Introducción

La estructura completa de un proyecto requiere de una investigación

profunda, de manera que se tenga la mayor cantidad de información
para realizar tanto la presentación ejecutiva del proyecto como para
hablar de él con absoluta claridad.
El análisis del contexto en el que realizarás el proyecto es de suma
importancia para el diseño y pertinencia del mismo, es por ello que
en esta subsección revisaremos los elementos que te permitirán
conocer la necesidad a la que responderá tu proyecto y en qué marco
se realizará.  Asimismo, conocerás las preguntas esenciales que
Ezequiel Ander-Egg recomienda para el diseño de cualquier proyecto,
dichos cuestionamientos permitirán tener un panorama general de
los elementos a considerar para la elaboración del mismo.

VIDEO 1

Actividad

Ve el video “Análisis de la realidad”. En él podrás observar los

aspectos a considerar para el diseño de un proyecto y las nueve
preguntas que propone Ander-Egg, a través de las cuales podrás
situar tu proyecto en la realidad.
Para profundizar sobre el modelo propuesto por Ander-Egg, lee el
texto que se presenta.

El modelo de las 9 cuestiones de Ezequiel

Ander-Egg

Para Ander-Egg una de las acciones para realizar un proyecto es la

planificación, la cual concibe como el uso de procedimientos para
alcanzar determinados objetivos y que de esta forma las acciones
estén organizadas.
Como auxiliares se pueden enunciar ciertas preguntas para
sistematizar la información necesaria para la realización de las
actividades del proyecto, es decir, tener la información mínima para
poder tomar mejores decisiones que permitan, según el autor,
introducir organización, racionalidad, compatibilidad y coherencia a
la acción.
Las respuestas son un apoyo para darnos cuenta de la viabilidad del
proyecto, descartar propuestas y diseñar el proyecto con mayores
posibilidades de su realización. Es decir, nos dan un marco más
sólido para pasar de la idea al proyecto.
Las preguntas son las siguientes:

QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos

CUÁNTO Se quiere hacer Metas

CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas

CUÁNDO y DÓNDE Se va a hacer Calendarización y ubicación

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios

QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos

CON QUÉ Se va a hacer Recursos materiales y financieros

Cuando un proyecto está correctamente formulado y diseñado debe

explicar lo siguiente:

 Razones por las que se necesita realizar el proyecto

(fundamentación).
 A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto
(finalidad).
 Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito
(objetivos).
 A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e
indirectos).
 Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones
básicas que permitan la consecución del objetivo (productos).
 Con qué acciones se generarán los productos (actividades).
 Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el
objetivo propuesto (insumos).
 Quién ejecutará el proyecto (responsables y estructura
administrativa).
 Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación).
 En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los
objetivos previstos (calendario).
 Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar
el éxito del proyecto (pre-requisitos).

Bibliografía consultada
Ander-Egg, E. y Aguilar, M. (1996). Cómo elaborar un proyecto. Guía
para diseñar proyectos sociales y culturales. Buenos Aires, AR:
Lumen/Hvmanitas.

Tip

Enfócate en las relaciones que tienen las nueve preguntas planteadas

por Ander-Egg, la secuencia lógica nos proporciona elementos de
valor para no olvidar las etapas ni detalles del proyecto.

1.2 La utilidad del diseño de un proyecto

Introducción

Es conveniente evitar el método de ensayo y error. Aunque siempre

hay un margen de duda y riesgo, también hay maneras de conocer
qué puede suceder. Diseñar un proyecto implica acostumbrarse a
darle seguimiento y controlarlo para comprobar en qué medida su
desarrollo se ajusta a lo previsto. Del mismo modo, el diseño
permitirá tener claridad en las actividades a realizar y la distribución
de éstas en el equipo de trabajo.

Actividad

Ve el video “Diseño de un proyecto cultural” posteriormente contesta

las preguntas de autoevaluación.

Tip

Es conveniente tener en cuenta que la metodología propuesta en este

curso está relacionada con la presentación del proyecto a
 instituciones o personas interesadas en desarrollarlo, no con los
procesos creativos implicados en el proyecto.

Objetivos

Los objetivos de esta sección son:

 Establecer la utilidad del PEST y el FODA para analizar el

contexto en el que incidirá el proyecto y el análisis interno de su
diseño.
 Comprender y realizar la justificación del proyecto mediante la
información obtenida a través de diversas fuentes que
fundamenten la propuesta.

La importancia del
proyecto en su contexto
Objetivos

Los objetivos de esta sección son:

 Establecer la utilidad del PEST y el FODA para analizar el

contexto en el que incidirá el proyecto y el análisis interno de su
diseño.
 Comprender y realizar la justificación del proyecto mediante la
información obtenida a través de diversas fuentes que
fundamenten la propuesta.

2.1 Pest y Foda



Introducción
El análisis de factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos (PEST) es una
herramienta de gran utilidad para comprender los factores externos; al igual que el FODA
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), nos permite revisar al interior de
nuestro proyecto o equipo de trabajo y al exterior, las oportunidades y riesgos del
entorno. Ambas herramientas son excelentes fuentes de información para considerar el
ambiente óptimo en el cual llevar a cabo el proyecto, al tiempo que nos sirven para
estructurar el contenido de su justificación.

VIDEO 3

Actividad
Revisa el gráfico que integra los elementos del PEST y FODA como soporte de la
justificación y posteriormente observa con atención el video sobre el tema.

Tip
Es necesario recordar la conveniencia de realizar primero el PEST, de modo que se tenga
claro el contexto en el que pretendemos aplicar el proyecto. Posterior a éste se puede
hacer el FODA, en el que combinamos el análisis interno (fortalezas y debilidades), es
decir, lo que sí podemos cambiar; con el análisis externo (oportunidades y amenazas),
para prevenir lo que no controlamos.

2.2 Justificación del proyecto

Introducción

La justificación o fundamentación del proyecto se vincula con la

relación entre lo que nos proponemos y la realidad en la que nos
situamos. Cada proyecto tiene razones que justifican por qué debe
realizarse; es necesario exponer claramente los principales
argumentos para que el proyecto cumpla con sus objetivos a través de
esfuerzos conjuntos.

Actividad

Ve el video “Justificación del proyecto” y posteriormente trata de

redactar la justificación del tuyo.

Tip

Recuerda que la información que utilices debe fundamentarse en

artículos, libros o publicaciones reconocidos, así como en
 documentos oficiales derivados de los organismos gubernamentales
dedicados a la cultura, como el Plan Nacional de Desarrollo, el
Programa Nacional de Cultura , las encuestas de consumo cultural y
la Cuenta Satélite de la Cultura.

La terminología
adecuada y el
seguimiento de las
acciones
Objetivos

Los objetivos de esta sección son:

 Entender la terminología adecuada para el diseño de los proyectos culturales

mediante el dominio de un glosario básico.
 Comprender la utilidad de articular los objetivos con el resto de las acciones
en la planeación dentro del proyecto.


3.1 El lenguaje de los proyectos



Introducción


Es de vital importancia conocer el significado de cada uno de los

términos que más se emplean en el diseño de proyectos, de forma que
al redactarlos se eviten interpretaciones erróneas o haya desaciertos
al plantearlos.


Actividad


Ve el video “Lenguaje de los proyectos”, en el cual encontrarás un

breve glosario para comenzar con el diseño de los propósitos y las
acciones concretas del proyecto. Posteriormente revisa la tabla que se
adjunta.


Observa la tabla e identifica las relaciones entre objetivos, estrategias,

metas y actividades.


Tabla de seguimiento


Objetivos
Estrategias Metas Actividades
específicos
Objetivos en Acciones concretas que incluyen
Propósitos que se Mecanismos para
resultados responsable, fecha e incluso
buscan lograr. lograr el objetivo.
cuantificables. costos.

Ahora que has visto el video y revisado la tabla,  empieza a  redactar

el objetivo general de tu proyecto. Posteriormente, escribe tres
objetivos específicos, sus estrategias, las metas correspondientes y las
actividades derivadas.


Tip


Toma como referencia el gráfico presentado en la Actividad, en él se

puede observar cómo se va ramificando la información y lo detallada
que es la serie de actividades derivadas de cada uno de los objetivos
 específicos. Esto te llevará a un cronograma o ruta crítica que
proporcionará un seguimiento cuidadoso de cada acción.


Tiempo y recursos
materiales
Objetivos

Los objetivos de esta sección son:

 Conocer la utilidad de las rutas críticas para distribuir las

actividades del proyecto de forma óptima.
 Enlistar las necesidades de infraestructura y recursos
materiales del proyecto para su adecuada realización.


4.1 La planeación en el tiempo



Introducción
En la elaboración de un proyecto es indispensable exponer de manera clara y detallada
las acciones que se van a realizar y el tiempo que se requerirá para ello; la ruta crítica o
cronograma permite presentar de manera esquemática esta información y el nivel de
detalle de la misma dependerá de las características del proyecto. Su aplicación abarca
desde los estudios iniciales hasta la planeación y ejecución del proyecto.


Actividad
Ve el video sobre “La ruta crítica” y empleando cualquiera de las modalidades
presentadas, ordena las actividades de tu proyecto,  derivadas de las metas desglosadas
previamente.

Es conveniente evitar emplear el nombre de los meses durante los cuales se llevarán a
cabo las actividades derivadas de las metas. Es recomendable asignarles un número a las
actividades, de este modo la fecha del proyecto se podrá ajustar al momento de
realizarlas.

4.2 Requerimientos técnicos e infraestructura

Introducción

Para que el proyecto tenga buen término deben emplearse recursos

tangibles que es necesario estudiar con detalle, tanto en sus
características como en sus costos. Este análisis, ligado con un buen
conocimiento de los proveedores y espacios adecuados, posibilita
mejores decisiones para la elección de los recursos.

Actividad

Revisa el video “Requerimientos técnicos e infraestructura”.

Posteriormente emplea la tabla para llevar a cabo la relación de
requerimientos de tu proyecto, agrega los aspectos que consideres
necesarios.