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CONCEPTOS BÁSICOS DE
 

CONTABILIDAD
 

 
TALLER CONTABLE
 
AUTOR: César Augusto Hernández Ocampo
 

 
ÍNDICE  

1. Transacciones  comerciales  
2. Transacciones  de  compras  
3. Transacciones  de  ventas  
4. Casos  prácticos  

DESARROLLO  TEMÁTICO  

En   esta   cartilla   se   abordarán   los   temas   referentes   a   la   realización   de   asientos   contables   en  


transacciones  generales  o  específicas,  con  especial  énfasis  en  el  cumplimiento  de  la  normatividad  
vigente  en  Colombia,  como:  compras  y  venta  de  mercancía,  pagos  de  diversas  índoles,  ajustes  y  
reclasificaciones.  

Conocer  las  técnicas  contables  es  fundamental  para  el  desarrollo  de  los  objetivos  propuestos  y  
poner  en  práctica  lo  abordado  en  las  unidades  anteriores.    

Este  conocimiento  le  da  la  oportunidad  al  estudiante  de  practicar  una  de  las  partes  fundamentales  
del   proceso   contable,   como   es   el   de   registrar   la   información   financiera   para   su   posterior   uso   en  
la  elaboración  de  los  estados  financieros.  

1. Transacciones  comerciales  

Una   transacción   comercial   es   toda   aquella   operación   financiera   donde   hay   un   intercambio   de  
recursos,   bienes   o   servicios   y   que   son   susceptibles   de   ser   contabilizados   o   registrados   en   las  
operaciones  diarias  de  la  empresa.    

Desde  el  punto  de  vista  contable  únicamente  se  podrán  registrar  las  operaciones  que  realmente  
se  hayan  realizado  bajo  el  principio  de  acumulación  o  devengo,  es  decir,  donde  hay  aumentos  o  
disminuciones  en  los  recursos  financieros  y  que  puedan  ser  cuantificados.    

Dichos  registros  siempre  se  deberán  realizar  en  la  moneda  funcional  o  de  común  circulación;  para  
el  caso  de  nuestro  país  las  operaciones  siempre  se  registran  en  pesos  colombianos  y  se  monetizan  
en  moneda  extranjera.  Dicha  monetización  debe  hacerse  de  acuerdo  con  la  tasa  representativa  
de  mercado  del  día  en  que  se  entienda  por  realizado  el  hecho  económico.  

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2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2. Transacciones  de  compra  de  mercancías  

El   mayor   volumen   de   operaciones   de   una   empresa   se   distribuye   entre   las   compras   y   las   ventas,  
lo   cual   le   permite   a   la   empresa,   de   manera   regular,   desarrollar   su   objeto   social.   Por   lo   tanto,   se  
abordan  estas  dos  tipologías  de  operaciones  de  manera  específica.  

La  operación  de  compra  tiene  un  solo  tiempo  en  su  contabilización,  a  diferencia  de  las  ventas  que  
se  realiza  en  dos,  y  la  información  se  extrae  de  la  factura  de  venta  y  la  forma  de  pago.  

Para  entender  la  manera  como  se  realizan  las  contabilizaciones  de  compra  y  venta  es  importante  
realizar  una  aclaración  en  la  administración  de  los  inventarios,  ya  que  se  pueden  controlar  por  el  
sistema   permanente   o   el   sistema   periódico.   Desde   su   constitución,   las   empresas   deciden   qué  
políticas  van  a  seguir  al  respecto  al  respecto.    

Observemos  sus  diferencias:  

Tabla  1.  Tipos  de  inventarios  

INVENTARIOS  

SISTEMA  PERMANENTE   SISTEMA  PERIÓDICO  

• Se   ajusta   el   inventario   al   final   de   cada  


• Se  afecta   el   inventario   de  forma  directa  
periodo.  
en   cada   operación   de   compra,   en   la  
cuenta   del   Activo   mercancías   no   • Al  comprar  mercancía  se  contabiliza  en  
fabricadas  por  la  empresa.   la   cuenta   de   Costos   compras   de  
mercancías.  
• Existen   varios   métodos   de   valoración,  
como   lo   pueden   ser:   PEPS,   promedio   • Es   necesarios   hacer   el   juego   de  
inventarios   para   determinar   el   costo   de  
ponderado,   identificación   específica   o  
la  mercancía  vendida.  
retail.  
• Es   complejo   determinar   el   valor   o   las  
• Se   conoce   de   forma   constante   el   valor  
unidades   disponibles   para   la   venta   sin  
del  inventario.  
hacer  un  arqueo  físico.  
• Cuando   se   vende   dicho   inventario   se  
cruza  con  la  cuenta  de  Costos  Comercio   • Es   generalmente   usado   por   empresas  
al  por  mayor  y  al  por  menor.   que   venden   demasiados   productos   o  
líneas   de   productos   al   detal,   como  
• Se   usa   frecuentemente   en   empresas  
ferreterías,   almacenes,   papelerías,  
donde   los   inventarios   son   de   fácil  
productoras  o  industriales,  etc.  
detección   y   contabilización,   como   en  
concesionarios   de   carros,    
comercializadoras   de   computadores,  
finca  raíz,  etc.  

Fuente:  (elaboración  propia)  

TALLER CONTABLE 3
Compra  de  mercancía  inventarios  permanentes  

Caso  práctico  resuelto  1  

Se  compra  mercancía  por  valor  de  $80.000.000  y  se  paga  en  efectivo.  

Su   contabilización   y   por   ahora,   sin   tener   en   cuenta   los   impuestos,   quedaría   de   la   siguiente  
manera:  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Activo   Mercancía  no  fabricada  por  la  empresa   80.000.000    

Activo   Caja     80.000.000  

Sumas  Iguales   80.000.000   80.000.000  

Para  las  formas  de  pago  podemos  tener  múltiples  maneras  de  hacerlo:  en  efectivo,  en  cheque  o  
quedo  debiendo  la  mercancía  adquirida;  resolvamos  esta  situación  con  el  siguiente  caso:  

Caso  práctico  resuelto  2  

Se   compra   mercancía   por   $100.000.000,   pagamos   $20.000.000   en   cheque,   $30.000.000   en  


efectivo  y  la  diferencia  en  60  días.  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Activo   Mercancía  no  fabricada  por  la  empresa   100.000.000    

Activo   Caja     20.000.000  

Activo   Bancos     30.000.000  

Pasivo   Proveedores     50.000.000  

Sumas  Iguales   100.000.000   100.000.000  

Hay  que  tener  en  cuenta  que  el  rubro  pasivo  proveedores  es  usado  para  las  deudas  contraídas  en  
la   adquisición   de   bienes   o   servicios   que   facilitan   el   desarrollo   del   objeto   social,   en   la   compra   de  
inventarios   para   venderlos,   o   servicios   que   nos   prestan   de   forma   directa   en   el   cumplimiento   de  
la  actividad  económica  principal.  

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4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Caso  práctico  resuelto  3  

Se  adquieren  10  televisores  a  900.000  cada  uno,  para  ser  vendidos;  pagamos  la  mitad  en  cheque  
y  la  diferencia  a  90  días.  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Activo   Mercancía  no  fabricada  por  la  empresa   9.000.000    

Activo   Bancos     4.500.000  

Pasivo   Proveedores     4.500.000  

Sumas  Iguales   9.000.000   9.000.000  

Aplicaciones  tributarias  en  compras  

En   las   compras   de   mercancía   se   deben   considerar   varios   impuestos   que   se   originan   en   este  
proceso,   como   lo   son   el   impuesto   al   valor   agregado   (IVA),   las   retenciones   en   la   fuente   por  
compras  y  la  autorretención  del  CREE.  

Para  este  tipo  de  operación  hay  que  realizar  varios  pasos  con  el  fin  de  saber  qué  tipo  de  impuestos  
tiene   la   operación,   como   determinar   quién   compra   o   quién   vende,   en   cuanto   al   régimen  
tributario,  y  los  valores  de  la  operación,  debido  a  las  bases  impositivas  a  aplicar.  

Revisemos,  en  primera  instancia,  el  conjunto  completo  de  cuentas  o  componentes  de  un  asiento  
de   compra   con   todos   los   impuestos   generados;   es   decir,   un   asiento   contable   con   todas   las  
alternativas  y  situaciones  tributarias  posibles  sin  hacer  diferencias  entre  quién  compra  o  quién  
vende  y  las  bases  gravables:    

Caso  práctico  resuelto  1  

Se  compra  mercancía  a  crédito  por  $10.000.000    

IVA  Generado  

El  primer  impuesto  que  tenemos  es  el  IVA.  Para  el  caso  específico  usaremos  la  tarifa  general  del  
16%,  pero  pueden  existir  diferentes  tipos  de  tarifas  de  acuerdo  a  la  operación  realizada;  aplicando  
los   conceptos   vistos   anteriormente   sobre   el   impuesto   generado   (IG),   que   es   igual   a   la   base  
gravable  por  la  tarifa,  sería:  

TALLER CONTABLE 5
IG  de  IVA  =  $10.000.000  X  16%  =  $1.600.000  

Retención  en  la  fuente  

Como  ejemplo  para  este  caso,  la  tarifa  de  retención  en  la  fuente  que  utilizamos  en  compras  es  
del   3,5%   (no   declarantes)   sobre   el   valor   de   la   compra;   es   de   aclarar   que   para   los   servicios   las  
tarifas  varían  de  acuerdo  con  la  actividad,  producto  o  servicio  prestado.  Es  importante  saber  que  
para  los  declarantes  del  impuesto  de  renta  la  tarifa  es  del  2.5%;  por  consiguiente,  solo  se  debe  
cambiar   este   porcentaje   en   los   casos   hipotéticos   planteados   en   el   desarrollo   de   los   presentes  
ejercicios.  

IG  en  Retención  en  la  fuente  =  $10.000.000  X  3,5%  =  $350.000  

Retención  de  IVA  

De  acuerdo  con  el  decreto  1067  de  2012,  la  retención  del  IVA  se  modificó  del  50%  al  15%;  así,  hay  
que   tener   en   cuenta   que   la   base   de   cálculo   es   el   IVA   generado,   quedando   la   operación   de   la  
siguiente  manera:  

IG  en  IVA  retenido  =  $1.600.000  X  15%  =  $240.000  

Retención  de  ICA  

Para  la  retención  del  impuesto  de  Industria  y  Comercio  es  necesario  considerar  la  tarifa  de  ICA  
del  vendedor  en  todos  los  casos  y  que  sus  tarifas  dependen  de  cada  municipio.  Para  este  ejercicio  
trabajaremos  una  tarifa  de  ICA  del  vendedor  del  4,11  X  1000:    

IG  en  retención  de  ICA  =  $10.000.000  X  4,11/1000  =  $41.100  

Cálculo  de  la  cuenta  por  pagar  

Para   este   caso,   la   mercancía   es   a   crédito   y   el   valor   pendiente   de   pago   lo   calcularíamos   de   la  


siguiente  manera:  

     Valor  de  la  compra   $10.000.000  

+  IVA  Generado   $1.600.000  

-­‐  Retención  en  la  Fuente   $350.000  

-­‐  Retención  de  IVA   $240.000  

-­‐  Retención  de  ICA   $41.100  

=  Cuenta  por  pagar   $10.968.900  

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6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Asiento  contable  

De   acuerdo   con   la   información   anterior,   el   registro   contable   completo   de   la   operación   se  


representaría  de  la  siguiente  manera:  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Activo   Inventarios   10.000.000      

Pasivo   IVA  por  pagar  (descontable)   1.600.000      

Pasivo   Retención  en  la  fuente  3.5%  (no  declarante)       350.000  

Pasivo   IVA  retenido  15%       240.000  

Impuesto   de   Industria   y   Comercio   retenido  


Pasivo       41.100  
4,11X1000  

Pasivo   Proveedores       10.968.900  

Sumas  Iguales   11.600.000   11.600.000  

TALLER CONTABLE 7
Caso  práctico  resuelto  2  

Almacén   “El   Remate”,   de   régimen   común   (RC),   compra   mercancía   por   valor   de   4.600.000   a  
“Distribuidora  La  Mayor”,  de  régimen  común  (RC),  y  paga  en  efectivo.  

Para  todos  los  casos  agotamos  los  siguientes  pasos:  

1. Identificar   los   regímenes   en  la  tabla   de  mecánica   de   retención  en  la   fuente  y   determinar  
qué   clase   de   impuestos   genera   la   compra;   para   el   caso   observamos   que   solo   aplica   la  
retención  en  la  fuente.  

 
Mecánica  de  retención  en  la  fuente  
 
Vendedor   Régimen  Común  

 
Gran  
Régimen  
  Gran  contribuyente   contribuyente  
Simplificado  
Auto  retenedor  
 

Comprador  

(Autorretención  )  
No  Existe  Retención   No  Existe  Retención  
Régimen   RENTA  
No  Existe  Retención   (Autorretención  -­‐ (Autorretención  -­‐
Simplificado   (Autorretención  )  
CREE)   CREE)  
CREE  

(Autorretención  )  
Rete  Fte.   Rete  Fte   Rete  Fte  
RENTA  
Régimen  Común   IVA  Teórico   (Autorretención  -­‐ (Autorretención  -­‐
(Autorretención  )  
Rete  ICA   CREE)   CREE)  
CREE  

Rete  Fte  
(Autorretención  )  
Rete  Fte   Rete  IVA   Rete  Fte  
Gran   RENTA  
IVA  Teórico   Rete  ICA   (Autorretención  -­‐
contribuyente   (Autorretención  )  
Rete  ICA   (Autorretención  -­‐ CREE)  
CREE  
CREE)  

Rete  Fte  
(Autorretención  )  
Gran   Rete  Fte   Rete  IVA   Rete  Fte  
RENTA  
contribuyente   IVA  Teórico   Rete  ICA   (Autorretención  -­‐
(Autorretención  )  
Auto  retenedor   Rete  ICA   (Autorretención  -­‐ CREE)  
CREE  
CREE)  

2. Identificar  las  retenciones  a  que  haya  lugar;  para  el  caso  la  retención  en  la  fuente  sobre  
compras  corresponde  al  3,5%  del  valor  de  la  compra.  

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3. Realizar  el  asiento  contable  de  la  siguiente  manera:  

EEF   NOMBRE  DE  LA  CUENTA   DÉBITO   CRÉDITO  

Activo   Inventarios    4.600.000        

Pasivo   IVA  por  pagar  (Descontable)    736.000        

Pasivo   Retención  en  la  fuente        161.000    

Activo   Caja        5.175.000    

Sumas  Iguales   5.336.000   5.336.000  

3. Transacciones  de  ventas  de  mercancía  

Las  ventas  representan  los  ingresos  de  la  compañía  o  entradas  de  dinero,  que  si  superan  a  los  
costos  y  gastos  pueden  hacer  que  la  empresa  tenga  utilidades;  por  consiguiente,  las  ventas  tienen  
que  ser  mayores  que  las  compras.  Para  que  este  fin  se  cumpla,  al  valor  de  la  compra  es  necesario  
calcularle  un  porcentaje  o  valor  absoluto  de  utilidad  con  la  siguiente  formula  

PV CT U
 
PV  =  Precio  de  venta:    valor  que  se  espera  recibir  por  la  venta  del  producto  o  prestación  
del  servicio  

CT  =  Costo  total:     valor  de  la  compra  de  la  mercancía  que  se  espera  vender.  

U  =  Utilidad:   valor   en   porcentaje   o   cifra   absoluta   que   se   espera   quede   como  


excedente  después  de  realizada  la  operación.  

El  precio  de  venta,  o  ingreso,  es  contabilizado  acorde  con  el  resultado  de  la  ecuación  anterior.  
Revisemos  esto  a  través  del  siguiente  ejemplo:  

Se  adquirió  mercancía  por  valor  de  $5.000.000  y  se  espera  obtener  el  30%  de  utilidad:  

PV  =  $5.000.000  X  1,3  =  $6.500.000  

Es  lo  mismo  que  si  a  $5.000.000  le  sacamos  el  30%  para  posteriormente  sumárselo:    

$5.000.000  X  30%  =  $1.500.000  

TALLER CONTABLE 9
PV  =  $5.000.000  +  $1.500.000  

Para   las   ventas,   no   solo   es   necesario   la   contabilización   de   la   transacción   de   la   venta   como   tal,   y  
de  los  impuestos  en  caso  de  que  los  tenga,  sino  que  también  hay  que  darle  de  baja  al  inventario  
entregado   en   el   proceso   de   venta.   De   esta   manera,   se   contabiliza   la   factura   y   la   salida   del  
inventario.  

Ventas  de  mercancía  inventario  permanente  

Los  casos  prácticos  de  ventas  están  encaminados  a  dar  solución  a  la  contraparte  de  la  compra,  
vista  anteriormente;  así,  ahora  nos  situamos  en  el  papel  del  vendedor  para  los  mismos  casos.  

Caso  práctico  resuelto  1  

Se  vende  mercancía  por  valor  de  $80.000.000  y  se  paga  en  efectivo.  

Su  contabilización,  sin  tener  en  cuenta  los  impuestos,  quedaría  de  la  siguiente  manera:  

1.  Se  realiza  el  asiento  con  base  en  la  factura  de  venta:  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Ingreso   Comercio  al  por  mayor  y  al  por  menor     80.000.000  

Activo   Caja   80.000.000    

Sumas  Iguales   80.000.000   80.000.000  

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2.  Se  da  de  baja  al  inventario  vendido:  

Simularemos  que  la  empresa  se  gana  el  25%  en  la  venta,  CT  =  $80.000.000/1,25  =  64.000.000  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Activo   Mercancía  no  fabricada  por  la  empresa     64.000.000  

Costos   Comercio  al  por  mayor  y  al  por  menor   64.000.000    

Sumas  Iguales   64.000.000   64.000.000  

Para  las  formas  de  cobro  podemos  tener  múltiples  maneras  de  hacerlo:  en  efectivo,  en  cheque  o  
nos  quedan  debiendo  la  mercancía  vendida.  Resolvamos  esta  situación  con  el  siguiente  caso:  

Caso  práctico  resuelto  2  

Se  vende  mercancía  por  $100.000.000;  pagamos  $20.000.000  en  cheque,  $30.000.000  en  efectivo  
y  la  diferencia  en  60  días.  La  mercancía  se  había  adquirido  en  $82.000.000  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Ingresos   Mercancía  no  fabricada  por  la  empresa     100.000.000  

Activo   Caja   20.000.000    

Activo   Bancos   30.000.000    

Activo   Cuentas  por  cobrar   50.000.000    

Sumas  Iguales   100.000.000   100.000.000  

TALLER CONTABLE 11
Salida  del  inventario:  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Activo   Mercancía  no  fabricada  por  la  empresa     82.000.000  

Costos   Comercio  al  por  mayor  y  al  por  menor   82.000.000    

Sumas  Iguales   82.000.000   82.000.000  

El   rubro   del   Activo   cuentas   por   cobrar,   o   deudores   comerciales,   es   usado   para   contabilizar   el  
crédito  que  le  damos  a  los  clientes  en  las  ventas  de  productos  o  servicios;  para  el  caso,  los  hemos  
financiado  por  60  días.  

Aplicaciones  tributarias  en  ventas  

Al   igual   que   en   las   compras,   en   la   venta   se   da   origen   a   los   mismos   impuestos,   pues   es   la  
contraparte  de  la  operación  y  el  pago  total  debe  coincidir,  tanto  para  el  comprador  como  para  el  
vendedor;   sin   embargo,   el   vendedor   en   algunos   casos   tendrá   que   realizar   contabilizaciones  
diferentes,  las  cuales  se  explican  a  continuación.  

Detallemos  en  primera  instancia  el  conjunto  completo  de  cuentas  o  componentes  de  un  asiento  
de   venta   con   todos   los   impuestos   generados;   es   decir,   un   asiento   contable   con   todas   las  
alternativas  y  situaciones  tributarias  posibles,  sin  hacer  diferencias  entre  quién  compra  o  quién  
vende,  y  las  bases  gravables:    

Caso  práctico  resuelto  1  

Se  vende  mercancía  a  crédito  por  $10.000.000  y  el  costo  de  la  mercancía  es  de  $8.000.000  

IVA  generado  

El   primer   impuesto   que   tenemos   es   el   IVA;   para   el   caso   usaremos   la   tarifa   general   del   16%   y  
aplicando   los   conceptos   vistos   anteriormente   sobre   el   impuesto   generado   (IG),   que   es   igual   a   la  
base  gravable  por  la  tarifa,  tenemos:  

IG  de  IVA  =  $10.000.000  X  16%  =  $1.600.000  

Retención  en  la  fuente  

La   tarifa   de   retención   en   la   fuente   para   compras   usada   en   el   ejercicio   es   del   3,5%   sobre   el   valor  
de  la  compra.  Hay  que  considerar  que  para  servicios  y  compras  las  tarifas  varían  de  acuerdo  a  la  

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12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
operación  realizada;  para  este  caso  es  necesario  ver  la  tabla  de  retenciones  que  aplican  para  cada  
periodo   contable.   Es   importante   tener   en   cuenta   lo   anterior   para   todos   los   ejercicios   realizados  
como  ejemplo.  

IG  en  Retención  en  la  fuente  =  $10.000.000  X  3,5%  =  $350.000  

Retención  de  IVA  

De  acuerdo  con  el  decreto  1067  de  2012,  se  modificó  la  retención  del  IVA  del  50%  al  15%.  Hay  
que  tener  en  cuenta  que  la  base  de  cálculo  es  el  IVA  generado,  por  lo  que  la  operación  queda  de  
la  siguiente  manera:  

IG  en  IVA  retenido  =  $1.600.000  X  15%  =  $240.000  

Retención  de  ICA  

Para  la  retención  del  impuesto  de  Industria  y  Comercio  es  necesario  observar  la  tarifa  de  ICA  del  
vendedor  en  todos  los  casos;  para  este  ejercicio  trabajaremos  una  tarifa  del  4,11  X  1000:  

IG  en  Retención  de  ICA  =  $10.000.000  X  4,11/1000  =  $41.100  

Autorretención  CREE  

Impuesto   generado   a   partir   del   2013   y   reglamentado   por   el   decreto   1828   del   mes   de   agosto,  
donde  es  necesario  utilizar  unas  tablas  expedidas  por  la  DIAN,  según  el  decreto  862,  y  calcular  la  
tarifa  para  cada  actividad  económica;  para  el  caso  simularemos  una  tasa  de  impuesto  del  0,30%.  

IG  Autorretención  CREE  =  $10.000.000  X  0,30%  =  $30.000  

Calculo  de  la  cuenta  por  cobrar  

Para  este  ejemplo  nos  deben  la  mercancía;  es  decir,  la  vendimos  a  crédito  y  el  valor  pendiente  de  
pago  lo  calcularíamos  de  la  siguiente  manera:  

TALLER CONTABLE 13
 

     Valor  de  la  venta   $10.000.000  

+  IVA  Generado   $1.600.000  

-­‐  Retención  en  la  Fuente   $350.000  

-­‐  Retención  de  IVA   $240.000  

-­‐  Retención  de  ICA   $41.100  

 =  Cuenta  por  cobrar   $10.968.900  

Autorretención  CREE   $30.000  

Asiento  contable  

De   acuerdo   con   la   información   anterior,   el   registro   contable   completo   de   la   operación   se  


representa  de  la  siguiente  manera:  

EEF   NOMBRE  DE  LA  CUENTA   DÉBITO   CRÉDITO  

Ingreso   Ventas       10.000.000  

Pasivo   IVA  por  pagar       1.600.000  

Retención   en   la   fuente   por   ventas   del  


Activo   350.000      
3,5%  (no  declarante)  

Activo   Impuesto  a  las  ventas  retenido  15%   240.000      

Activo   ICA  retenido  4,11  X  1000   41.100      

Activo   Caja   10.968.900      

Anticipo  impuesto  CREE  0,30%  (hipotético  


Activo   30.000      
para  el  caso)  

Pasivo   Autorretención  impuesto  CREE  0,30%       30.000  

Sumas  Iguales   11.630.000   11.630.000  

14    

14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 

El  anterior  asiento  se  encuentra  en  una  operación  donde  el  gran  contribuyente  (GC)  compra  y  el  
régimen  común  (RC)  vende.  

Salida  del  inventario:  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Activo   Mercancía  no  fabricada  por  la  empresa     8.000.000  

Costos   Comercio  al  por  mayor  y  al  por  menor   8.000.000    

Sumas  Iguales   8.000.000   8.000.000  

Caso  práctico  resuelto  2  

“Distribuidora  La  Mayor”  (RC)  vende  mercancía  por  valor  de  4.600.000  a  almacenes  “El  Remate”  
(RC);  paga  en  efectivo  y  el  costo  de  la  mercancía  es  de  $3.000.000.  

Para  todos  los  casos  agotamos  los  siguientes  pasos:  

1. Identificar   los  regímenes   en   la   tabla   de  mecánica   de   retención   en   la   fuente   y  determinar  


qué  clase  de  impuestos  genera  la  venta;  para  el  caso  observamos  que  se  hará  la  retención  
en  la  fuente  y  la  autorretención  del  impuesto  CREE.  

TALLER CONTABLE 15
 

Mecánica  de  retención  en  la  fuente  

Vendedor   Régimen  Común  

 
Gran  
Régimen  
  Gran  contribuyente   contribuyente  
Simplificado  
Auto  retenedor  
 

Comprador  

(Autorretención  )  
No  Existe  Retención   No  Existe  Retención  
Régimen   RENTA  
No  Existe  Retención   (Autorretención  -­‐ (Autorretención  -­‐
Simplificado   (Autorretención  )  
CREE)   CREE)  
CREE  

(Autorretención  )  
Rete  Fte.   Rete  Fte   Rete  Fte  
RENTA  
Régimen  Común   IVA  Teórico   (Autorretención  -­‐ (Autorretención  -­‐
(Autorretención  )  
Rete  ICA   CREE)   CREE)  
CREE  

Rete  Fte  
(Autorretención  )  
Rete  Fte   Rete  IVA   Rete  Fte  
Gran   RENTA  
IVA  Teórico   Rete  ICA   (Autorretención  -­‐
contribuyente   (Autorretención  )  
Rete  ICA   (Autorretención  -­‐ CREE)  
CREE  
CREE)  

Rete  Fte  
(Autorretención  )  
Gran   Rete  Fte   Rete  IVA   Rete  Fte  
RENTA  
contribuyente   IVA  Teórico   Rete  ICA   (Autorretención  -­‐
(Autorretención  )  
Auto  retenedor   Rete  ICA   (Autorretención  -­‐ CREE)  
CREE  
CREE)  

2. Identificar   las   retenciones   a   que   haya   lugar;   para   el   ejemplo,   la   retención   en   la   fuente  
sobre   compras   corresponde   al   3,5%   (para   este   caso   específico   hipotético)   del   valor   de   la  
venta.  
3. Realizar   el   asiento   contable   de   la   siguiente   manera,   si   el   sistema   de   inventarios   es  
permanente:  

16    

16 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
EEF   NOMBRE  DE  LA  CUENTA   DÉBITO   CRÉDITO  

Ingreso   Ventas        4.600.000    

Pasivo   IVA  por  pagar        736.000    

Retención  en  la  fuente  por  ventas  del  3,5%  (no  


Activo   declarante  o  hipotético  para  el  caso)    161.000        

Anticipo   impuesto   CREE   al   0,30%   (hipotético  


Activo   para  el  caso)    13.800        

Pasivo   Autorretención  del  impuesto  –  CREE        13.800    

Activo   Caja    5.175.000        

Sumas  Iguales    5.349.800      5.349.800    

Salida  del  inventario:  

EEF   Cuenta   Débito   Crédito  

Activo   Mercancía  no  fabricada  por  la  empresa     3.000.000  

Costos   Comercio  al  por  mayor  y  al  por  menor   3.000.000    

Sumas  Iguales   3.000.000   3.000.000  

TALLER CONTABLE 17
GLOSARIO  DE  TÉRMINOS  

Activos:          

Recursos   administrados   por   la   empresa   con   la   capacidad   de   generar   beneficios   económicos  


futuros  de  fondos.  

Beneficios  económicos:    

Ingresos  producidos  por  la  explotación  de  los  recursos.  

Estructura  de  capital:    

Forma  como  han  sido  financiados  los  activos.  

Pasivo:    

Deudas  a  nombre  de  la  empresa  con  la  capacidad  de  generar  beneficios  económicos  futuros.  

Patrimonio:    

Activos  menos  deudas.  

Situación  financiera:    

Estructura  de  capital.  

Transacción  comercial:    

Operación  realizada  por  el  ente  económico  para  la  transferencia  de  bienes.  

18    

18 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
REFERENCIAS  

Referencias  Bibliográficas  

Legis.  (2015).  NIF  basicos  grupos  2  y  3.  Bogotá:  Legis.  

Fierro,  A.  (2015).  Contabilidad  de  activos  con  enfoque  NIIF  para  las  pymes.  Colombia,  Bogotá:  
Eco  Ediciones.  

Fierro,  A.  (2015).  Contabilidad  general  con  enfoque  NIIF  para  pymes.  Colombia,  Bogotá:  Eco  
Ediciones.  

Pallerola,  J.  (2013).  Contabilidad  Básica.  Colombia,  Bogotá:  Ediciones  de  la  U.  

Legis.  (2015).  Regimen  contable  colombiano.  Colombia,  Bogotá:  Legis.  

Congreso  de  la  república.  (2015).  DUR  2420/2015.  

Textos    

Decreto  2420  (2015).  Por  medio  del  cual  se  expide  el  Decreto  Único  Reglamentario  de  las  
Normas  de  Contabilidad,  de  Información  Financiera  y  de  Aseguramiento  de  la  Información  y  se  
dictan  otras  disposiciones.  Diario  oficial  Año  CLI.  N.  49726.  14  de  diciembre  de  2015.  

Ley  1314  (2009).  Por  la  cual  se  regulan  los  principios  y  normas  de  contabilidad  e  información  
financiera  y  de  aseguramiento  de  información  aceptados  en  Colombia,  se  señalan  las  
autoridades  competentes,  el  procedimiento  para  su  expedición  y  se  determinan  las  entidades  
responsables  de  vigilar  su  cumplimiento.  Diario  Oficial  de  Colombia  [serial  online].  Disponible  en  
vLex,  Ipswich,  MA.    

TALLER CONTABLE 19

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