A)Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y

5 aspectos del Acuerdo 027 de 2006, que haya

identificado en la empresa que labora o que conoce.
La administración documental regula la función archivística en
las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la
gestión documental. Sabemos que la administración
documental es una función de mucha responsabilidad la cual
busca la protección de las memorias empresariales o
institucionales de una manera correcta y transparente. La
administración documental tiene un rol trascendental ya que
su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil y
oportuna. Pero la administración documental tiene un papel
muy amplio y no es tan general ya que se encarga de
controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la
información. En la idea anterior vemos el papel tan importante
de los archiveros y la administración documental, para dar
soluciones y planes de gestión documental a las empresas
que lo requieran de forma efectiva y concreta. Cada día más
empresa se está dando cuenta de la necesidad de tener los
servicios, de un administrador documental, donde haya un
control eficiente de los documentos. El mundo corporativo
presente se enfrenta al reto que implica manipular de manera
eficaz y sistemática considerables volúmenes de información
personalizados en papel y escritos impresos. Si manejamos
sistemas computarizados para registrar la información, estos
nos ayudan a encontrar el documento en una forma más ágil
y se puede hacer desde cualquier parte, ya sea en el lugar de
trabajo o fuera de el.
La finalidad de la administración documental en las empresas
actualmente es vital para llevar el control adecuado un
manejo correcto de la información para:
-Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los
trámites de los documentos que se procesan.
- Proporcionar información cierta y rápida de los documentos
que tramitan.
- Realizar el control de los documentos que se crean,
procesan y archivan.
- Recepción y Orientación.
- Registro y Distribución.
- Archivo.

B) Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y

5 aspectos del Acuerdo 027de 2006, que haya
identificado en la empresa que labora o que conoce
Ley 594 2000
- Gestión documental
- Función archivística
- Documento original
- Archivo
- Tabla de retención documental acuerdo 027 de 2006
-Fondo documental
-Distribución de documentos
-Digitar-custodia de documentos
-Archivo de gestión
C) Brinde su opinión frente a los aportes de sus
compañeros.
Todos los conocimientos que puedan brindar los
compañeros son de gran ayuda para fortalecer los
conocimientos propios y podemos instruirnos para crecer
más.