüeñales Electrónico 1
Juego de manómetros para toma de presiones de sistemas hidráulicos para los
siguientes rangos de presión:
• 0-200 psi
35 • 0-500 psi 1
• 0-1000 psi
• 0-2000 psi
• 0-5000 psi
El contratista además deberá garantizar, al suscribir esta ficha técnica por el representante legal,
que todos los equipos y servicios que no se encuentren en el listado anterior y aquellos que sean
especializados estarán disponibles para la Entidad por medio de convenios con terceros, dentro del
mismo horario ofertado a la Entidad y cumpliendo todas las disposiciones legales y ambientales que
se apliquen a su actividad.
Para el Grupo 2 – Vehículos Pesados y Vehículos Livianos, deberá disponer del siguiente equipo:
Scanner para vehículos pesados aplicable a por lo menos al 70% de la vehículos

1 1
pesados de la UAERMV
2 Equipo de montaje y desmontaje de llantas 1
3 Compresor de aire 1
4 Equipo de Opacidad 1
5 Banco de Prueba 1
6 Grúa para motores y cajas 1
7 Equipo de alineación de luces 1
8 Recolector de aceite usado 1
9 Equipo para alineación y balanceo 1
10 Laboratorio Diésel 1
11 Gato hidráulico de zorra 3
12 Prensa hidráulica 1
13 Equipo de soldadura autógena 1
14 Equipo de soldadura eléctrica 1
15 Probador de fugas de motor y compresómetro 1
16 Probador de bombas de inyección 1
17 Calibrador de Inyectores 1
18 Kit completo de lubricación neumático 1

19 Detector de ruidos de motor 1

20 Zona de lavado y engrase 1
21 Equipo De Limpieza De Inyectores Por Ultrasonido 1
22 Compresómetros para motores diésel 2
23 Scanner Diésel 1
24 Kit De Medidor De Presión De Bomba De Combustible 1
25 Probador De Radiadores 1
27 Multímetro Digital 1
28 Cargador De Baterías 1
29 Equipo Medidor De Presión De Aceite 1
30 Kit De Extractores De Terminales Dirección 1
31 Engrasadora Neumática 2
32 Aspiradora 1
33 Equipo De Lavado De Bloques Y Cigüeñales Electrónico 1
El contratista además deberá garantizar, al suscribir esta ficha técnica por el representante legal,
que todos los equipos y servicios que no se encuentren en el listado anterior y aquellos que sean
especializados estarán disponibles para la Entidad por medio de convenios con terceros, dentro del
mismo horario ofertado a la Entidad y cumpliendo todas las disposiciones legales y ambientales que
se apliquen a su actividad.
Para el caso en el que un contratista resulte adjudicado en los dos grupos, deberá disponer tanto
del equipo antes anunciado tanto para el Grupo 1 – Maquinaria y equipo menor como para el
Grupo 2- Vehículos pesados y vehículos livianos.
7. AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Cuando se requiera el mantenimiento de los vehículos o maquinaria se requiere que se haga en

sitios adecuados y que cumplan con los requisitos de control ambiental de aceites, hidrocarburos
y grasas sustentando lo anterior con la presentación de los certificados de movilización y
disposición final de los aceites y filtros usados, de acuerdo al cronograma de mantenimientos.
2. Presentar el soporte de inscripción como: acopiador primario de aceites usados.
3. Realizar la gestión y manejo integral de los residuos derivados de las labores de mantenimiento,
de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 4741 de 2005.
4. El contratista será responsable de la gestión integral de los Residuos peligrosos, garantizando
el envasado o empacado, embalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligrosos
conforme a la normatividad vigente y debe entregar al supervisor del contrato copia de los
certificados de almacenamiento temporal, transporte, aprovechamiento, tratamiento y/o
disposición final emitidas por los respectivos gestores externos autorizados. (Nota. La Entidad
en caso de requerirlo podrá gestionar directamente la disposición final de sus residuos).
5. Presentar al supervisor del contrato el Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos -
PGIRESPEL-, conforme al Artículo 10 del Decreto 4741 de 2005; así como el Plan de
contingencia por derrames de hidrocarburos actualizado conforme a la normatividad vigente,

para atender cualquier accidente o eventualidad que se presente y contar con personal
preparado para su implementación.
6. Realizar la gestión de las llantas usadas de rin mayor a 22.5” objeto del mantenimiento de los
vehículos de propiedad de la UAERMV y entregar al supervisor del contrato copia de los
certificados de aprovechamiento, tratamiento y/o disposición final de las llantas usadas.
7. El Contratista deberá realizar el proceso de reencauche de las llantas de rin 15” en adelante, de
acuerdo a lo estipulado en el Artículo 13 del Decreto 442 de 2015 y deberá presentar el soporte
respectivo de la gestión realizada al supervisor del contrato.
8. El contratista deberá permitir a sus trabajadores participar en las socializaciones que la Entidad
programe para garantizar buenas prácticas ambientales.
9. El contratista elaborará la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos de acuerdo
a las funciones que realice cada empleado, ésta debe ir incluida en el documento que evidencia
la implementación del SG-SST –Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo-.
10. El contratista deberá presentar el documento que evidencie la implementación del SG-STT, que
contendrá como mínimo: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, y las demás que estén
incluidas dentro del sistema de gestión, definición de responsables, matriz de identificación de
peligros y valoración de riesgos, cronograma de capacitaciones en Seguridad y Salud en el
Trabajo, matriz de EPI por cargo y actividad, soportes de conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, soportes de conformación del Comité de convivencia, Programa
de prevención de Riesgo Psicosocial , programas de vigilancia epidemiológica (PVE) y
programas de seguridad de acuerdo al análisis de la matriz de riesgos, procedimientos de
seguridad (si aplica) de acuerdo al servicio que se preste a la UAERMV, procedimiento de
Reporte de investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales, Análisis de
vulnerabilidad y planes de emergencia, evidencias para el control de documentos.
11. El contratista deberá pagar al personal que ponga al servicio de este contrato, todas las remu-
neraciones que correspondan de conformidad con la Ley y en la oportunidad debida. El Super-
visor del contrato podrá solicitar en cualquier momento la documentación o soportes que tengan
relación con el cumplimiento de esta obligación.
12. Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la UAERMV dentro de
las instalaciones.
13. El incumplimiento de cualquiera de la normativa y legislación sobre seguridad y salud en el
trabajo o ambiental vigentes a la fecha de prestación de servicio al interior de las instalaciones
de la Entidad, se constituirá como un incumplimiento del contrato.
14. Si el contratista cuenta con Plan Estratégico de Seguridad Vial - PESV deberá presentar una
copia del radicado y del documento.
15. El contratista se acogerá a lo estipulado en el Plan Estratégico de Seguridad Vial de la UAERMV
en cuanto a idoneidad de quien realiza los mantenimientos y buenas prácticas en los
mantenimientos. La UAERMV realizará controles de cumplimiento.
16. El personal que ingrese a las instalaciones deberá cumplir con las normas de seguridad vial
establecidas.
EL SUSCRITO CERTIFICA QUE:
Me comprometo a cumplir en su totalidad con lo descrito en la presente Ficha Técnica – Requerimientos y

Especificaciones Mínimas, asumiendo las obligaciones que este compromiso acarrea.
FIRMA*: ____________________________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: __________________________
*Este anexo debe ser suscrito por el representante legal.


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FICHA TÉCNICA - REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS.

“PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LA MAQUINARIA, VEHÍCULOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

“PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LA MAQUINARIA AMARILLA, VEHÍCULOS

Prestar el servicio de mantenimiento preventivo, diagnóstico, mantenimiento correctivo, mantenimiento

1.3. DEFINICIONES APLICABLES

• MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Actividades periódicas realizadas por personal calificado y

• MANTENIMIENTO PREDICTIVO: consiste en detectar posibles fallas mecánicas en la opera-

• MEJORAS TÉCNICAS: actividades que no recaen en la prevención o corrección de fallas sino

• SUMINISTRO: provisión de insumos y repuestos para la maquinaria, vehículos o equipo con-

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

También podrán requerirse actividades de mantenimiento en:

• Instalaciones ofertadas por el contratista

1.5. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS - Códigos UNSPSC

1.6. PARQUE AUTOMOTOR DE LA UAERMV

A la fecha la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial cuenta con el

GRUPO No. 1 – MAQUINARIA AMARILLA Y EQUIPO MENOR

Maquinaria Amarilla Cantidad

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

GRUPO No. 2 – VEHÍCULOS PESADOS Y VEHÍCULOS LIVIANOS

Vehículos Pesados Cantidad

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

GRUPO No. 1 – MAQUINARIA AMARILLA

CARAPE 821F 2015

CARAPE 821F 2015

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

(en blanco) 2017

RETCAR 590 SN 2014

RETCAR 590 SN 2014

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

VIBRO COMPACTADOR 4T (en blanco) 2018

VIBRO COMPACTADOR 4T (en blanco) 2018

VIBRO COMPACTADOR 4T (en blanco) 2018

VIBRO COMPACTADOR 4T (en blanco) 2018

VIBRO COMPACTADOR 4T HD 14 2017

VIBRO COMPACTADOR 4T HD 14 2017

VIBRO COMPACTADOR 4T HD 14 2017

VIBRO COMPACTADOR 4T HD 14 2017

GRUPO No. 1 – EQUIPO MENOR

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

5-CPS-01 CORTADORA DE PAVIMENTOS SAW DEVIL STONE N.A. 2006

5-MMC-10 MARTILLO HIDRAULICO PALADIN CMH75 2015

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

GRUPO No. 2 – VEHÍCULOS PESADOS

3-BCF-01 BUS CHEVROLET FRR 2016

3-BCF-02 BUS CHEVROLET FRR 2016

3-CCA-03 CARRO TANQUE ACPM CHEVROLET NQR 2018

3-CCE-04 CAMION NQR CHEVROLET NQR 2019

3-CCE-05 CAMION NQR CHEVROLET NQR 2019

3-CCE-06 CAMION NQR CHEVROLET NQR 2019

3-CCE-07 CAMION NQR CHEVROLET NQR 2019

3-CCK-02 CARROTANQUE ACPM / AGUA CHEVROLET KODIAK 2008

3-CCN-03 CAMION CHEVROLET NPR 2009

3-CCN-05 CARRO TANQUE AGUA CHEVROLET NQR 2018

3-CJC-03 CARROTANQUE AGUA JAC HFC1134 2010

3-CJC-04 CARROTANQUE AGUA JAC HFC1134 2010

3-CJD-01 CAMION JAC HFC1035 2009

3-CMI-01 CAMION TIPO MIXER INTERNATIONAL WORKSTAR 7600 SBA 2017

3-CMI-02 CAMION TIPO MIXER INTERNATIONAL WORKSTAR 7600 SBA 2017