INFORME ANUAL DE LA

PRODUCCION
INFORME EJECUTIVO PARA COVIPA S.A.S

COVIPA
 INFORME DE PRODUCCION DEL AÑO 2019
COVIPA S.A.S

INTRODUCCIÓN

El siguiente informe tiene como finalidad de ver cómo se maneja la productividad en la

empresa COVIPA S.A.S para así emprender estrategias que mejoren esta misma y así
satisfacer las necesidades de nuestros clientes en cuanto a abastecimientos.

OBJETIVO GENERAL

Analizar la capacidad de producción a largo plazo de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Investigar como se llevan los procesos de producción en la empresa.

2. Identificar y analizar la información obtenida para la toma de decisiones.
3. Plantear soluciones que disminuyan las problemáticas halladas.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

COVIPA S.A es una empresa que participa activamente en el mercado hace 5 años, se dedica
principalmente a la fabricación y venta de productos de limpieza para el hogar, aseo y cuidado personal
para todas las familias colombianas.

Una empresa comprometida a proporcionar calidad a todos sus clientes, COVIPA S.A es una empresa
comprometida con el medio ambiente ya que sus productos son 100 % naturales y causan poco impacto
en este.

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COVIPA S.A.S

Valledupar, Noviembre de 2019

Doctor
YAIR JOSE GUZMAN
GERENTE DE COVIPA S.A.S

REF. Informe de producción Vigencia 2019

Cordial saludo,

A continuación, presento ante usted Informe de Gestión Ejecutivo Anual como Jefe de
Control Interno de COVIPA para la vigencia 2019.

Hemos analizado con detenimiento el comportamiento de la producción durante el 2019

de dos de nuestros productos: El desinfectante y el gel antimaterial, los cuales
representan el mayor ingreso a la empresa. Lo que se pretende es determinar si las
cantidades ofertadas son suficientes para las cantidades demandadas por los clientes.

Asimismo explicar algunos indicadores que ayudaran en la toma de decisiones dentro

de la empresa.

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COVIPA S.A.S

La empresa COVIPA dedicada a la fabricación de productos para el aseo del hogar y personal
opera 313 días al año a lo largo 8 horas diarias. Para la fabricación de cada unidad de
desinfectante se necesitan 0.25 horas y la empresa cuenta con 10 empleados encargados de
operar la maquinaria. en promedio se pierden 0.50 horas diarios en el control e inspección de
las máquinas. cada mes por reuniones y recesos se pierden 450 horas. La demanda de este
producto es de 98.000 unidades anuales

CAPACIDAD EFICIENTE

𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒
𝐶𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 =
𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑

25040
𝐶𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = = 100160
0.25

En un escenario perfecto y sin percances la empresa puede llegar a producir 100160

unidades de desinfectante.

CAPACIDAD EFECTIVA
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒 − 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑢𝑥𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟𝑒𝑠
𝐶𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎 =
𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑

25040 − 157
𝐶𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎 =
0.25

24883
𝐶𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎 = = 99534
0.25

En un escenario donde solo las maquinarias hicieran el trabajo la producción seria de 99534 unidades de
desinfectante

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COVIPA S.A.S

CAPACIDAD REAL

𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒 − 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑢𝑥𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟𝑒𝑠 − 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑖𝑚𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜

𝐶𝑟𝑒𝑎𝑙 =
𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑

25040 − 157 − 450

𝐶𝑟𝑒𝑎𝑙 =
0.25

24433
𝐶𝑟𝑒𝑎𝑙 = = 97734
0.25

La empresa COVIPA produce 97734 unidades de desinfectantes teniendo en cuenta los procesos de
producción.

La capacidad de producción de la empresa no es suficiente para cubrir la demanda del mercado lo cual
se propone reducir 20 minutos a las reuniones diarias e invertirlos en producción para así cubrir la
demanda del mercado y satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Otra alternativa seria aumentar la producción en un 0.3% para alcanzar la producción deseada y esto se
obtiene reduciendo el tiempo improductivo.

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COVIPA S.A.S

TASA DE UTILIZACION
𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑟𝑒𝑎𝑙
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 =
𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
97734
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 = = 0.9757
100160

𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 = 97.6%

La tasa de utilización de la empresa es de 97.6 % lo que nos quiere decir el porcentaje de tiempo que
operan los trabajadores es bastante optimo ya que se aproxima al 100%.

TASA DE EFICIENCIA
𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑟𝑒𝑎𝑙
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =
𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎

97734
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =
99534

𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 = 98.2%

La eficiencia de la empresa es de un 98.2 %, lo que nos lleva concluir que está siendo muy eficiente y
que el 1.8% del tiempo está siendo improductivo.

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COVIPA S.A.S
Fabrica gel
antibacterial en la planta de producción ubicada en Medellín esta trabaja seis
días a la semana durante 7 horas por turno, en dos turnos de trabajo. Esta trabaja 323 días al
año. En promedio la fabricación de cada gel antibacterial es de 0.30 horas. COVIPA,
también emplea cerca de 0.40 horas diarias en adecuación de maquinarias para empezar a
producir. Tenga en cuenta que la empresa estipula que diario los empleados deben reportarse 2
horas diarias para llevar los productos a bodega y empacarlos. La cantidad de demanda de este
producto es de 200.000 unidades.

CAPACIDAD EFICIENTE
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒
𝐶𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 =
𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑

80640
𝐶𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = = 268.800
0.30

En un escenario perfecto y sin percances la empresa puede llegar a producir 268.800 unidades de gel
antibacterial en el perido de un año.

𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒 − 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑢𝑥𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟𝑒𝑠

𝐶𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎 =
𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑

80640 − 115.2
𝐶𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎 =
0.30

805425
𝐶𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎 = = 268.416
0.30

En un escenario donde solo las maquinarias hicieran el trabajo la producción seria de 268.416 unidades
de gel antibacterial.

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 INFORME DE PRODUCCION DEL AÑO 2019
COVIPA S.A.S

CAPACIDAD REAL
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒 − 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑢𝑥𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟𝑒𝑠 − 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑖𝑛𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜
𝐶𝑟𝑒𝑎𝑙 =
𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑

80640 − 115.2 − 576

𝐶𝑟𝑒𝑎𝑙 =
0.30

79949
𝐶𝑟𝑒𝑎𝑙 = = 266.496
0.30

La empresa COVIPA produce 266.496 unidades de gel antibacterial teniendo en cuenta los procesos de
producción y todos los percances que está presente al momento de producirlos.

Las cantidades producidas por las empresas son suficientes para cubrir las cantidades demandadas por
el mercado y los clientes, además produce cantidades extras para afrontar un exceso de demanda del
producto.

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 INFORME DE PRODUCCION DEL AÑO 2019
COVIPA S.A.S

TASA DE UTILIZACION
𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑟𝑒𝑎𝑙
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 =
𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
266496
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 = = 0.9914
268800

𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 = 99.1%

La tasa de utilización de la empresa es de 99.1 % lo que nos quiere decir el porcentaje de tiempo que
operan los trabajadores es bastante optimo ya que se aproxima al 100%.

TASA DE EFICIENCIA
𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑟𝑒𝑎𝑙
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =
𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎

266496
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 = = 0.9928
268416

𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 = 99.3%

La eficiencia de la empresa es de un 99.3%, lo que nos lleva concluir que está siendo muy eficiente y que
el 1.8% del tiempo está siendo improductivo.

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 INFORME DE PRODUCCION DEL AÑO 2019
COVIPA S.A.S

CORDIALMENTE:

_________________________________________________

Maria Angelica Villegas Puertas

contadora publica
Especialista en aseguramiento y control interno
c.c: 1003114728
mangelicasvillegas@unicesar.edu.co

_________________________________________________

Geiner Alfonso Contreras Meriño

Contador Publico
Especialista en Contabilidad gerencial
c.c: 1079942167
contrerasgeiner10@unicesar.edu.co

_________________________________________________

Isaías Alfredo Pallares Alfaro

Gerente del area de producción
c.c: 11004123493
ipallares@unicesar.edu.co

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 CAPACIDAD DE PRODUCCION DESINFECTANTE CAPACIDAD DE PRDUCCION GEL ANTIBACTERIAL

DIAS TRABAJADOS 313 DIAS DIAS TRABAJADOS 288 DIAS

HORAS DIARIAS 8 HORAS HORAS DIARIAS 14 HORAS
NUMERO DE EMPLEADOS 10 EMPLEADOS NUMERO DE EMPLEADOS 20 EMPLEADOS
DISPOSICION 2.504 HORAS DISPOSICION 4.032 HORAS
TIEMPO TOTAL 25.040 HORAS TIEMPO TOTAL 80.640 HORAS

TIEMPO DE FABRICACION POR UNIDAD 0,25 HORAS TIEMPO DE FABRICACION POR UNIDAD 0,3 HORAS
TIEMPO USADO EN MAQUINARIA 0,50 HORAS TIEMPO USADO EN MAQUINARIA 0,40 HORAS
TOTAL USADO EN MAQUINARIAS 157 HORAS TOTAL USADO EN MAQUINARIAS 115,2 HORAS
TIEMPO IMPRODUCTIVO 450 HORAS TIEMPO IMPRODUCTIVO 576 HORAS

CAPACIDAD EFICIENTE 100.160 UNIDADES CAPACIDAD EFICIENTE 268.800 UNIDADES

CAPACIDAD EFECTIVA 99.534 UNIDADES CAPACIDAD EFECTIVA 268.416 UNIDADES
CAPACIDAD REAL 97.734 UNIDADES CAPACIDAD REAL 266.496 UNIDADES

TASA DE UTILIZACION 97,6% TASA DE UTILIZACION 99,1%

TASADE EFICIENCIA 98,2% TASADE EFICIENCIA 99,3%

CANTIDAD DEMANDADA 98.000 CANTIDAD DEMANDADA 200.000

CANTIDAD OFRECIDA 97.734 CANTIDAD OFRECIDA 266.496
DIFERENCIA 266 DIFERENCIA 66.496

PORCENTAJE DE PRODUCCION 0,3%

HORAS NECESARIAS 66,5
HORAS DIARIAS PARA ALCANZAR LA PRODUCCION 0,2125